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文檔簡介

1、酒店倉庫管理制度 酒店倉庫管理制度(一) 一、庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),庫房管理員每天必需按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,假如庫房管理員不在而必需打開庫房時,必需由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人伴隨才可進(jìn)入庫房,拿完所需用品后進(jìn)行登記,準(zhǔn)時歸還庫房鑰匙。 二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候。 三、對客房部客用品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴(yán)格掌握數(shù)量。 四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必需遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心仔細(xì)完成本職工作。 五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保

2、證快捷準(zhǔn)時的發(fā)放。 六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。 七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。 八、定期進(jìn)行物品的盤點,對自己保管的物品常常檢查有無過期,發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決,做到貨帳相符。 酒店倉庫管理制度(二) 1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并馬上向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。 2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。 3、庫存物品要逐項建立登記卡片

3、,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健?4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。 5、凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前作方案報庫管,()庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。 6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。 7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。 8、倉

4、庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。 酒店倉庫管理制度(三) (1)酒店庫存物資實行分倉管理,依據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。 (2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程修理用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必需接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。 (3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、珍貴物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。 (4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管

5、理人員的工作支配。 (5)倉存物資必需經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。 (6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。 (7)發(fā)貨出倉應(yīng)依據(jù)方案進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。 (8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長

6、而發(fā)生質(zhì)變。 (9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。 (10)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格掌握領(lǐng)貨數(shù)量。 (11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。 (12)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。 (13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會選購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。 (14)進(jìn)出倉物品應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。 (15)對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點。盤點時應(yīng)逐一點算,不得任憑估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的精確與真實。發(fā)覺庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等狀況的,應(yīng)查明緣由,準(zhǔn)時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。 (16

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