試議淺談新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的目前狀況及對(duì)策論文的格式要求

1、試議淺談新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的目前狀況及對(duì)策論文的格式要求    摘 要：新時(shí)期，隨著醫(yī)院管理現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作正發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，但是傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)顯然已經(jīng)適應(yīng)不了日益增長(zhǎng)的檔案利用需求，表現(xiàn)出了一些問(wèn)題。對(duì)此，本文主要就新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了一些創(chuàng)新性的解決方案和思路。關(guān)鍵詞：新時(shí)期 醫(yī)院檔案 管理現(xiàn)狀 管理對(duì)策醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，醫(yī)院檔案管理工作涵蓋實(shí)物檔案在內(nèi)的黨群工作類、行政管理類、醫(yī)療業(yè)務(wù)管理類、教學(xué)管理類、后勤管理類、審計(jì)檔案類、科學(xué)技術(shù)研究類、制劑生產(chǎn)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)

2、檔案類、聲像檔案類、電子檔案類、干部職工檔案類等門(mén)類檔案，這些檔案資料在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中起著查考憑證、參考依據(jù)、科學(xué)研究、宣傳教育的重要作用。因此，醫(yī)院檔案工作是否能完善、落實(shí)好關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、科研、管理和教學(xué)等能否有條不紊地良性發(fā)展，如何更合理的開(kāi)發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮庫(kù)存檔案資源的潛在作用，了解檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的各種問(wèn)題，并相應(yīng)地采取一些對(duì)策，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院管理，更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)，作者試著從以下幾方面進(jìn)行闡述。1.檔案管理工作的現(xiàn)狀1.1檔案管理制度不夠完善，檔案管理較分散在社會(huì)不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，檔案管理工作的內(nèi)涵也不斷發(fā)生改變。通過(guò)走訪了解到，在醫(yī)院管理中，各

3、級(jí)醫(yī)院制定了適合用于本院的、較為健全的醫(yī)院醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。同時(shí)，對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有明確的要求和統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。檔案管理分散，資料重復(fù)保存，信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，造成檔案的利用率低下，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。1.2檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率偏低隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案逐漸發(fā)展成為一種信息資源，在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮著重要的作用。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，大多數(shù)檔案工作者不了解檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)和任務(wù)，不了解檔案事業(yè)的發(fā)展具有社會(huì)化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的特點(diǎn)，認(rèn)為只要做好立卷、歸檔、鑒定、保管等工作

4、，基本上就可以了，主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)不到位，造成醫(yī)院檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，導(dǎo)致檔案利用率不高。1.3檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，缺少專業(yè)人員檔案管理工作是一項(xiàng)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，需要全面掌握科學(xué)管理現(xiàn)代檔案的多項(xiàng)綜合技能。目前很多從事醫(yī)院檔案管理的人員文化素質(zhì)參差不齊，或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，或者缺乏專業(yè)的理論指導(dǎo)，造成技術(shù)落后、觀念滯后。21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，檔案管理人員每天接觸和處理的信息量不僅龐大而且其種類也比較復(fù)雜。在實(shí)際工作中，許多檔案管理人員處理工作時(shí)停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展需求。1.4檔案管理工作硬件設(shè)備投入不足，檔案現(xiàn)代化

5、管理水平不高當(dāng)前，各級(jí)醫(yī)院引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理及高科技手段用于檔案管理的并不多，醫(yī)院的檔案管理工作不是缺乏專業(yè)的硬件設(shè)施，就是專門(mén)用于檔案管理的配套設(shè)施不齊全。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們對(duì)自身健康的關(guān)注增加，醫(yī)院每日的就診量急劇上升，檔案管理需要收集的信息也急劇增多。由于醫(yī)院管理只重醫(yī)療而輕檔案的原因，檔案管理的管理設(shè)備跟不上時(shí)代發(fā)展的需要，檔案管理人員僅僅依靠手工完成檔案的收集、檢索這類繁瑣的工作，這勢(shì)必會(huì)造成檔案管理工作量的急劇增加而降低檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，繁瑣的收集檢索工作往往容易使檔案管理人員忽視重要信息的收集處理。2.醫(yī)院檔案管理對(duì)策2.1健全檔案制度，建立檔案管理新模式醫(yī)院要

6、結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，在嚴(yán)格遵循檔案法、醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法等法律法規(guī)的條件下，使檔案每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有明確的要求和制度的約束。健全檔案管理制度內(nèi)容十分廣泛，如建立檔案利用、保管和保管期限等制度，并將這些制度納入綜合性醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核方法之中。并形成由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接分管，院辦公室主任、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和專兼職檔案人員共同組成以臨床醫(yī)技為主的檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式。使醫(yī)院各個(gè)門(mén)類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。2.2增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率檔案管理的根本目的就是要搞好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，真正發(fā)揮。  

7、;  括空調(diào)設(shè)備，除濕、保溫、防蟲(chóng)、防火等設(shè)備。同時(shí)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案文件的采集、著錄、檢索、傳輸?shù)裙ぷ鳎o助檔案管理人員全面系統(tǒng)迅速的管理和提供檔案資料，醫(yī)院的檔案部門(mén)在自己醫(yī)院的局域網(wǎng)之中將病歷、人事檔案、圖書(shū)資料等進(jìn)行編制，利用專門(mén)的軟件對(duì)其進(jìn)行管理操作，才能使檔案管理真正邁檔案的效益，使信息資源得到共享，這就需要增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工的檔案意識(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)，把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要做好全體員工特別是職能部門(mén)人員的檔案法規(guī)意識(shí)宣傳，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，要充分認(rèn)識(shí)到檔案帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)

8、效益；檔案管理人員要具備高素質(zhì)的管理技術(shù)，真正樹(shù)立為醫(yī)院發(fā)展和全體員工服務(wù)的意識(shí)，真抓實(shí)干，深層次、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案資源，加強(qiáng)醫(yī)院文書(shū)、專業(yè)、病案、基建、設(shè)備、財(cái)會(huì)、音像等各門(mén)類檔案的開(kāi)發(fā)與利用3，建立起醫(yī)院檔案體系；同時(shí)，檔案管理人員要積極主動(dòng)運(yùn)用各種檢索工具和編研成果，落實(shí)崗位責(zé)任制，加大考核力度，及時(shí)快捷地為醫(yī)務(wù)人員提供可靠的依據(jù)，擴(kuò)大檔案在職工中的影響。2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、政治性很高的工作，這就要求檔案管理人員要具備良好的政治思想素質(zhì)，堅(jiān)持正確的政治方向，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，要具備高度的責(zé)任感和使命感；同時(shí)，檔案管理工作又是一項(xiàng)規(guī)范化、制度化

9、、科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程。這就要求檔案管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，采取靈活多源于：初中英語(yǔ)論文樣的學(xué)習(xí)、教育或培訓(xùn)形式，鉆研新業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能；另外，應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)在實(shí)踐中研究新方法，探索新思路，更好地為新時(shí)期醫(yī)院各項(xiàng)工作提供服務(wù)。2.4加大檔案硬件設(shè)施投入，引進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)新時(shí)期，醫(yī)院若要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，必須根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要加大檔案的硬件設(shè)施投入力度，加大資金投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，包括空調(diào)設(shè)備，除濕、保溫、防蟲(chóng)、防火等設(shè)備。同時(shí)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案文

10、件的采集、著錄、檢索、傳輸?shù)裙ぷ?，輔助檔案管理人員全面系統(tǒng)迅速的管理和提供檔案資料，醫(yī)院的檔案部門(mén)在自己醫(yī)院的局域網(wǎng)之中將病歷、人事檔案、圖書(shū)資料等進(jìn)行編制，利用專門(mén)的軟件對(duì)其進(jìn)行管理操作，才能使檔案管理真正邁向網(wǎng)絡(luò)化4。逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)的管理模式。3.結(jié) 語(yǔ)綜上所述，醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院工作占有重要的位置。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展、信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，檔案管理工作正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，也遇到了難得的發(fā)展機(jī)遇。因此，醫(yī)院的管理者及檔案管理人員應(yīng)清晰的認(rèn)識(shí)到檔案發(fā)展的現(xiàn)狀，采取新舉措及時(shí)解決存在的問(wèn)題，最大限度發(fā)揮檔案管理帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資源共享，真正為醫(yī)院改革發(fā)展服務(wù)。參考文獻(xiàn)：霍淑英，楊金紅，任崇萍. 做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作探討J