施工項(xiàng)目成本控制方法探討_工程管理

1、施工項(xiàng)目成本控制方法探討引 言當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步建立起來并且正在快速進(jìn)展，大中型國企正面臨轉(zhuǎn)換機(jī)制，把企業(yè)推向市場，其目的在于增加企業(yè)活力，增加企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我進(jìn)展和自我約束的力量。同樣，作為建筑施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭，建筑企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于能否為社會供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品，而企業(yè)能否獲得肯定的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)鍵在于有無低廉的成本。下面就施工項(xiàng)目成本掌握的原則和有效途徑談點(diǎn)粗淺的熟悉。1、 施工項(xiàng)目成本掌握的原則施工項(xiàng)目成本掌握就是在項(xiàng)目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制，準(zhǔn)時訂正

2、可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額掌握在方案成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加收入，提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平，制造較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此，我認(rèn)為在項(xiàng)目成本掌握中要遵循以下原則。1.1 全面掌握原則全面掌握包括全員和全過程掌握。(1)全員掌握：施工項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo)，它涉及到與施工項(xiàng)目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級，也與每個職工切身利益有關(guān)，因此，施工項(xiàng)目成本的掌握需要大家共同關(guān)懷。同時，有關(guān)的各部門、各單位和個人都要肩負(fù)成本責(zé)任，把成本目標(biāo)落實(shí)到每個部門乃至個人，真正樹立起全員掌握的觀念。(2)全過程掌握：施

3、工項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個周期。因此，項(xiàng)目成本形成的全過程(從投標(biāo)開頭至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)交)都要有成本掌握的意識。在投標(biāo)階段，做好成本的猜測，簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中，要制訂好成本方案和成本目標(biāo)，并實(shí)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段，掌握好事中成本;在竣工驗(yàn)收階段，要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析，使施工自始至終處于有效掌握之下。1.2 開源與節(jié)流相結(jié)合的原則成本掌握的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益，其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中，一方面“以收定支”，定期進(jìn)行成本核算和分析，以便準(zhǔn)時發(fā)覺成本節(jié)、超的緣由;另一方面，加強(qiáng)合同管理，準(zhǔn)時辦理

4、合同外價款的結(jié)算，以提高項(xiàng)目成本的管理水平。1.3 目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段，成本掌握也應(yīng)遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果評價和修正目標(biāo)，從而形成目標(biāo)管理的方案、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越詳細(xì)越好，要落實(shí)到各部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面，既有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任。如技術(shù)人員在選擇施工方法時，要做到技術(shù)上切實(shí)可行，即工作責(zé)任的要求，同時經(jīng)濟(jì)上要合理，即成本責(zé)任的要求;目標(biāo)的檢查應(yīng)準(zhǔn)時全面，發(fā)覺問題，準(zhǔn)時實(shí)行訂正措施;評價應(yīng)公正、合理。只有將成本掌握置于這樣一個良性循環(huán)之中，

5、成本目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本掌握得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本掌握過程中，項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有肯定的成本責(zé)任，從而形成了整個項(xiàng)目成本掌握的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí)，責(zé)任人應(yīng)享有肯定的權(quán)限，即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以打算某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少，以行使對項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)掌握。如物資選購人員在選購材料時，應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力，以確保材料成本相對最低。最終，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本掌握中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評，要與工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。實(shí)踐證明，只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本掌握真正落到實(shí)處。1.5 節(jié)省原則節(jié)省人力

6、、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心，也是成本掌握的一項(xiàng)最重要的基本原則。應(yīng)作好三方面的工作：一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度，對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平，優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率;三是實(shí)行預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施，制止可能發(fā)生的鋪張。真正做到向管理要效益，向技術(shù)要效率，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、施工項(xiàng)目成本掌握的有效途徑施工項(xiàng)目成本掌握的方法較多，其有效的途徑可以從降價成本，增加收入兩方面著手，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.1 根據(jù)“量、價”分別原則，掌握工程直接成本工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體 和有助于工

7、程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)、根據(jù)“量、價”分別原則，應(yīng)從以下幾個方面著手進(jìn)行有效掌握。2.1.1 材料成本掌握包括材料用量掌握和材料價格掌握兩方面。材料用量的掌握包括：堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析緣由，準(zhǔn)時實(shí)行訂正措施;改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價格低的材料代替價格高的材料;仔細(xì)計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放，削減搬運(yùn)，降低堆放、倉儲損耗。材料價格掌握包括：買價掌握。通過市行情的調(diào)

8、查討論，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;運(yùn)費(fèi)掌握。合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本;考慮資金、時間價值，削減資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。2.1.2 人工費(fèi)掌握主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行掌握。第一，依據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量，并將平安生產(chǎn)、文明施工及零星用工按肯定比例(一般為5%10%)一起包給領(lǐng)工員或班組，進(jìn)行包干掌握;其次，要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動組織，削減和避開無效勞動，提高勞動效率，精減人員;第三，對于技術(shù)含量較低的單位工程，可分包給分包商，實(shí)行包干掌握，降低工費(fèi)。2.1.3 機(jī)械費(fèi)掌握充分利用

9、現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度，力求提高主要機(jī)械的利用率，在設(shè)備選型配套中，留意一機(jī)多用，削減設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。2.2 精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要依據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，根據(jù)組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用。當(dāng)前，特殊應(yīng)掌握的是項(xiàng)目部的款待費(fèi)，要依據(jù)工作制定出款待標(biāo)準(zhǔn)，從內(nèi)部做起，嚴(yán)格掌握。2.3 加強(qiáng)質(zhì)量管理，掌握質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。它包括兩個主要方面：掌握成本和故障成本

10、。掌握成本包括預(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費(fèi)用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費(fèi)用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，如圖1所示。從圖1中可見質(zhì)量成本分為3個區(qū)：質(zhì)量改進(jìn)區(qū)是故障成本占主導(dǎo)地位的區(qū)域，它是影響達(dá)到最佳質(zhì)量成本的主導(dǎo)因素。質(zhì)量管理工作的重點(diǎn)在于加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)防措施，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)，提高質(zhì)量水平，降低質(zhì)量總成本;質(zhì)量至善區(qū)，表明掌握成本占主導(dǎo)地位，它是影響質(zhì)量總成本達(dá)到最佳值的主要因素。質(zhì)量管理的重點(diǎn)在于分析現(xiàn)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，削減檢驗(yàn)程序和提高工作效率，使質(zhì)量總成本降至較低水平;質(zhì)量適用區(qū)，質(zhì)量成本最低，說明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較相宜，是合適的質(zhì)量成本。當(dāng)前迫切需要

11、的是降低故障成本。由于故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消逝的成本，有人把可消逝的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”，以表示其潛力之珍貴。我國目前建安工程質(zhì)量尚低，因而可以開發(fā)的“黃金”資源特別豐富。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。因此，應(yīng)非常重視提高工程質(zhì)量水平，降低質(zhì)量成本。2.4 組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工，合理使用資源，降低工期成本建設(shè)工期與項(xiàng)目成本的關(guān)系如圖2所示。圖2中，tA為合理工期。在合理工期下，項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前(t1)或拖后(t2)都意味著工程成本的提高。因此，在支配工期時，要留意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工，以求在合理

12、使用資源的前提下，保證工期，降低成本。2.5 從“開源”原則動身，增加預(yù)算收入2.5.1 仔細(xì)討論招標(biāo)文件，樹立明確的時間和成本觀念在招標(biāo)中，使用有效報價技巧，以保證報價在具有競爭力的條件下，最終獵取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價合同時，有用“不平衡報價”的技巧，通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析，在維持總價不變的前提下，相對于正常報價水平，策略地降低實(shí)際施工時數(shù)量可能削減的分項(xiàng)工程單價，以便在驗(yàn)工計(jì)價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當(dāng)提高前期費(fèi)用的報價，降低后期費(fèi)用的報價，以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金，加強(qiáng)資金周 轉(zhuǎn)的目的。假如能做到“早收多收”，還可以大大削減可遇見的風(fēng)險損失。2.5.2 強(qiáng)化索賠觀念，加強(qiáng)索賠管理在競爭日趨激烈的市場中，施工企業(yè)面臨著施工風(fēng)險，特殊是承包國際工程時，更離不開索賠。通過索賠，以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承受的風(fēng)險損失，使承包工程的合同風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。為使索賠意識、合同意識、時間和成本觀念，培育索賠的管理力量，提高合理管理水平。2.5.3 用好調(diào)價文件，正確計(jì)算價差，準(zhǔn)時辦理結(jié)算隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，各種價格要素