某手機(jī)研發(fā)中心項(xiàng)目管理解決方案(doc4)

1、某手機(jī)研發(fā)中心項(xiàng)目管理解決方案一、項(xiàng)目背景：電信行業(yè)是國(guó)內(nèi)近些年來(lái)發(fā)展較快的部門，設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)十分繁重，設(shè)計(jì)項(xiàng)目繁多而且涉及到不同的專業(yè)，甚至是跨專業(yè)。 因此，大部分手機(jī)設(shè)計(jì)企業(yè)都開始以項(xiàng)目管理為核心，推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。該手機(jī)研發(fā)中心為國(guó)內(nèi)手機(jī)設(shè)計(jì)行業(yè)中型客戶， 研發(fā)人員將近 300 人，總部在北京，在上海，蘇州，深圳設(shè)有分支研發(fā)中心，每年研發(fā)、測(cè)試的任務(wù)將近千項(xiàng)。公司設(shè)有專門的項(xiàng)目管理部門以矩陣的形式對(duì)參與項(xiàng)目各個(gè)部門人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，公司不定期舉行項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)，在公司，直接由公司技術(shù)付總裁負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理部的運(yùn)作。該手機(jī)研發(fā)中心在未采購(gòu)項(xiàng)目管理軟件之前部門中一直通過(guò)簡(jiǎn)單的 Ex

2、ecl ，Word等辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理， 個(gè)別設(shè)計(jì)人員使用 Microsoft Project2000 進(jìn)行自己的進(jìn)度管理。在 2005 年技術(shù)部門由 100 人增加到 300 人后，馬上顯現(xiàn)項(xiàng)目管理落后，開發(fā)進(jìn)b)c)d)e)度和資源各個(gè)方面都得不到協(xié)調(diào)，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：a)研發(fā)項(xiàng)目多，對(duì)項(xiàng)目不能有效的管理和監(jiān)控；項(xiàng)目參與人多是跨部門、跨機(jī)構(gòu)的合作，不能很好的協(xié)同沒(méi)有統(tǒng)一執(zhí)行項(xiàng)目管理的工具，缺乏對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量，預(yù)算的全面管理企業(yè)和員工間知識(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法共享、積累，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的重用性不高；項(xiàng)目信息分散，項(xiàng)目參與人員不能快速獲取項(xiàng)目信息由此，公司決定先在設(shè)計(jì)研發(fā)及實(shí)施部門中先期實(shí)施企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信

3、息系統(tǒng)。通過(guò)前期產(chǎn)品調(diào)查， 公司邀請(qǐng)知名的三家企業(yè)進(jìn)行測(cè)試評(píng)比，為此評(píng)比， 公司確a)d)e)b)c)認(rèn)了以下幾個(gè)原則：項(xiàng)目管理軟件必須是基于WEB結(jié)構(gòu)的，或者通過(guò)Sever夠支持分布式管理項(xiàng)目管理軟件必須是基于角色設(shè)計(jì)，支持設(shè)計(jì)協(xié)同工作具有全部的項(xiàng)目全生命周期要素和全職能的管理模塊具有知識(shí)管理的功能，能夠提供設(shè)計(jì)知識(shí)整理收集和分享的空間領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行隨時(shí)查看，并監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行，做出指示能具體到功能模塊的需求是：1項(xiàng)目進(jìn)度管理：1)建立 WBS結(jié)構(gòu)分解，以甘特圖，關(guān)系圖，日志圖等圖形化的方式顯示工作進(jìn)度，并顯示關(guān)鍵路徑和里程碑2)能夠在下載進(jìn)度圖到客戶端上，并在客戶端制訂工作進(jìn)度后能上傳到服

4、務(wù)器端?？梢员４孑^好的WBS結(jié)構(gòu)圖作為模板使用3)項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人員，任務(wù)所有人有權(quán)對(duì)該任務(wù)進(jìn)行分解4)能與 Mcrosoft Project導(dǎo)入導(dǎo)出2項(xiàng)目控制1) 有一個(gè)直觀的界面圖， 在進(jìn)度圖上可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入該項(xiàng)目，查看項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊右鍵，能夠建立工作日志，建立會(huì)議，發(fā)送消息等溝通管理2)能夠查看項(xiàng)目人員工作具體的信息，比如能看到某項(xiàng)目參與人的工作情況，項(xiàng)目完成情況等3)能夠在預(yù)定時(shí)間給項(xiàng)目參與人進(jìn)度和任務(wù)的提醒4)查看項(xiàng)目成本與花費(fèi)報(bào)告，能更新和追蹤，查看對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題能實(shí)時(shí)查看并響應(yīng)3項(xiàng)目文檔管理1)建立與項(xiàng)目級(jí)和任務(wù)級(jí)有關(guān)的文檔管理結(jié)構(gòu)2)能夠分配權(quán)限，是否可以上傳文檔，

5、查看文檔等權(quán)限3)設(shè)置文檔的審批流程，查看文檔審批的狀態(tài)4項(xiàng)目協(xié)作管理1)提供給所有項(xiàng)目參與人員一個(gè)溝通的空間，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以發(fā)布和獲取相關(guān)的信息2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更時(shí)，能通過(guò)內(nèi)部消息或郵件立即將變更消息發(fā)送給相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員3)邀請(qǐng)公司內(nèi)部和外部人員參加項(xiàng)目會(huì)議。二、樂(lè)碼解決方案通過(guò)對(duì)該手機(jī)企業(yè)的分析， 樂(lè)碼系統(tǒng)公司提出了企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理解決方案。所謂企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理，就是站在企業(yè)管理的高度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，以項(xiàng)目管理為主線， 建立以項(xiàng)目為中心的企業(yè)長(zhǎng)期性組織管理形式，全面組織、全程貫穿、集成企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同各個(gè)部門一起工作。通過(guò)統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)各種資源，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)

6、控，確保企業(yè)每個(gè)項(xiàng)目成功?；竟δ埽簶?lè)碼企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于 B/S 架構(gòu)的；是一個(gè)管理多項(xiàng)目和分布式項(xiàng)目、多方協(xié)同的管理平臺(tái)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋全項(xiàng)目生命周期與全項(xiàng)目利益相關(guān)者，是綜合統(tǒng)一的全方位項(xiàng)目管理平臺(tái)。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)多種溝通和管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部成員的溝通、 互動(dòng)和協(xié)同。 保證每個(gè)項(xiàng)目都能按時(shí)、 按預(yù)算和按質(zhì)的完成。樂(lè)碼企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理特色：B/S 架構(gòu)，用戶隨時(shí)隨地都可以訪問(wèn)及操作系統(tǒng)支持跨部門，跨組織，跨機(jī)構(gòu)用戶使用，協(xié)同項(xiàng)目參與各方一起作業(yè)按用戶角色設(shè)計(jì)，權(quán)限靈活，以協(xié)同機(jī)制為設(shè)計(jì)思路，涉及企業(yè)內(nèi)外部，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理。多層次、多語(yǔ)言直觀用戶界面包含項(xiàng)目全職能管理，進(jìn)度，

7、計(jì)劃，預(yù)算，文檔，監(jiān)控等管理通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出可以靈活離線操作進(jìn)度工具三、實(shí)施效果：1、采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，為設(shè)計(jì)企業(yè)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、集成化、安全可靠的日常項(xiàng)目管理與工作的平臺(tái)， 使所有分支機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)人員都能在同一平臺(tái)上共同工作，項(xiàng)目經(jīng)理有了項(xiàng)目管理真正的工具2、通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)幫助員工規(guī)范和優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效溝通，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控， 公司決策層對(duì)所有項(xiàng)目控制和調(diào)配。 保證了每個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度，按質(zhì)量，按預(yù)算的完成3、積累所有項(xiàng)目信息，成功的項(xiàng)目做成案例，為以后工作提供參考。四為什么選擇樂(lè)碼公司介紹：樂(lè)碼系統(tǒng)公司是國(guó)內(nèi)知名的專業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)Lomosys 提供商。由 IT 技術(shù)精英及知名專家組成的樂(lè)碼公司團(tuán)隊(duì)， 通過(guò)研究企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展存在的共性問(wèn)題， 提煉出先進(jìn)、 實(shí)用的企業(yè)管理理念， 依據(jù)他們研發(fā)出國(guó)內(nèi)一流的企業(yè)全面協(xié)同管理系統(tǒng)Lomosys 。Lomosys包括企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng) Lomo Office ；企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng) Lomo CRM；企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng) Lomo Project 。樂(lè)碼系統(tǒng)希望客戶通過(guò)樂(lè)碼協(xié)同管理系統(tǒng) Lomosys，能優(yōu)化企業(yè)商業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。技術(shù)：國(guó)內(nèi)著名高校與知名管理咨詢機(jī)構(gòu)專家組成的系統(tǒng)理念研究團(tuán)隊(duì)國(guó)內(nèi)一流的軟件開發(fā)精英與最早從事協(xié)同軟件