淺談園林工程結(jié)算全過(guò)程控制_工程管理

1、淺談園林工程結(jié)算全過(guò)程控制文章筆者通過(guò)多年從事工程項(xiàng)目的結(jié)算工作的實(shí)踐，就如何做好工程的結(jié)算工作進(jìn)行討論，并提出自己的見(jiàn)解，以保證結(jié)算工作的順當(dāng)進(jìn)行。 引言園林工程結(jié)算對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至觀重要的，假如沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān)將會(huì)造成不行挽回的損失。文章筆者從項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行分析討論，把握肯定的技巧，保證數(shù)據(jù)資料的正確與完整，做好工程的結(jié)算工作。1 在項(xiàng)目開(kāi)工前，必需把握合同內(nèi)容，熟識(shí)招投標(biāo)文件，做好圖紙會(huì)審工作，把握業(yè)主資料掌握流程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員等必需熟識(shí)合同和招投標(biāo)文件，明確對(duì)自己有利及不利的條款，制定成本掌握方案，認(rèn)真分析我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)，明確盈利點(diǎn)，并找機(jī)會(huì)制造盈利點(diǎn)。很

2、多時(shí)候，施工時(shí)以為制造了盈利點(diǎn)，但資料未做好，到結(jié)算時(shí)再補(bǔ)，那就困難多了，即便勝利，付出的代價(jià)也是相當(dāng)慘痛的?；蛘咭詾閯?chuàng)利了，到最終發(fā)覺(jué)許多屬于合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，不能另外計(jì)費(fèi)。要充分把握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過(guò)程中揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分把握機(jī)會(huì)。1.1 做好圖紙會(huì)審工作將圖紙不明確的、與現(xiàn)場(chǎng)不符的位置提出，要求設(shè)計(jì)、業(yè)主明確做法，建議更改市場(chǎng)上缺乏的品種或者對(duì)我司報(bào)價(jià)極為不合理的品種。在圖紙會(huì)審前，除了提出這些問(wèn)題外，項(xiàng)目部還需將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，若發(fā)覺(jué)與投標(biāo)工程量不符的，需提出解決方案，要求業(yè)主明確。1.2 準(zhǔn)時(shí)與監(jiān)理、業(yè)主明確資料編制流程和結(jié)算方式，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，避開(kāi)走彎路不同

3、業(yè)主管理模式不同，資料編制方法、流程也不同，在開(kāi)工前與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行一次資料編制方面的溝通，能提高各方面的工作效率。1.3 明確結(jié)算方式、新增項(xiàng)目計(jì)價(jià)方法也很重要在參與投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)部門(mén)由于時(shí)間比較趕，且部分投標(biāo)的人并未真正做過(guò)施工，而且往往投標(biāo)勝敗的關(guān)鍵是總價(jià)，所以他們計(jì)算的工程量未必精確。但在真正施工時(shí)，項(xiàng)目部必需做到心中有底，并提出對(duì)自己有利的結(jié)算方式。結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價(jià)包干，二是按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算。假如以合同內(nèi)總價(jià)包干，那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量就行了;假如按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算，那竣工圖就更加要畫(huà)得嚴(yán)謹(jǐn)，要讓全部的數(shù)據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)?？傊匦杳鞔_結(jié)算要經(jīng)得起推敲

4、。由于結(jié)算基本上不是工程部審核的，而是并不熟識(shí)現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)結(jié)算部門(mén)審核的，所以，結(jié)算方式和做法也必需在圖紙上再體現(xiàn)出來(lái)。一旦資料員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主代表都跳槽了，到最終靠著竣工圖來(lái)結(jié)算，畫(huà)了多少就是多少，最終，施工單位就只能吃啞巴虧了。2 在項(xiàng)目施工中，做好施工過(guò)程掌握，準(zhǔn)時(shí)收集結(jié)算資料及對(duì)我司結(jié)算有利的證據(jù)。2.1 要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，熟識(shí)施工流程，把握肯定的施工、預(yù)結(jié)算學(xué)問(wèn)，以便在施工過(guò)程中準(zhǔn)時(shí)做好隱藏驗(yàn)收記錄，明確是否發(fā)生了設(shè)計(jì)變更、簽證，并準(zhǔn)時(shí)、精確地記錄。2.1.1 明確設(shè)計(jì)變更及簽證的含義及相關(guān)造價(jià)規(guī)定。(1)設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部

5、門(mén)對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的轉(zhuǎn)變和修改。設(shè)計(jì)變更在單位工程設(shè)計(jì)變更費(fèi)用中一般掌握在建安工程造價(jià)的5%以?xún)?nèi)，項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過(guò)不行預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的三分之一。(2)現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用?，F(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用是指施工圖及施工圖預(yù)算以外，在施工過(guò)程中因工程實(shí)際需要而必需進(jìn)行的各項(xiàng)工程及其耗用的工料和其它費(fèi)用，無(wú)法在竣工圖中體現(xiàn)。而一般是由施工單位具體做出記錄，并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員簽證，以此作為編制預(yù)算辦理結(jié)算的依據(jù)。依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用屬于預(yù)備費(fèi)的范疇，一般來(lái)說(shuō)不能超過(guò)工程總價(jià)的1%。(3)現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的區(qū)分。簡(jiǎn)潔來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)變更是能在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)的，而現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容

6、往往無(wú)法體現(xiàn)在竣工圖中?，F(xiàn)在有些項(xiàng)目實(shí)行零簽證的做法，即在投標(biāo)時(shí)綜合考慮了現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，不另行簽證。所以正常狀況下，一般不提倡簽證，作為施工單位，應(yīng)盡量掌握簽證的數(shù)量。由于簽證不具有可追述性，因此若相關(guān)支持性文件不完善，或數(shù)額太大，在審核時(shí)就很難通過(guò)。故屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)當(dāng)由設(shè)計(jì)部門(mén)下發(fā)通知單，所發(fā)生費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理，不能怕麻煩，而把應(yīng)當(dāng)發(fā)生變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)簽證。由于目前的管理模式，設(shè)計(jì)一般跟蹤現(xiàn)場(chǎng)不是很緊密，故若發(fā)生設(shè)計(jì)變更，要求施工單位樂(lè)觀主動(dòng)協(xié)作設(shè)計(jì)完成設(shè)計(jì)變更圖的編制，以保障自身利益。2 .1.2 設(shè)計(jì)變更及工程簽證方法。明確屬于設(shè)計(jì)變更范疇的項(xiàng)目，必需準(zhǔn)時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)。各

7、建設(shè)單位管理模式不同，設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限不同，但基本程序都差不多：當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，必需有經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖，一般須明確工程量增減數(shù)量;涉及到信息價(jià)查詢(xún)不到的施工主材，必需寫(xiě)明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌、產(chǎn)地，將主材價(jià)報(bào)批;填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批表，依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖、合同規(guī)定計(jì)價(jià)方法編制工程增減預(yù)算;準(zhǔn)時(shí)申報(bào)并跟蹤審批。由于設(shè)計(jì)變更必需經(jīng)過(guò)審批才能作為計(jì)量支付的依據(jù)，故準(zhǔn)時(shí)獲得經(jīng)審批的設(shè)計(jì)變更特別重要。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，在施工過(guò)程中獲得完整的設(shè)計(jì)變更資料更為重要。一般狀況下，在工程未完工之前，對(duì)于設(shè)計(jì)變更報(bào)價(jià)審批時(shí)，施工單位占主動(dòng)地位，為了保證工程施

8、工進(jìn)展順當(dāng)，業(yè)主會(huì)一般會(huì)做出相應(yīng)的讓步，所以肯定要把握好這個(gè)機(jī)會(huì)。而一旦工程施工完畢，對(duì)設(shè)計(jì)變更中的價(jià)格存在爭(zhēng)議時(shí)，就只能是能爭(zhēng)取多少就多少了，如若設(shè)計(jì)變更資料不完善，則更加被動(dòng)。屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的項(xiàng)目，必需請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，并填寫(xiě)工程量簽證單，在工程量簽證單上將簽證緣由、內(nèi)容，包括圖紙、標(biāo)注尺寸，列出清楚的工程量計(jì)算式，最好將施工前、中、后的照片也附上。須留意的是：凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量;現(xiàn)場(chǎng)簽證中有很多是障礙物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明)，應(yīng)簽明回收單位，并由回收單位出具回收證明;最

9、關(guān)鍵的是必需要有監(jiān)理、業(yè)主簽名蓋章確認(rèn);填寫(xiě)簽證審核表，依據(jù)合同規(guī)定計(jì)價(jià)方法，確定簽證價(jià)格。但無(wú)論是設(shè)計(jì)變更還是現(xiàn)場(chǎng)簽證均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，以免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而引起不必要的糾紛。 2.2 要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，做事要仔細(xì)、細(xì)致，跟蹤到位，確保資料的準(zhǔn)時(shí)有效性。2.2.1 保證資料的準(zhǔn)時(shí)性。資料員作為編制施工資料、預(yù)結(jié)算資料的主要人員，必需熟識(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工的狀況，勤跑工地，多跟施工員溝通，具體把握施工過(guò)程，準(zhǔn)時(shí)精確記錄施工過(guò)程，依據(jù)施工資料名目在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候編制施工資料，不能滯后。對(duì)于發(fā)生變更較多的項(xiàng)目，在施工過(guò)程中，就應(yīng)當(dāng)編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上

10、做好標(biāo)志，備注見(jiàn)設(shè)計(jì)變更，并準(zhǔn)時(shí)做好已完成工程量清單。若發(fā)生的變更太多，已超過(guò)版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個(gè)項(xiàng)目完工的時(shí)候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗(yàn)收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍簡(jiǎn)單些的項(xiàng)目在最終作竣工圖的時(shí)候由于歷史久遠(yuǎn)、時(shí)間趕、工作量大，再加上經(jīng)辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動(dòng)而導(dǎo)致一些錯(cuò)漏。(1)在施工中，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行簽單，爭(zhēng)取有利因素避開(kāi)事后簽單起爭(zhēng)議。業(yè)主要進(jìn)度、要質(zhì)量，所以資料的簽證在施工中假如抓得緊的話，比較簡(jiǎn)單簽下來(lái)。那個(gè)時(shí)候，施工單位占主動(dòng)，業(yè)主被動(dòng)。但是業(yè)主往往會(huì)通過(guò)拖、賴(lài)、口頭許諾等方式敷衍，假如這個(gè)時(shí)候頭腦不糊涂，聽(tīng)他們忽

11、悠，不去追緊資料，等到業(yè)主所說(shuō)的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。由于這種項(xiàng)目，施工時(shí)全部部門(mén)都向工程部門(mén)讓步，即使資料依據(jù)略微欠缺，但為了保證進(jìn)度，工程管理部門(mén)會(huì)通過(guò)協(xié)調(diào)，將資料簽下來(lái)。而一旦完工了，工程管理部門(mén)完成任務(wù)了，它不會(huì)為你焦急，往往就會(huì)公事公辦，預(yù)算部門(mén)等部門(mén)就會(huì)認(rèn)真審核，要你供應(yīng)各種依據(jù)，又會(huì)擺出合同條款告知你這個(gè)合同是包含了的，不能簽證。你說(shuō)工程部誰(shuí)誰(shuí)答應(yīng)，由于趕工，這費(fèi)用會(huì)給。他就會(huì)告知你，按合同辦事，還翻出合同詳細(xì)條款，說(shuō)工程部某某不是老總，說(shuō)了不算。假如你拿不出蓋了他們公司公章調(diào)整這個(gè)款項(xiàng)的相關(guān)文件出來(lái)，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說(shuō)不定這時(shí)，還會(huì)被預(yù)結(jié)算部門(mén)的

12、人諷刺一頓，怎么當(dāng)時(shí)不找他們辦好這個(gè)手續(xù)啊，我們審結(jié)算要有證據(jù)，不會(huì)任憑亂給也不會(huì)任憑亂扣。還有的狀況是，的確狀況屬實(shí)，也可以給。但業(yè)主工程部又會(huì)說(shuō)，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權(quán)限，假如拿回總部去批，估量一年半載也下不來(lái)。那怎么辦呢?為了協(xié)作你們盡快做好結(jié)算，早點(diǎn)拿點(diǎn)錢(qián)，不如打個(gè)8.5折，掌握在我們的審批權(quán)限內(nèi)，如何?業(yè)主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。(2)在施工中，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行簽單，避開(kāi)監(jiān)理、業(yè)仆人員更換，無(wú)人確認(rèn)。另外，就是業(yè)主也是實(shí)行項(xiàng)目管理制，業(yè)主代表隨著項(xiàng)目的完工也就更換了，甚至離開(kāi)了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒(méi)人理這件事。假如竣工圖沒(méi)簽字確認(rèn)，簽證沒(méi)批下

13、來(lái)，那就更有苦頭吃了。我們對(duì)這個(gè)狀況不是很了解，等我們問(wèn)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)，再回復(fù)你，漸漸來(lái)吧。2.2.2 保證資料的精確性。在做好資料送出去簽字前，必需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核認(rèn) 可后才能送出。項(xiàng)目經(jīng)理在審核資料時(shí)肯定要細(xì)致仔細(xì)，由于施工質(zhì)量再好，進(jìn)度再保證，當(dāng)然能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的力量，但整個(gè)項(xiàng)目是否盈利，更加是項(xiàng)目經(jīng)理考核的一個(gè)重要指標(biāo)。而每一份資料都關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目的利益。2.2.3 保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業(yè)主的托付書(shū)、設(shè)計(jì)變更的圖紙等。全部資料必需有監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過(guò)程中，準(zhǔn)時(shí)遞交資料審核，一般都比較簡(jiǎn)單通過(guò)。但也很難保證有些業(yè)主會(huì)消失有意

14、推托的現(xiàn)象。這時(shí)，資料員必需準(zhǔn)時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)可放緩施工進(jìn)度，向業(yè)主提出合理的要求，以維護(hù)自身的權(quán)益。不要被業(yè)主的好言好語(yǔ)，嚴(yán)肅口頭承諾等糖衣炮彈給模糊了。否則，等整個(gè)項(xiàng)目一完工，懊悔都來(lái)不及了。3 在項(xiàng)目完工后，準(zhǔn)時(shí)將竣工圖交監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)，準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。3.1 準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)竣工圖竣工圖是施工圖與設(shè)計(jì)變更的集合，施工圖內(nèi)容就是合同內(nèi)項(xiàng)目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，簽證項(xiàng)目就是在竣工圖上無(wú)法體現(xiàn)，而實(shí)際卻發(fā)生的項(xiàng)目。這三者相加，就是我們的結(jié)算了。完工后，要仔細(xì)編制審核竣工圖，確?？⒐D無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)錯(cuò)誤，并需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主蓋章確認(rèn)。在結(jié)算編制完成后，要認(rèn)真復(fù)合數(shù)據(jù)的精確性，保證全部資料的全都性及符合性。3.2 準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收也是結(jié)算的關(guān)鍵