圖書借閱還管理信息系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上圖書借閱還管理信息系統(tǒng)目 錄 專心-專注-專業(yè)一 圖書館借閱還管理信息系統(tǒng)規(guī)劃1系統(tǒng)背景 圖書館是高等院校的重要組成部門，是學(xué)生獲取知識的重要場所。圖使館主要從事大量的圖書資料的儲存和流通，所以，一直以來，計算機(jī)在圖書管理中的廣泛的被運用。 目前，隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，以及在擴(kuò)招政策的影響下，學(xué)校師生的人數(shù)不斷增加，借書的情況日益增多，圖書管理人員的工作量開始增大，而且時常出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。為了適應(yīng)本校圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，本小組決定對圖書借閱還管理系統(tǒng)進(jìn)行重新改造，使之不僅能夠正確地、快速地完成對師生所借書籍的日常管理；而且能夠利用當(dāng)前軟件開發(fā)技術(shù)和校園網(wǎng)建設(shè)成果，方便

2、讀者查詢，借閱等操作，解決流通中的問題。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對于這項工作十分支持，特?fù)艹鲑Y金用于系統(tǒng)的開發(fā)。2系統(tǒng)目標(biāo) 圖書館借閱還管理系統(tǒng)通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)規(guī)范圖書和讀者資料的管理，借還書和查詢操作的全過程，并加強(qiáng)上述過程中各種信息資源的管理和應(yīng)用，提高圖書館借閱處的業(yè)務(wù)水平和工作效率以及為讀者提供強(qiáng)大的查詢功能。系統(tǒng)的適用對象是在學(xué)生和借閱處管理人員。3系統(tǒng)功能要求Ø 快速對信息進(jìn)行查詢，修改，統(tǒng)計，檢索等日常管理Ø 可以通過對書目編號，書名，作者，出版社等多種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢Ø 可以進(jìn)行續(xù)借等操作Ø 對圖書借閱、歸還流程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤Ø 提供

3、管理人員修改信息，密碼等功能，保證管理的安全性Ø 圖書基本信息的添加，修改，刪除Ø 讀者基本信息的添加，修改，刪除4系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境 在windows環(huán)境支持下，前臺工具選擇VB，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2008進(jìn)行開發(fā)。5可行性分析（1）技術(shù)可行性近幾年計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，電腦已成為高校必不可少的設(shè)備。該系統(tǒng)的開發(fā)只需要在windows xp操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用VB和SQL Server進(jìn)行開發(fā)，計算機(jī)上只需要安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件支持改系統(tǒng)是個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不需要高配置的電腦，只需要計算機(jī)上能夠運行windows xp 系統(tǒng)

4、和一般處理軟件就可以。開發(fā)者熟悉VB、SQL Server和windows xp操作系統(tǒng)，具有開發(fā)該軟件的能力。因此，開發(fā)該管理系統(tǒng)，在技術(shù)上可行。（2）經(jīng)濟(jì)可行性該系統(tǒng)利用VB和SQL Server進(jìn)行開發(fā)，所需要的工具簡單，易于維護(hù)，安全性可靠，開發(fā)費用低；系統(tǒng)投入使用后，可以提高工作效率節(jié)省大量的人力、物力、財力等資源，帶來許多直接的、間接的收益。同時也促進(jìn)了學(xué)校信息化的進(jìn)程，提高了學(xué)校的管理效率。因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 （3）社會可行性 各級領(lǐng)導(dǎo)和老師十分關(guān)心該借閱還管理系統(tǒng)的開發(fā)，在經(jīng)濟(jì)和精神上給予了我們大量得支持。該系統(tǒng)操作簡單，方便靈活，而且圖書館管理人員對計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫的操作十

5、分熟悉。因此，一旦系統(tǒng)開放成功，就可以立即投入使用。因此在管理操作上是可行的 結(jié)論：通過在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會等發(fā)面的分析，該系統(tǒng)的開發(fā)難度低，成本費用低，操作簡單，而且得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，故，開發(fā)是可行的。二 圖書館借閱還管理信息系統(tǒng)分析1 組織結(jié)構(gòu)圖、功能體系圖、業(yè)務(wù)流程圖首先調(diào)查圖書館借閱還管理的實際工作模式，用組織結(jié)構(gòu)圖，功能體系圖，業(yè)務(wù)流程圖表示如下館長人事處辦公室業(yè)務(wù)處財務(wù)處閱覽部外借部典藏部勞資科人事科會計科科出納科 圖書館組織結(jié)構(gòu)圖該系統(tǒng)是用于解決在借閱還管理系統(tǒng)中的問題，故圖書館借閱還管理組織結(jié)構(gòu)圖如下：借書處續(xù)借處還書處館長業(yè)務(wù)處外借部 通過對以上部門進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，與借閱還管理系統(tǒng)

6、相關(guān)的部門功能如下圖 借閱還管理借閱續(xù)借還書讀者信息登記借書信息登記續(xù)借申請檢查圖書借閱信息記錄還書信息查找圖書罰款處理續(xù)借登記檢查圖書是否可以續(xù)借 借閱還功能體系圖 通過對從事圖書借閱還管理的相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步的的詳細(xì)調(diào)查，與圖書借閱還管理的部門功能的業(yè)務(wù)流程圖如下:讀者進(jìn)入圖書館，監(jiān)控系統(tǒng)自動識別借書證，登入系統(tǒng)。讀者將所借圖書及借書證送到借書處，管理人員刷圖書、借書證條形碼。當(dāng)讀者的信息符合借書條件，登記圖書借閱信息記錄表，并將借書單及圖書交給讀者，同時記錄圖書信息及讀者信息。續(xù)借時，讀者進(jìn)入圖書館，填寫并打印續(xù)借申請單，送交續(xù)借處。續(xù)借處根據(jù)讀者信息及圖書信息檢查圖書是否可以續(xù)借，若符

7、合條件，則將成功續(xù)借單給讀者，并登記圖書續(xù)借信息記錄表，同時記錄讀者信息及圖書信息。否則，將失敗續(xù)借單交給讀者。還書時，讀者將書籍送至還書處，管理人員刷圖書條形碼，根據(jù)圖書和讀者的信息來檢查圖書借閱情況，當(dāng)圖書沒有逾期或者損壞時，將還書單交與讀者，同時記入還書信息記錄表、讀者信息和圖書信息；否則，給予罰款通知，根據(jù)圖書管理條例收繳罰款，同時記入罰款信息記錄表和讀者信息，最后將還書單和罰款單交與讀者 讀者借書證登錄系統(tǒng)檢查是否可以續(xù)借成功續(xù)借單刷圖書、借書證條形碼圖書和借書證借書單借書處圖書借閱信息記錄表讀者信息圖書信息續(xù)借處圖書續(xù)借信息記錄表失敗續(xù)借單 圖書 刷圖書條形碼還書處還書信息記錄表讀

8、者信息圖書信息還書單罰款通知收繳罰款罰款信息記錄表圖書館管理條例還書單和罰款單續(xù)借申請單 圖書借閱還業(yè)務(wù)流程圖2數(shù)據(jù)流程圖上面用其組織機(jī)構(gòu)圖、功能體系圖、業(yè)務(wù)流程圖表示出了圖書館借閱還管理的實際工作模式。下面通過其對應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖描述圖書借閱還管理的信息處理模式。讀者登入圖書館系統(tǒng)借書證刷圖書、借書證條形碼圖書、借書證讀者信息圖書信息借閱信息記錄表借書單檢查是否可以續(xù)借續(xù)借申請單續(xù)借信息記錄表失敗續(xù)借單成功續(xù)借單刷圖書條形碼圖書圖書信息讀者信息還書信息記錄表還書單收繳罰款罰款通知圖書管理條例罰款信息記錄表還書單、罰款單圖書借閱還數(shù)據(jù)流程圖3數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項定義、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、數(shù)據(jù)流定義如下表：

9、數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱類型長度取值范圍A-001借書證編號文本 8-A-002讀者姓名文本 8任何漢字A-003讀者照片OLE對象 -A-004讀者類別文本 4學(xué)生A-005所屬單位文本 20任何漢字、字母、數(shù)字A-006最大借閱數(shù)數(shù)值 15A-007已借閱數(shù)數(shù)值 10-5A-008可借閱數(shù)數(shù)值 10-5A-009有效日期日期 8yyy-mm-ddA-010讀者備注文本 20A-011書籍索引號文本 8-A-012書籍編號文本 7-A-013書籍名稱文本 20任何漢字、字母、數(shù)字A-014作者文本 8任何漢字A-015出版社文本 20任何漢字A-016出版日期日期 8yyy-mm-dd

10、A-017ISBN文本 17任何數(shù)字和-A-018借書日期日期 8yyy-mm-ddA-019借閱狀態(tài)文本 2借閱/庫存A-020續(xù)借日期日期 8yyy-mm-ddA-021續(xù)借次數(shù)數(shù)值 11-9A-022還書日期日期 8yyy-mm-ddA-013逾期天數(shù)數(shù)值 201-99A-024罰款額數(shù)貨幣 2￥01-￥99數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡述B-001讀者信息借書證編號、姓名、照片、類別、所屬單位、最大借閱數(shù)、已借閱數(shù)、可借閱數(shù)、有效日期、罰款次數(shù)、罰款金額、讀者備注、用來保存與讀者有關(guān)的信息B-002圖書信息索引號、編號、名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN、借閱狀

11、態(tài)保存圖書的基本信息B-003圖書借閱信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、保存圖書借閱的基本信息B-004圖書續(xù)借信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、續(xù)借次數(shù)、續(xù)借日期保存圖書續(xù)借的相關(guān)信息B-005還書信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、還書日期保存還書的相關(guān)信息B-006罰款信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、罰款理由、罰款額數(shù)匯總讀者的處罰信息數(shù)據(jù)流定義編號名稱來源數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)組成C-001借書證讀者圖書館系統(tǒng)借書證編號、姓名、照片、類別、所屬單位、最大借閱數(shù)、已借閱數(shù)、可借閱數(shù)、有效日期、罰款次數(shù)

12、、罰款金額、讀者備注C-002借書單借書處讀者借書證編號、姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期C-003續(xù)借申請單讀者續(xù)借處借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請續(xù)借日期、C-004失敗續(xù)借單續(xù)借處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請續(xù)借日期、失敗原因C-005成功續(xù)借單續(xù)借處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請續(xù)借日期、成功續(xù)借日期C-006罰款單還書處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、還書日期、罰款原因、罰款金額C-007還書

13、單還書處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、還書日期、三 圖書館借閱還管理信息系統(tǒng)設(shè)計1功能結(jié)構(gòu)圖 依據(jù)圖書館借閱還管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，所繪制的功能結(jié)構(gòu)圖如下 圖書館借閱還管理信息系統(tǒng)借書管理續(xù)借管理還書管理登入系統(tǒng)查找所需圖書讀者信息登記借書信息登記填寫續(xù)借申請單續(xù)借申請單審核續(xù)借登記檢查圖書借閱信息罰款處理還書信息登記2代碼設(shè)計 編碼就是以數(shù)字或字符來代表各種客觀實體。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，編碼設(shè)計是一個至關(guān)重要的問題。一個良好的編碼系統(tǒng)可以減少對信息進(jìn)行重復(fù)采集、加工、存儲的情況，最大限度地消除因?qū)π畔⒌拿⒚枋?、分類不一致所造成的誤解和分歧，減少一

14、名多物、一物多名的混亂現(xiàn)象。編碼的主要目的有三點，一是唯一的標(biāo)識對象，二是便于系統(tǒng)進(jìn)行分類統(tǒng)計，三是將定性的東西定量化。信息編碼一般應(yīng)遵循一下原則：（1）唯一性：唯一地標(biāo)識要處理的對象是編制代碼的首要任務(wù)。（2）規(guī)范性：編碼的規(guī)范化是實現(xiàn)信息分類、匯總、統(tǒng)計的基礎(chǔ)。（3）柔性：即編碼應(yīng)有一定的靈活性，當(dāng)系統(tǒng)中增加對象、刪除對象時，能保持其編碼規(guī)則不變。（4）兼容性：即與相關(guān)信息編碼體系間的協(xié)調(diào)性。（5）簡短性：編碼應(yīng)在滿足匯總要求的情況下盡可能短，以便于節(jié)省存儲空間，減少冗余。（6）可識別性：代碼應(yīng)盡可能反映對象的特性，以助記憶和便于了解與使用。本系統(tǒng)中涉及到編碼的主要有兩個實體，分別圖書和讀

15、者。對圖書和讀者進(jìn)行合理的信息編碼設(shè)計，使其能清晰的標(biāo)識對象和顯示分類，對系統(tǒng)的進(jìn)一步設(shè)計是很有必要的。本系統(tǒng)采用層次碼和順序碼結(jié)合的方式來對圖書和讀者進(jìn)行編碼?！绊樞虼a”就是順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象?！皩哟未a”是按對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種編碼方式。編碼時將代碼分成若干層級并與分類對象的分類層級相對應(yīng)，代碼從左至右，表示層級由高到低。首先：對讀者編號采用層次碼 例如 1 2011 01 01 02 11 入學(xué)年份學(xué)院代碼專業(yè)代碼班內(nèi)號碼班級編號 備注： 學(xué)院代碼如：商學(xué)院-01 統(tǒng)計學(xué)院-02 信息學(xué)院-03 經(jīng)濟(jì)學(xué)院-04 其次：對圖書編號采用層次碼 例如：TP TP 31

16、11 01圖書類別編號內(nèi)部編號圖書編號備注類別編號：計算機(jī)類- TP 文學(xué)類- I 經(jīng)濟(jì)類-V 外語類-H圖書編號：計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)-3111計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)-3112計算機(jī)組成原理-3113數(shù)據(jù)庫原理-3114內(nèi)部編號：例如同時采購了五本相同的圖書，在類別和編號相同的時候，用01，02，03，04，05分別代表這五本相同的圖書。3輸入/輸出設(shè)計1）輸入設(shè)計2）輸出設(shè)計 我們設(shè)計的圖書館管理系統(tǒng)的輸出項目只有6項，如下: (1)讀者信息輸出的項目：讀者信息主要功能：一系列關(guān)于圖書館的信息的讀者個人信息的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數(shù)據(jù)類型：文本型輸出設(shè)備：顯示器數(shù)值范圍：500個字符精度要求：比較高

17、窗口標(biāo)題欄 （讀者信息）借書證編號姓名所屬院系最大借閱數(shù)已借閱信息可借閱數(shù)有效日期罰款次數(shù)罰款金額讀者備注 (2) 圖書信息輸出的項目：圖書信息主要功能：讀者所需要的有關(guān)圖書方面的信息資料的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數(shù)據(jù)類型：文本型輸出設(shè)備：顯示器數(shù)值范圍：300個字符精度要求：比較高窗口標(biāo)題欄（圖書信息表）索引號編號名稱作者出版社出版日期ISBN借閱狀態(tài) （3）圖書借閱信息記錄表輸出的項目：圖書借閱信息記錄表主要功能：讀者從圖書庫中取走用于借閱的圖書信息統(tǒng)計。輸出的接受者：書庫管理員輸出的數(shù)據(jù)類型：文本型輸出設(shè)備：顯示器數(shù)值范圍：100個字符精度要求：比較高窗口欄標(biāo)題 （圖書借閱信息記錄表）借書證編號書籍編號書籍名稱作者出版日期借閱日期 （4）圖書續(xù)借信息記錄表 輸出的項目：圖書續(xù)借信息記錄表主要功能：讀者續(xù)借的圖書信息統(tǒng)計。輸出的接受者：書庫管理員輸出的數(shù)據(jù)類型：文本型輸出設(shè)備：顯示器數(shù)值范圍：100個字符精度要求：比較高 窗口標(biāo)題欄（圖書續(xù)借信息記錄表）借書證編號書籍編號書籍名稱作者出版日期續(xù)借次數(shù)續(xù)借日期 （5）還書信息記錄表輸出的項目：還書信息記錄表主要功能：讀者還書信息統(tǒng)計。輸出的接受者：書庫管