公司車(chē)輛常使用及管理制度

1、￥有限公司車(chē)輛日常使用及管理規(guī)定（試行）1、目的 為規(guī)范公司車(chē)輛管理，合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛，節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。2、適用范圍 本制度適用于由公司管理的以下車(chē)輛。序 號(hào)車(chē) 號(hào)責(zé)任人備 注11111111121111111131111G 3、主要職責(zé)3.1 公司制定專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。3.3司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回，管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。4、車(chē)輛的使用管理4.1 車(chē)輛使用范圍 公司員工外出，包括：洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。 其他緊急和特殊用

2、車(chē)，例如：?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。4.2 車(chē)輛使用程序 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿(mǎn)足公司員工因私用車(chē)的要求。員工因私用車(chē)?yán)U納車(chē)輛使用費(fèi)：序 號(hào)車(chē) 號(hào)使用費(fèi)（元/8小時(shí)）備 注111111111300因私用車(chē)時(shí)，司機(jī)食宿由用車(chē)人負(fù)者。其他臨時(shí)用車(chē)不足8小時(shí)，每小時(shí)按30元或40元收取費(fèi)用。21111111120031111G 300 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人)，須提前填寫(xiě)派車(chē)單(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng))，經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由車(chē)輛管理員統(tǒng)一派車(chē)。 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí)，則以“先急后緩

3、、先貨后人”的原則派車(chē)，各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從派車(chē)調(diào)度。對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē)，以減少公司派車(chē)成本。 司機(jī)按照派車(chē)單上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后，須認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄表。5、車(chē)輛管理5.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。5.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下：序 號(hào)車(chē) 號(hào)工作范圍備 注111111111以劉總用車(chē)為主。211111111以其他人員外出辦理公務(wù)為主31111G 公司員工上下班和其他臨時(shí)業(yè)務(wù)。5.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案，由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。5.4 除

4、公司允許的特殊員工以外，禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的，應(yīng)先征得車(chē)輛管理員的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用，無(wú)論造成事故與否，皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。5.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修，否則，追究司機(jī)的責(zé)任。5.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜)，若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。5.7 司機(jī)每次出車(chē)后，須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量，按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行，司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將

5、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。6、車(chē)輛日常加油、保養(yǎng)、維護(hù)6.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠(chǎng)內(nèi)維修等工作，原則上由公司指定地點(diǎn)維修（護(hù)），具體車(chē)輛責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。6.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象，指出后加以改善。6.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前，應(yīng)列出維修清單，報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可進(jìn)行維修（特殊情況可口頭請(qǐng)示先修后補(bǔ)辦手續(xù)），并將更換下之零配件帶至公司核備。6.4車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油卡，辦公室做好油卡發(fā)放記錄，車(chē)輛在外臨時(shí)加油，需電話(huà)聯(lián)系征得辦公室批準(zhǔn)。7、司機(jī)管理7.

6、 1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全，以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除，避免病車(chē)上路。7. 2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。7. 3 司機(jī)在接送人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。7. 4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí)，屬個(gè)人過(guò)失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí)，在扣

7、證期間應(yīng)接受公司安排的其他工作。8、事故處理8. 1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò)，處理善后工作，并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。8. 2 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理： 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān)5%; 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10% 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個(gè)人承擔(dān)20%。8. 3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交

8、通事故的，其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。8. 4公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償。9、本管理辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。10、本辦法自2015年4月6x日起生效執(zhí)行。2015年4月6日附件1：車(chē)輛使用申請(qǐng)單附件2：車(chē)輛調(diào)派單附件3：車(chē)輛行駛記錄表附件4：車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件5：車(chē)輛加油記錄表附件1 使用申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)人車(chē)牌號(hào)目的地市內(nèi)申請(qǐng)部門(mén)隨行人數(shù)外省市計(jì)劃用車(chē)時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車(chē)事由備注部門(mén)主管行政部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫(xiě)，交行政部留存附件2： 車(chē)輛調(diào)派單 年 月 日用車(chē)人車(chē)牌號(hào)目的地市內(nèi)部 門(mén)隨行人數(shù)外省市用車(chē)時(shí)間 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車(chē)事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請(qǐng) 司機(jī)出車(chē)完成。 （簽字）此聯(lián)綜合辦公室填寫(xiě)，用車(chē)人交司機(jī)留存附件3 車(chē)輛行駛記錄表車(chē)型：車(chē)牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)收車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車(chē)費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字