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1、施工管理人員如何做好現(xiàn)場簽證一、施工前期現(xiàn)場簽證的管理工程項(xiàng)目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場簽證前期的預(yù)備工作就已經(jīng)開頭了。在投標(biāo)過程中,施工預(yù)算往往是在抱負(fù)狀態(tài)下編制的,沒有考慮現(xiàn)場特別狀況和特別技術(shù)措施;施工管理人員往往沒有全過程參與合同條款和內(nèi)容細(xì)節(jié)的起草和審訂,存在著對合同內(nèi)容的理解,討論和把握問題。為了順當(dāng)進(jìn)行簽證工作,施工管理人員前期應(yīng)做好以下工作:1、領(lǐng)悟和把握招標(biāo)文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,深化工程現(xiàn)場,了解工程的地形、地貌,調(diào)查建設(shè)單位、監(jiān)理單位的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)也要對聯(lián)營隊(duì)伍施工合同內(nèi)容及其技術(shù)力氣、機(jī)械設(shè)備、人員組成等狀況進(jìn)行討論,做到心中有數(shù)。2、熟識圖紙,在建設(shè)單位組織圖紙會(huì)審前
2、,認(rèn)真批閱圖紙,了解設(shè)計(jì)圖,以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設(shè)計(jì)交底和變更洽商中,盡可能加以解決。3、仔細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合,降低成本,削減無謂的費(fèi)工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說明清楚明白,圖示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)精確。依據(jù)施工方案能直接進(jìn)行決算,削減決算中的二次核定和無謂的扯皮。4、認(rèn)真編制工程施工圖預(yù)算,重點(diǎn)對工程量、定額整價(jià)和費(fèi)用計(jì)取嚴(yán)格把關(guān),以期為今后現(xiàn)場簽證供應(yīng)合理依據(jù)。5、建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度,明確相關(guān)施工人員的工作范圍和職責(zé),防止漏簽和無效簽證。確定對聯(lián)營隊(duì)伍的簽證必需與對建設(shè)單位的簽證進(jìn)行對此核算的原則。二、施工過程中現(xiàn)場簽證的管理1、凡涉及
3、到現(xiàn)場臨時(shí)步長的簽證,施工人員必需以招投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù),討論合同的細(xì)枝末節(jié),熟識當(dāng)?shù)囟~及有關(guān)文件的具體內(nèi)容,善打 “擦邊球”,將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)以簽證的形式和建設(shè)單位,監(jiān)理人員交換看法。在溝通過程中要實(shí)事求是,有理有據(jù),以理服人,征得他們的同意。2、在辦理簽證過程中,施工管理人員要對現(xiàn)場狀況了如指掌,對施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用狀況要實(shí)測實(shí)量,心中有數(shù),防止那種不了解狀況的假報(bào)和冒報(bào)。這種狀況相關(guān)人員的用意可能是好的,但產(chǎn)生的后果是很差的,一來辦不成簽證,二來使建設(shè)或監(jiān)理單位覺得此人不行信,責(zé)任心不強(qiáng),
4、業(yè)務(wù)力量差,給今后的簽證工作帶來困難,還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動(dòng)。3、簽證本身要有效。做了許多工作做來的簽證在決算中無效,這種狀況是屢見不鮮的。這就要求施工管理人員必需加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。材料員要清晰材料的省、地、區(qū)預(yù)算價(jià)格,市場價(jià)格以及當(dāng)?shù)囟~主管部門定期頒布的信息價(jià)格的概念及內(nèi)涵,依據(jù)合同的規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)正確的向建設(shè)單位進(jìn)行材料價(jià)格簽證;施工員要熟識預(yù)決算學(xué)問,依據(jù)工程的實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)算外,定額外用工及費(fèi)用簽證,使簽證能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入決算,不需與建設(shè)單位進(jìn)行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全,符合要求。這就為順當(dāng)決算奠定了基礎(chǔ)。4、由于簽證涉及到與建設(shè)單位、監(jiān)
5、理單位以及聯(lián)營隊(duì)伍的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,在簽證過程中,施工管理人員如何正確處理好與他們的關(guān)系,不僅是簽證工作本身的一個(gè)問題,而且還影響著施工過程中其它工作的順當(dāng)進(jìn)行。與建設(shè)單位簽證,即要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,又要敏捷處理。要?jiǎng)又郧椋瑫灾岳?,相互協(xié)商,急躁解釋,以多種方試進(jìn)行經(jīng)濟(jì)簽證。與聯(lián)營隊(duì)伍的簽證,要以合同條款和預(yù)算為依據(jù),詢問預(yù)算人員的看法,仔細(xì)核定工作量,在與建設(shè)單位簽證進(jìn)行對比后準(zhǔn)時(shí)辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設(shè)單位的工作關(guān)系,又增加了聯(lián)營隊(duì)伍的信任,調(diào)動(dòng)了工作的樂觀性。5、在施工現(xiàn)場對聯(lián)營隊(duì)伍的簽證,必需與建設(shè)單位簽證進(jìn)行對比,這是對聯(lián)營隊(duì)伍簽證的一個(gè)原則,施工管理人員必需要善始善終的堅(jiān)持這個(gè)原則,嚴(yán)把現(xiàn)場簽證關(guān),防止亂簽證、重復(fù)簽證。三、施工完后經(jīng)濟(jì)簽證的管理其實(shí),施工完后經(jīng)濟(jì)簽證的管理同工程決算工作同步開展,同樣重要,主要做好以下工作:1、加強(qiáng)簽證的收集和整理,對聯(lián)營隊(duì)伍的簽證和與建設(shè)單位的簽證都要有記錄,并按挨次進(jìn)行編號、對比和核對,做到與建設(shè)單位沒有漏簽,對聯(lián)營隊(duì)伍沒有多簽或重復(fù)簽證,沒有糊涂帳。2、經(jīng)過整理后的簽證資料,要準(zhǔn)時(shí)反饋給預(yù)算部門,做為工程部分,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行決算。3、對聯(lián)營隊(duì)伍簽證結(jié)算價(jià)款的確定,應(yīng)做
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