河北紀(jì)元光電公司銷(xiāo)售賬款管理辦法

1、紀(jì)元光電銷(xiāo)售賬款管理辦法4.1目的為了有效的規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理中的客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款的控制，以減少信用風(fēng)險(xiǎn)損失，樹(shù)立公司形象，提升客戶(hù)群質(zhì)量，特制定本辦法。4.2實(shí)施范圍本辦法適用丁公司與銷(xiāo)售活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)和人員。4.3管理組織4.3.1總經(jīng)理職責(zé)：負(fù)責(zé)審批超出信用范圍的政策。4.3.2企劃部職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司信用管理制度；負(fù)責(zé)組織信用等級(jí)和信用額度的評(píng)審工作；負(fù)責(zé)信用管理中事件的處理；負(fù)責(zé)信息庫(kù)的建立和維護(hù)；負(fù)責(zé)一定時(shí)限后賬款催收。4.3.3業(yè)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息的提供；負(fù)責(zé)一定時(shí)限內(nèi)賬款的催收工作；負(fù)責(zé)制定客戶(hù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃。4.3.4財(cái)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)核算工作；負(fù)責(zé)壞賬的處理工作4.

2、4.1貨款回收業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款回收，企劃部負(fù)責(zé)對(duì)貨款回收進(jìn)行監(jiān)控。公司各相關(guān)部部門(mén)負(fù)責(zé)向企劃部提供資料。-業(yè)務(wù)部丁每月初向企劃部提供上月銷(xiāo)售回款計(jì)劃完成情況報(bào)表。-財(cái)務(wù)部丁每周末提供回款記錄、銷(xiāo)售收入和應(yīng)收賬款明細(xì)表。-企劃部根據(jù)銷(xiāo)售回款計(jì)劃完成情況報(bào)表對(duì)應(yīng)收賬款的收回時(shí)間加以分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)各時(shí)間段內(nèi)支付的或拖欠的應(yīng)收賬款情況，從而監(jiān)督每個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收賬款支付進(jìn)度，對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)的逾期賬款采取不同對(duì)策，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部，對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督管理，以便及時(shí)督促業(yè)務(wù)部對(duì)欠款客戶(hù)進(jìn)行提示或催收。-業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員對(duì)賬期內(nèi)貨款進(jìn)行催收，超出賬期貨款，在超期一個(gè)月之內(nèi)仍然由業(yè)務(wù)員催收。-業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)

3、員每月月末匯總超過(guò)賬期一個(gè)月的未回收賬款，編制超賬期應(yīng)收賬款報(bào)表。-客戶(hù)貨款超過(guò)賬期一個(gè)月的，由公司企劃部法務(wù)管理人員通過(guò)其他程序組織進(jìn)行催收。4.4.2貨款拖欠的處理當(dāng)客戶(hù)違反信用條件，拖欠甚至拒付賬款時(shí)，由企劃部按照制定的收賬方針負(fù)責(zé)制定收賬措施。a）填寫(xiě)危險(xiǎn)客戶(hù)評(píng)議表，檢討現(xiàn)有的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在批漏，重新對(duì)違約客戶(hù)的資信等級(jí)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)。b）對(duì)丁信用記錄一向正?？蛻?hù)，可以去電、去函、派人與客戶(hù)溝通，解決賬款拖欠問(wèn)題。c）對(duì)丁信用品質(zhì)惡劣的客戶(hù)從信用名單中排除，對(duì)所拖欠的款項(xiàng)可通過(guò)信函、電訊、派員的方式進(jìn)行催收，并提出警告，甚至通過(guò)法院裁決。d）組織專(zhuān)人或委托收賬代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行催收工作4.4.3壞賬損失處理財(cái)務(wù)部建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度，當(dāng)客戶(hù)拒絕付款或已經(jīng)完全喪失了付款能力，導(dǎo)致賬款無(wú)法收回時(shí)，公司可以從壞賬準(zhǔn)備金中充減。4.4.4應(yīng)收帳款管理附表危險(xiǎn)客戶(hù)評(píng)議表評(píng)議項(xiàng)目基本判斷假設(shè)訂單額度變化回情況變化經(jīng)營(yíng)者變化賬期變化定義：訂單額度變化：考察每月客戶(hù)平均訂單增減幅度變化?；乜钋闆r變化：以銷(xiāo)售回款計(jì)劃完成情況報(bào)表中回款率未指標(biāo)考察。賬期變化：客戶(hù)新簽訂合同賬期的變化要求。銷(xiāo)售回款計(jì)劃完成情況報(bào)表客戶(hù)本月賬期內(nèi)計(jì)劃完成量（合計(jì)）實(shí)際完成量（合計(jì)）回款率計(jì)劃量實(shí)際量計(jì)劃量實(shí)際量填表人：