大學計算機EXCEL

1、Excel2010電子表格軟件電子表格軟件Excel2010電子表格軟件電子表格軟件本部分學習內(nèi)容本部分學習內(nèi)容1. Excel概述概述2. Excel2010基本操作基本操作3. 公式與函數(shù)公式與函數(shù)4. 格式化工作表格式化工作表5. 圖表圖表6. 工作表的數(shù)據(jù)庫操作工作表的數(shù)據(jù)庫操作Excel2010電子表格軟件電子表格軟件第第1部分部分 Excel概述概述一、一、Excel的特點的特點1. 電子表格軟件電子表格軟件Excel是微軟是微軟Office套裝軟件中的成員套裝軟件中的成員之一。之一。2. Excel用于對表格式的數(shù)據(jù)進行組織、計算、分析和用于對表格式的數(shù)據(jù)進行組織、計算、分析和統(tǒng)

2、計，可以通過多種形式的圖表來形象地表示數(shù)據(jù)，統(tǒng)計，可以通過多種形式的圖表來形象地表示數(shù)據(jù)，也可以對數(shù)據(jù)表進行如排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)也可以對數(shù)據(jù)表進行如排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫操作。庫操作。3. Excel的版本很多，如的版本很多，如Excel97、Excel2003、Excel2010、Excel2013等，我們這里的等，我們這里的Excel均指均指Excel2010。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件二、二、Excel的基本功能的基本功能1. 方便的表格操作方便的表格操作 Excel可以快捷地建立數(shù)據(jù)表格，即工作薄和工可以快捷地建立數(shù)據(jù)表格，即工作薄和工作表，輸入和編輯工作

3、表中的數(shù)據(jù)，方便和靈活地操作表，輸入和編輯工作表中的數(shù)據(jù)，方便和靈活地操作和使用工作表以及對工作表進行多種格式化設(shè)置。作和使用工作表以及對工作表進行多種格式化設(shè)置。2. 強大的計算能力強大的計算能力 Excel提供簡單易學的公式輸入方式和豐富的函提供簡單易學的公式輸入方式和豐富的函數(shù)，利用自定義的公式和數(shù)，利用自定義的公式和Excel提供的各類函數(shù)可以進提供的各類函數(shù)可以進行各種復(fù)雜的計算。行各種復(fù)雜的計算。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 豐富的圖表表現(xiàn)豐富的圖表表現(xiàn) Excel提供便捷的圖表向?qū)?，可以輕松建立和編提供便捷的圖表向?qū)?，可以輕松建立和編輯出多種類型的、與工作表對應(yīng)

4、的統(tǒng)計圖表，并可以輯出多種類型的、與工作表對應(yīng)的統(tǒng)計圖表，并可以對圖表進行精美的修飾。對圖表進行精美的修飾。4. 快速的數(shù)據(jù)庫操作快速的數(shù)據(jù)庫操作 Excel把數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)庫操作融為一體，利用把數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)庫操作融為一體，利用Excel提供的菜單選項和命令可以對以工作表形式存在提供的菜單選項和命令可以對以工作表形式存在的數(shù)據(jù)清單進行排序、篩選和分類匯總等操作。的數(shù)據(jù)清單進行排序、篩選和分類匯總等操作。5. 數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)共享 可以實現(xiàn)多個用戶共享同一個工作薄文件，建立可以實現(xiàn)多個用戶共享同一個工作薄文件，建立超鏈接。超鏈接。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件三、三、Excel2010基本

5、概念基本概念1. Excel2010的啟動與退出的啟動與退出(1) 啟動方法啟動方法 單擊單擊“開始開始/程序程序/Excel”命令；命令； 雙擊桌面上雙擊桌面上Excel快捷方式圖標；快捷方式圖標； 在在“我的電腦我的電腦”和和“資源管理器資源管理器”中雙擊與中雙擊與Excel相關(guān)聯(lián)的文檔文件。相關(guān)聯(lián)的文檔文件。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(2) 退出方法退出方法 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕；按鈕； 雙擊標題欄左面的控制圖標；雙擊標題欄左面的控制圖標； 選擇選擇“文件文件/退出退出”命令。命令。說明：當退出說明：當退出Excel2010時，如果工作表有時，如果工作表有編輯修改而沒

6、有存盤時，將出現(xiàn)詢問是否保編輯修改而沒有存盤時，將出現(xiàn)詢問是否保存的提示信息。存的提示信息。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. Excel2010的窗口組成的窗口組成Excel2010的窗口有兩種類型：的窗口有兩種類型：nExcel應(yīng)用程序工作窗口應(yīng)用程序工作窗口nExcel工作薄窗口工作薄窗口Excel2010電子表格軟件電子表格軟件8Excel2010電子表格軟件電子表格軟件9Excel2010電子表格軟件電子表格軟件10Excel2010電子表格軟件電子表格軟件11Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 工作簿與工作表工作簿與工作表1) 工作簿工作簿 工作簿是一個工作

7、簿是一個Excel文件（其擴展名為文件（其擴展名為.xlsx)。 工作簿最多可以含有工作簿最多可以含有255個工作表。個工作表。 啟動啟動 Excel 后，默認有后，默認有3個工作表：個工作表：Sheetl、Sheet2和和Sheet3。2) 工作表工作表 工作表是一個表格，可以含有多行多列單元格；工作表是一個表格，可以含有多行多列單元格；每個工作表有一個標簽，工作表標簽是工作表的名字每個工作表有一個標簽，工作表標簽是工作表的名字，單擊工作表標簽，則其就成為當前工作表，即可對其單擊工作表標簽，則其就成為當前工作表，即可對其進行編輯操作。進行編輯操作。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件4

8、. 單元格與當前單元格單元格與當前單元格1)單元格是表格數(shù)據(jù)的基本存儲單位，每個單元格單元格是表格數(shù)據(jù)的基本存儲單位，每個單元格都有一個地址，由都有一個地址，由“行號行號”和和“列標列標”組成；行號組成；行號用數(shù)字標記，列標用字母標記，例如，用數(shù)字標記，列標用字母標記，例如，“G8”單元單元格表示第格表示第8行第行第7列的單元格列的單元格 。2) Excel 2010水平方向的單元格最多為水平方向的單元格最多為16384個，個，垂直方向的單元格最多為垂直方向的單元格最多為1048576個。個。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3) 當前單元格當前單元格 當前單元格當前單元格是指正在進行

9、編輯操作的單元格。是指正在進行編輯操作的單元格。單元格指針移到某單元格，則該單元格就成為當前單元格指針移到某單元格，則該單元格就成為當前單元格。當前單元格的地址顯示在名稱框中，而當單元格。當前單元格的地址顯示在名稱框中，而當前單元格的內(nèi)容同時顯示在當前單元格和數(shù)據(jù)編輯前單元格的內(nèi)容同時顯示在當前單元格和數(shù)據(jù)編輯區(qū)中。區(qū)中。 用鼠標單擊一個單元格，該單元格被選定成為用鼠標單擊一個單元格，該單元格被選定成為當前（活動）單元格，此時，當前單元格的框線變當前（活動）單元格，此時，當前單元格的框線變?yōu)榇趾诰€，粗黑框線稱為單元格指針。為粗黑線，粗黑框線稱為單元格指針。Excel2010電子表格軟件電子表格

10、軟件第第2部分部分 Excel10的基本操作的基本操作一、建立與保存工作簿一、建立與保存工作簿1. 建立新工作簿建立新工作簿方法方法一一：啟動：啟動Excel 系統(tǒng)自動新建空白工作簿，用戶系統(tǒng)自動新建空白工作簿，用戶可以在保存工作簿時重新命名；可以在保存工作簿時重新命名；方法方法二二：單擊：單擊“文件文件”選項卡下的選項卡下的“新建新建”命令，在命令，在“可用模板可用模板”下，雙擊下，雙擊“空白工作簿空白工作簿”。方法方法三三：按：按Ctrl+N可快速新建空白工作簿?？煽焖傩陆瞻坠ぷ鞑?。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 保存工作簿保存工作簿方法方法一一：單擊：單擊“文件文件”選

11、項卡下的選項卡下的“保存保存”或或“另存為另存為”命令，在此，可以重新命名工作簿及命令，在此，可以重新命名工作簿及選擇存放文件夾；選擇存放文件夾；方法方法二二：單擊功能區(qū)的：單擊功能區(qū)的“保存保存”按鈕；按鈕；硬盤是目硬盤是目前計算機最主要的外部存儲設(shè)備。前計算機最主要的外部存儲設(shè)備。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件二、打開與關(guān)閉工作簿二、打開與關(guān)閉工作簿1. 打開工作簿打開工作簿用用“文件文件”選項卡的選項卡的“打開打開”命令命令單擊單擊“文件文件”選項卡右方的工作簿文件名選項卡右方的工作簿文件名在資源管理器中雙擊要打開的工作簿文件名在資源管理器中雙擊要打開的工作簿文件名2. 關(guān)閉

12、工作簿關(guān)閉工作簿單擊單擊“文件文件”菜單的關(guān)閉命令菜單的關(guān)閉命令單擊工作簿窗口的單擊工作簿窗口的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕雙擊工作簿窗口的雙擊工作簿窗口的“控制菜單控制菜單”按鈕按鈕Excel2010電子表格軟件電子表格軟件三、工作表的數(shù)據(jù)輸入三、工作表的數(shù)據(jù)輸入1. 工作表中輸入數(shù)據(jù)時，都是在某個單元格中工作表中輸入數(shù)據(jù)時，都是在某個單元格中輸入，所以首先單擊目標單元格使之成為當前輸入，所以首先單擊目標單元格使之成為當前單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，2. 輸入完畢可按回車鍵確認、也可按光標鍵確輸入完畢可按回車鍵確認、也可按光標鍵確認、也可單擊編輯欄中的認、也可單擊編輯欄中的“”。Ex

13、cel2010電子表格軟件電子表格軟件1. 輸入文本輸入文本(1) 在單元格中輸入文本，一般默認為左對齊；在單元格中輸入文本，一般默認為左對齊；(2) 輸入的字符串的長度如果超過單元格的列寬一般輸入的字符串的長度如果超過單元格的列寬一般分兩種情況；分兩種情況；若右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則超寬部分一直延伸到右側(cè)若右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格，成為寬單元格；單元格，成為寬單元格；若右側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬部分隱藏，不在右側(cè)單若右側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬部分隱藏，不在右側(cè)單元格顯示。元格顯示。(3) 數(shù)字字符串輸入時為了與數(shù)值數(shù)據(jù)區(qū)分，在輸入數(shù)字字符串輸入時為了與數(shù)值數(shù)據(jù)區(qū)分，在輸入

14、時先輸入單撇號時先輸入單撇號“”“”，再輸入數(shù)字；，再輸入數(shù)字；Excel按文本按文本數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理。(4) 若要將輸入的文本分兩行，可按若要將輸入的文本分兩行，可按Alt+Enter鍵。鍵。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 輸入數(shù)值輸入數(shù)值(1) 在單元格中輸入數(shù)字，一般默認為右對齊。在單元格中輸入數(shù)字，一般默認為右對齊。(2) 當長度如果超過單元格的列寬時自動轉(zhuǎn)換成科學當長度如果超過單元格的列寬時自動轉(zhuǎn)換成科學計數(shù)法表示。計數(shù)法表示。(3) 輸入數(shù)值時可出現(xiàn)數(shù)字輸入數(shù)值時可出現(xiàn)數(shù)字09、( )、E、e、%、$。(4) 注意：注意： 如果單元格中數(shù)字被如果單元格中數(shù)字被“#

15、”代替，說明單元格代替，說明單元格的寬度不夠，增加單元格的寬度即可。的寬度不夠，增加單元格的寬度即可。 如果在單元格中輸入分數(shù)，須先輸入零和空格，如果在單元格中輸入分數(shù)，須先輸入零和空格，然后再輸入分數(shù)。然后再輸入分數(shù)。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 輸入日期和時間輸入日期和時間n輸入日期格式：輸入日期格式：2008/8/18或或2008-8-18n輸入時間格式：輸入時間格式：18:30或或6:30PMn輸入日期和時間格式：輸入日期和時間格式：2008/8/18 18:30(4)注意：注意：如果不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的如果不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被

16、視為文本，并在單元格中左對齊。內(nèi)容將被視為文本，并在單元格中左對齊。如果單元格首次輸入的是日期，則該單元格就如果單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，再輸入數(shù)值仍然換算成日期。格式化為日期格式，再輸入數(shù)值仍然換算成日期。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件4. 輸入邏輯值輸入邏輯值n邏輯值數(shù)據(jù)有兩個：邏輯值數(shù)據(jù)有兩個：“TRUE” (真真)和和“FALSE”(假假)。n可以直接在單元格輸入邏輯值可以直接在單元格輸入邏輯值“TRUE” 或或“FALSE”，也可以通過輸入公式得到計算的結(jié)果為，也可以通過輸入公式得到計算的結(jié)果為邏輯值。例如在某個單元格輸入公式：邏輯值。例如在某

17、個單元格輸入公式：=34，結(jié)果為，結(jié)果為“TRUE”。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件5. 智能填充數(shù)據(jù)智能填充數(shù)據(jù) 對于一些有規(guī)律或相同的數(shù)據(jù)，可以采用自動填對于一些有規(guī)律或相同的數(shù)據(jù)，可以采用自動填充功能而實現(xiàn)高效輸入。充功能而實現(xiàn)高效輸入。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(1) 利用填充柄填充數(shù)據(jù)序列利用填充柄填充數(shù)據(jù)序列 在工作表中選擇一個單元格或單元格區(qū)域，在工作表中選擇一個單元格或單元格區(qū)域，在右下角會出現(xiàn)一個填充柄，當光標移動至填在右下角會出現(xiàn)一個填充柄，當光標移動至填充柄時會出現(xiàn)充柄時會出現(xiàn)“+”形狀填充柄，拖動形狀填充柄，拖動“填充填充柄柄”，可以實現(xiàn)快速

18、自動填充。利用填充柄不，可以實現(xiàn)快速自動填充。利用填充柄不僅可以填充相同的數(shù)據(jù)，還可以填充有規(guī)律的僅可以填充相同的數(shù)據(jù)，還可以填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(2) 利用對話框填充數(shù)據(jù)序列利用對話框填充數(shù)據(jù)序列方式方式1：利用：利用“序列序列”對話框填充數(shù)據(jù)序列對話框填充數(shù)據(jù)序列利用利用“開始開始”選項卡選項卡“編輯編輯”命令組內(nèi)的命令組內(nèi)的“填充填充”命命令填充數(shù)據(jù)序列時，可進行已定義序列的自動填充，令填充數(shù)據(jù)序列時，可進行已定義序列的自動填充，包括數(shù)值、日期和文本等類型。包括數(shù)值、日期和文本等類型。 首先在需填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域開始處第一首先在需填充數(shù)

19、據(jù)序列的單元格區(qū)域開始處第一個單元格輸入序列的第一個數(shù)值（等比或等差數(shù)列）個單元格輸入序列的第一個數(shù)值（等比或等差數(shù)列）值或文字（文本序列），然后選定這個單元格或單元值或文字（文本序列），然后選定這個單元格或單元格區(qū)域，再執(zhí)行格區(qū)域，再執(zhí)行“填充填充”命令下的命令下的 “系列系列”選項對選項對應(yīng)的應(yīng)的“序列序列”對話框；對話框；Excel2010電子表格軟件電子表格軟件方式方式2：利用：利用“自定義序列自定義序列”對話框填充數(shù)據(jù)序列對話框填充數(shù)據(jù)序列 首先選擇首先選擇“文件文件”選項卡下的選項卡下的“選項選項”命令，打命令，打開開“Excel選項選項”對話框，單擊左側(cè)的對話框，單擊左側(cè)的“高級

20、高級”選項，選項，在在“常規(guī)常規(guī)”欄目下點擊并打開欄目下點擊并打開“編輯自定義序列編輯自定義序列”對對話框中；選擇話框中；選擇“自定義序列自定義序列”標簽所對應(yīng)的選項卡，標簽所對應(yīng)的選項卡，在右側(cè)在右側(cè)“輸入序列輸入序列”下輸入用戶自定義的數(shù)據(jù)序列，下輸入用戶自定義的數(shù)據(jù)序列，單擊單擊“添加添加”和和“確定確定”按鈕即可；或利用右下方的按鈕即可；或利用右下方的折疊按鈕，選中工作表中已定義的數(shù)據(jù)序列，按折疊按鈕，選中工作表中已定義的數(shù)據(jù)序列，按“導(dǎo)導(dǎo)入入”按鈕即可。按鈕即可。 Excel2010電子表格軟件電子表格軟件四、處理工作簿中的工作表四、處理工作簿中的工作表1. 選定工作表選定工作表v選

21、定一個工作表：選定一個工作表：單擊工作表的標簽，選定該工作表單擊工作表的標簽，選定該工作表，該工作表成為當前活動工作表（放棄在這之前選定的，該工作表成為當前活動工作表（放棄在這之前選定的工作表）。工作表）。v選定相鄰的多個工作表：選定相鄰的多個工作表：單擊第一個工作表的標簽，單擊第一個工作表的標簽，按按Shift鍵的同時單擊最后一個工作表的標簽鍵的同時單擊最后一個工作表的標簽。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件v選定不相鄰的多個工作表：選定不相鄰的多個工作表：按按Ctrl鍵的同時單擊要鍵的同時單擊要選定的工作表標簽。選定的工作表標簽。v選定全部工作表：選定全部工作表：鼠標右鍵單擊工作表

22、標簽，選擇鼠標右鍵單擊工作表標簽，選擇“選定全部工作表選定全部工作表”。 注意：注意：如果同時選定了多個工作表，如果同時選定了多個工作表，則則對當前工對當前工作表的編輯操作會作用到其它被選定的工作表。作表的編輯操作會作用到其它被選定的工作表。例例如，如，在當前工作表的某個單元格輸入了數(shù)據(jù)，或者在當前工作表的某個單元格輸入了數(shù)據(jù)，或者進行了格式設(shè)置操作，相當于對所有選定工作表同進行了格式設(shè)置操作，相當于對所有選定工作表同樣位置的單元格做同樣的操作。樣位置的單元格做同樣的操作。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 插入工作表插入工作表允許一次插入一個或多個工作表允許一次插入一個或多個工作

23、表，操作步驟為：，操作步驟為： 選定一個或多個工作表標簽選定一個或多個工作表標簽 單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入插入”命令命令，即可插入與所選定數(shù)量相同的新工作表。，即可插入與所選定數(shù)量相同的新工作表。注：注：Excel默認在選定的工作表左側(cè)插入新的工作表。默認在選定的工作表左側(cè)插入新的工作表。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 刪除工作表刪除工作表刪除一個或多個工作表刪除一個或多個工作表的操作步驟為：的操作步驟為： 選定一個或多個要刪除的工作表，選定一個或多個要刪除的工作表， 鼠標右鍵單擊選定的工作表標簽，在彈出的菜鼠標右鍵單擊選定的工作表

24、標簽，在彈出的菜單中選擇單中選擇“刪除刪除”命令。命令。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件4. 工作表重新命名工作表重新命名重命名工作表重命名工作表的操作步驟為：的操作步驟為： 雙擊工作表標簽，輸入新的名字即可，或者雙擊工作表標簽，輸入新的名字即可，或者 鼠標右鍵單擊要重新命名的工作表標簽，在彈鼠標右鍵單擊要重新命名的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇出的菜單中選擇“重命名重命名”命令，輸入新的名字即命令，輸入新的名字即可?？?。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件5. 工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制v利用鼠標在工作簿內(nèi)移動工作表利用鼠標在工作簿內(nèi)移動工作表在工作簿內(nèi)移動工作表的

25、操作是：在工作簿內(nèi)移動工作表的操作是： 選定要移動的一個或多個工作表標簽選定要移動的一個或多個工作表標簽； 鼠標指針指向要移動的工作表標簽，按住鼠標鼠標指針指向要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵沿標簽向左或右拖動工作表標簽左鍵沿標簽向左或右拖動工作表標簽的的同時會出同時會出現(xiàn)黑色小箭頭，當黑色小箭頭指向要移動到的目現(xiàn)黑色小箭頭，當黑色小箭頭指向要移動到的目標位置時，放開鼠標按鍵，完成移動工作表。標位置時，放開鼠標按鍵，完成移動工作表。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件v利用鼠標在工作簿內(nèi)復(fù)制工作表利用鼠標在工作簿內(nèi)復(fù)制工作表在工作簿內(nèi)在工作簿內(nèi)復(fù)制復(fù)制工作表的操作是：工作表的操作是： 選

26、定要移動的一個或多個工作表標簽選定要移動的一個或多個工作表標簽； 鼠標指針指向要移動的工作表標簽，鼠標指針指向要移動的工作表標簽，同時同時按住按住Ctrl鍵和鍵和鼠標左鍵鼠標左鍵，沿標簽向左或右拖動工作表標沿標簽向左或右拖動工作表標簽時會出現(xiàn)黑色小箭頭，當黑色小箭頭指向要移簽時會出現(xiàn)黑色小箭頭，當黑色小箭頭指向要移動到的目標位置時，放開鼠標按鍵，完成動到的目標位置時，放開鼠標按鍵，完成復(fù)制復(fù)制工工作表。作表。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件u利用對話框在不同的工作簿之間移動或復(fù)制工作表利用對話框在不同的工作簿之間移動或復(fù)制工作表利用利用“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”對話框，可以

27、實現(xiàn)一個工對話框，可以實現(xiàn)一個工作簿內(nèi)工作表的移動或復(fù)制，也可以實現(xiàn)不同的工作簿內(nèi)工作表的移動或復(fù)制，也可以實現(xiàn)不同的工作簿之間工作表的移動或復(fù)制。作簿之間工作表的移動或復(fù)制。具體操作是：具體操作是： 在一個在一個Excel應(yīng)用程序窗口下應(yīng)用程序窗口下，分別打開分別打開源源工作簿工作簿和和目標工作簿，并目標工作簿，并使源工作簿成為當前工作簿。使源工作簿成為當前工作簿。在當前工作簿在當前工作簿中中選定要選定要“復(fù)制或移動復(fù)制或移動”的一個或多的一個或多個個“工作表標簽工作表標簽”。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件35 單擊鼠標右鍵，在彈出單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇的菜單中選擇“移

28、動或復(fù)移動或復(fù)制工作表制工作表”命令命令，彈出彈出“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”對話對話框。如框。如左左圖所示。圖所示。 在在“工作簿工作簿”下拉列表下拉列表框中選擇要框中選擇要“復(fù)制或移動復(fù)制或移動”到的目標工作簿。到的目標工作簿。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件36 在在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前” 下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇要插入的位置。要插入的位置。 如果移動工作表，清除如果移動工作表，清除“建立副本建立副本”選項；如選項；如果復(fù)制工作表，選中果復(fù)制工作表，選中“建立副本建立副本”選項選項。 單擊單擊“確定確定”按鈕即可完成工作表移動或復(fù)制按鈕即可完成

29、工作表移動或復(fù)制到目標工作簿。到目標工作簿。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件6. 設(shè)置工作表標簽顏色設(shè)置工作表標簽顏色設(shè)置工作表標簽顏色設(shè)置工作表標簽顏色的操作步驟如下：的操作步驟如下： 選定工作表選定工作表； 單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“工作表工作表標簽顏色標簽顏色”，即即可設(shè)置工作表標簽顏色。可設(shè)置工作表標簽顏色。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件五、編輯工作表五、編輯工作表1. 選定單元格選定單元格1) 選定單個單元格選定單個單元格選定單元格選定單元格的操作步驟為：的操作步驟為：方法方法一一：鼠標指針移至需選定的單元格上，單擊鼠：鼠

30、標指針移至需選定的單元格上，單擊鼠標左鍵，該單元格即被選定為當前單元格；標左鍵，該單元格即被選定為當前單元格；方法方法二二：在單元格名稱欄輸入單元格地址，單元格：在單元格名稱欄輸入單元格地址，單元格指針可直接定位到該單元格。如指針可直接定位到該單元格。如:D56。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2) 選定一行（列）或多行（列）選定一行（列）或多行（列） 單擊一個行號或若干個行號，可以選取一行或單擊一個行號或若干個行號，可以選取一行或若干行；單擊一個列標或若干個列標，可以選取一若干行；單擊一個列標或若干個列標，可以選取一列或若干列。列或若干列。3) 選定一矩形區(qū)域選定一矩形區(qū)域方法方法

31、1：從某單元格開始，按下鼠標左鍵，拖動鼠從某單元格開始，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到另一個單元格，則可以選取以這兩個單元格為標到另一個單元格，則可以選取以這兩個單元格為對角線的一個矩形區(qū)域。對角線的一個矩形區(qū)域。方法方法2：單擊某單元格，按下鍵盤上的單擊某單元格，按下鍵盤上的Shift鍵，再鍵，再單擊另一個單元格，也可以選取以這兩個單元格為單擊另一個單元格，也可以選取以這兩個單元格為對角線的一個矩形區(qū)域。對角線的一個矩形區(qū)域。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件4) 選定若干個不相鄰的區(qū)域選定若干個不相鄰的區(qū)域按下鍵盤上的按下鍵盤上的Ctrl鍵，可以選取若干不連續(xù)的區(qū)域。鍵，可以選取若干不連

32、續(xù)的區(qū)域。5) 用區(qū)域名稱選定區(qū)域用區(qū)域名稱選定區(qū)域 如果某個區(qū)域已經(jīng)命名，則可以在名稱框直接如果某個區(qū)域已經(jīng)命名，則可以在名稱框直接輸入?yún)^(qū)域名稱而選取此區(qū)域。輸入?yún)^(qū)域名稱而選取此區(qū)域。 區(qū)域命名方法：選取需要命名的區(qū)域，在名稱區(qū)域命名方法：選取需要命名的區(qū)域，在名稱框中輸入一個新的名稱即可?？蛑休斎胍粋€新的名稱即可。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)編輯編輯單元格內(nèi)容的方法有三個：單元格內(nèi)容的方法有三個：方法方法1：單擊要修改內(nèi)容的單元格，使其成為當前單擊要修改內(nèi)容的單元格，使其成為當前單元格，直接輸入新的內(nèi)容即可。單元格，直接輸入新的內(nèi)容即可。方法

33、方法2：雙擊單元格，或單擊單元格后再按雙擊單元格，或單擊單元格后再按F2鍵，鍵，然后在單元格中進行修改或編輯。然后在單元格中進行修改或編輯。方法方法3：單擊單元格，然后單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)，在數(shù)單擊單元格，然后單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中進行修改或編輯。據(jù)編輯區(qū)中進行修改或編輯。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 移動與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)1) 使用選項卡命令移動或復(fù)制單元格內(nèi)容使用選項卡命令移動或復(fù)制單元格內(nèi)容操作步驟如下：操作步驟如下： 選定需要被復(fù)制或移動的單元格區(qū)域選定需要被復(fù)制或移動的單元格區(qū)域 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”命令組命令組中的中的“復(fù)制復(fù)制”

34、或或“剪切剪切”按鈕，或單擊鼠標右鍵，按鈕，或單擊鼠標右鍵，執(zhí)行執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”或或“剪切剪切”命令命令 單擊目標位置，單擊剪貼板命令組的單擊目標位置，單擊剪貼板命令組的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，或單擊右鍵，選擇，或單擊右鍵，選擇“粘貼選項粘貼選項”下的相應(yīng)下的相應(yīng)按鈕。按鈕。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2) 使用鼠標拖動移動或復(fù)制單元格內(nèi)容使用鼠標拖動移動或復(fù)制單元格內(nèi)容移動和復(fù)制移動和復(fù)制單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容的操作步驟如下：的操作步驟如下： 選定需要被復(fù)制或移動的單元格區(qū)域，將鼠標選定需要被復(fù)制或移動的單元格區(qū)域，將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框上；指針指向選定區(qū)域的邊框上； 當指

35、針變成十字箭頭當指針變成十字箭頭“ ”形狀時，按住鼠標形狀時，按住鼠標左鍵拖動鼠標到目標位置，可移動單元格內(nèi)容和格左鍵拖動鼠標到目標位置，可移動單元格內(nèi)容和格式等式等。 在拖動鼠標的同時按住在拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵到目標位置，先松鍵到目標位置，先松開鼠標，后松開開鼠標，后松開Ctrl鍵，可復(fù)制單元格內(nèi)容和格式鍵，可復(fù)制單元格內(nèi)容和格式等。等。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3) 復(fù)制單元格中特定內(nèi)容復(fù)制單元格中特定內(nèi)容移動和復(fù)制移動和復(fù)制單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容的操作步驟如下：的操作步驟如下： 選定需要被復(fù)制的單元格區(qū)域；單擊選定需要被復(fù)制的單元格區(qū)域；單擊“開始開始/剪剪貼板貼板

36、/復(fù)制復(fù)制”命令；命令； 選擇選擇“剪貼板剪貼板”命令組的命令組的“粘貼粘貼”命令命令，或單或單擊右鍵，可出現(xiàn)擊右鍵，可出現(xiàn)“選擇性粘貼選擇性粘貼”選項選項；或者或者利用利用“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框，也可復(fù)制單元對話框，也可復(fù)制單元格中特定內(nèi)容。格中特定內(nèi)容。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件4. 插入與刪除單元格插入與刪除單元格插入行、列與單元插入行、列與單元格的操作步驟為：格的操作步驟為：單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡“單元格單元格”命令組的命令組的“插入插入”命令，選擇其下的命令，選擇其下的“單元格單元格”/“行行”/“列列”可進可進行、列與單元格的插入，選擇的行數(shù)或列數(shù)

37、即是插行、列與單元格的插入，選擇的行數(shù)或列數(shù)即是插入的行數(shù)或列數(shù)入的行數(shù)或列數(shù) 。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件刪除刪除行、列與單元行、列與單元格的操作步驟為：格的操作步驟為： 選定要刪除的行或列或單元格選定要刪除的行或列或單元格單擊單擊“開始開始/單元格單元格/刪除刪除”命令，即可完成行或列命令，即可完成行或列或單元格的刪除或單元格的刪除。此時，單元格的內(nèi)容和單元格將一此時，單元格的內(nèi)容和單元格將一起從工作表中消失，其位置由周圍的單元格補充。起從工作表中消失，其位置由周圍的單元格補充。注意：若選定注意：若選定行、列行、列或或單元單元格后，格后，按按Delete鍵，將僅鍵，將僅刪除

38、單元格的內(nèi)容，空白單元格或行或列仍保留在工刪除單元格的內(nèi)容，空白單元格或行或列仍保留在工作表中。作表中。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件5. 單元格和區(qū)域的命名單元格和區(qū)域的命名具體操作為：具體操作為： 選定要選定要命名命名的單元格的單元格或區(qū)域；或區(qū)域； 在在名稱框中名稱框中（位于（位于“數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)”左側(cè)左側(cè)）鍵入需命）鍵入需命名的名稱即可名的名稱即可。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件6. 為單元格添加批注為單元格添加批注 批注是為單元格加注釋，一個單元格添加了批注后，批注是為單元格加注釋，一個單元格添加了批注后，會在單元格的右上角出現(xiàn)一個三角標識，當鼠標指針會

39、在單元格的右上角出現(xiàn)一個三角標識，當鼠標指針指向這個標識時，顯示批注信息。指向這個標識時，顯示批注信息。1）添加批注）添加批注 選定要加批注的單元格，選擇選定要加批注的單元格，選擇“審閱審閱/批注批注”命令命令，或或單擊鼠標右鍵選擇單擊鼠標右鍵選擇“插入批注插入批注”命令。命令。在彈出的批注框中輸入批注文字，輸入完成后，單擊在彈出的批注框中輸入批注文字，輸入完成后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可退出。批注框外部的工作表區(qū)域即可退出。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2）編輯）編輯/刪除批注刪除批注 選定有批注的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出菜選定有批注的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中

40、選擇單中選擇“編輯批注編輯批注”或或“刪除批注刪除批注”，即可對批，即可對批注信息進行編輯或刪除。注信息進行編輯或刪除。3）復(fù)制）復(fù)制/移動批注移動批注Excel2010電子表格軟件電子表格軟件7. 清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格數(shù)據(jù) 選擇選擇“開始開始”選項卡選項卡“編輯編輯”命令組的命令組的“清除清除”命令，進行命令，進行“全部清除全部清除”、“清除格式清除格式”、“清除清除內(nèi)容內(nèi)容”、“清除批注清除批注”、“清除超鏈接清除超鏈接”等操作，等操作，可以刪除選中單元格（區(qū)域）的內(nèi)容或其他屬性?？梢詣h除選中單元格（區(qū)域）的內(nèi)容或其他屬性。8. 隱藏行和列隱藏行和列Excel2010電子表格軟件電子表

41、格軟件第第3部分部分 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用基本問題基本問題1. 公式與函數(shù)的作用：主要是對表格中的數(shù)據(jù)進行公式與函數(shù)的作用：主要是對表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算；統(tǒng)計計算；2. 用戶可根據(jù)系統(tǒng)提供的運算符和函數(shù)構(gòu)造計算公用戶可根據(jù)系統(tǒng)提供的運算符和函數(shù)構(gòu)造計算公式，系統(tǒng)將計算公式自動進行計算；式，系統(tǒng)將計算公式自動進行計算；3. 當有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，當有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會自動重新計算；會自動重新計算；4. 函數(shù)是函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本和邏輯等運算；文本和邏輯等運算；5. 與直接使用公式相比，使用函數(shù)進行運算的速度與直接

42、使用公式相比，使用函數(shù)進行運算的速度更快。更快。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件一、輸入公式一、輸入公式1. 公式形式：公式形式：=表達式表達式(1) “=”是公式的標志，公式必須用是公式的標志，公式必須用“=”開始；開始；(2) 表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成，不能含有空格。號等組成，不能含有空格。例如：例如：=A1*D2+100、=SUM(A1:D1)/C2是正確公式，是正確公式，而而A1+A2+A3是錯誤的。是錯誤的。2. 運算符運算符(1) 運算符是表示運算的符號；運算符是表示運算的符號；(2) 主要有算術(shù)運算、字

43、符連接和關(guān)系運算三類。主要有算術(shù)運算、字符連接和關(guān)系運算三類。(3) 運算符有優(yōu)先級運算符有優(yōu)先級Excel2010電子表格軟件電子表格軟件n 運算符運算符功能功能舉例舉例負號負號3 , A1%百分數(shù)百分數(shù)5%（即（即0.05）乘方乘方52（即（即52）* , /乘、除乘、除53 , 5/3 , 加、減加、減5+3 , 53字符串連接字符串連接“CHINA”2000”(CHINA2000)= , , = , =等于、不等于等于、不等于大于、大于等于大于、大于等于小于、小于等于小于、小于等于53的值為假，的值為假，53的值為真的值為真53的值為真，的值為真，53的值為真的值為真53的值為假，的值

44、為假，53的值為假的值為假Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 輸入公式輸入公式(1) 單擊存放公式所在的單元格單擊存放公式所在的單元格(2) 輸入公式，結(jié)束按回車鍵輸入公式，結(jié)束按回車鍵(3) 單元格中出現(xiàn)公式計算的結(jié)果單元格中出現(xiàn)公式計算的結(jié)果4. 修改公式修改公式(1) 單擊公式所在的單元格；單擊公式所在的單元格；(2) 單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)的單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)的“=”按鈕，出現(xiàn)公式編按鈕，出現(xiàn)公式編輯界面；輯界面；(3) 在編輯區(qū)對公式進行修改；在編輯區(qū)對公式進行修改；(4) 完畢單擊完畢單擊“”或或“確定確定”按鈕。按鈕。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件二、復(fù)制公式二、復(fù)制

45、公式1. 公式復(fù)制公式復(fù)制(1) 相鄰單元格復(fù)制相鄰單元格復(fù)制選定公式所在的單元格選定公式所在的單元格拖動填充柄到相鄰單元格拖動填充柄到相鄰單元格(2) 不相鄰單元格復(fù)制不相鄰單元格復(fù)制選定公式所在的單元格，進行復(fù)制；選定公式所在的單元格，進行復(fù)制；再選定目標單元格，進行粘貼。再選定目標單元格，進行粘貼。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 單元格地址的引用單元格地址的引用(1) 單元格地址的相對引用單元格地址的相對引用相對引用是指單元格地址的直接應(yīng)用相對引用是指單元格地址的直接應(yīng)用例如：例如：A1，B3就是相對引用就是相對引用相對引用的特點：在公式復(fù)制時公式中的相對相對引用的特點：

46、在公式復(fù)制時公式中的相對地址會隨著單元格位置變化而變化。地址會隨著單元格位置變化而變化。例如：公式例如：公式“=C4+D4+E4”原位置在單元格原位置在單元格F4，把其復(fù)制到把其復(fù)制到F5，則，則F5單元格的公式為：單元格的公式為：“=C5+D5+E5”。若把。若把F4的公式復(fù)制到的公式復(fù)制到G5，則，則G5單元格的公式為：單元格的公式為： “=D5+E5+F5”。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(2) 單元格地址的絕對引用單元格地址的絕對引用絕對引用是指單元格地址的列號和行號前面加絕對引用是指單元格地址的列號和行號前面加“$”符號，例如：符號，例如：$A$1，$B$3就是絕對引用。

47、就是絕對引用。絕對引用的特點：在公式復(fù)制時公式中的絕對絕對引用的特點：在公式復(fù)制時公式中的絕對地址不會隨著單元格位置變化而變化。地址不會隨著單元格位置變化而變化。例如：公式例如：公式“=$C$4+$D$4+$E$4”原位置在單元原位置在單元格格F4，把其復(fù)制到，把其復(fù)制到F5，則，則F5單元格的公式仍為：單元格的公式仍為：“=$C$4+$D$4+$E$4”。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(3) 單元格地址的混合引用單元格地址的混合引用混合引用是指單元格地址的列號或行號前面加混合引用是指單元格地址的列號或行號前面加1個個“$”符號，例如：符號，例如：A$1，$B3就是混合引用。就是混

48、合引用?；旌弦玫奶攸c：在公式復(fù)制時公式中的絕對混合引用的特點：在公式復(fù)制時公式中的絕對部分不會隨著單元格位置變化而變化，而相對部部分不會隨著單元格位置變化而變化，而相對部分會隨著單元格位置變化而變化。分會隨著單元格位置變化而變化。例如：公式例如：公式“=$C4+D$4”原位置在單元格原位置在單元格E5，把，把其復(fù)制到其復(fù)制到F6，則，則F6單元格的公式仍為：單元格的公式仍為：“=$C5+E$4”。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(4) 跨工作表的單元格地址引用跨工作表的單元格地址引用單元格地址的一般形式為：單元格地址的一般形式為： 工作簿文件名工作簿文件名工作表名工作表名!單元格地

49、址單元格地址在引用當前工作簿的各工作表單元格地址時，當前在引用當前工作簿的各工作表單元格地址時，當前“工作簿文件名工作簿文件名”可以省略，引用當前工作表單元格的可以省略，引用當前工作表單元格的地址時地址時 “工作表名工作表名!” 可以省略。例如可以省略。例如，單元格單元格F4中中的公式為的公式為：“= (C4+D4+E4)*Sheet2! Bl”，其中，其中“Sheet2! Bl”表示當前工作簿表示當前工作簿Sheet2工作表中的工作表中的Bl單元格地址單元格地址，而而C4表示當前工作表表示當前工作表C4單元格地址單元格地址。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件三、函數(shù)三、函數(shù)1. 函數(shù)

50、是函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本和邏輯等運算。學、文本和邏輯等運算。2. 函數(shù)形式函數(shù)形式函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)參數(shù)2)Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 函數(shù)函數(shù)引用引用 若要在某個單元格輸入公式：若要在某個單元格輸入公式：“=AVERAGE(A2:A10)”，可以采用如下方法，可以采用如下方法： 方法方法一一：直接在單元格中輸入公式：直接在單元格中輸入公式：“=AVERAGE(A2:A10)”；方法方法二二：利用：利用“公式公式”選項卡下的選項卡下的“插入函數(shù)插入函數(shù)”命令命令。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件

51、4. 常用函數(shù)常用函數(shù)(1) SUM(A1，A2， )功能：求各參數(shù)的和。功能：求各參數(shù)的和。(2) AVERAGE (A1，A2， )功能：求各參數(shù)的平均。功能：求各參數(shù)的平均。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(3) MAX(A1，A2， )功能：求各參數(shù)中的最大值。功能：求各參數(shù)中的最大值。(4) MIN(A1，A2， )功能：求各參數(shù)中的最小值。功能：求各參數(shù)中的最小值。(5) COUNT (A1，A2， )功能：求各參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)，參數(shù)的類型不限。功能：求各參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)，參數(shù)的類型不限。(6) SUMIF(A1)功能：對滿足條件的單元格求和。功能：對滿足條件的單

52、元格求和。(7) COUNTIF(A1)功能：計算某一個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。功能：計算某一個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件(8) IF(P，T，F(xiàn))其中其中P是能產(chǎn)生邏輯值是能產(chǎn)生邏輯值(True和和False)的表達式，的表達式，T，F(xiàn)是表達式。是表達式。功能：若功能：若P為為True，則取，則取T表達式的值，否則，表達式的值，否則，取取F表達式的值。表達式的值。如：如：IF（65，10，10）的結(jié)果為）的結(jié)果為10。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件第第4部分部分 格式化工作表格式化工作表一、設(shè)置單元格格式一、設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格

53、格式操作有兩種方法：設(shè)置單元格格式操作有兩種方法：方法方法1：可在功能區(qū)的：可在功能區(qū)的“開始開始”選項卡的選項卡的“字體字體”、“數(shù)字數(shù)字”、“對齊方式對齊方式”、“樣式樣式”等操作。等操作。方法方法2：鼠標右鍵單擊選定單元格或區(qū)域，在快捷菜：鼠標右鍵單擊選定單元格或區(qū)域，在快捷菜單中選擇單中選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”命令，在對話框中進行命令，在對話框中進行相應(yīng)設(shè)置。相應(yīng)設(shè)置。在彈出的在彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中，有對話框中，有“數(shù)字數(shù)字”、“對齊對齊”、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”和和“保護保護”共共6個選項卡，利用這些選項卡，可以設(shè)置單元格的個選項卡，利

54、用這些選項卡，可以設(shè)置單元格的格式。格式。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件1. 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式 利用利用“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中 “數(shù)字數(shù)字”選項卡，選項卡，可以改變數(shù)字可以改變數(shù)字(包括日期包括日期)在單元格中的顯示形式，但在單元格中的顯示形式，但是不改變在編輯區(qū)的顯示形式。數(shù)字格式的分類主要是不改變在編輯區(qū)的顯示形式。數(shù)字格式的分類主要有：常規(guī)、數(shù)值、分數(shù)、日期和時間、貨幣、會計專有：常規(guī)、數(shù)值、分數(shù)、日期和時間、貨幣、會計專用、百分比、科學記數(shù)和自定義等。用、百分比、科學記數(shù)和自定義等。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 設(shè)置對齊方式和字體

55、設(shè)置對齊方式和字體 利用利用“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“對齊對齊”選項卡，選項卡，可以設(shè)置單元格中內(nèi)容的水平對齊、垂直對齊和文本可以設(shè)置單元格中內(nèi)容的水平對齊、垂直對齊和文本方向，還可以完成相鄰單元格的合并，合并后只有選方向，還可以完成相鄰單元格的合并，合并后只有選定區(qū)域左上角的內(nèi)容放到合并后的單元格中。如果要定區(qū)域左上角的內(nèi)容放到合并后的單元格中。如果要取消合并單元格，則選定已合并的單元格，清除取消合并單元格，則選定已合并的單元格，清除“對對齊齊”選項卡中的選項卡中的“合并單元格合并單元格”復(fù)選框即可。復(fù)選框即可。 利用利用“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“字體字體”選

56、項卡，選項卡，可以設(shè)置單元格內(nèi)容的字體、顏色、下劃線和特殊效可以設(shè)置單元格內(nèi)容的字體、顏色、下劃線和特殊效果等。果等。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件3. 設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框 利用利用“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“邊框邊框”選項卡，選項卡，可以利用可以利用“預(yù)置預(yù)置”選項組為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置選項組為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置“外邊框外邊框”和和“邊框邊框”； 利用利用“邊框邊框”樣式為單元格設(shè)置上邊框、下邊框、樣式為單元格設(shè)置上邊框、下邊框、左邊框、右邊框和斜線等；還可以設(shè)置邊框的線條樣左邊框、右邊框和斜線等；還可以設(shè)置邊框的線條樣式和顏色。式和顏色。 如果要

57、取消已設(shè)置的邊框，選擇如果要取消已設(shè)置的邊框，選擇“預(yù)置預(yù)置”選項組選項組的的“無邊框無邊框”即可。即可。 Excel2010電子表格軟件電子表格軟件4. 設(shè)置單元格圖案設(shè)置單元格圖案 利用利用“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“圖案圖案”選項選項卡，可以設(shè)置突出顯示某些單元格或單元格區(qū)卡，可以設(shè)置突出顯示某些單元格或單元格區(qū)域，為這些單元格添加底紋和圖案。域，為這些單元格添加底紋和圖案。 Excel2010電子表格軟件電子表格軟件二、改變行高與列寬二、改變行高與列寬1. 設(shè)置設(shè)置列寬列寬使用鼠標粗略設(shè)置列寬使用鼠標粗略設(shè)置列寬 將鼠標指針指向要改變列寬的列標之間的分隔線將鼠標指針指向要

58、改變列寬的列標之間的分隔線上，鼠標指針變成水平雙向箭頭形狀，按住鼠標左鍵并上，鼠標指針變成水平雙向箭頭形狀，按住鼠標左鍵并拖動鼠標，直至將列寬調(diào)整到合適寬度，放開鼠標即可。拖動鼠標，直至將列寬調(diào)整到合適寬度，放開鼠標即可。使用使用“列寬列寬”命令精確設(shè)置列寬命令精確設(shè)置列寬 選定需要調(diào)整列寬的區(qū)域，選擇選定需要調(diào)整列寬的區(qū)域，選擇“開始開始”選項卡選項卡內(nèi)的內(nèi)的“單元格單元格”命令組的命令組的“格式格式”命令，選擇命令，選擇“列寬列寬”對話框可精確設(shè)置列寬對話框可精確設(shè)置列寬。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件2. 設(shè)置設(shè)置行高行高使用鼠標粗略設(shè)置行高使用鼠標粗略設(shè)置行高 將鼠標指針指

59、向要改變行高的行號之間的分隔線將鼠標指針指向要改變行高的行號之間的分隔線上，鼠標指針變成垂直雙向箭頭形狀，按住鼠標左鍵并上，鼠標指針變成垂直雙向箭頭形狀，按住鼠標左鍵并拖動鼠標，直至將行高調(diào)整到合適高度，放開鼠標即可拖動鼠標，直至將行高調(diào)整到合適高度，放開鼠標即可。使用使用“行高行高”命令精確設(shè)置行高命令精確設(shè)置行高 選定需要調(diào)整行高的區(qū)域，選擇選定需要調(diào)整行高的區(qū)域，選擇“開始開始”選項卡選項卡內(nèi)的內(nèi)的“單元格單元格”命令組的命令組的“格式格式”命令，選擇命令，選擇“行高行高”對話框可精確設(shè)置行高對話框可精確設(shè)置行高。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件三、復(fù)制格式三、復(fù)制格式操作方法

60、：操作方法：(1)選中要復(fù)制格式的單元格；選中要復(fù)制格式的單元格；(2)鼠標單擊鼠標單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“格式刷格式刷”按鈕；按鈕；(3)再鼠標單擊需要被復(fù)制格式的單元格。再鼠標單擊需要被復(fù)制格式的單元格。注：如果鼠標雙擊注：如果鼠標雙擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“格式刷格式刷”按鈕，則可以多次復(fù)制相同的格式。按鈕，則可以多次復(fù)制相同的格式。Excel2010電子表格軟件電子表格軟件四、設(shè)置條件格式四、設(shè)置條件格式 條件格式可以對含有數(shù)值或其它內(nèi)容的單元格，條件格式可以對含有數(shù)值或其它內(nèi)容的單元格，或者含有公式的單元格應(yīng)用某種條件來決定數(shù)值的或者含有公式的單元格應(yīng)用某