監(jiān)理檔案管理制度(定稿版)

1、四川省興旺建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司貴州分公司（內(nèi)部使用）監(jiān)理資料檔案管理制度簽發(fā)人： 二一四年十月 貴陽(yáng)24目 錄第一章 總則3第二章 資料管理的職責(zé)劃分與要求3一、資料管理職責(zé)劃分3二、資料管理要求5第三章 資料管理措施8第四章 資料歸檔管理制度8一、資料歸檔制度8三、資料保管制度10第五章 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交11一、項(xiàng)目監(jiān)理資料組成11二、項(xiàng)目監(jiān)理資料移交11附件一：資料借閱登記表；12附件二：公章使用登記表；12附件三：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表；12第一章 總則一、為規(guī)范工程項(xiàng)目監(jiān)理文件資料管理工作，保證工程監(jiān)理文件資料能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)GB/T50319-2013

2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對(duì)監(jiān)理文件資料管理規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部工程實(shí)際，制定本制度。二、監(jiān)理文件資料指工程監(jiān)理過(guò)程中涉及的設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、各類(lèi)工程資料、成果資料、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)文件、監(jiān)理日志、旁站記錄等及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級(jí)文件等具有保存、查考利用價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算、影像等各種形式和載體的文件材料。三、本管理制度適用于監(jiān)理實(shí)施階段的資料編制與管理，項(xiàng)目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位要求及相關(guān)部門(mén)要求進(jìn)行歸檔和移交。第二章 資料管理的職責(zé)劃分與要求項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本項(xiàng)目檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受公司的指導(dǎo)與監(jiān)督。一、資料管理職責(zé)劃分1、監(jiān)理部各技術(shù)崗位人員1.1.監(jiān)理部各技術(shù)崗位人員按照在

3、項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中的職責(zé)分工，按時(shí)完成相關(guān)資料的簽認(rèn)及整理，在審查無(wú)誤后交專(zhuān)職資料員管理。1.2.對(duì)專(zhuān)職資料管理員工作職責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)。2、專(zhuān)職資料管理員2.1負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理、借閱、保管工作。2.2做好本公司檢測(cè)儀器的借用登記和歸還登記。2.3做好會(huì)議記錄和各種文件資料的打印工作。2.4做好影像資料的整理存儲(chǔ)工作；電子檔資料要符合要求。2.5發(fā)放的圖紙、資料、函件必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。2.6對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。2.7做好施工中各種檢查資料的整理和施工各階段驗(yàn)收資料的整理。2.8負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的歸檔保存，并按重要性進(jìn)行分類(lèi)；應(yīng)做到分類(lèi)有序、查找

4、方便、有追朔性。2.9及時(shí)清理作廢資料不被誤用。2.10做好監(jiān)理部的圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等書(shū)籍的存放、借閱工作。2.11相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)總監(jiān)同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。2.12協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料。2.13做好工程竣工資料的整理歸檔。2.14及時(shí)向本公司移交監(jiān)理部資料并登記。2.15及時(shí)向建設(shè)單位移交監(jiān)理部資料并登記。2.16協(xié)助建設(shè)單位和本公司有關(guān)竣工后備案工作。二、資料管理要求1、資料內(nèi)容必須依照實(shí)際情況和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和真實(shí)地填寫(xiě)，做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。分項(xiàng)工程每完工一項(xiàng)要收集整理一項(xiàng)，確保各種原始資料收集及時(shí)性

5、，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊(cè)做準(zhǔn)備。2、各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場(chǎng)和工序完成時(shí)同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。3、過(guò)程資料保存要求3.1自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件（須注明原件在何處）；監(jiān)理抽檢（含平行試驗(yàn)）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時(shí)施工單位保留復(fù)印件。3.2施工單位工地試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋工地試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)專(zhuān)用章，分項(xiàng)工程完工后，有關(guān)該分項(xiàng)工程的試驗(yàn)資料原件全部歸入分項(xiàng)工程完工資料，工地試驗(yàn)室只保存復(fù)印件；項(xiàng)目監(jiān)理部中心試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋監(jiān)理中心試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)專(zhuān)用章，試驗(yàn)報(bào)告原件保存在分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料中，中心試驗(yàn)

6、室只保存復(fù)印件。3.3各種內(nèi)業(yè)資料、試驗(yàn)資料必須編制相應(yīng)的管理臺(tái)帳。4、分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)資料是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)。對(duì)于承包人上報(bào)的分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見(jiàn)。簽署合格意見(jiàn)后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。與此同時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評(píng)定工作。對(duì)于審查不合格的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)退還承包人要求其完善修正。5、項(xiàng)目監(jiān)理部是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，且要監(jiān)督所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實(shí)保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。6、工程具備竣工驗(yàn)收條件后

7、21天內(nèi)，承包人應(yīng)按工程竣工驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定和合同文件的約定向監(jiān)理、業(yè)主申請(qǐng)竣工驗(yàn)收并提供竣工資料。業(yè)主在收到該申請(qǐng)及符合相關(guān)要求的竣工資料后21天內(nèi)，成立竣工驗(yàn)收委員會(huì)，并通知政府有關(guān)部門(mén)，組織竣工驗(yàn)收。若工程驗(yàn)收通過(guò)，監(jiān)理、業(yè)主應(yīng)在驗(yàn)收工作完畢后7天內(nèi)向承包人簽發(fā)交接證書(shū)，同時(shí)辦理工程的移交工作。若工程質(zhì)量達(dá)不到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，則項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)竣工驗(yàn)收委員會(huì)的意見(jiàn)，在驗(yàn)收工作完畢后7天內(nèi)向承包人發(fā)出不予驗(yàn)收的指令，要求承包人對(duì)達(dá)不到合同標(biāo)準(zhǔn)的工程返工或修復(fù)，承包人完成上述工作后，應(yīng)重新提出驗(yàn)收申請(qǐng)。7、組卷原則（1）組卷的原則：組卷應(yīng)遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件 的有機(jī)聯(lián)系，便

8、于檔案的保管和借閱。（2）監(jiān)理資料可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。（3）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份資料；不同載體的資料一般應(yīng)分別組卷。（4）案卷內(nèi)資料的排列：文字資料應(yīng)按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列；圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；既有文字又有圖紙的案卷，文字排前圖紙排后。8、資料編號(hào)系統(tǒng)說(shuō)明1、 編號(hào)圖例XWGZ-JL-AA-BB 其中：XWGZ表示四川省興旺建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司貴州分公司；JL表示資料類(lèi)別，此處表示監(jiān)理資料；AA表示資料中類(lèi)別下分類(lèi)編號(hào)； BB表示順序號(hào)。第三章 資料管理措施一、工程資料編制和整理應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目同步

9、進(jìn)行。在工程實(shí)施階段，檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程檔案的收集、整理情況。進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個(gè)人績(jī)效考核范圍。三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)承包人資料的編制和整理工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足項(xiàng)應(yīng)要求其限期改正；整改不符合要求的，對(duì)應(yīng)的分部分項(xiàng)工程不得進(jìn)行中間計(jì)量。第四章 資料歸檔管理制度一、資料歸檔制度1、文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處

10、理表”均應(yīng)返還給辦公室文員。辦公室文員應(yīng)做好以下兩方面的工作：1.1、對(duì)文件處理表進(jìn)行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證。1.2將文件處理表原件及來(lái)文原件一份交資料主管工程師及時(shí)歸檔。2、資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)來(lái)往文件原件（含發(fā)文稿及文件處理表）進(jìn)行整理和歸檔。任何個(gè)人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。3、歸檔范圍內(nèi)的文件要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價(jià)值等不同類(lèi)別制定不同分類(lèi)大綱進(jìn)行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映項(xiàng)目的主要工作情況，便于保管和利用。4、來(lái)文應(yīng)根據(jù)來(lái)文單位或文件類(lèi)別進(jìn)行歸檔編號(hào)和組卷，發(fā)文應(yīng)根據(jù)發(fā)文路徑的不同分別來(lái)組卷歸檔。資料分類(lèi)組卷詳見(jiàn)附

11、件3：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表二、資料借閱制度項(xiàng)目監(jiān)理部除應(yīng)不斷熟悉并建立健全資料管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)建立完善的文件查閱登記制度。對(duì)于一般性文件，查閱時(shí)實(shí)行登記；對(duì)于有密級(jí)規(guī)定的重要文件，查閱時(shí)必須征得項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的同意。具體如下：1、項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的資料進(jìn)行管理。2、 所有資料均入柜、上鎖，鑰匙由資料主管工程師保管，需要借閱資料的人員，應(yīng)先向資料主管工程師申請(qǐng)，資料主管工程師查證所借資料在柜后，借閱人登記簽字后方能借出資料。3、借閱人的借閱時(shí)限到期卻未歸還圖書(shū)的，資料主管工程師應(yīng)向其催要所借資料，借閱人因故不能按時(shí)歸還的，應(yīng)向資料主管工程師解釋原因

12、，資料主管工程師作以記錄。4、借閱人具有保管好所借資料的義務(wù)，發(fā)生所借資料丟失或資料嚴(yán)重破損的情況，借閱人應(yīng)按新資料照價(jià)賠償或新購(gòu)資料歸還，資料主管工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。5、本項(xiàng)目所發(fā)資料（無(wú)需歸還），原則上僅發(fā)放一次，員工丟失所發(fā)資料的，應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)并不能因此影響工作和學(xué)習(xí)。三、資料保管制度1、根據(jù)監(jiān)理檔案資料的重要性的不同，保管期限規(guī)定如下。1.1、建設(shè)監(jiān)理文件資料中的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人名單、建設(shè)工程監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題、監(jiān)理會(huì)議中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、分包資質(zhì)、監(jiān)理通知、合同及其它事項(xiàng)管理、監(jiān)理工作總結(jié)等需長(zhǎng)期保存。1.2、建設(shè)監(jiān)理文件資料中造價(jià)控制資

13、料短期保存，時(shí)間三年。1.3、與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)資料中的工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（土建工程、安裝工程）等記錄，需長(zhǎng)期保存；其它資料保存期三年。第五章 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交一、項(xiàng)目監(jiān)理資料組成項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中，所形成的需歸檔的監(jiān)理文件材料詳見(jiàn)附件3：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表表中所列內(nèi)容。二、項(xiàng)目監(jiān)理資料移交1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，根據(jù)竣工文件編制要求，分別向業(yè)主、接管單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部竣工文件材料。2、檔案資料移交應(yīng)按監(jiān)理合同要求執(zhí)行。符合國(guó)家科技檔案標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄和卷內(nèi)目錄構(gòu)成。要求移交書(shū)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際檔案內(nèi)容完全一致，移交書(shū)封面的簽章簽名應(yīng)當(dāng)俱全。此外，還應(yīng)提交符合達(dá)標(biāo)軟

14、件要求的轉(zhuǎn)換目錄電子版一份。附件一：資料借閱登記表；附件二：公章使用登記表；附件三：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表；附件一：資料借閱登記表序號(hào) 資料編號(hào)借閱時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 借閱人實(shí)還時(shí)間備注1234567891011121314151617注：此表必須填寫(xiě)詳實(shí)，以打印表格形式保存，資料借閱時(shí)必須按此格式登記，未登記資料不予借出。附件二：公章使用登記表序號(hào)使用部門(mén)使用人簽名使用文件名稱(chēng)使用日期批準(zhǔn)人簽名備注123456789101112131415161718附件三： 監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表（一類(lèi)）序號(hào)文件類(lèi)別文件編碼歸 檔 文 件保存期限控制分類(lèi)備注公司業(yè)主檔案館一業(yè)主、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)站業(yè)主、設(shè)計(jì)方資料

15、及質(zhì)監(jiān)站資料一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷（一）業(yè)主XWGZ-YZ-01工程報(bào)建類(lèi)資料1業(yè)主XWGZ-YZ-01-01建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件臨時(shí)永久2業(yè)主XWGZ-YZ-01-02建設(shè)工程施工許可證臨時(shí)永久3業(yè)主XWGZ-YZ-01-03工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)臨時(shí)長(zhǎng)期（二）業(yè)主XWGZ-YZ-02招投標(biāo)文件及合同1業(yè)主XWGZ-YZ-02-01工程施工招投標(biāo)文件臨時(shí)長(zhǎng)期2業(yè)主XWGZ-YZ-02-02工程施工合同臨時(shí)長(zhǎng)期3業(yè)主XWGZ-YZ-02-03工程監(jiān)理招投標(biāo)文件臨時(shí)長(zhǎng)期（三）業(yè)主XWGZ-YZ-03業(yè)主函件短期（四）質(zhì)監(jiān)XWGZ-ZJ-04質(zhì)量監(jiān)督站文件短期長(zhǎng)期（五）設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05地勘設(shè)計(jì)文

16、件1設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-01工程地質(zhì)勘察報(bào)告臨時(shí)永久2設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-02各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙臨時(shí)長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-03施工圖審查報(bào)告臨時(shí)長(zhǎng)期審圖機(jī)構(gòu)4設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-04設(shè)計(jì)變更及其它文件臨時(shí)長(zhǎng)期5設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-05設(shè)計(jì)技術(shù)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要臨時(shí)長(zhǎng)期（六）其它XWGZ-QT-06其它（建設(shè)項(xiàng)目防雷裝置設(shè)計(jì)審核、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)文件及備案憑證、沉降觀(guān)測(cè)報(bào)告）注：業(yè)主及設(shè)計(jì)方資料是指由業(yè)主或設(shè)計(jì)方產(chǎn)生或由其提供給監(jiān)理的資料，一般屬于監(jiān)理依據(jù)性資料，在監(jiān)理過(guò)程中收集整理，項(xiàng)目結(jié)束后一般只在公司檔案室歸檔。業(yè)主及城建檔案館的資料由業(yè)主自行辦理。監(jiān)理資料歸

17、檔內(nèi)容目錄表（二類(lèi)）序號(hào)文件類(lèi)別文件編碼歸 檔 文 件保存期限控制分類(lèi)備注公司業(yè)主檔案館二監(jiān)理XWGZ-JL監(jiān)理部資料（一）監(jiān)理XWGZ-JL-01監(jiān)理前期資料一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷1監(jiān)理XWGZ-JL-01-01工程監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同2監(jiān)理XWGZ-JL-01-02項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、任命文件及人員名單、資格證書(shū)（復(fù)印件）長(zhǎng)期長(zhǎng)期機(jī)構(gòu)設(shè)置3監(jiān)理XWGZ-JL-01-03監(jiān)理規(guī)劃短期長(zhǎng)期監(jiān)理規(guī)劃4監(jiān)理XWGZ-JL-01-04監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短期長(zhǎng)期監(jiān)理規(guī)劃5監(jiān)理XWGZ-JL-01-05項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控計(jì)劃短期長(zhǎng)期監(jiān)理規(guī)劃（二）監(jiān)理XWGZ-JL-02監(jiān)理過(guò)程資料1監(jiān)理XWGZ-JL-02-01監(jiān)理

18、通知書(shū)及回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系單、備忘錄和監(jiān)理報(bào)告長(zhǎng)期一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷2監(jiān)理XWGZ-JL-02-02第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)及各類(lèi)交底記錄、文件收發(fā)記錄短期3監(jiān)理XWGZ-JL-02-03監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄長(zhǎng)期以單位工程組卷4監(jiān)理XWGZ-JL-02-04工程質(zhì)量或者生產(chǎn)安全事故處理文件資料短期5監(jiān)理XWGZ-JL-02-05安全檢查記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄及安全檢查評(píng)分匯總表、施工階段安全專(zhuān)項(xiàng)檢查表長(zhǎng)期長(zhǎng)期6監(jiān)理XWGZ-JL-02-06工程延期報(bào)告、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷7監(jiān)理XWGZ-JL-02-07涉及工程結(jié)構(gòu)安全及使用功能的平行檢驗(yàn)抽檢資料（包括見(jiàn)證

19、取樣）長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量8監(jiān)理XWGZ-JL-02-08合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同9監(jiān)理XWGZ-JL-02-09工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及驗(yàn)收監(jiān)理文件資料長(zhǎng)期永久質(zhì)量10監(jiān)理XWGZ-JL-02-10監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期11監(jiān)理XWGZ-JL-02-11照片及電子影像資料長(zhǎng)期永久12監(jiān)理XWGZ-JL-02-12其它長(zhǎng)期長(zhǎng)期注：監(jiān)理部資料主要是指在監(jiān)理過(guò)程中由監(jiān)理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的資料，這部分監(jiān)理資料驗(yàn)收移交時(shí)對(duì)需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料：1、房建及市政工程應(yīng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）第5條（工程文件的立卷）的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷

20、脊背式樣統(tǒng)一采用建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄B、C、D、E式樣。2、公路工程按業(yè)主提供的 公路工程竣工文件編制辦法的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用 公路工程竣工文件編制辦法的要求。業(yè)主沒(méi)有具體要求時(shí)，按公司公路工程竣工文件編制辦法執(zhí)行。監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表（三類(lèi)）序號(hào)文件類(lèi)別文件編碼歸 檔 文 件保存期限控制分類(lèi)備注公司業(yè)主檔案館三施工XWGZ-SG施工報(bào)審類(lèi)資料（一）施工XWGZ-SG-01安全類(lèi)資料1施工XWGZ-SG-01-01現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)、人員管理制度臨時(shí)臨時(shí)安全2施工XWGZ-SG-01-02危險(xiǎn)性較大施工方案報(bào)審臨時(shí)臨時(shí)安全3施工X

21、WGZ-SG-01-03起重機(jī)械設(shè)備安裝、拆卸方案及設(shè)備企業(yè)資質(zhì)和安拆人員資格證書(shū)報(bào)審臨時(shí)臨時(shí)安全4施工XWGZ-SG-01-04三級(jí)安全教育匯總表及安全培訓(xùn)資料臨時(shí)臨時(shí)安全5施工XWGZ-SG-01-05特種作業(yè)人員操作證及匯總表臨時(shí)臨時(shí)（二）施工XWGZ-SG-02施工類(lèi)資料1施工XWGZ-SG-02-01施工組織設(shè)計(jì)、各專(zhuān)項(xiàng)施工方案報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期以單位工程組卷2施工XWGZ-SG-02-02工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期進(jìn)度3施工XWGZ-SG-02-03分包單位、供貨單位、試驗(yàn)單位資質(zhì)材料及報(bào)審表臨時(shí)長(zhǎng)期分包資質(zhì)4施工XWGZ-SG-02-04施工單位總進(jìn)度、月（季）、周計(jì)劃及

22、工程延期計(jì)劃報(bào)審臨時(shí)長(zhǎng)期5施工XWGZ-SG-02-05工程計(jì)量、清單及支付文件臨時(shí)長(zhǎng)期造價(jià)6施工XWGZ-SG-02-06工程變更、費(fèi)用索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、技術(shù)核定單長(zhǎng)期長(zhǎng)期造價(jià)7施工XWGZ-SG-02-07施工技術(shù)交底記錄臨時(shí)長(zhǎng)期以單位工程組卷8施工XWGZ-SG-02-08工程測(cè)量控制網(wǎng)的報(bào)驗(yàn)及復(fù)測(cè)資料臨時(shí)長(zhǎng)期9施工XWGZ-SG-02-09原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、器具、成品、半成品出廠(chǎng)質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告、報(bào)審資料臨時(shí)長(zhǎng)期以單位、分部、分項(xiàng)工程組卷10施工XWGZ-SG-02-10新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備國(guó)家認(rèn)證材料和相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的適用性審查報(bào)告以及報(bào)審臨時(shí)長(zhǎng)期以單位、分部、分項(xiàng)工程組卷11施工XWGZ-SG-02-11隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總表臨時(shí)長(zhǎng)期12施工XWGZ-SG-02-12有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)（如樁基礎(chǔ)、軟基處理、主要結(jié)構(gòu)施工技術(shù)等）長(zhǎng)期長(zhǎng)期13施工XWGZ-SG-02-13地基釬探記錄、樁基礎(chǔ)檢測(cè)報(bào)告長(zhǎng)期永久質(zhì)量以單位工程組卷14施工XWGZ-SG-02-14合同變更材料報(bào)審及資料長(zhǎng)期永久質(zhì)量15施工XWGZ-SG-02-15分部、分項(xiàng)、單位工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期16施工XWGZ-SG-02-16竣工驗(yàn)收備案表臨時(shí)長(zhǎng)期17施工XWGZ-SG-02-17建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告臨時(shí)長(zhǎng)期以單位工程組卷18施工XWGZ-SG-02-18工