銷售一部日常管理規(guī)范-

1、銷售一部日常管理辦法(意見稿為配合公司推出的項(xiàng)目管理制度,合理調(diào)配部門資源以及對(duì)員工合理授權(quán)和規(guī)范市場(chǎng)動(dòng)作特此制定在市場(chǎng)費(fèi)用,出差管理和報(bào)告制度上進(jìn)行基本規(guī)范一:費(fèi)用預(yù)算管理1:銷售一部的市場(chǎng)費(fèi)用原則上一律歸口到各項(xiàng)目,部門公共費(fèi)用只承擔(dān)負(fù)責(zé)部門辦公費(fèi),銷售支持部人員參加行業(yè)會(huì)議的差旅費(fèi),以及不直接和項(xiàng)目掛鉤但是對(duì)整體市場(chǎng)推廣有一定輔助作用的小額市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用,此部分全年費(fèi)用總額不得超過年銷售額0.3%。2:所有銷售市場(chǎng)費(fèi)用必須在合同評(píng)審時(shí)加入成本核算,在毛利率通過核算和合同評(píng)審之后,所有項(xiàng)目市場(chǎng)費(fèi)用嚴(yán)格按此預(yù)算執(zhí)行,除非合同執(zhí)行發(fā)生重大變更,預(yù)算外費(fèi)用后期一律不得增加。3:銷售金額低于100萬

2、的產(chǎn)品類合同原則上不投入市場(chǎng)專項(xiàng)費(fèi)用,此費(fèi)用必須票據(jù)和實(shí)際情況對(duì)應(yīng)。4:公司集團(tuán)作為業(yè)主或者為合同甲方的項(xiàng)目一律不保留市場(chǎng)專項(xiàng)費(fèi)用,差旅加日常業(yè)務(wù)費(fèi)用可以增加上限為合同銷售額*2%二:費(fèi)用管控辦法:1:市場(chǎng)專項(xiàng)費(fèi)用必須在合同簽訂后根據(jù)約定開始執(zhí)行,合同簽訂前只可發(fā)生項(xiàng)目對(duì)應(yīng)差旅和日常業(yè)務(wù)費(fèi)用。2:日常費(fèi)用分級(jí)權(quán)限管理制度:嚴(yán)格按照項(xiàng)目總體費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管控,同時(shí)在日常費(fèi)用進(jìn)行權(quán)限分級(jí)管理制度,為限制日常業(yè)務(wù)費(fèi)用的大額的支出,銷售一部部門負(fù)責(zé)人單筆支出超過8000的需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,銷售一部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人單筆超過5000費(fèi)用的需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,如因特殊情況在客戶接待過程中臨時(shí)超過預(yù)算,

3、在費(fèi)用發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明原因(提倡當(dāng)面和電話請(qǐng)示匯報(bào),不得使用短信和微信方式。三:出差管理:1:市內(nèi)出差:成都市內(nèi)出差辦事,銷售人員根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行安排,拜訪活動(dòng)開展之后當(dāng)天備案說明拜訪單位和事宜即可。2:省內(nèi)出差:四川省內(nèi)出差,出差前向部門負(fù)責(zé)人說明出差地點(diǎn),拜訪單位,計(jì)劃時(shí)間。3:省外出差:前往外省出差需向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部在出差前說明出差省份和拜訪單位;在該省份出差前往該省其他城市不需要乘坐航班的情況下可根據(jù)市場(chǎng)情況先行安排,出差城市變更向部門負(fù)責(zé)人和部門銷售助理備案即可;省外出差期間因市場(chǎng)需要從當(dāng)?shù)厥》萸巴煌》菪杼崆跋虿块T負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。4:銷售人員需嚴(yán)格按照上述管理制

4、度執(zhí)行,如銷售人員因未執(zhí)行以上規(guī)定導(dǎo)致的考勤計(jì)算和出差期間的安全事故問題一律由個(gè)人承擔(dān)。四:會(huì)議匯報(bào)制度:1:銷售人員每周三下班前按照統(tǒng)一格式提交工作周報(bào)。一個(gè)月內(nèi)兩次以上不提交周報(bào)者通報(bào)批評(píng)。2:每周舉行部門周例會(huì)一次,討論議題為各銷售指標(biāo)進(jìn)展情況,各銷售人員必須對(duì)自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目在會(huì)上發(fā)言講解。3:銷售助理每周五更新一次招標(biāo)信息,每月30日之前需將各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)更新整理之后發(fā)送給部門負(fù)責(zé)人。五:項(xiàng)目管理制度:1:銷售經(jīng)理必須承擔(dān)起項(xiàng)目人職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)外協(xié)調(diào)工作,同時(shí)合同簽訂人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為同一人選。2:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算制作,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度投放并分配資源,對(duì)資源使用情況承擔(dān)首要責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。3:項(xiàng)目正式報(bào)價(jià)必須經(jīng)過經(jīng)公司方案中心核算通過之后進(jìn)行報(bào)價(jià)。正式報(bào)價(jià)只由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉掌握,其他與項(xiàng)目無關(guān)人員不得項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束前打聽。4:項(xiàng)目投標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)性談判等市場(chǎng)活動(dòng)必須收集該