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1、精準(zhǔn)物流管理在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用 摘要:以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對(duì)物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)渠道多元化和透明化,物資庫(kù)存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,保證在施項(xiàng)目的順利建造。 關(guān)鍵詞:物流管理,施工管理,應(yīng)用 項(xiàng)目施工管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、時(shí)間、成本所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目成本控制,就是在完成一個(gè)施工項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等,進(jìn)行科學(xué)管理的工作,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支
2、,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 從而我們可以得出項(xiàng)目施工管理是一個(gè)全方位的過(guò)程管理,而作為占建筑施工企業(yè),工程建設(shè)項(xiàng)目中材料成本占工程項(xiàng)目造價(jià)的6070,而物流費(fèi)用占材料成本的17左右(以鋼材和水泥測(cè)算,鋼材水泥比為13)。即是說(shuō),物流費(fèi)用約占工程項(xiàng)目造價(jià)的11。不僅物流費(fèi)用在工程項(xiàng)目的造價(jià)中占有很高的比重,而且物流效率的高低還會(huì)影響材料占用資金的數(shù)量和施工效率。低效率的物流活動(dòng),或者使材料庫(kù)存過(guò)大,浪費(fèi)資金;或者庫(kù)存不足造成停工待料。這些都會(huì)增大工程建設(shè)項(xiàng)目的成本,甚至不能按期完成項(xiàng)目建設(shè)。因此,如何加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目中的材料供
3、應(yīng)管理,通過(guò)降低材料消耗、節(jié)約材料供應(yīng)過(guò)程中的物流成本,對(duì)于降低工程項(xiàng)目的造價(jià)是至關(guān)重要的。 為了減少建筑施工過(guò)程中的不必要損失,我根據(jù)相關(guān)理論在無(wú)錫交通樞紐項(xiàng)目中初步采用了精準(zhǔn)的物流管理。以下我簡(jiǎn)單描述一下精準(zhǔn)物流管理在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用。 首先,要做到精準(zhǔn)物流管理就要以我們建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對(duì)物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)渠道多元化和透明化,物資庫(kù)存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,保證在施項(xiàng)目的順利建造。 我們?cè)跓o(wú)錫交通樞紐項(xiàng)目中就是通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò),電話通訊等現(xiàn)代化聯(lián)系手段,多方找尋現(xiàn)場(chǎng)需要的鋼材,通過(guò)貨比三家,以及各家的存貨飽有
4、量,供貨的周期的等一系列條件進(jìn)行篩選,并根據(jù)供貨周期長(zhǎng)短穿插調(diào)配貨物,確保工廠加工貨物的持續(xù)性,從而保證了工廠生產(chǎn)不缺少貨源。 其次,精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵就是確保項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)平衡和物資精準(zhǔn)控制以及精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對(duì)物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,以保證整個(gè)建造過(guò)程的均衡性、實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過(guò)程。因此,在工程項(xiàng)目中,有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,使物資、人員均衡地
5、投入到工程項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費(fèi),降低建造成本。 現(xiàn)場(chǎng)物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測(cè)以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的獲取物資現(xiàn)狀、工程項(xiàng)目進(jìn)度狀況和階段性計(jì)劃,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)工程物資需求。在工程項(xiàng)目立項(xiàng)之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計(jì)劃錄入到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中。在工程項(xiàng)目實(shí)施后,倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤物資庫(kù)存狀況,并及時(shí)反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。我們就可以根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)顯示的數(shù)據(jù)及提示實(shí)時(shí)追蹤工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,報(bào)告累計(jì)未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的制定階段性進(jìn)度計(jì)劃。 針對(duì)以往材料物資采購(gòu)過(guò)程
6、中,設(shè)計(jì)-合約預(yù)算-項(xiàng)目技術(shù)部都是依照招標(biāo)或者開(kāi)工前的圖紙進(jìn)行算量并將該量表作為總部總控的依據(jù),項(xiàng)目在施工過(guò)程中完全處于被動(dòng)接受的狀態(tài),等總部采購(gòu),等材料進(jìn)場(chǎng),等工廠制作并運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),而忽略了總部采購(gòu)運(yùn)輸?shù)焦S的周期,忽略了工廠存料和每日產(chǎn)量及庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn),忽視了現(xiàn)場(chǎng)每日消耗,及進(jìn)度狀況的盤(pán)點(diǎn),工廠到現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)周期。僅僅依靠前期預(yù)算的工程量進(jìn)行總體控制,而不管項(xiàng)目的實(shí)際需求以及實(shí)際變化。我們項(xiàng)目部為了達(dá)到物資現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)平衡和精準(zhǔn)控制,采用了如下管理流程: 1、首先總部采購(gòu)擁有了預(yù)算部門(mén)對(duì)于本項(xiàng)目的整體材料采購(gòu)總量,依照現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提出的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)比總量,沒(méi)有超出總量則按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并將訂購(gòu)貨
7、物的信息轉(zhuǎn)發(fā)工廠和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部。 2、當(dāng)定購(gòu)的物資運(yùn)送到工廠時(shí),工廠根據(jù)實(shí)際運(yùn)送到達(dá)的時(shí)間和數(shù)量,作出反饋信息傳達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部。同時(shí),工廠在每天的反饋信息中還要有加工完成的總數(shù),當(dāng)日完成的數(shù)量,當(dāng)日需發(fā)送至現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)量,工廠已完工構(gòu)件的數(shù)量以及加工進(jìn)度等數(shù)據(jù)。 3、而現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部則根據(jù)實(shí)際到達(dá)的物資及時(shí)反饋給總部采購(gòu)部門(mén),同時(shí)對(duì)與訂購(gòu)計(jì)劃相對(duì)比,對(duì)于多或少的部分都要登記在案,并依此來(lái)調(diào)整下次進(jìn)貨的數(shù)量。而且現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部還要根據(jù)工廠轉(zhuǎn)來(lái)的信息合理安排下道工序,確保已經(jīng)生產(chǎn)完的構(gòu)件優(yōu)先先安排現(xiàn)場(chǎng)使用,并提供現(xiàn)場(chǎng)安裝生產(chǎn)計(jì)劃給工廠,要求工廠必須遵照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行加工生產(chǎn)。 在這個(gè)記錄的傳達(dá)的過(guò)程中,我們所有的
8、工程信息數(shù)據(jù)都要及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)在信息表中。 例如:購(gòu)料:應(yīng)詳細(xì)精準(zhǔn),一批料預(yù)計(jì)進(jìn)多少?用途如何?實(shí)到多少?運(yùn)輸幾日。 工廠加工:應(yīng)詳細(xì)精準(zhǔn),今日到料多少?庫(kù)存多少料,能生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少?加工的構(gòu)件型號(hào)數(shù)量多少/日?庫(kù)存構(gòu)件型號(hào)及數(shù)量?今日是否運(yùn)出構(gòu)件? 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部:每日詳細(xì)精準(zhǔn):今日進(jìn)構(gòu)件多少?已經(jīng)安裝部位及用掉的構(gòu)件型號(hào)數(shù)量?未安裝的部位及構(gòu)件型號(hào)數(shù)量?場(chǎng)內(nèi)堆放的構(gòu)件型號(hào)和數(shù)量?是否發(fā)生變更及變更導(dǎo)致材料構(gòu)件數(shù)量是否變化? 為此我們編制了一系列的控制表格,當(dāng)以上三者在發(fā)生任何變化的時(shí)候進(jìn)行填報(bào),匯總并分發(fā)到項(xiàng)目施工的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。從而項(xiàng)目的每個(gè)主管人員都能對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)了解精準(zhǔn),不至于對(duì)
9、于項(xiàng)目的任何一個(gè)環(huán)節(jié)缺失而導(dǎo)致影響項(xiàng)目施工的問(wèn)題發(fā)生。 只要我們依照這些控制表格的內(nèi)容,緊緊圍繞著項(xiàng)目的前期物資采購(gòu);項(xiàng)目施工過(guò)程中的動(dòng)態(tài)物資采購(gòu);項(xiàng)目收尾階段的物資采購(gòu)這三個(gè)階段進(jìn)行精準(zhǔn)的物流控制,我們就能避免在項(xiàng)目開(kāi)始階段的錯(cuò)誤采購(gòu),項(xiàng)目進(jìn)展中的混亂采購(gòu),以及在項(xiàng)目收尾階段的超額采購(gòu)。從而避免了因?yàn)闆](méi)有采用精準(zhǔn)物流控制而導(dǎo)致的材料采購(gòu)超支從而節(jié)省材料費(fèi)。同時(shí),由于這些控制表格的實(shí)時(shí)更新及共享,使得現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部對(duì)物資及構(gòu)件的流向和進(jìn)展了如指掌,就能夠游刃有余的安排現(xiàn)場(chǎng)的安
10、裝及部署,大量節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)的安裝成本。由于這些控制表格的存在,就能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)3個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前介入解決施工中最為主要的幾個(gè)問(wèn)題。比如:施工或加工人員不足,資金短缺,原料缺失。從而能將問(wèn)題消滅在萌芽之中,最大限度的保證工程進(jìn)展,給業(yè)主一個(gè)明明白白的施工過(guò)程, 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施工實(shí)施精準(zhǔn)的物流管理,我們?nèi)〉昧巳缦聨讉€(gè)成果。 1、 確保了項(xiàng)目施工進(jìn)度,工廠加工進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)安裝影響工期,反而節(jié)省了預(yù)算工期,為其他工序的提前開(kāi)始打下了基礎(chǔ)。 2、 材料采購(gòu)沒(méi)有超出預(yù)算數(shù)量,并且由于精確控制,將鋼材的加工材料損耗控制在1%,低于預(yù)計(jì)損耗3%的比例,僅此一項(xiàng)節(jié)約鋼材采購(gòu)60噸合計(jì)24萬(wàn)元。 3、 由于物資流程的精準(zhǔn)控制,將可能發(fā)生的問(wèn)題提前,及時(shí)給予解決,避免了9月因?yàn)橘Y金緊張和10月國(guó)慶期間物資供應(yīng)短缺可能導(dǎo)致的各種工期延誤,取得了很好的社會(huì)效益。 結(jié)語(yǔ) 隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日趨強(qiáng)烈,建筑企業(yè)必須改變過(guò)去粗放的管理模式,從企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面控制成本,通過(guò)在本項(xiàng)目的精準(zhǔn)物流管理的應(yīng)用,我認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)引入現(xiàn)代物流管理思想,加強(qiáng)企業(yè)的物流管理,對(duì)于企業(yè)降低
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