淺談建筑設計檔案管理_工程管理

1、淺談建筑設計檔案管理建筑設計檔案管理的質(zhì)量是衡量建筑施工單位質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程質(zhì)量管理程序中重要的一個環(huán)節(jié)。檔案管理部門應仔細把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，做到精確、齊全、規(guī)范，從而保證建設工程項目按時按質(zhì)交工。本文分析了建設建筑設計檔案管理存在的一些主要問題，指出了檔案管理在施工文件，廠家檔案，施工文件處理上應實行的措施。建筑設計是一個動態(tài)的過程，從項目的勘察、設計到施工、竣工、驗收，檔案始終處于活躍的狀態(tài)，直至驗收以后，才能相對穩(wěn)定。建筑設計的檔案記載了工程項目活動的全過程，一旦工程出了問題，或交工后，需要改建、擴建，檔案資料就會成為珍貴的信息資源。搞好建設項目的檔案管理，僅靠檔案管理人員埋頭進

2、行詳細業(yè)務工作遠遠不夠，其檔案管理體制、管理措施在整個檔案工作中有著舉足輕重的作用。在建筑設計的過程中，影響工程資料收集歸檔工作開展的因素主要有工期緊、任務重，部分工作人員不重視。為了解決這個問題，檔案管理人員要注意健全和完善工程資料收集的保證措施，從制度入手、從驗收環(huán)節(jié)和經(jīng)濟手段上進行制約，擺正檔案和建設項目的關(guān)系，確保建設項目的收集歸檔工作的正常有序進行。1 建設建筑設計檔案管理中存在的問題1.1 施工綜合管理文件原件不齊全由于空間和時間的關(guān)系，有的特別重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復印件，難以滿意檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許消失復印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文

3、件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時又把關(guān)不嚴，同樣造成了原始文件遺失。1.2 工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿意施工進度要求，工程進行現(xiàn)場驗收后，沒有根據(jù)國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。1.3 竣工圖編制不規(guī)范有些施工單位不能根據(jù)有關(guān)竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或?qū)υ瓐D修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現(xiàn)象均不符合竣工圖編制要求。1.4 施工資料格式不規(guī)范施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范。有用A4的，有用16開的，有用

4、32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作被動。1.5 施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，有用鋼筆的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。1.6 施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范交工證書、隱藏工程、竣工報告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署看法，有的隨便進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。2 建筑設計檔案管理的措施2.1 施工圖設計文件的管理目前，有些建筑施工單位為了搶時間，搶進度實施“先上車，后買票”，邊施工、邊設計、邊辦手續(xù)，造成返工、停工，嚴峻影響了

5、工程質(zhì)量，給工程檔案收集、管理帶來諸多弊端。2.1.1 要健全城建工程施工圖預報審查制度各施工單位在工程施工前辦理報送工程竣工檔案責任書的同時，將工程施工圖報送城建檔案管理部門，經(jīng)城建檔案管理人員審查，確定符合要求，再行通知施工。這樣就可以避開無工程施工圖先施工，或邊設計邊施工。同時，城建檔案管理人員也熟識和把握了工程施工的要求、進度，從而增加業(yè)務指導的可行性和目的性，也為工程竣工后檔案收集工作奠定了一個良好的基礎。2.1.2 要加強施工單位檔案人員業(yè)務培訓，提高業(yè)務素養(yǎng)，依法管理工程檔案意識檔案管理人員要把握檔案法和工程檔案管理方法等法律、規(guī)章，嚴格依法管理，堅決禁止無施工圖先施工、邊設計邊施工的現(xiàn)象，要準時做好工程圖紙、資料收集。準時把工程施工檔案的歸檔范圍、歸檔時間送到施工人員手中，并常常深化施工第一線，了解施工進度，了解施工工程圖的實施狀況，確保施工檔案材料齊全完整。2.2 廠家檔案管理廠家檔案資料由廠家供應，經(jīng)選購方驗核后移交，有合格證、檢驗報告、使用說明書、圖紙等多種內(nèi)容，包括設備、儀器、儀表和材料等多種類別，有國產(chǎn)和進口之分。資料本身簡單繁多，加之涉及