施工項目成本控制方法探討_工程管理

1、施工項目成本控制方法探討引 言當前我國的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步建立起來并且正在快速進展，大中型國企正面臨轉(zhuǎn)換機制，把企業(yè)推向市場，其目的在于增加企業(yè)活力，增加企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、自我進展和自我約束的力量。同樣，作為建筑施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭，建筑企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于能否為社會供應質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品，而企業(yè)能否獲得肯定的經(jīng)濟效益，關鍵在于有無低廉的成本。下面就施工項目成本掌握的原則和有效途徑談點粗淺的熟悉。1、 施工項目成本掌握的原則施工項目成本掌握就是在項目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調(diào)整和限制，準時訂正

2、可能發(fā)生的偏差，把各項費用的實際發(fā)生額掌握在方案成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平，制造較好的經(jīng)濟效益。為此，我認為在項目成本掌握中要遵循以下原則。1.1 全面掌握原則全面掌握包括全員和全過程掌握。(1)全員掌握：施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標，它涉及到與施工項目形成有關的各部門、各單位和班級，也與每個職工切身利益有關，因此，施工項目成本的掌握需要大家共同關懷。同時，有關的各部門、各單位和個人都要肩負成本責任，把成本目標落實到每個部門乃至個人，真正樹立起全員掌握的觀念。(2)全過程掌握：施

3、工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。因此，項目成本形成的全過程(從投標開頭至中標后的實施及竣工驗交)都要有成本掌握的意識。在投標階段，做好成本的猜測，簽好合同;在中標后的施工過程中，要制訂好成本方案和成本目標，并實行技術和經(jīng)濟相結合的有效手段，掌握好事中成本;在竣工驗收階段，要辦理工程結算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析，使施工自始至終處于有效掌握之下。1.2 開源與節(jié)流相結合的原則成本掌握的目的是提高經(jīng)濟效益，其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中，一方面“以收定支”，定期進行成本核算和分析，以便準時發(fā)覺成本節(jié)、超的緣由;另一方面，加強合同管理，準時辦理

4、合同外價款的結算，以提高項目成本的管理水平。1.3 目標管理原則目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段，成本掌握也應遵循這一原則。即目標設定、分解目標的責任到位和執(zhí)行檢查目標的執(zhí)行結果評價和修正目標，從而形成目標管理的方案、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標管理過程中，目標的設定應切實可行，越詳細越好，要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任應全面，既有工作責任，更要有成本責任。如技術人員在選擇施工方法時，要做到技術上切實可行，即工作責任的要求，同時經(jīng)濟上要合理，即成本責任的要求;目標的檢查應準時全面，發(fā)覺問題，準時實行訂正措施;評價應公正、合理。只有將成本掌握置于這樣一個良性循環(huán)之中，

5、成本目標才得以實現(xiàn)。1.4 責、權、利相結合的原則這是成本掌握得以實現(xiàn)的重要保證。在成本掌握過程中，項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有肯定的成本責任，從而形成了整個項目成本掌握的責任網(wǎng)絡。要使成本責任得以落實，責任人應享有肯定的權限，即在規(guī)定的權力范圍內(nèi)可以打算某項費用能否開支、如何開支和開支多少，以行使對項目成本的實質(zhì)掌握。如物資選購人員在選購材料時，應享有選擇供應商的權力，以確保材料成本相對最低。最終，企業(yè)領導對項目經(jīng)理，項目經(jīng)理對各部門在成本掌握中的業(yè)績要進行定期檢查和考評，要與工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。實踐證明，只有責、權、利相結合，才能使成本掌握真正落到實處。1.5 節(jié)省原則節(jié)省人力

6、、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心，也是成本掌握的一項最重要的基本原則。應作好三方面的工作：一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度，對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學管理水平，優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率;三是實行預防成本失控的技術組織措施，制止可能發(fā)生的鋪張。真正做到向管理要效益，向技術要效率，確保成本目標的實現(xiàn)。2、施工項目成本掌握的有效途徑施工項目成本掌握的方法較多，其有效的途徑可以從降價成本，增加收入兩方面著手，確保項目成本目標的實現(xiàn)。2.1 根據(jù)“量、價”分別原則，掌握工程直接成本工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體 和有助于工

7、程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費、根據(jù)“量、價”分別原則，應從以下幾個方面著手進行有效掌握。2.1.1 材料成本掌握包括材料用量掌握和材料價格掌握兩方面。材料用量的掌握包括：堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用，如超出限額領料，要分析緣由，準時實行訂正措施;改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上，力求用價格低的材料代替價格高的材料;仔細計量驗收。堅持余料回收，降低料耗水平;加強現(xiàn)場管理，合理堆放，削減搬運，降低堆放、倉儲損耗。材料價格掌握包括：買價掌握。通過市行情的調(diào)

8、查討論，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;運費掌握。合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本;考慮資金、時間價值，削減資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。2.1.2 人工費掌握主要從用工數(shù)量方面進行掌握。第一，依據(jù)勞動定額計算出定額用工量，并將平安生產(chǎn)、文明施工及零星用工按肯定比例(一般為5%10%)一起包給領工員或班組，進行包干掌握;其次，要提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，削減和避開無效勞動，提高勞動效率，精減人員;第三，對于技術含量較低的單位工程，可分包給分包商，實行包干掌握，降低工費。2.1.3 機械費掌握充分利用

9、現(xiàn)有機械設備、內(nèi)部合理調(diào)度，力求提高主要機械的利用率，在設備選型配套中，留意一機多用，削減設備修理養(yǎng)護人員的數(shù)量和設備零星配件的費用。2.2 精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本項目機構的設置要依據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，根據(jù)組織設計原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責。選配一專多能的復合型人才，降低管理人員的費用。當前，特殊應掌握的是項目部的款待費，要依據(jù)工作制定出款待標準，從內(nèi)部做起，嚴格掌握。2.3 加強質(zhì)量管理，掌握質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用，以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面：掌握成本和故障成本

10、。掌握成本包括預防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費用，與質(zhì)量水平成正比關系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費用，與質(zhì)量水平成反比關系，如圖1所示。從圖1中可見質(zhì)量成本分為3個區(qū)：質(zhì)量改進區(qū)是故障成本占主導地位的區(qū)域，它是影響達到最佳質(zhì)量成本的主導因素。質(zhì)量管理工作的重點在于加強質(zhì)量預防措施，加強質(zhì)量檢驗，提高質(zhì)量水平，降低質(zhì)量總成本;質(zhì)量至善區(qū)，表明掌握成本占主導地位，它是影響質(zhì)量總成本達到最佳值的主要因素。質(zhì)量管理的重點在于分析現(xiàn)有的質(zhì)量標準，削減檢驗程序和提高工作效率，使質(zhì)量總成本降至較低水平;質(zhì)量適用區(qū)，質(zhì)量成本最低，說明質(zhì)量標準比較相宜，是合適的質(zhì)量成本。當前迫切需要

11、的是降低故障成本。由于故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消逝的成本，有人把可消逝的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”，以表示其潛力之珍貴。我國目前建安工程質(zhì)量尚低，因而可以開發(fā)的“黃金”資源特別豐富。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長遠進展奠定基礎。因此，應非常重視提高工程質(zhì)量水平，降低質(zhì)量成本。2.4 組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工，合理使用資源，降低工期成本建設工期與項目成本的關系如圖2所示。圖2中，tA為合理工期。在合理工期下，項目成本支出較低。工期比合理工期提前(t1)或拖后(t2)都意味著工程成本的提高。因此，在支配工期時，要留意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關系，均衡有節(jié)奏地進行施工，以求在合理

12、使用資源的前提下，保證工期，降低成本。2.5 從“開源”原則動身，增加預算收入2.5.1 仔細討論招標文件，樹立明確的時間和成本觀念在招標中，使用有效報價技巧，以保證報價在具有競爭力的條件下，最終獵取盡可能大的經(jīng)濟效益。如在執(zhí)行單價合同時，有用“不平衡報價”的技巧，通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析，在維持總價不變的前提下，相對于正常報價水平，策略地降低實際施工時數(shù)量可能削減的分項工程單價，以便在驗工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當提高前期費用的報價，降低后期費用的報價，以便達到盡早收回建設資金，加強資金周 轉(zhuǎn)的目的。假如能做到“早收多收”，還可以大大削減可遇見的風險損失。2.5.2 強化索賠觀念，加強索賠管理在競爭日趨激烈的市場中，施工企業(yè)面臨著施工風險，特殊是承包國際工程時，更離不開索賠。通過索賠，以彌補承包商不應承受的風險損失，使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理。為使索賠意識、合同意識、時間和成本觀念，培育索賠的管理力量，提高合理管理水平。2.5.3 用好調(diào)價文件，正確計算價差，準時辦理結算隨著市場經(jīng)濟的不斷完善，各種價格要素