集團(tuán)公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法

1、集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法（試行）為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)工作，保證集團(tuán)內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成，適應(yīng)集團(tuán)各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。一、調(diào)動(dòng)類別1、調(diào)動(dòng)：指因工作需要，集團(tuán)公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的人員調(diào)動(dòng)。被調(diào)動(dòng)人的工資、社保公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系情況，有下面兩種：1）調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系在仍在原單位，社保公積金由原單位代為員工繳納費(fèi)用，工資、社保和公積金由調(diào)入方負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。調(diào)入公司丁年底12月26日前將社保公積金（企業(yè)繳納部分+員工繳納部分）一并轉(zhuǎn)入勞動(dòng)合同簽訂公司。2）調(diào)動(dòng)人的工資、檔案、社保、公積金等轉(zhuǎn)入

2、新公司，勞動(dòng)合同重新簽訂附表:勞動(dòng)合同工資社保公積金福利待遇情況一調(diào)出方負(fù)責(zé)V代為繳納費(fèi)用調(diào)入方負(fù)責(zé)VVVV情況二調(diào)出方負(fù)責(zé)調(diào)入方負(fù)責(zé)VVVVV2、借調(diào)：由丁某項(xiàng)工作需要，從其他部門或子公司臨時(shí)借入的人員，在完成某項(xiàng)工作或借調(diào)期滿時(shí)需返回原公司。被借調(diào)人的勞動(dòng)合同關(guān)系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。3、任命：公司下發(fā)的任命文件或會議形成的調(diào)動(dòng)員工的決議二、員工調(diào)動(dòng)工作原則1、人員調(diào)動(dòng)審批手續(xù)必需報(bào)集團(tuán)人力資源部審核批準(zhǔn)后，再由各公司人事部門辦理2、人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi)，才可按規(guī)定辦理員工調(diào)動(dòng)審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報(bào)人

3、員編制，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部審核批準(zhǔn)后，所需人員方可辦理調(diào)動(dòng)審批手續(xù)。3、調(diào)動(dòng)人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方可到調(diào)入方公司報(bào)到，否則不得離開原部門和工作崗位。4、未經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部發(fā)函明確調(diào)動(dòng)的，一律視為無效調(diào)動(dòng)。三、調(diào)動(dòng)程序?qū)每绻締?、集團(tuán)職能部門間調(diào)動(dòng)的，調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后，由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)審核報(bào)批。詳細(xì)步驟:1、調(diào)入單位人事部門負(fù)責(zé)填寫員工調(diào)動(dòng)審批表（附表1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)本公司第一負(fù)責(zé)人審核簽字同意后，送調(diào)出單位人事部門；2、調(diào)出單位人事部門收到員工調(diào)動(dòng)審批表后2天內(nèi)報(bào)本單位第一負(fù)責(zé)人簽字同意后，上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審核報(bào)批；3、集

4、團(tuán)人力資源部收到員工調(diào)動(dòng)審批表后3天內(nèi)審核并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意后發(fā)調(diào)動(dòng)通知函（附表2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。4、由調(diào)出單位5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）、（2）（附表3、4）上的內(nèi)容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料活單、辦公用品歸還、結(jié)活借款、報(bào)賬單據(jù)等）。并視集團(tuán)人力資源部的書面決定，選擇是否將調(diào)動(dòng)人員行政、工資、社會保險(xiǎn)關(guān)系，以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。5、調(diào)入單位5天內(nèi)及時(shí)辦理接收手續(xù)。6、調(diào)動(dòng)人按調(diào)動(dòng)通知函要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。7、資料表格存檔：1）員工調(diào)動(dòng)審批表集團(tuán)人力資源部存檔。2）調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表

5、（1）»調(diào)出方人事部門存檔。4）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）»調(diào)入、出方人事部門存檔。四、借調(diào)程序借調(diào)管理流程圖：1、1-3步驟與調(diào)動(dòng)程序相同。2、調(diào)出、調(diào)入單位收到調(diào)動(dòng)通知函后，辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。3、借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負(fù)責(zé)，包括借調(diào)人的績效考核、勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理等。4、原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。5、調(diào)動(dòng)人按通知函要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。6、資料表格存檔：1）員工調(diào)動(dòng)審批表集團(tuán)人力資源部存檔。2）調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。五、任命程序詳細(xì)步驟：1、任命文件或會議決議發(fā)文2天內(nèi)，人力資源部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知函（附表2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)

6、。2、由調(diào)出單位5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）、（2）（附表3、4）上的內(nèi)容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料活單、辦公用品歸還、結(jié)活借款、報(bào)賬單據(jù)等）。并視集團(tuán)人力資源部的書面決定，選擇是否將調(diào)動(dòng)人員工資、社會保險(xiǎn)關(guān)系，以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。3、調(diào)入單位5天內(nèi)及時(shí)辦理接收手續(xù)。4、原則上，人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)在12天內(nèi)完成5、調(diào)動(dòng)人按任命文件或會議決議要求的時(shí)間到新部門報(bào)到6、資料表格存檔：1）2）調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3）4）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）»調(diào)出方人事部門存檔。5）6）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）»調(diào)入、出方人事部門存檔。六、注意事項(xiàng)1

7、、填寫員工調(diào)動(dòng)審批表時(shí)要調(diào)動(dòng)理由要詳實(shí)，單位審核意見和領(lǐng)導(dǎo)簽字必須齊備。不符合要求的人員調(diào)動(dòng)申報(bào)材料，集團(tuán)公司人力資源部不予受理。2、各單位要按時(shí)辦理已批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)，保證隨轉(zhuǎn)各項(xiàng)關(guān)系到位,檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表1:編號:員工調(diào)動(dòng)常批表申鬲公司/部門申報(bào)日期調(diào)動(dòng)員工姓名所屬公司/部門調(diào)動(dòng)類別口調(diào)動(dòng)（期望到崗日期：年月日）口借調(diào)（借調(diào)期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位調(diào)動(dòng)原因：調(diào)入部門意見簽字：調(diào)入部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：調(diào)出部門意見簽字：調(diào)出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：集團(tuán)人力資源部意見簽字：總裁怠見簽字：附表2:編號:調(diào)動(dòng)通知函（調(diào)出方）、（調(diào)入方）:關(guān)

8、丁同志的員工調(diào)動(dòng)審批表已審批完畢。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，同意同志從調(diào)動(dòng)（借調(diào)）至，并丁年月日（前）至U報(bào)到，擔(dān)任崗位工作。接到本函后，雙方人事部門請嚴(yán)格按照集團(tuán)公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)管理辦法（試行）»辦理。特此通知集團(tuán)公司人力資源部附表3:調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(1)姓名所屬部門辦理時(shí)間序號應(yīng)辦理事項(xiàng)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字備注1原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢由部門領(lǐng)導(dǎo)指定移交物品：原工作單位(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2歸還所借檔案資料行政部門3歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè)備行政部門4結(jié)清借款、報(bào)賬單據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)事宜。財(cái)務(wù)部5交回工作牌及考勤卡人事部門備注：1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、此表供調(diào)出方人事部門使用。附表4:調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）姓名現(xiàn)工作部門現(xiàn)崗位身份證號碼新工作單位新崗位員工資料1員工檔案口員工資料表身份證復(fù)印件學(xué)歷復(fù)印件口資格證書復(fù)印件體檢表其他共份，共頁2社會保險(xiǎn)個(gè)人社保編號申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn)（元）核減月份所屬社保局3公積金個(gè)人帳號申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn)（元）核減月份4方動(dòng)合同簽訂期限從年月日起至年月日止