運營管理案例七

1、運營管理案例七綠風電動車行的庫存控制一、概況綠風電動車是一家批發(fā)和零售各種型號電動自行車，電動滑板車，電動三輪車及其零配件的專營商店，每年銷售各種類型電動車約10 000輛，年銷售額近2500萬元。過去幾年產品暢銷，車行效益好，但是管理比較粗放，主要靠經驗管理。由于車行所在地離生產廠家距離較遠，而前幾年鐵路運輸比較緊張，為避免缺貨，綠風車行經常保持較高的庫存量。近兩年來，經營同類業(yè)務的車行增加，市場競爭十分激烈。武漢綠風電動自行車經營銷部新聘王先生擔任主管，王先生具有大學本科管理專業(yè)學歷，又有幾年在百貨商店實際工作經驗。他上任后，就著手了解情況，尋求提高經濟效益的途徑。電動自行車采購的具體方法

2、是：參加生產家每年一次的訂購會議，簽訂下年度的訂貨合同；然后 按期到生產長辦理提貨手續(xù)，組織進貨。王先生認為電動自行車經營部應當按照庫存控制理論，在保證市場供應的前提下，盡量降低庫存，這是提高經濟效益的主要途徑。二、經濟訂貨批量的計算綠風電動車行銷售不同型號的電動自行車。王先生首先選擇XH公司生產的產品為例，計算其經濟訂購批量。王先生計算XH公司供應的電動自行車的經濟批量，他收集了如下數(shù)據(jù)：（1） 每年對XH公司生產的電動自行車需用量為3000輛，平均每輛價格為2500元。（2） 采購成本。主要包括采購人員處理一筆采購業(yè)務的旅費，住宿費通訊等費用。以往采購人員XH公司出差，乘飛機住賓館，坐出租

3、車，一次采購平均用20天，采購員各項支出每人平均為5700元，每次訂貨去二名采購員，采購成本為5700*2=11400（元/次）。（3） 每輛電動自行車的年維持庫存費用。1） 所占用資金的機會成本。每年電動自行車車平均價格為2500元，銀行貸款利率年息為6%。所占用資金的機會成本=2500*6%=150（元/輛.年）2） 房屋成本（倉庫房租及折舊，庫房維修，庫房房屋保險費用等平均每輛電動車分擔的成本）。車行租用一個倉庫，年租金52000元。倉庫最高庫存量為700輛，最低時不足100輛，平均約為400輛，因此，每輛車年房屋成本可取為130元/輛.年3） 倉庫設施折舊費和操作費。吊車，卡車折舊和操

4、作費平均10元/輛.年4） 存貨的損壞丟失，保險費用平均20元/輛.年。以上各項合計年維持費用為：150+130+10+20=310（元/輛.年）王先生將以上數(shù)據(jù)代入經濟訂購批量公式，計算出經濟訂購批量，以及訂購間隔期，訂購點庫存量，年庫存成本等。（1） 經濟訂購批量=470輛=（2*3000*11400/310）0.5 （2） 年訂購次數(shù)=3000/470=7次（3） 訂購間隔，綠風車行每周營業(yè)7天，除春節(jié)放假5天外，其他節(jié)假日都不能停業(yè)，年營業(yè)日為360日。訂購間隔可用下面公式計算。訂購間隔=360/7=52天若采用定期訂購方式，訂購間隔為52天，既每隔52天訂購一次。（4） 點數(shù)量若采用

5、定量采購方式，則要計算出訂購點。王先生為計算訂購點，需要定貨提前期的有關數(shù)據(jù)，他了解到訂貨前提期由表1所示的幾個部分組成。表1 訂購提前期的組成采購準備時間4天 與供應商談判時間4天 供應商提前期15天 到貨驗收2天其中采購準備工作時間包括了解采購需要和采購員旅途時間。供應商提前期是指與供應商談判結束到電動車到達倉庫所需要的時間。由上面表可算出，訂購提前期為25天。若安全庫存為40輛，可用以下式子計算出訂購點。訂購點=（25*3000/360）+40=250輛 年庫存總成本等于年訂購成本與年維持費用之總和，即 年庫存成本=7*11400+（470/2+40）*310=79800+85250=1

6、65050（元/年）經過上面的數(shù)據(jù)收集，分析一計算，王先生對庫存各種費用的大體情況，以及在哪些方面可以采取措施降低費用，有了一個初步的認識。三、非均勻變化需求下的庫存控制王先生仔細調查了車行XH電動自行車的銷售數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)，動自行車的銷售量在一年之中并不是均衡的，它與季節(jié)有一定的關系。根據(jù)前兩年銷售數(shù)據(jù)，各月銷售量如表2所示。由表2可見，電動自行車車1月份銷售量最大。1月份處于新年春節(jié)之間，許多單位發(fā)年獎或雙工資，在春節(jié)形成一個購買高峰，在高峰過后，銷量聚減。其余各月銷量有波動，但不是很大。 表2 電動自行車銷售按月份分布情況月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10月需求量（輛） 650

7、120 200 220 240 360 180 180 250 200累計需求量（輛）650 770 970 1190 1430 1970 1970 2150 2400 2600王先生根據(jù)銷售量的分布，重新安排了訂購時間及訂購量。新安排的全年訂購計劃及庫存成本如表3所示。由于全年訂購次數(shù)為6次，每次訂購成本為11400元，全年總訂購成本為 11400*6=68400元每輛電動自行車年維持成本為310元，每月的維持成本為310/12，既25.8元。期末庫存總計為1580輛，總維持成本應為：1500*25.8=40817元總庫存成本為：68400+40817=109217元表3 訂購計劃及庫存成本

8、月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 總計期初存貨（輛） 0 0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200訂購量（輛） 650 540 0 0 600 0 360 0 450 0 400 0 3000需求量（輛） 650 120 200 220 240 360 180 180 250 200 200 200 3000期末庫存量（輛）0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200 0 1580訂購成本（元） 68400 總維持成本（元） 40817 總庫存成本（元） 109217 這種方法忽略了訂購提前期及安全庫存。王先生認為可按訂

9、購提前期為一個月考慮安排訂購，即按表3訂購量一攔提前一個月安排訂購。訂購提前期原為25天，現(xiàn)增加到一個月，總加的5天可視為安全庫存。 四、降低庫存成本的建議 為進一步降低庫存費用，王先生提出以下改進措施：降低訂購費用實行訂購費用承包，每次出差XH公司，承包開支為：住宿費120*20（天）=2400（元）電話費10*20（天）=200 （元）合計3800*2（人）=7600（元）降低維持費用維持費用中，資金的機會成本有電動自行車價格和銀行利息所決定，沒有降低的余地；倉庫設施的折舊費和操作費，存貨的損壞，丟失，保險費用等所占比例很少，壓縮這些費用可節(jié)省的開支十分有限。王先生降低維持費用主要目標集中在降低倉庫租金方面。現(xiàn)在自行租用的倉庫，最多可存放700輛電動自行車，由表2可看到，全年只有一個月電動自行車的銷量達到650輛，其余月份最高銷售量為360輛。若按表3訂購，王先生提出兩種設想（1） 上半年租用原有倉庫面積，下半年按450輛電動車需用面積租用倉庫，大約可節(jié)省1萬元。（2） 將5月份訂購600輛，改為5月訂購240，6月訂購360輛。這樣，除1月，2月要租用較大倉庫外，其余10個月可按450輛存放面積租用