油脂公司物資倉儲管理制度

1、油脂公司物資倉儲管理制度為了加強物資倉儲工作的管理，做到有章可循、違規(guī)可究，特制定物資部工作程序及要求：一、勞動紀律1、每天早上上班前，換好工作服，戴好廠徽到南廠地磅室集合點名，有事請假，必須把請假條提前交給考勤人員。2、上班期間必須堅守崗位，不準遲到、早退、脫崗、離崗、串崗。3、養(yǎng)成良好的禮貌待人的職業(yè)道德習慣，對外來客戶要熱情相待，文明服務。客戶有不明白的問題耐心解釋清楚。二、出入庫手續(xù)1、所有出入庫物資必須手續(xù)齊全，并嚴格按照財務記帳要求，分類記入帳本。不合格的物資不準入庫，不合格的產(chǎn)品不準出廠。各種單據(jù)按使用時間順序整理歸檔，嚴禁隨便亂扔、亂放、亂撕。2、記帳要及時準確，做到帳物相符，

2、帳帳相符，月底結完帳后及時與財務對帳，如有過失，及時調整。3、開具各種單據(jù)要及時準確，并由有關人員簽字，在換運費單據(jù)時，必須把客戶手中憑證件收回作廢。4、廢舊物資處理時，必須是生產(chǎn)科、審計部、物資部共同競標后再銷售。三、安全衛(wèi)生工作1、搞好現(xiàn)場衛(wèi)生工作包括辦公室、宿舍、大豆現(xiàn)場、粕庫、油庫、地磅室內外、路面及綠化帶內，要求干凈整潔，隨時隨地清理干凈。2、嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)、倉庫、保衛(wèi)安全管理制度，經(jīng)常檢查庫內物資質量，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。做好保管物資的“四防”工作。3、注意上下班期間人身安全。上班期間裝油人員注意用電安全，上下車安全，卸大豆時注意爬車安全四、具體工作要求1、司磅員：購進原料、銷

3、售產(chǎn)品過磅時，必須有司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅，經(jīng)檢查完后，再記錄數(shù)據(jù)。當過豆粕時，發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量與標準包誤差較大時必須及時反映給豆粕保管員查明原因后再放行。發(fā)現(xiàn)損害公司和客戶利益的行為，視情節(jié)輕重給予罰款。司磅員必須嚴肅認真核對確定無誤后方可在出門證上簽字，無特殊情況，不準代簽，造成失誤根據(jù)情況給予罰款。(3) 每天上班前認真檢查地磅，每周南北廠地磅核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，下班辦完業(yè)務后，關閉電源，關好窗戶鎖好門，確保地磅內物資安全，假設有喪失、被盜，將有當班人承擔其損失。遇到雨天，及時抽水，以防造成損失。備勤司磅員，除打掃好路面衛(wèi)生外，還要與門衛(wèi)檢查車輛，防止司機弄虛作假，發(fā)現(xiàn)損

4、害公司利益的現(xiàn)象，應當即匯報處理。2、五金保管員：嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，計件、計量準確，記帳及時，做到日清月結、帳物相符，每周四對溶劑進行核庫，每月底對所有物資進行盤庫,不準長短庫。五金件入庫時，需有生產(chǎn)科開的清單，并經(jīng)有關人員驗收合格后方可入庫，當購進物資價格變動較大時，問明原因，及時匯報，經(jīng)批準后再入庫，出庫時需有關部門負責人開具領料單，更換的五金件必須以舊換新新增的物資經(jīng)開票人注明的除外。嚴格按標準對煙煤、溶劑、鹽、柴油、火堿、磷酸、白土等物資進行把關、登記，不合格的不準入庫，每天抽查編織袋質量，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)不合格的及時匯報處理在公司內直接對外銷售的雜土、爐渣、廢編織袋、廢白土、廢鋼鐵

5、下角料，嚴格把關，符合手續(xù)，要求付現(xiàn)款的，必須確認付款后在出門證上簽字放行。及時提供五金件、輔助材料，確保正常生產(chǎn)使用。所保管的物資不準腐蝕、霉變、跑冒、滴漏、鼠咬、蟲蛀、喪失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生，否則按其價值賠償。3、原料保管員：嚴把原料入廠關，根據(jù)物流部提供的有關證明及化驗數(shù)據(jù)確定原料質量、數(shù)量，對不符合標準的原料，堅決拒收。原料進廠過磅時，除下雨外，必須解完篷布，經(jīng)門衛(wèi)檢查完，確認準車號后，由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶或司機共同監(jiān)磅，把過磅數(shù)量寫在發(fā)貨通知單上，讓司機拿發(fā)貨通知單，找現(xiàn)場保管員卸貨，經(jīng)現(xiàn)場保管員收貨簽字后再到地磅室過車皮。檢查車廂內無大豆、無編織袋方可放行。要求與生產(chǎn)配合好一

6、個倉一個倉地進料，一個倉一個倉地用料。做好出入庫原料的記帳工作和臺帳登記工作，對各倉原料數(shù)量、質量了如指掌，帳實相符，不準長短庫。加強對庫存原料的管理，經(jīng)常檢查原料的質量狀況，不定地測量倉溫并做好記錄，協(xié)助生產(chǎn)人員做好通風、使用工作。嚴防霉變、結塊現(xiàn)象發(fā)生。每天卸完料后，及時輸入微機，及時核對大豆檢斤單，做到既準又快，發(fā)現(xiàn)沒有及時到公司大豆車輛，及時匯報，以便與物流部溝通，查找原因。因對帳不及時，造成損失由當事人承擔一切責任。(6)做好對裝卸管理工作及接、摻豆皮的臺帳工作。4、大豆現(xiàn)場保管員：卸車前認真檢查車廂外表大豆情況，卸車時檢查內部大豆質量情況，卸完車后檢查裝卸工打掃車廂內大豆是否干凈，

7、并做好卸貨記錄，同時監(jiān)督裝卸工搞好現(xiàn)場衛(wèi)生。當發(fā)現(xiàn)司機作弊或大豆出現(xiàn)質量問題立即停止卸車并及時匯報處理。特別夜間和雨雪天氣更加注意。5、豆粕保管員：豆粕入庫時，由保管員親白點數(shù)、標包、開具入庫單，并由當班生產(chǎn)人員簽字，不準代簽。嚴格按公司標準執(zhí)行，不合格產(chǎn)品不入庫。標包要認真，并做好記錄每天報送總經(jīng)理一份，發(fā)現(xiàn)標包不準的及時通知生產(chǎn)人員調整。(2) 豆粕出庫時，根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單要求的質量、數(shù)量過磅發(fā)貨，不準多裝少裝，經(jīng)門衛(wèi)檢查完后，由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅。把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單上讓客戶拿發(fā)貨通知單到倉庫裝貨，當用車間航吊連接裝車的，必須在發(fā)貨單上注明。確保出庫準確，符

8、合手續(xù)，當發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量與標準包誤差較大時，必須查找原因，追查責任。當一車拉兩廠貨時，最后裝的貨物結完帳簽字時，保管員必須與最先裝貨物的保管員溝通，共同結完帳，方可簽字放行。(3) 發(fā)貨保管員對豆粕產(chǎn)品質量狀況了如指掌，根據(jù)客戶需求靈活發(fā)貨，不準多裝、少裝、錯裝、混裝。不合格的產(chǎn)品不準出廠。(4) 下班辦理完業(yè)務后，必須關好窗戶，鎖好門，防止盜竊現(xiàn)象發(fā)生。特別是車間停車或下雨時更加注意。(5) 妥善保管，經(jīng)常檢查庫存豆粕質量，防止豆粕雨淋、霉變等現(xiàn)象發(fā)生。(6) 發(fā)出產(chǎn)品如有退貨，應有業(yè)務人員開具退貨證明，隨車帶回，查找原因，重新入庫。(7) 當往外轉貨的，必須開手工發(fā)貨通知單，讓司機簽字，并有

9、押運人員方可出廠，轉完貨的車輛，必須重新過車皮。檢查車廂、工具箱內無豆粕方可放行。(8) 監(jiān)管裝卸人員，發(fā)現(xiàn)裝卸人員違反公司有關制度進行制止，匯報處理。裝完豆粕的車輛過完磅后，將車停在大門內側，不準往回開，發(fā)現(xiàn)有往回開的車要重新過磅，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。(9) 做好夜間裝車、值班工作。夜間下大雨時，及時抽水，防止損壞地磅。6、豆油保管員：豆油入庫時，嚴格按公司制定的質量標準執(zhí)行，不合格的成品油不準入庫，每天早上，記帳保管員與精煉人員親白量罐，及時與流量計核對，確定無誤后，方可打入庫單，并讓精煉負責人簽字。不準代簽，不準長短庫。豆油出庫時，根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單，經(jīng)門衛(wèi)檢查完車輛后，由司磅

10、員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅，把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單，讓客戶憑發(fā)貨通知單裝油。裝油保管員，裝油前認真檢查裝油罐的閥門是否關好，防止跑冒現(xiàn)象發(fā)生。檢查看清發(fā)貨通知單注明裝的是幾級豆油及數(shù)量，不準錯裝。當一車拉兩種油時，兩種油都結完帳后，再在提貨單上簽字放行裝完油后，關好閥門，鎖好門，下午下班時檢查罐頂上、油庫門是否鎖好，防止跑冒、油被盜現(xiàn)象發(fā)生。做好豆油的副產(chǎn)品的出庫工作，過磅時必須認真負責，及時辦理結帳手續(xù)。裝完油車輛過完磅后將車停在大門內側，不準往回開，發(fā)現(xiàn)有往回開的車要重新過磅，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7、電廠保管員：嚴格按標準對煙煤、鹽酸、液堿等物資進行監(jiān)磅把關入庫，鹽酸、液堿過磅時，必須有合格化驗單，經(jīng)司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶或司機共同監(jiān)磅，方可過磅入