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文檔簡介

1、JSM System杰勝管理系統(tǒng)第一個(gè)電話:陌生電話一、 陌生電話的目的1、 找到潛在目標(biāo)(有望)客戶2、 判斷客戶的等級(迫切度)3、 大致了解需求4、 找到項(xiàng)目決策人,或者找到通往決策人的途徑5、 邀請參加活動(dòng),(建立、修正客戶資料)6、 能促成拜訪二、 電話要適當(dāng)什么才是適當(dāng)?shù)碾娫??就是:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,找適當(dāng)?shù)娜耍碗娫拰ο笾v適當(dāng)?shù)脑?,問適當(dāng)?shù)膯栴}三、 陌生電話的注意點(diǎn)1、 電話要目的清晰,最好是在打電話是能寫在手邊或者已經(jīng)爛熟于心。2、 電話之前最好能知悉對象的姓名、性別和職務(wù)(繞過總臺)3、 對付總臺應(yīng)該有方法,總臺也是獲得各種信息得有效途徑4、 如果對方有電腦部、咨訊中心、信息部最

2、好不過,如果沒有,一般建議找財(cái)務(wù)、辦公室、或者總經(jīng)理秘書、總裁秘書,或者直接找高層。5、 了解客戶,能找到切入點(diǎn)(電話銷售人員要知悉各行業(yè)特點(diǎn)、有關(guān)ERP的知識、敵我方特點(diǎn))四、 電話程序1、案例1:不知道電話對象情況,直接找財(cái)務(wù)了解情況(總臺)您好!我是XXX公司,請幫我轉(zhuǎn)一下財(cái)務(wù)。請問你們是用哪個(gè)品牌的財(cái)務(wù)軟件?用的好嗎?那么你們在采購、銷售、庫存方面軟件有什么要求?人力資源(HR)、辦公自動(dòng)化(OA)我是XXXX的,主要是詢問下關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的事情!也可以不說實(shí)話,編個(gè)理由,理由有很多。沒用財(cái)務(wù)軟件在其他方面還有什么需求?已 用沒用已用財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)你好!我是XXXX公司的,請問一下貴公司

3、有無使用財(cái)務(wù)軟件?不轉(zhuǎn),詢問那里?現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)很普及了,可以幫助你提高工作效率。你只要把憑證輸好,其他所有的事都有軟件自動(dòng)幫你作好。自動(dòng)出現(xiàn)金銀行帳、往來帳、科目余額表、明細(xì)帳,資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,還有現(xiàn)金流量表(手工做現(xiàn)金流量表很麻煩,而軟件是自動(dòng)出來的)我們的庫存管理軟件主要能解決庫存成本核算、庫存收發(fā)存報(bào)表等。詳細(xì)情況我發(fā)些傳真給你。五、不同的部門電話目的和切入點(diǎn)部門電話目的主要切入點(diǎn)總臺1、找到要找的人及聯(lián)絡(luò)方式2、打聽情況 l 自信、有力、不要過于禮貌l 送資料、邀請活動(dòng)l 找某某人談事情(直接找人,不知道找誰時(shí)可隨便說個(gè)姓什么的主任、經(jīng)理)l 套近乎、贊美l 不要讓總臺有機(jī)會問

4、你是做什么的, 銷售部1. 詢問信息化的情況(現(xiàn)狀、計(jì)劃)2. 有無項(xiàng)目機(jī)會3. 相關(guān)負(fù)責(zé)人、決策流程4. 建立關(guān)系l 套近乎、提同行業(yè)的案例l 問目前銷售情況(內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)、客戶群、產(chǎn)品特色、試探銷售額)l 如果是女業(yè)務(wù)員可提出佩服她的堅(jiān)強(qiáng)等l 他們的分銷點(diǎn)、展會情況,或網(wǎng)址l 客戶關(guān)系維護(hù)方面辦公室(綜合管理部)1、詢問信息化的情況(現(xiàn)狀、計(jì)劃)2、有無項(xiàng)目機(jī)會3、相關(guān)負(fù)責(zé)人、決策流程建立關(guān)系l 直接問ERP什么人負(fù)責(zé)l 直接問ERP、財(cái)務(wù)軟件有沒有做l 詢問企業(yè)規(guī)模、主要負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)l 直接問ERP是不是X總負(fù)責(zé)或X總在不在財(cái)務(wù)1、詢問信息化的情況(現(xiàn)狀、計(jì)劃)2、有無項(xiàng)目機(jī)

5、會3、相關(guān)負(fù)責(zé)人、決策流程建立關(guān)系l 先確認(rèn)接電話的就是財(cái)務(wù)l 有沒有用財(cái)務(wù)軟件l 手工和軟件做賬區(qū)別l 詢問ERP的事l 財(cái)務(wù)人數(shù)l 直接介紹公司l 提出財(cái)務(wù)打折(特定情況:判斷公司可能預(yù)算不大,或有足夠的理由。)老總1、有無信息化的計(jì)劃2、能得到具體負(fù)責(zé)人情況3、建立關(guān)系4、了解管理重點(diǎn)和難點(diǎn)l 找個(gè)能吸引人的話題(展會、研討會等)或案例l 以邀請參加活動(dòng)或資料的名義l 直接自我介紹、詢問l 提出他們管理重點(diǎn)和難點(diǎn)(比如:象你們這樣的企業(yè)通常在XX地方比較難管)l信息部1、有無信息化的計(jì)劃2、能得到具體負(fù)責(zé)人情況3、建立關(guān)系4、了解需求l 直接自我介紹、詢問l 談專業(yè)知識、交流ERP或數(shù)據(jù)

6、庫知識l 有無其他軟件在用六、電話準(zhǔn)備表步驟內(nèi)容明確目標(biāo)從客戶出發(fā)多個(gè)目標(biāo)具體時(shí)間 本次電話要達(dá)成的目標(biāo)1、 理想目標(biāo):對方信息化的意向;已信息化者已信息化的范圍,短期內(nèi)有無擴(kuò)大或更換信息化計(jì)劃(時(shí)間表);未信息化者短期內(nèi)有無信息化計(jì)劃(時(shí)間表);能知悉公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的電話和姓名、職務(wù);建立比較融洽的關(guān)系2、 現(xiàn)實(shí)目標(biāo):獲取財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理等人的姓名、電話;直接和相關(guān)負(fù)責(zé)人談話;公司的相關(guān)信息開場白對總臺:l (你好)請轉(zhuǎn)一下辦公室(財(cái)務(wù)、XX人)l 請問公司信息化(軟件、ERP)哪個(gè)部門(人)負(fù)責(zé)l 前幾天路過,看到公司規(guī)模很大,也是做*的,請問公司現(xiàn)在ERP(進(jìn)銷存*)現(xiàn)在有

7、沒有在用?.對財(cái)務(wù):l 你好,這里是財(cái)務(wù)嗎?。那您是會計(jì)了!l 你好,我是做財(cái)務(wù)軟件。,你們財(cái)務(wù)或倉庫這塊軟件用了嗎?.對辦公室:l 請問公司信息化(軟件、ERP)哪個(gè)部門(人)負(fù)責(zé)l 前幾天路過,看到公司規(guī)模很大,也是做*的,請問公司現(xiàn)在ERP(進(jìn)銷存*)現(xiàn)在有沒有在用?.對銷售:l 你這里是銷售嗎?我想問一下信息化方面哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?l 你這里是銷售嗎?你們是做XXX產(chǎn)品嗎?那做這個(gè)XXX有沒有用到ERP管理? XXX公司和你們做的差不多,他們用了ERP!l 你這里是銷售嗎?你們銷售部有沒有軟件在用?l 前幾天路過,看到公司規(guī)模很大,也是做*的,請問公司現(xiàn)在ERP(進(jìn)銷存*)現(xiàn)在有沒有在用?

8、.對老總:l 前幾天路過,看到公司規(guī)模很大,也是做*的,請問公司現(xiàn)在ERP(進(jìn)銷存*)現(xiàn)在有沒有在用?l 張總嗎?(現(xiàn)在方便嗎,)我是杰勝XXX,(從事神州數(shù)碼ERP的)我看到你們是做XX行業(yè)的, ERP在這個(gè)行業(yè)應(yīng)用也挺廣泛的,今天打個(gè)電話主要向您問一下ERP的情況,我們這邊有些資料,如果您有興趣的話,可以給您做個(gè)參考(接下來問現(xiàn)在對ERP的想法)要問的問題邏輯性提問技巧(提問問題的目的是明確或者挖掘客戶的信息,從中尋找銷售機(jī)會,多問開放式的問題,開放式和封閉式相結(jié)合。不要讓客戶有被審問的感覺)l 公司象生產(chǎn)、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)有沒有有軟件l 用的是什么軟件、什么公司的軟件l 那請問找誰談合適l

9、問企業(yè)概況:我看公司也挺不錯(cuò)的(挺大的),現(xiàn)在大概有多少人,那年銷售額也有個(gè)2、3千萬了?(試問銷售額)l 公司是什么生產(chǎn)模式(接單生產(chǎn)還是做計(jì)劃生產(chǎn))l 公司是定單拉動(dòng)生產(chǎn)的嗎?還是做庫存式的銷售l 公司有沒有在考慮用軟件管理*l 主要是哪些地方比較難管理一點(diǎn).(停頓)比如說:l 您個(gè)人認(rèn)為公司會在什么時(shí)間來考慮這塊?l 一般象你們這樣規(guī)模的企業(yè)都會在用些管理軟件,你們這里為什么一直沒用起來呢?l 你們?nèi)绻龅脑挄紤]哪些模塊(方面)?(順便介紹下模塊或我們軟件管理范圍)l 如果要做的話那還是找您了?還是找哪位比較合適?l 你們在平時(shí)開會中有提過ERP嗎?l七、可能出現(xiàn)的情況列表可能出現(xiàn)的情

10、況處理方法(對策)是不是推銷,我們不要1、 你誤會了,我今天打電話過來主要是想了解下你們公司情況,我們有些關(guān)于ERP方面的資料想送、寄給你們,(順便了解負(fù)責(zé)人電話、姓名、職位)2、 不是推銷,是銷售(開玩笑,調(diào)節(jié)氣氛)。如果你了解的話告訴我下好了。你是做什么的1、 直說,被拒絕后下次再編其他理由。2、 我做信息化的,有些資料想傳下給信息部,他們分機(jī)多少?3、 我做信息化的,主要是ERP方面,不知道神州數(shù)碼您有沒有聽說過。主要想和您交流一下在ERP方面的想法。不要(哦、這個(gè)我們不要)(態(tài)度不好)1、 哦,現(xiàn)在已經(jīng)用了嗎?2、現(xiàn)在你們可能不要,但ERP 也是種趨勢,當(dāng)然,各企業(yè)也有他自己的做法,您

11、看這樣行不行?我有些資料,您留個(gè)郵箱,我給您發(fā)過去。先了解一下,說不定我們以后有合作機(jī)會,也方便您有需要的時(shí)候可隨時(shí)找到我。這個(gè)我們還用不上1、 這事是您負(fù)責(zé)嗎?2、 現(xiàn)在你們可能用不上,但ERP 也是種趨勢,當(dāng)然,各企業(yè)也有他自己的做法,您看這樣行不行?我有些資料,您留個(gè)郵箱,我給您發(fā)過去。先了解一下,說不定我們以后有合作機(jī)會,也方便您有需要的時(shí)候可隨時(shí)找到我。3、 為什么您覺得還用不上?是哪方面?4、 您現(xiàn)在最主要的顧慮是哪方面呢?現(xiàn)在沒考慮,沒有什么負(fù)責(zé)人,沒人管的1、 那我只有找老總了,老總他貴姓?電話多少?有時(shí)間我提醒(交流)一下。2、 繼續(xù)問財(cái)務(wù)、電腦使用情況3、 您負(fù)責(zé)那塊的公司

12、很小的,用不上1、 從網(wǎng)上了解你們公司規(guī)模還可以呀,100多人有了吧2、 公司規(guī)模大小并不決定用不用ERP的標(biāo)準(zhǔn),(舉例、講故事)關(guān)鍵是看ERP能不能幫你解決實(shí)際問題。(談價(jià)值)公司人員程度、文化素質(zhì)低,還沒有到哪個(gè)程度1、 人員素質(zhì)并不是上ERP的主要障礙,反而正是借助ERP這個(gè)工具來規(guī)范和提高企業(yè)的管理。舉例!某老板是農(nóng)民。(講故事)2、 一個(gè)成熟的ERP反而降低了對人員的要求。關(guān)鍵是ERP的成熟性和實(shí)施方法。中國的制造性企業(yè)操作人員普遍情況都差不多的,別的企業(yè)能用好,你們只要能堅(jiān)持科學(xué)選型和實(shí)施,我相信也能用好的。你過幾天在打過來吧,負(fù)責(zé)人現(xiàn)在不在1、 負(fù)責(zé)人他貴姓,電話多少,改天我再聯(lián)

13、系他,他大概什么時(shí)候能在?(是哪個(gè)部門的?)2、 那現(xiàn)在軟件用了沒?3、 愛,現(xiàn)在公司準(zhǔn)備什么時(shí)候把他用起來。我們這個(gè)行業(yè)ERP應(yīng)用不上1、 可能你們還沒認(rèn)識到ERP的真正作用,現(xiàn)在ERP廠商都是針對企業(yè)的實(shí)際出發(fā),對不同行業(yè)提出不同的解決方案,我想了解你們到底特殊在哪里,您看什么時(shí)候有時(shí)間我們見個(gè)面交流一下,我送點(diǎn)資料您看看。2、 是,你們這個(gè)行業(yè)是比較特殊,看來您對ERP還是比較了解的,成熟軟件可能難滿足,但我們成熟軟件加二次開發(fā),提供一個(gè)整體的解決方案, 您看什么時(shí)候有時(shí)間我們見個(gè)面交流一下,我送點(diǎn)資料您看看。先發(fā)分傳真過來,有需要再聯(lián)系。先寄點(diǎn)資料過來,有需要再聯(lián)系1、 行,可以!傳真

14、號碼?負(fù)責(zé)人?2、 詢問具體情況(您這邊打算什么時(shí)候會用起來?具體關(guān)心那些方面?)3、 資料比較多,傳真不太方便,您看用電子郵件行嗎?4、 資料比較多,傳真不太方便,我后天正好到你們附近拜訪,順便我送過來吧,也順便了解些情況。這樣吧,我轉(zhuǎn)過去你自己問一下1、搶說:他貴姓,具體負(fù)責(zé)哪個(gè)部門?公司以前也考慮過,現(xiàn)在不搞了,也不用聯(lián)系了1、 以前是碰到什么問題?所以沒搞了。2、 以前是你們這里有有這個(gè)想法還是老總那里有這個(gè)想法,怎么又沒搞了呢?3、 以前考慮時(shí)有沒有看過哪些軟件?我們還達(dá)不到那個(gè)要求,現(xiàn)在不做1、 您認(rèn)為在哪個(gè)方面沒達(dá)到呢?2、 其實(shí)ERP的規(guī)模也不樣,不一定都適合所有企業(yè),關(guān)鍵是選

15、適合你們現(xiàn)在狀況的ERP軟件和服務(wù)商。怎么老是打電話來,以后不要打了、煩不煩啦1、 通過其他方式聯(lián)系其他部門2、 哦,真是這樣嗎?可能我們客戶系統(tǒng)出了點(diǎn)小問題,對不起,不好意思,以后不會出現(xiàn)這種問題了,順便問一下3、 可能以前做網(wǎng)絡(luò)的會經(jīng)常打電話過來,我們是做ERP的。順便問一下你們沒聽說過,我們要選就選金碟、用友,其他不考慮1、 看來您還是了解的,那你們認(rèn)為金碟、用友的優(yōu)勢在哪里?2、 看來您還是了解的,那你們憑什么選金碟、用友?他們真的能解決你的實(shí)際問題嗎?3、 金碟、用友在國內(nèi)是做的不錯(cuò),但是,關(guān)鍵看您解決什么問題,如果是財(cái)務(wù)方面其他軟件也可以做比較一下,考慮一下性價(jià)比,如果是其他方面如

16、生產(chǎn)等就要考慮些更成熟的軟件。4、 您可能對這個(gè)行業(yè)還不大了解,其實(shí)我們在04年底在制造業(yè)ERP方面就超過用友了。5、 如果就考慮財(cái)務(wù)時(shí): 金碟、用友財(cái)務(wù)是不錯(cuò),因?yàn)樨?cái)務(wù)比較標(biāo)準(zhǔn)化,大家差別也不太大,關(guān)鍵考慮企業(yè)的適用性和性價(jià)比(表揚(yáng)一下神州數(shù)碼,特別情況下可提一下我們現(xiàn)在財(cái)務(wù)有促銷活動(dòng))。您企業(yè)可能以后要用到些其他方面的軟件管理比如倉庫和生產(chǎn),要有長遠(yuǎn)的考慮。我們有了具體不是很清楚,反正有了1、 您自己有沒有在用,哪些部門在用了?2、 公司系統(tǒng)管理員是不是網(wǎng)管,他那邊的電話多少?我們帳不多,手工做做就可以的,很簡單的,覺得沒什么必要用軟件1、 如果是會計(jì):你是不是會計(jì)?現(xiàn)在很多公司都在財(cái)務(wù)軟

17、件??梢詭椭銈兲岣吖ぷ餍省D汶y道不考慮一下嗎?2、 這個(gè)有沒有和老板商量過的?3、 你們做什么產(chǎn)品的?我遇到很多你們同行業(yè)的都在用軟件管理,可能你們還沒真正意識到軟件管理能帶來什么作用,如果你們用的話,我和誰聯(lián)系好點(diǎn)?我是想用,老總不讓用啊1、 你們這里有老板的聯(lián)系方式嗎,我和他溝通聯(lián)系一下。老板為什么不用?是因?yàn)閮r(jià)格還是什么?跟老板打電話:1、跟老板提的話注意是否提會計(jì)。主要是打消疑慮,爭取拜訪?,F(xiàn)在效益不好,沒考慮用這個(gè)1、其實(shí)啊,用ERP目的就是提高企業(yè)的效益,這就是我打這個(gè)電話的目的,算我這個(gè)電話打?qū)α?。你覺得你們效益不好原因主要在哪里?這樣吧,你下周二有沒有時(shí)間,我送點(diǎn)資料給你了

18、解一下。交流一下?,F(xiàn)在效益還好,就怕上了這個(gè)會對現(xiàn)在有影響1、聽您這樣說,是對ERP沒什么信心,現(xiàn)在社會上對ERP有不同的評價(jià),其實(shí)ERP是個(gè)科學(xué)的東西,在國外早被證明的,但在國內(nèi)這個(gè)市場還比較混亂,上ERP是沒錯(cuò)的,關(guān)鍵是進(jìn)行科學(xué)的選型和實(shí)施,這樣吧,你下周二有沒有時(shí)間,我送點(diǎn)資料給你了解一下。交流一下。現(xiàn)在有個(gè)小軟件在用,也差不多可以的1、 用了什么小軟件,那些部分?2、 哦,這個(gè)軟件我了解,其實(shí)和EXEL差不多的,其實(shí)也就是解決些表面上問題,其實(shí)成熟ERP和這個(gè)是有區(qū)別的,更主要的他是個(gè)管理工具,和包含在里面的一些管理理念。有機(jī)會我送些資料給你看看。你們提供試用嗎,我想先自己用用看1、

19、我們沒有試用版的,你想試用無非就是想驗(yàn)證一下軟件的適用性,這個(gè)是可以理解的,其實(shí)試用是沒多大效果的,ERP軟件包含很多管理因素的,重要的在實(shí)施階段,有很多參數(shù)化設(shè)置要專業(yè)人員來設(shè)置的。有很多情況是你沒摸索清楚,然后說軟件不行,這和盲人摸象差不多的,即浪費(fèi)了你們的時(shí)間,有些關(guān)鍵的功能你們還摸索不到,達(dá)不到效果的。我們應(yīng)該先通過實(shí)打?qū)嵉慕涣鳎P(guān)鍵是解決你們的實(shí)際問題,你看這樣行不行,你下周二有沒有時(shí)間,我送點(diǎn)資料給你了解一下。交流一下。2、我們是分公司,以后用的話可能是總部會考慮的1、 你們總部在什么地方?找誰?2、 總部會出錢的嗎? 是總部在總部選還是總部派人到這里選的?現(xiàn)在為止,公司高層還沒提

20、起這塊1、 你說的高層是總經(jīng)理還是?你們有沒有提過?2、 那你看X總的電話多少,以后有機(jī)會的話可以給他寄些資料。公司規(guī)模還可以吧 。我記下你的電話了,以后用的話給你們電話好了呀1、 這樣吧,我不經(jīng)常在公司,還是我聯(lián)系你吧,你聯(lián)系我也不是很方便,這就是你負(fù)責(zé)哦!2、 大概什么時(shí)候會考慮用,年內(nèi)會考慮嗎?3、 考慮用的話用哪些方面?我是打雜的,這個(gè)我不知道的,1、 你們公司老總貴姓?電話多少?2、 財(cái)務(wù)姓什么?電話多少?。(了解公司概況。)這個(gè)要問我們老總的呀,他現(xiàn)在不在1、 他是出差了還是?大概什么時(shí)候回,他貴姓?電話多少?2、 這方面現(xiàn)在是沒用了?3、 你負(fù)責(zé)哪塊的?你們軟件多少錢1、 我們軟件是分層次的,關(guān)鍵是看您的需求。這樣吧,你們大概什么時(shí)間用?你下周二有沒有時(shí)間,我送點(diǎn)資料給你了解一下。交流一下。2、 其實(shí)您要的不是軟件,您要的是真正地能幫您解決實(shí)際問題,就是給你1塊錢的東西不能給你解決任何價(jià)值的話也是浪費(fèi),如果您掏10塊錢能給您帶來11塊錢的效益也是值得的。關(guān)鍵是軟件能不能給您帶來更大的價(jià)值,你下周二有沒有時(shí)間,我送點(diǎn)資料給你了解一下。交流一下。這個(gè)好多公司弄的都失敗的,我們還在考慮1、 是嗎?您有沒有他們的失敗都在哪些方面,成功的模式是有共同的特點(diǎn)的,失敗的原因是多種多樣的,關(guān)鍵是您有沒

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