對啊網會計班大吉老師包含課件軟件2015新電算化

1、23456第一部分 會計電算化概述及基本要求第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關概念（一）會計電算化“會計電算化”一詞于 1981 年 8 月財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出，是“電子計算機在會計中的應用”的簡稱。會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化的培訓、會計電算化的宏觀和管理、會計電算化制度建設等。（二）會計信息化隨著企業(yè)信息化和會計電算化的深入發(fā)

2、展，“會計電算化”逐步向“會計管理信息化”（簡稱“會計信息化”）的高級階段邁進。1999 年 4 月初，在召開的“會計信息化理論座談會”上，與會計提出了“會計信息化”這一概念。會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現(xiàn)代開展會計核算，以及利用上述技術將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍。計算機網絡和現(xiàn)代通信為主的的廣泛應用，推動建立了計算機技術與會計高度融合的、開放7的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息已經成為一種重要的管理信息?，F(xiàn)代信息技術能夠實時便捷地獲取、傳遞、和應用會計信息，為企業(yè)經營管理、決策和運行提供充足、實時、全方位的信息。（三）會計

3、軟件會計軟件是專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)及其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、數(shù)據以及有關資料。例如，會計軟件中的賬務處理模塊，不僅包括指揮計算機進行賬務處理的程序、基本數(shù)據（會計科目、憑證等），而且包括軟件使用手冊等有關技術資料，用以指導使用進行賬務處理操作。會計軟件通常具有以下主要功能：1為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據輸入；2生成憑證、賬簿、報表等會計資料；3對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。（四）會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（Accounting Information System，AIS），是指利用信息技術對會計數(shù)據進行、和處理，完成會

4、計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質是將會計數(shù)據轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)根據的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)；根據其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。8（五）ERP 和ERP 系統(tǒng)ERP（Enterprise Resource Planning 的簡稱，譯為“企業(yè)計劃”）是指利用，一方面將企業(yè)內部所有整合在一起，對開發(fā)設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、財務、人力、品質管理進行科學；另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合

5、，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源（物流）、人力（人流）、財務（財流）和信息（信息流）等進行管理（即“四流”或“四流合一”），其思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用的效率。ERP 系統(tǒng)通過利用計算機和網絡等現(xiàn)代技術，實現(xiàn)了企業(yè)內部甚至企業(yè)間的業(yè)務集成，在實現(xiàn)高效、實時地共享企業(yè)事務處理系統(tǒng)間數(shù)據和的同時，實現(xiàn)應用間的協(xié)同工作，并將一個個孤立的應用集成起來，形成一個協(xié)調的企業(yè)信息和管理系統(tǒng)。在功能層次上，ERP 除了最的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力、質量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經成為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。（六）XBRLXBRL（e

6、Xtensible Business Reporting Language 昀簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”），是一種基于可擴展標記語言( Extensi-ble Markup Language)的開放性業(yè)務報告技術標準。它以互聯(lián)網和跨平臺操作為基礎，專門用于財務報告編制、披露和使用，用于非結構化數(shù)據尤其是財務信息的集成、交換和最大化利用，通過對數(shù)據統(tǒng)一進行特定的識別和分類，使數(shù)據能夠直接為使用者或其他軟件所和進一步處理，實現(xiàn)數(shù)據的一次錄入、多次使用和信息共享的效果。91XBRL 的作用與優(yōu)勢XBRL 的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通

7、過定義統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方計信息生產者和使用者可以通過 XBRL，在互聯(lián)網上有效處理各種信息，并且迅速將信息轉化成各種形式的文件。企業(yè)應用XBRL 的優(yōu)勢主要有：(1)能夠提供更精確的財務報告與更具度和相關性的信息；(2)能夠降低成本，提高數(shù)據流轉及交換效率；(3)能夠幫助數(shù)據使用者更快捷方便地調用、和分析數(shù)據；(4)能夠使財務數(shù)據具有更廣泛的可比性；(5)能夠增加資料在未來的可讀性與可維護性；(6)能夠適應變化的會計準則的要求。我國的 XBRL 發(fā)展始于領域。2003 年 11 月上海所在率先實施基于 XBRL 的上市公司信息披露標準；2005 年 1 月，所頒布了

8、 1.0版本的 XBRL 報送系統(tǒng)；2005 年 4 月和 2006 年 3 月，上海所和所先后分別加入了 XBRL 國際組織。此后，中國的 XBRL 組織機構和規(guī)范標準日趨完善。2008 年 11 月，財政部牽頭，銀監(jiān)會、保盜會、國資委、審計署、稅務等部門成立會計信息化委員會暨 XBRL 中國地區(qū)組織，至此，XBRL 中國地區(qū)組織成立。2009 年 4 月，財政部在關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見中將 XBRL 納入會計信息化的標準。2010 年 10 月1019 日，標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言( XBRL)技術規(guī)范系列標準和企業(yè)會計準則通用分類標準，這XBRL

9、 發(fā)展歷程中的一個里程碑，表明XBRL 在中國的各項應用有了統(tǒng)一的架構和技術標準。2011 年，財政部組織以在美上市公司為主的 15 家國有大型企業(yè)，以及 12 家具有期貨相關業(yè)務資格的會計師事務所開展通用分類標準首批實施工作，取得良好成效。2012 年，財政部在 2011 年基礎上擴大實施范圍，增加 17 個省區(qū)市開展地方國有大中型企業(yè)實施工作，同時銀監(jiān)會組織包括全部 16 家上市銀行在內的 18 家業(yè)金融機構開展實施工作。二、會計電算化的特征與手工會計處理方式相比會計電算化具有以下特征：（一）人機結合在會計電算化方式下，會計填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令

10、在極短的時間內自動完成會計數(shù)據的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。盡管許多會計核算工作基本實現(xiàn)了自動化，但會計數(shù)據的收集、審核和輸入等工作仍需人工完成，各種處理指令也需要由人發(fā)出。（二）會計核算自動化、集中化在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計的工作負擔，捉高了工作效率。計算機網絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。11（三）數(shù)據處理及時準確利用計算機處理會計數(shù)據，可以在較短的時間內完成會計數(shù)據的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作。得

11、益于計算機的運算優(yōu)勢，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿?，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。（四）內部多樣化在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部制度也將發(fā)生明顯的變化。內部由過去的純粹人工發(fā)展成為人工與計算機相結合的形式，一部分措施融人會計信息系統(tǒng)，使得會計電算化環(huán)境下人工和軟件并存，內部的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。三、電算化簡介（新大綱刪減內容）隨著、科學技術的發(fā)展，會計本身產生了巨大變化。但在會計發(fā)展的過程中，以收集、處 理和提供會計信息為主的始終沒有改變，發(fā)生變化的主要是會計信息

12、處理與提供的技術和方式，以 及分析與利用會計信息的能力和程度。在電子計算機日益普及和網絡技術飛速發(fā)展的新形勢下，會計信息化已經成為會計業(yè)務發(fā)展的大趨勢。所謂會計信息化是指會計工作與電子計算機、網絡技術的有機融 合，即充分利用電子計算機和網絡技術，更好地發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。我國會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步階段、與企業(yè)其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展階段、 為適應會計準則和制度的發(fā)展要求引入會計專業(yè)的滲透融合階段，以及與內部相結合建立 ERP 系統(tǒng)的集成管理階段。其中，會計電算化是會計信息化的初級階段，是12會計信息化的基礎工作。掌握會計電算化知識，是對會計從

13、業(yè)的基本要求。下面，簡要介紹會計電算化發(fā)展的歷史沿革。（一）、模擬手工記賬的探索起步我國的會計電算化是從 20 世紀 80 年始起步的。當時，會計電算化主要處于實驗試點和理論研究階段。在這一階段的早期，財政部向作為第一家試點的長春第車制造廠撥款500 萬元， 進行會計電算化試點工作，并由此拉開了我國會計電算化工作的序幕。1981 年8 月，大學和第車制造廠召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概 念。也是我國會計電算化理論研究的一個里程碑。隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，會計電算化的概念也在不斷發(fā)展豐富。一般而言，會計電算化有 狹義和廣義之分。狹義的會計電算化

14、，是指以電子計算機為主體的當代電子在會計工作中的應 用。具體來說，就是利用會計軟件“指揮”各種計算機設備替代手工完成，或完成在手工條件下很難完 成甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀，會計電算化的制 度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。需要說明的是，計算機在會計中的應用稱為會計電算化，而把與計算機技術和會計學交叉的 應用學科，稱之為“電算化會計”。在西方，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據處理會計(Electronic Data Processing Accounting，簡稱 EDP 會

15、計)，或稱電子計算機會計(Computer Accounting)。因此，會計電算化與電算 化會計在13所指代的對象上有所不同，應區(qū)別應用。1983 年以后，微型計算機在國內市場上大量出現(xiàn)，多數(shù)企事業(yè)已經具備了配備微機的能力，這為計算機在會計領域的應用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計軟件。但是在這一時期，由于會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導，加之計算機在我 國管理領域的應用同樣處于發(fā)展的初期階段，多數(shù)企業(yè)和會計對“電算化”的理解，是設計一個專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計算機來處理會計賬務。其對會計信息的處理如圖1-1 所示

16、。圖 1-1模擬手工會計核算的處理示意圖模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應的數(shù)據庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據庫等工具已開始引入會計工作，但各開展這些工作的出發(fā)點主要還是為了讓會計從復 雜的手工勞動中出來，減輕會計的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作 為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。這一時期開發(fā)的會計核算軟件，實質上是將電子計算機作為一個高級的計算14工具用于會計領域，系統(tǒng)開發(fā)的目標是使會計擺脫手工賬務處理過程中繁雜易錯的重復勞動，在其應用過程中還不能實現(xiàn) 最大限度的數(shù)據共享，容易造成電算化會計數(shù)據的浪費，也無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他 信息

17、系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內部造成一個個信息“孤島”。原始的電算化會計工作也成為信息“孤島”之一，無法充分發(fā)揮應有的作用。會計電算化的實施，給會計數(shù)據處理技術帶來了巨大，也給傳統(tǒng)會計管理工作提出了新的要求。為使會計電算化工作走上科學化、規(guī)范化的發(fā)展軌道，必須對此進行科學的管政部先后于底和 1990 年 7 月，頒布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)和關于會計核算軟件評審問題的 補充規(guī)定(試行)兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。（二）、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展進入 20 世紀 90 年代后，企業(yè)對會計電算化有了更深的理解和更高的要求，的發(fā)展也為會 計電算化的推廣、發(fā)展提供了

18、更好、更的軟硬件保證。企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。在這一階段，企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務處理流程的重新調整，從而實現(xiàn)企業(yè)內部以會計核算 系統(tǒng)為的信息集成化，其主要特征為在企業(yè)組織內部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結，使會計信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結果是信息的有效共享和利用，所有相關原始數(shù)據只要輸入一次，就能做到分次或多次利用，既減少了數(shù)據輸入的工作量，又實現(xiàn)了數(shù)據的一致性，還保證了數(shù)據的共享性。15與其同時，商品化會計核算軟件開始蓬勃發(fā)展。為正確引導企業(yè)實施電算化、指引軟件開

19、發(fā)公司為 企業(yè)提供更好的電算化軟件，財政部先后了關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見、會計電算化 管理辦法、會計電算化工作規(guī)范等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作，地推進了我國會計軟件行業(yè)、規(guī)范化發(fā)展的進程。由于軟件水平的提高和計算機的應用，這一時期的會計電算化工作順利地完成了由單項會計核 算業(yè)務電算化到全面電算化的升級發(fā)展，并由部分企業(yè)推廣到全面普及。同時，這一時期商品化會計電算化軟件的發(fā)展，也為推動我國會計軟件產業(yè)大發(fā)展奠定了基礎。隨著會計電算化內容的日益廣泛，我們可以從不同的角度對其進行歸納。按照會計電算化的服務層 次和提供信息的深度，一般將其分為三個不同的發(fā)展階段，即會計

20、核算電算化、會計管理電算化和會計 決策電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的 會計核算業(yè)務。這一階段的主要工作內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據和其他有關信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財會合理地和運用資金，以達到節(jié)約生產成本和費用開支，最終提高效益的目的。會計管理電算化的主要任務就是進行會計、編制財務 計劃、進行財務和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供

21、16信息的基礎上，結合其他數(shù)據和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。例如，生產決策、銷售決策和財務決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助進行決策的人機會話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代為，為決策者提供所需的各類信息，提供相應的科學方法和數(shù)學模型，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策，降低決策風險。（三）、引入會計專業(yè)的滲透融合為適應我國市場發(fā)展的新要求和、全球化的新形勢，我國對企業(yè)會計標準 進行了，建立了與國際準則趨同的企業(yè)會計準則體系。會計準則體系引入了會計專業(yè)的要求。同時，新準則適度審慎地引入了公允價值等新的計量基礎，對金融工具、資產減值、合并報表等會計

22、業(yè)務做出了系統(tǒng)的規(guī)范。這對企業(yè)的會計電算化工作提出了新的要求。企業(yè)以準則為指引、以會計 基礎工作規(guī)范等文件為準繩，在前期會計電算化工作成果的基礎上，將各種確認、計量、報告等要求，滲透融合進企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一時期，企業(yè)紛紛建立了以會計電算 化為的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)計劃(ERP)系統(tǒng)。借助會計準則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些 大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財務會計報告的時間，甚至了內 部財務會計機構設置，真正使會計從繁瑣低效的重復性工作中出來，投入到加強內部等工 作中。企業(yè)和會計軟件開發(fā)商在這一時期充

23、分掌握了會計電算化緊密會計準則和制度不斷調整、滲透 和融合的方法，同時會計電算化也逐步完成了由單機17應用向局域網應用的轉變。但由于內部相關研 究剛剛起步，企業(yè)在構建自身ERP 系統(tǒng)時的指導思想還不清晰，尚未能自覺地內部關系理順其 會計信息系統(tǒng)，在實務層面上出現(xiàn)了許多不同的做法。因此，盡管這一時期已經出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和 ERP 的概念，但其實質仍停留在會計電算化階段，即構建會計信息系統(tǒng)的初級階段和中級階段。相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理（四）、與內部隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內部管理的現(xiàn)代化，內部日益成為一個世界性的話題，單純依賴會計已難以應對企業(yè)面對的內外部風險，會計必須向全面發(fā)展。與此相對

24、應，傳統(tǒng)的會計軟 件已不能完全滿足會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結合的ERP 方向發(fā)展。財政部先后制定發(fā)布了內部會計規(guī)范基(試行)和六項具體內部會計規(guī)范， 要求加強內部會計以及與會計相關的，以堵塞漏洞、消除隱患，保護安全，防止舞弊行為， 促進健康發(fā)展。2006 年 7 月，財政部、國資委、銀監(jiān)會、等六部委發(fā)起成立企業(yè)內部標準委員會，并于2008 年 6 月發(fā)布了企業(yè)內部基。這標志著我國企業(yè)內部規(guī)范建設取得了和階段性成果，是我國企業(yè)內部建設的一個重要里程碑。2010 年 4 月，財 政部會同、銀監(jiān)會、制定了企業(yè)內部應用指引第 l 號組織架構等 18 項應用指引、企業(yè)內部評價指引和企業(yè)內部控

25、制審計指引。為適應建立和實施內部制度的新要求，防范風險，加強管理，提高競爭18力，企業(yè)開始全面、系 統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構建與內部緊密結合的 ERP 系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。目前，這一階段尚在進行中，但已取得了令人矚目的成果。例 如，一些特大型企業(yè)已利用與內部相結合的集成會計信息系統(tǒng)，地將全部報表編制工作集中到 總部一級。同時，財政部還積極研究構建會計信息化的平臺，以方便企業(yè)會計信息化所提供的會計信息的 再開發(fā)和利用。進入 21 世紀之后，可擴展業(yè)務報告語言(XBRL)作為一種基于互聯(lián)網、跨平臺操作、專門應用于財務報告編制、披露和使用的計

26、算機語言，在全球范圍內迅速應用。這種語言能從根本上實現(xiàn)數(shù) 據的集成與最大化利用，會計信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實。財政部非常重視XBRL 對會計信息化 的影響，一直密切跟蹤國際發(fā)展趨勢。經過幾年的相關研究，財政部于 2006 年在中國會計準則委員會下設立了 XBRL 組織，致力于開發(fā)基于我國企業(yè)會計準則的 XBRL層面分類標準。2008 年 11 月 12 日，中國會計信息化委員會暨 XBRL 中國地區(qū)組織正式成立，這是深化會計、全面推進我國信息化建設的舉措，標志著中國會計信息化建設邁上了一個新的臺階。從會計電算化發(fā)展到會計信息化是一次質的飛躍。會計電算化解決的是利用進行會計核算 和報告工

27、作的相關問題。會計信息化則是在會計電算化工作的基礎上，以構建和實施有效的企業(yè)內部為指引，集成管理企業(yè)的各種和信息。由此可見，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎工作。無論會計信息化發(fā)展到何種程度，會計電算化所解決的會計簿記等會計基礎工作，都是會計工作和會計信息化工作的主要內容和重要基礎。因此，從事會計19工作就必須了解會計電算化的基礎知識和基本技能。（五）、會計電算化的作用從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次的，在紛繁復雜的市場環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉換企業(yè)經營機制、增強企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經 營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾方面：1

28、、提高會計核算的水平和質量 會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大地提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：（l）減輕了會計的勞動強度，提高了工作效率。在會計電算化的環(huán)境下，除會計憑證由人工錄入和審核之外，其余各項工作都由計算機自動完成。會計可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫 出來，憑借計算機的自動化處理，能夠及時完成各項會計核算任務，會計的工作效率大大提高。（2）縮短了會計數(shù)據處理的周期，提高了會計數(shù)據的時效性。在會計電算化環(huán)境下，只要會計憑證錄入計算機，即可審核入賬，形成最新的賬戶余額和發(fā)生額資料。手工操作環(huán)境下表現(xiàn)為一個周期(月、季、 年

29、)的會計循環(huán)在會計電算化環(huán)境下能以實時方式完成。（3）提高了會計數(shù)據處理的正確性和規(guī)范性。在手工操作環(huán)境下，會計核算有時不規(guī)范，核算工作出 現(xiàn)誤差也是不可避免的現(xiàn)象。在會計電算化的環(huán)境下，由于數(shù)據處理工作由計算機根據合范的會計 軟件自動處理，只要保證會計數(shù)據輸入的正確性和，便同時保證了整個會計數(shù)據處理過程及其結20果的正確性和。2、提高了企業(yè)現(xiàn)代化經營管理水平 實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件。在手工操作環(huán)境下，受人工處理信息能力的

30、限制，企業(yè)的日常管理很難建立在科學及時的定量決策基礎上，管理和決策的隨意性很大。會計電算化的出現(xiàn)，使準確及時地提供各類管理所需信息成為可能，這為實現(xiàn)科學化管理創(chuàng)造了條件。（2）為從事后管理向事中、事先轉變創(chuàng)造了條件。在手工操作環(huán)境下，受人工處理信息能力 的限制，企業(yè)的日常管理是建立在事后定期核算管理的基礎上。實現(xiàn)會計電算化后，既可以實現(xiàn)對經營 管理過程的事中、反饋和管理，還可以通過計算機管理決策模型對各項管理活動進行事先和決策，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平大大提高。（3）為企業(yè)全面的管理現(xiàn)代化奠定了基礎。會計電算化的實現(xiàn)，將為企業(yè)建立全面的信息管理系統(tǒng)奠定基礎，這是因為會計信息是企業(yè)管理信息中最重要的

31、一個子集。企業(yè)組織的全部成員均可在參與會計數(shù)據的產生，并且所有的管理人員均可在一定程度上利用會計信息。在實際工作中，企業(yè)管理信息系統(tǒng) 的建立往往是從建立會計信息系統(tǒng)開始的，并以會計信息系統(tǒng)為發(fā)展起來。3.推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新 會計電算化的產生和發(fā)展，使得傳統(tǒng)會計學理論和實踐均受到影響，許多地方需要才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，21而且對會計 核算的方式、程序、內容和方法，以及甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會 計學的理論問題。因此，會計電算化的發(fā)展，不是一次微小的變動，而是一場深刻的，是會計學發(fā)展史

32、上的一次。會計電算化的發(fā)展，必將對會計理論和會計實踐提出許多新的問題和新的要求，從而促進會計理論與實踐的進一步發(fā)展和提高。（六）、會計電算化的管理體制會計電算化的實施，給會計數(shù)據處理技術帶來了巨大，也給傳統(tǒng)財務會計的管理工作帶來了變化，并提出了新的要求。為了使會計電算化工作一開始便走上科學化、規(guī)范化的軌道，必須對此進行科學的管理?？偟膩碚f，會計電算化工作的管理包括的宏觀管理和企事業(yè)計算機系統(tǒng)的微觀 管理兩個方面。宏觀管理 會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。即財政部管理的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各

33、在遵循統(tǒng)一會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展的前提下，結合本實際情況，具體組織實施本的會計電算化工作。會計電算化作為一項新興的事業(yè)，應在宏觀上用制度加以引導，使的會計電算化工作逐步規(guī)范化、制度化。因此，會計電算化宏觀管理制度的建設是會計電算化管理工作的重要內容。會計電算化宏觀管理的基本任務是：（1）制定會計電算化發(fā)展并組織實施。研究制定，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，到 2010 年，力爭使 80以上的基層單22位基本實現(xiàn)會計電算化。（2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)，具體來說，就是

34、要繼續(xù)搞好商品化會計核算軟件 的評審工作，并應加強會計軟件市場的管理，以推動會計核算軟件開發(fā)研制工作的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，推動并促進會計軟件咨詢和服務的化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。（3）加強會計軟件電算化管理制度的建設。建立健全會計電算化管理制度，是會計電算化工作順利發(fā) 展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設，對商品化會計核算軟件評審、會計核算 軟件的基本功能、會計軟件開發(fā)的基本程序、會計電算化的會計管理、基層開展會計電算化工 作的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，逐步建立相應的規(guī)章制度，以規(guī)范會計電算化管理 工作，指導基層會計電算化工作的順利開展，逐步實

35、現(xiàn)會計電算化管理的化。（4）加強會計電算化的組織、，引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。各級財政部 門、業(yè)務主管部門要根據情況制定本部門、本地區(qū)的會計電算化發(fā)展，建立健全會計電算化管理制 度，積極開展會計電算化各種層次的培訓活動，指導和推動基層會計電算化工作的健康發(fā)展。（5）組織和管理電算化培訓工作。實現(xiàn)會計電算化，是關鍵。會計電算化的缺乏是制約 我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵因素，我們不能掉以輕心。因此，要大力培訓會計電算化o 會計電算化培訓可按系統(tǒng)操23作、系統(tǒng)維護、程序設計和系統(tǒng)設計分別進行培訓，此外，財 政部還會計電算化初級、中級、高級等培訓層次，分別制定了培訓大綱組織編

36、寫了相應的培訓。2、微觀管理 企業(yè)在建立會計電算化系統(tǒng)之后，為了保證會計數(shù)據信息的可靠性、經營管理的有效性和物質的安全性，需要建立健全基層的會計電算化微觀管理制度，這是保證基層會計工作順利進行的必要 條件，也是加強會計基礎工作，推動我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的必要。會計電算化微觀管理制度的 主要內容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據管理制度、會 計電算化會計管理制度等。（1）建立會計電算化崗位責任制。當計算機替代手工記賬以后，應加強對會計電算化系統(tǒng)的維護以及 對使用的管理，建立崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證。對會計的管理應體現(xiàn)“責、 權、利相結合”的原

37、則，明確系統(tǒng)內各類的職責、權限，并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。建立健全崗位責任制，一方面是為了加強內部牽制，保護資金的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外，還要加強會計的業(yè)務能力和職責培訓，逐步提高會計的綜合水平。（2）日常操作管理。日常操作管理是指通過對系統(tǒng)日常使用的管理，保證系統(tǒng)能夠正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。如果管理制度不健全或實施不得力，都會給各種舞弊行 為造成可乘之機；如果操作不正確，則會造成系統(tǒng)內會計數(shù)據的破壞或丟失，使會計數(shù)據產生24錯誤，影響系統(tǒng)的正常運行，直至輸出不正確的會計報表；如果各

38、種數(shù)據不能及時備份，有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障 時無法恢復會計資料；如果各種差錯不下來，則會導致系統(tǒng)錯誤運行，輸出不正確、不真實 的會計信息。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理、上機操作管理和會計業(yè)務處理程序的管理。A、計算機系統(tǒng)使用管理。計算機系統(tǒng)是會計軟件的物質基礎。對計算機系統(tǒng)的管理旨在為電算化系 統(tǒng)的硬件設備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境，保護計算機設備，防止各種非指定進入機房和操作計算機，保 證計算機內程序與會計數(shù)據的安全。在計算機替代手工記賬后，應制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供良好的物質條件。B、上機操作管理。即通過建立與實施各項操作管理制度，要求會計按規(guī)

39、定錄入原始數(shù)據和記賬憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出各類信息、做好系統(tǒng)內有關數(shù)據的備份，嚴格越權操作、操作會 計軟件，確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作和運行。操作管理制度主要包括有關上機操作的 規(guī)定，操作的職責、權限與操作程序等方面的內容。C、會計業(yè)務處理程序的管理。應按照會計基礎工作規(guī)范的要求處理會計業(yè)務，保證輸入計算機 會計數(shù)據的合法與正確，會計軟件處理正確，當天的業(yè)務應當天記賬，期末要及時結賬和打印輸出會計 報表，靈活運用計算機對會計數(shù)據進行綜合分析等。（3）計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理。軟件維護是指當?shù)臅嫻ぷ靼l(fā)生變化而必須進行的軟件修 改，或軟件操作出現(xiàn)故障時必須進行的排除修復工作

40、。25硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障時 的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。系統(tǒng)維護負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件 的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，系統(tǒng)維護員可以進行維護工作，但不得操作會計軟件進行會計核算工作。（4）會計管理。實現(xiàn)會計電算化之后，會計的保存變得磁性化和不可見，使得對電算化會計管理的工作要求變得更高。要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計至少準備雙份。良好的會計管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作能夠連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內會計數(shù)據安全完整的關 鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用、更好地為管理提供服務的保

41、證。第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進(新大綱刪減內容)簡單地說，計算機軟件就是那些能使計算機正常工作的各種程序及其相應的數(shù)據和文檔。軟件被分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類，會計軟件屬于應用軟件的一種。(一)會計核算軟件的概念會計軟件是以會計理論和會計方法為，以會計制度為依據，以計算機及其應用為技術基礎，以會計數(shù)據為處理對象，以向會計核算、財務管理和企業(yè)經營管理提供信息資料為目標，將計算機技術應 用于會計管理工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。由于 會計工作范圍較廣，一般可分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次，相應的會計26軟件也被分為會計核算

42、軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。 所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。一般而言，會計核算軟件系統(tǒng)的編制是在分析手工會計核算的基本功能、基本工作流程、基本操作 方法和規(guī)則的基礎之上，通過對會計核算系統(tǒng)各功能模塊的結構進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，再使用計算機語言或數(shù)據庫管理系統(tǒng)，將系統(tǒng)設計的邏輯模型編寫成程序，最終形成會計核算軟件。借助于會計核算軟件，用戶可以充分運用計算機強大的運算、和邏輯功能，對原

43、始的會計數(shù)據進行、儲存和處理，并輸出各種有用的會計信息資料。會計電算化工作因此變成會計數(shù)據的“輸入處理輸出”這樣一個簡單的工作流程，即輸入會計數(shù)據，借助會計核算軟件對會計數(shù)據進行處理，再輸出各種會計 信息，最終實現(xiàn)會計數(shù)據處理的自動化，同時大大提高了會計數(shù)據處理的速度和精度。（二）會計核算軟件的演進會計實踐活動的發(fā)展，迄今已有三千多年的歷史。伴隨著歷史的發(fā)展進程，會計核算和管理的內容也在不斷豐富和發(fā)展，科學技術的進步則在不斷改變會計數(shù)據的處理和技術。對會計數(shù)據進行處理 是指在對會計數(shù)據進行、傳輸、和的過程中，所采用的一系列技術與方法。從會計核算軟 件的發(fā)展來看，它主要經歷了以下發(fā)展歷程，即人工

44、管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據庫系統(tǒng)等三個階段。271人工管理階段。在將計算機技術應用于會計工作的初期，即人工管理階段，被開發(fā)出來的會計核算軟件主要應用于會計業(yè)務的單項處理。該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據處理方式和程 序，著重解決那些數(shù)據量大、計算簡便但需多次重復的單項會計業(yè)務，例如工資計算、固定資產核算等， 但各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。在人工管理階段，會計數(shù)據與會計核算軟件之間的 關系如圖1-2 所示。圖 1-2人工管理階段的會計數(shù)據與程序之間的關系2文件管理系統(tǒng)階段。隨著計算機技術的發(fā)展和會計電算化工作的深入開展，單獨用于處理某項會計業(yè)務的軟件造成了越來越嚴重的問題

45、，例如會計業(yè)務之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯等，這些均難以適應企業(yè)管理的需要。因此，其后開發(fā)的會計核算軟件，都把會 計部門內的所有單項業(yè)務軟件進行有機地整合，形成一個處理會計業(yè)務的逐步完整的會計信息系統(tǒng)，該 階段被稱為文件管理系統(tǒng)階段。此時的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內各項業(yè)務工作的集成，但它只是企業(yè)會計部門的信息系 統(tǒng)，在物理上于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。這個會計信息系統(tǒng)地依賴業(yè)務部門提供的數(shù)據進行 相關核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計、分析和評價，無法有效進行事中?？梢?說，此時的會計核算軟件基本上實現(xiàn)了計算機替代手工會計核算的目標，以及主要會2

46、8計核算業(yè)務的自動化。在文件管理系統(tǒng)階段，會計數(shù)據與會計核算軟件之間的關系如圖1-3 所示。3數(shù)據庫系統(tǒng)階段。隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應用的不斷深入，會計信息系統(tǒng)開始與 企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。此時，管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一，就是ERP系統(tǒng)的推廣和應用，該階段被稱為數(shù)據庫系統(tǒng)階段。圖 13 文件管理系統(tǒng)階段的會計數(shù)據與程序之間的關系ERP 是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)計劃(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)的簡稱。它是建立 在基礎之上，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行的管理平臺，

47、 其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)集與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模 式，能夠最大程度地反映出對于企業(yè)合理調配，從而創(chuàng)造的要求，成為企業(yè)在信息生存、發(fā)展的管理平臺。ERP 系統(tǒng)的重要思想之一就是“集成”，其中的信息集成要求數(shù)據“來源惟一，實時共享”。所謂來 源唯一，是指任何數(shù)據由一個部門通過人工或者自動生成的方式，從一個應用程序錄入。這樣可以減少 重復勞動，避免差錯，提高效率，明確責任。所謂實時共享是指將數(shù)據存入統(tǒng)一的數(shù)據庫，并按一定的 規(guī)則29進行處理。通過對相關進行不同的，使得他們能夠及時獲取需要但又不斷變化的信息，快速有效地執(zhí)行業(yè)務或者作出決策。作為 ERP 系統(tǒng)中非

48、常重要的子系統(tǒng)之一，會計信息系統(tǒng)已經與其他業(yè)務子系統(tǒng)融為一體。業(yè)務發(fā)生 時，自動執(zhí)行會計業(yè)務模塊，能夠在業(yè)務發(fā)生時實時詳細的業(yè)務或財務信息，執(zhí)行處理和規(guī)則等。ERP 系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務會計和管理會計兩大子系統(tǒng)。其中，財務會計子系統(tǒng)處理日常 的財務作業(yè)，并以企業(yè)實體為對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計報表；而管理會計子系統(tǒng)則以 企業(yè)內部管理為目標，可以靈活設置核算對象，從財務角度為管理提供必要的信息。在ERP 系統(tǒng)中，用 于處理會計核算數(shù)據部分的功能模塊為財務會計模塊，屬于會計核算軟件的范疇。在數(shù)據庫系統(tǒng)階段， 會計數(shù)據與數(shù)據庫之間的關系如圖1-4 所示。圖 1-4 數(shù)據庫系統(tǒng)階段的會

49、計數(shù)據與數(shù)據庫之間的關系二、會計核算軟件分類按照不同的劃分標準，會計核算軟件可分為不同的種類。(一)單用戶和多用戶會計核算軟件 按硬件結構劃分，會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。單用戶會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺30計算機的會計核算軟件 單獨運行，生成的數(shù)據只在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據的交換和共享。多用戶(網絡)會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(或計算機網絡的服 務器)上，該系統(tǒng)中各個終端(工作站)可以同時運行軟件，且不同終端(工作站)上的會計操作能夠共 享會計信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用

50、的是多用戶會計核算軟件。(二)通用和會計核算軟件按會計核算軟件的通用范圍劃分，會計核算軟件可分為會計核算軟件和通用會計核算軟件。 1會計核算軟件。一般來說會計核算軟件是指由使用根據自身會計核算與管理的需要，自行開發(fā)或委托其他開發(fā)，專供本使用的會計核算軟件。會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點就是把使用的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，非常適合本的會計核算，使用起來簡便易行。 但其缺點是，受使用范圍和時間的限制，系統(tǒng)只適用于個別。在某些領域，會計核算軟件發(fā)揮著重要的作用。而在某些特殊行業(yè)和特殊中，會計核算軟件更適合企業(yè)的實際需要，可能比通用會計核算軟

51、件發(fā)揮出更大的作用。當然，也可以在通用會計核算軟件的基礎之上，開發(fā)模塊以適應某些特殊的行業(yè)和企業(yè)。按軟件開發(fā)者的主體不同，定點開發(fā)會計核算軟件又可劃分自行開發(fā)的會計核算軟件、委托其他開發(fā)的會計核算軟件和其他開發(fā)的會計核算軟件三種類型。2.通用會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公31開在市場上銷售，能適應不業(yè)、不同會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商 品化軟件為主。例如，M8.X 系列、金蝶 2000 系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、 交通、農業(yè)、制等各種類型的企業(yè)。如果按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為通用的會計核算

52、軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。在我國，通用會計核算軟件的發(fā)展歷史并不長，只有 20 多年的時間，但發(fā)展十分迅速。起初，人們 一度將爭論的焦點集中于會計核算軟件能否實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)的通用化方面。隨著計算機技術的發(fā)展， 會計工作的標準化和我國會計改革的深入推進，人們逐漸認識到，會計工作有比較嚴格的工作規(guī)范和較 為統(tǒng)一的工作方法，只要采用先進的計算機技術，認真研究會計工作流程和會計工作方法的規(guī)律、共性和特性，會計核算軟件是完全可以實現(xiàn)通用化的。我國會計核算軟件的發(fā)展在歷史上有兩次飛躍。第一次飛躍是財政部在20 世紀80 年代末，確定大力推廣通用會計核算軟件；第二次飛躍就是財政部在1994 年，為了

53、大力推行會計電算化事業(yè)的發(fā)展，推出了一系列指導文件。財政部于底和1990 年7 月先后發(fā)布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)和關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)兩個文件，從而確定了商品化會計核算軟件的 評審制度和標準。這兩個文件對我國商品化會計核算軟件乃至整個會計電算化事業(yè)的飛速發(fā)展，起到了 決定性的作用。通用會計核算軟件雖然具有較強的適應性，但在實際運用中也存在許多不足。會計軟件越通用，系 統(tǒng)初始化的工作量越大，計算機系統(tǒng)的占用和浪費就越嚴重，同時使得用戶的某些特殊核算要求難以得到滿足。32上述問題，會計軟件的開發(fā)認識到，只有科學合理地確定會計核算軟件的通用程度，通用會計核算軟件才會有更強的生命力。所以，會計軟件市場出現(xiàn)了特定行業(yè)開發(fā)并在一定范圍內適用 的通用會計核算軟件。例如，針對行政機關的行政會計核算軟件；事業(yè)的事業(yè)會計核算軟件等，這些在一定范圍內適用于某一行業(yè)(或若干行業(yè))的通用會計核算軟件，逐漸適應了我國現(xiàn)行 的體制和會計核算方法，是我國通用會計核算軟件研究和開發(fā)的方向。3通用會計核算軟件的特點。