怎樣做好工程項目移交驗收工作_工程管理

1、怎樣做好工程項目移交驗收工作一、項目經(jīng)理層重視功在平常搞工程的人大都認(rèn)為，工程的開頭和收尾最難干，尤其收尾，紛繁簡單是個擦屁服活，忙活了半天看不出成果，沒形象。加上接近結(jié)束，人心浮動, 和分包商的關(guān)系也由于牽涉到最終的結(jié)算，扯皮事兒多，沖突日漸實出，遠(yuǎn)沒有施工期的那種協(xié)同協(xié)作的熱絡(luò)勁兒。驗收單位此時卡得也要嚴(yán)些，由于都知道，萬一出錯的話，沒有后季兒好找了。在這種狀況下，項目經(jīng)理層的重視和對收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得特別重要了。通常，項目經(jīng)理睬親自過問。否則，可就慘了。而且，這個項目經(jīng)理必需是深知其中歷害，并有急躁來做此事的人。實際狀況也巧了，我經(jīng)受過的這兩個項目，在收尾的時候都換了項目經(jīng)理，特地

2、負(fù)責(zé)收尾。收尾之難，之不被情愿做，由此可見一斑。還有，說是收尾，但收的全是以前的活，所以，盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要，但收尾工作做的好壞與否，與平常所做的工作有著更根本的關(guān)系，也就是說功在平常。這里的平常之功，不僅指工程建筑物，更指與之相關(guān)的各類文檔。二、專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)方案由于收尾工作的簡單和千頭萬緒，收尾必需指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對項目經(jīng)理層負(fù)責(zé)，輔以各個部門中項目工作時間較長，熟識狀況者，組成一個精干的移交、驗收、資料歸檔小組，詳細(xì)實施以移交驗收和竣工歸檔為主的收尾工作。收尾要特殊強(qiáng)調(diào)方案。這個方案應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)收尾的人依據(jù)工程實際狀況，結(jié)合合同條款擬定初稿，然后經(jīng)由項目經(jīng)理主持，各部

3、門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會審，確定后下發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行。為保證方案的執(zhí)行，最好要有一個例會制度，各方定期審查進(jìn)度，準(zhǔn)時解決存在的問題。三、協(xié)同協(xié)作主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場的協(xié)作，現(xiàn)場上又主要涉及各個分包商的協(xié)作，必需樂觀、堅決、嚴(yán)格地按驗收方案行事。實際執(zhí)行中，現(xiàn)場協(xié)作的難度要大一些：沒有一家分包商愿意搞修補，清理這些活，緣由很簡潔：賠錢。這就需要賜予急躁細(xì)致的勸說，講明利害關(guān)系。最好再預(yù)備一支自已的修補小分隊，關(guān)鍵的時候頂上去。費用當(dāng)然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個：把活做了!現(xiàn)場的另一個難點是，裁員往往先裁現(xiàn)場人員。這極易導(dǎo)致他們心理失衡，假如應(yīng)對不當(dāng)，會對以后的工作造成極

4、大麻煩。怎么辦呢，我的閱歷是恪守公正、以誠待人、以情動人。實際上，他們在理智上也是能接受裁員這個現(xiàn)實的，只是感情接受不了。施工期出力最大，現(xiàn)在又最先把他們裁掉，似乎缺磨殺驢，或者磨還沒有卸呢，就已經(jīng)開頭殺驢了。所以，負(fù)責(zé)收尾的人也要理解他們的感受。在確定裁員的時候，盡可能幫他們聯(lián)系以后的工作，支配一個好的去處，實在幫不了的話，也可以在獎金、紀(jì)念品等方面考慮一下，哪怕是給出肯定時間，派個車帶他們到整個工地看一看，拍個照什么的，也行?？傊痪湓?，在許可的范圍內(nèi)，盡可能多地幫一下他們，削減那種人走茶涼的感覺。對他們的成果要賜予充分的確定，曾經(jīng)跟一個被裁員的工程師講：“雖然你走了，但你要把你的影響連續(xù)

5、留下來”后來他給了我一份總結(jié)，其中給出了很多有益的閱歷和以后工作的建議。在整個收尾工程中，也沒有遇到過一次因人員留失而造成的不必要損失，都平穩(wěn)過渡了。至今，我和他們中大多數(shù)都保持著良好的關(guān)系。當(dāng)然了，在制度上，也做了必要的防范，確保該收上來的信息、數(shù)據(jù)、文檔等能準(zhǔn)時的收上來。制度必需是嚴(yán)密無情的，這樣人才能夠有情。四、驗收項目的挨次和數(shù)量這個主要從兩方面考慮，合同利益和現(xiàn)場實際。一般而言，應(yīng)當(dāng)是“成熟一個，進(jìn)展一個”且越早移交越好。由于移交以后，可以削減已方費用，盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期，盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主，也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。當(dāng)然，這需要合同部門和監(jiān)理、業(yè)主方面去談判界定。但假如工程項目

6、較小且裁員減料等對己方的效益不很明顯，則可考慮將幾個分部工程合并驗收、移交，這樣就可以削減驗收、移交的費用用并提高效率(包括人情方面)。五、充分預(yù)備移交驗收是個瑣碎、重復(fù)的工作，所以得有充分的預(yù)備。主要是兩方面：資料和現(xiàn)場，尤其是資料。資料肯定要依據(jù)規(guī)范要求，預(yù)備齊全;現(xiàn)場主要是缺陷修補和驗收前的清理。在預(yù)備過程中，盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入，發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決，假如有個別問題在驗收前實在解決不了，要爭取他們同意將其列入遺留問題，以求不致因此而延誤驗收。還有，一般而言，監(jiān)理和業(yè)主是不太盼望提前驗收的，那么負(fù)責(zé)驗收的人，就需要一二再、再二三地提出驗收的要求，要擅長利用種種契機(jī)，直到取得同意為止。充分預(yù)備勝利的標(biāo)志是什么呢?就是水到渠成的感 覺。全部的問題都在驗收前就已經(jīng)解決掉了，真正到驗收那一天，只是個形式，簽字就行了。六、程式化第一次驗收是比較難的，所以肯定要保證勝利率，不許失敗。第一次通過以后，就可以得到一些適用于該項目的程式化的東西，以后的驗收，就比較簡單了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必需嚴(yán)格執(zhí)行，這里就不再多說了。七、主持、參與移交驗收的好處最大的好處說是：質(zhì)量意識的提高，沒有人情愿給人擦屁股，當(dāng)你移交驗收的時候，由于前期施工的問題把你搞得惱火萬分的時候，你的質(zhì)量意識自然就強(qiáng)了。假如不想被后面的人罵，就肯定要把現(xiàn)在的活