如何在項目采購管理中有效降低成本_工程管理

1、如何在項目采購管理中有效降低成本項目管理是在有限的資源條件下.為實現(xiàn)項目目標所實行的一系列管理活動?，F(xiàn)代項目管理的學(xué)問體系被劃分為9個學(xué)問領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目選購管理。本文所關(guān)注的是其中的項目選購管理領(lǐng)域.并從項目資金的合理使用角度動身，探討在項目的選購管理中應(yīng)當如何降低成本、削減現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外.還必需具備相應(yīng)的設(shè)備、沒施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高超的項目經(jīng)理也不行能按要求完成項目的任務(wù)，在

2、市場經(jīng)濟條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過選購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過選購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的選購管理。而這些資源的獵取又是需要花費肯定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金?如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用?是在項目的選購管理中所應(yīng)當關(guān)注的問題之一，在現(xiàn)實的項目選購操作中，要實現(xiàn)這個目標是非常不簡單的。但是，我們卻能夠通過對項目選購管理中部分環(huán)節(jié)的掌握，來有效的降低選購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獵取盡可能多的資源，這是我們在項目選購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標。以下，就將從成本掌握的角度來逐一論述在項目選購管理中降低選購成本的一些措施

3、。1.制定選購預(yù)算與估量成本制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是方案活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延長。它還是一種掌握機制，起著一種比較標準的作用。制定選購預(yù)算是在詳細實施項目選購行為之前對項目選購成本種估量和猜測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項同選購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握，確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目選購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外狀況，有效的掌握項目資金的流向

4、和流量，從而達到掌握項目選購成本的目的。2.供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商是項目選購管理中的一個重要組成部分，項目選購時應(yīng)當本著“公正競爭”的原則，給全部符合條件的承包商供應(yīng)均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)章，另一方面也能對選購成本有所掌握，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。2.1 選擇供應(yīng)商的數(shù)量供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從選購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進行壓價，缺乏選購成本掌握的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給選購方以商業(yè)折扣，削減貨款的支付和選購附加費用，有利于削減現(xiàn)金流

5、出，降低選購成本。因而，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當?shù)墓?yīng)份額充分，以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策，降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量又能有力的掌握選購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。2.2 選擇供應(yīng)商的方式選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標選購、有限競爭性招標選購、詢價選購和直接簽訂合同選購，四種不同的選購方式按其特點來說分為招標選購和非招標選購。我們認為，在項目選購中實行公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，關(guān)心選購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用，

6、也將有助于提高選購效率和質(zhì)量，從而有利于掌握選購成本。3. 選購環(huán)境的利用項目的外部環(huán)境對選購策略的制定、選購方案的實施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境，宏觀環(huán)境是指能塒項目組織怎樣及如何選購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)斗罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在選購中可能實行的組織政策、方式和程序，即實施選購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目選購策略應(yīng)當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需

7、要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以 及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。建立同一類貨物的價格名目，以便選購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。對市場隋況進行分析和討論，做出市場變化的猜測，使選購者在制定選購方案、打算如何發(fā)包及實行何種選購方式時，能有牢靠而有效的依據(jù)作為參考。4.供應(yīng)商的管理基于長期的降低選購成本的理念動身，我們認為，在項目的選購管理中應(yīng)當貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項目選購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得牢靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得選購價格的優(yōu)勢，對降低項目選購中的成本

8、有很大的好處。有以下兩點值得留意：4.1 與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對于選購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)當與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使選購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給選購方帶來長期而有效的成本掌握利益。4.2 供應(yīng)商行為的績效管理在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)當對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作;增大或削減供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等。對供應(yīng)商以激勵和獎懲，這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)準時的供貨，從而有效的降低項目選購總成本。5.全流程成本概念.掌握總成本在探討項目選購管理中降低成本的問題時，應(yīng)當確立選購全流程成本的概念，我們所應(yīng)當關(guān)注的是整個項目選購流程中的成本降低，是對總成本的掌握，而不是單一的針對選購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的選購物品當然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、準時快速的供貨、牢靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。6.結(jié)束語所以，需要建