工程圖紙管理程序

1、佛山市南海正光照明有限公司4.2工程圖紙管理程序章節(jié)號ZG4.2-03版本3頁次3/31. 目的制定本程序,規(guī)定圖紙繪聲繪制、分發(fā)、修改、保存等作業(yè)活動。2. 適用范圍本程序適用于公司產(chǎn)品、模治具及其他外來圖紙控制。3. 定義：無4. 職責(zé)4.1開發(fā)/工程部門負(fù)責(zé)圖紙設(shè)計、繪制、校核等活動。4.2生產(chǎn)、品管、工模等相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)圖紙有誤時，應(yīng)及時向工程部門反饋相關(guān)信息。4.3文控中心負(fù)責(zé)圖紙分發(fā)、保存及回收等作業(yè)活動。圖紙設(shè)計5.流程圖 圖紙繪制 NO 圖紙校核 圖紙登錄 YES 圖 紙 登 錄 圖 紙 分 發(fā)圖紙使用/保存 圖 紙 更 改 圖紙作廢處理 6.作業(yè)程序6.1圖紙設(shè)計相關(guān)部門對公司

2、產(chǎn)品、模具、工裝及包裝等各種設(shè)計，至少經(jīng)本部門二人以上討論或接受相關(guān)部門意見后確定設(shè)計方案。對經(jīng)濟(jì)價值較高的重大開發(fā)案，應(yīng)組成專案小組，集 體討論確定設(shè)計方案。設(shè)計方案確定后,圖紙設(shè)計不需限定紙張比例，只要表達(dá)設(shè)計的概念，即認(rèn)定為草案，客戶或廠商提供的圖紙也以草圖視之（廠商或客戶的圖紙必須有該方人員正式簽名并注明日期）。草圖完成后,由主管工程師審查并簽認(rèn).經(jīng)審查通過的草圖,直至完成核準(zhǔn)后,視狀況予以銷毀或保存.6.2圖紙繪制草圖通過后,開發(fā)/工程部主管指定人員進(jìn)行正式圖紙繪制,繪圖人員應(yīng)確保圖紙完整、配套、尺寸準(zhǔn)確無誤、含義明確，并標(biāo)注圖紙的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)。圖紙繪制應(yīng)盡可能使用電腦繪圖,制圖標(biāo)

3、準(zhǔn)依相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,圖紙標(biāo)題欄應(yīng)包含名稱、材料、設(shè)計人、制圖人、審核人、批準(zhǔn)人、圖號、日期、更改日期等。6.3圖紙校對圖紙繪制完成后,開發(fā)/工程部主管指定相關(guān)工程師對圖紙進(jìn)行校對.1) 有關(guān)模具的校對包括模號、產(chǎn)品名稱、編號、使用材料、縮水、尺寸計算、裝配關(guān)系檢查等內(nèi)容。2) 有關(guān)電路圖、PCB圖則按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢查。對重要的專項設(shè)計應(yīng)采用雙重校對,即不少于二人校對,或采用分項校對法.比如復(fù)雜模具一個對成型尺寸校核,一個對構(gòu)件尺寸校核.。校對一般在圖紙完成后三天內(nèi)進(jìn)行,生產(chǎn)急需時可采用邊設(shè)計邊校對的方法.校對無誤后,校對人員需在圖紙上簽名及注明日期。6.4圖紙審批自制圖紙投入使用時,應(yīng)由

4、部門主管級以上人員審批;外來圖紙由職能部門主管或高級工程師審核,以檢查其作業(yè)可行性。圖紙審批人應(yīng)對圖紙細(xì)節(jié)予以充分了解,包括結(jié)構(gòu)、可行性、精確度等。如圖紙有不完整、不合理、含義不明或不正確的地方，應(yīng)指令設(shè)計人員更改或重新設(shè)計圖紙。6.5圖紙歸檔文控中心將審批后的圖紙原件蓋歸檔章后歸檔并登記于圖紙總目錄，歸檔章內(nèi)容包括圖號，歸檔號及歸檔日期等。如為電腦制圖時,制圖部門可通過公司網(wǎng)絡(luò)將其發(fā)送至文控中心,文控中心將其下載制作正本后歸檔并登錄。6.6圖紙分發(fā)所有需復(fù)制分發(fā)的圖紙,統(tǒng)一由文控中心按批準(zhǔn)的分發(fā)名單復(fù)印相應(yīng)數(shù)量分發(fā),復(fù)制分發(fā)的圖紙必須有蓋藍(lán)色“受控”辯別章。如無受控章，此圖不予以承信，僅供參

5、考。各部門接收圖紙時,應(yīng)于圖紙分發(fā)控制表中簽收并注明日期,以作為圖紙簽領(lǐng)的依據(jù)。有關(guān)產(chǎn)品或工模具圖紙需發(fā)放至公司外部時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并與圖紙接收方簽署相關(guān)協(xié)議,注明未經(jīng)公司書面許可時,不得將圖紙以任何理由轉(zhuǎn)發(fā)至第三方.文控中心對此類圖紙分發(fā)、更改工作予以控制。各部門不得隨意復(fù)印圖紙,如圖紙破舊、臟污不能使用或因工作需要增補時，應(yīng)由需求人員填寫圖紙增發(fā)申請單，經(jīng)部門主管審核及文控主管批準(zhǔn)后，由文控中心補發(fā)。6.7圖紙使用/保管圖紙使用人員應(yīng)保持圖紙清晰、完整、不得在圖紙上亂寫亂畫或涂改。如發(fā)現(xiàn)圖紙明顯錯誤或有疑問時，應(yīng)報告主管處理。圖紙原稿由文控中心保存,復(fù)制分發(fā)圖紙由各部門保存,部門主管應(yīng)指定專人管理本部門圖紙并建立部門圖紙目錄,確保本部門使用圖紙為最新有效版本.6.8圖紙修訂圖紙如不適應(yīng)使用時,可由使用部門、廠商或客戶向制圖部門提出修訂要求。制圖部門主管評估修訂要求后,由相關(guān)人員執(zhí)行修訂,圖紙修正完成后應(yīng)依原程序?qū)徟⒅匦陆缍ò姹緺顟B(tài).。6.9圖紙作廢處理當(dāng)圖紙過時或已出新圖時,則原圖紙應(yīng)作廢處理,并將原稿資料保存兩年以便存查,文控中心依規(guī)定回收舊版圖紙并予以銷毀.如作廢圖紙需保留作參考時,文控中心應(yīng)在其上加蓋“作廢”印章并予以明顯標(biāo)識后分類保存。如發(fā)放至公司外部圖紙不能回收時,應(yīng)及時