誠(chéng)X行物業(yè)管理有限公司計(jì)劃管理工作規(guī)定制度

1、公司計(jì)劃管理工作制度1目的1.1規(guī)范公司各項(xiàng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核等各項(xiàng)環(huán)節(jié)，確保公司計(jì)劃工作務(wù)實(shí)、高效、有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。2適用范圍2.2本制度適用于公司各部門、分公司、管理處的計(jì)劃管理工作，包括計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核等。3規(guī)定內(nèi)容3.1 職責(zé)劃分3.1.1 總經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃及計(jì)劃要求結(jié)合公司的具體要求確定公司總體的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，批準(zhǔn)公司各部門、分公司、管理處年、季、月度工作計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃；創(chuàng)造良好的計(jì)劃管理工作環(huán)境，確保計(jì)劃管理的順利實(shí)施。3.1.2 行政與公共關(guān)系部負(fù)責(zé)人組織編制、審核公司及公司各部門

2、、分公司、管理處的年、季、月度工作計(jì)劃，全面協(xié)調(diào)計(jì)劃管理，綜合平衡。3.1.3 公司各部門、分公司、管理處負(fù)責(zé)人主持編制和審核本單位年、季、月度工作計(jì)劃，相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃，專項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，組織相關(guān)部門間計(jì)劃進(jìn)度的銜接、協(xié)調(diào)與綜合平衡，檢查、監(jiān)督下屬單位計(jì)劃完成情況，進(jìn)行工作總結(jié)及績(jī)效評(píng)估。3.1.4 統(tǒng)籌管理部門一一行政與公共關(guān)系部負(fù)責(zé)制定公司計(jì)劃管理辦法，匯總編制公司的年、季、月度工作計(jì)劃，根據(jù)授權(quán)范圍組織檢查各單位的計(jì)劃執(zhí)行情況，撰寫(xiě)公司計(jì)劃完成情況總結(jié)和綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。3.1.5 第一責(zé)任人公司各部門、分公司、管理處負(fù)責(zé)人是其所在單位計(jì)劃管理工作的第一責(zé)任人，對(duì)計(jì)劃編制、執(zhí)行的有效、及時(shí)、

3、全面、均衡性負(fù)全責(zé)。3.2 計(jì)劃的分類3.2.1 按計(jì)劃周期分類可分為年度、季度、月度三個(gè)周期的計(jì)劃。3.2.2 按組織結(jié)構(gòu)和性質(zhì)分類以職能部門、分公司、管理處為單位編制的各項(xiàng)總體目標(biāo)計(jì)劃、專項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃、工作計(jì)劃等。3.2.3 按項(xiàng)目分類公司各部門、分公司、管理處為特定項(xiàng)目而設(shè)置的計(jì)劃。3.3 公司年度工作計(jì)劃的編制3.3.1 計(jì)劃編制的一股程序(1)計(jì)劃編制的一般內(nèi)容確定計(jì)劃目標(biāo)，擬訂達(dá)成目標(biāo)的措施，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，明確責(zé)任部門、分公司、管理處的責(zé)任人，工作進(jìn)度及完成時(shí)間。(2)編制計(jì)劃的方式自上而下，自下而上，上下結(jié)合，逐級(jí)編制，平衡調(diào)整。(3)溝通形式凡涉及跨部門的計(jì)劃指標(biāo)，在編制時(shí)應(yīng)溝通商議

4、；在確定各個(gè)具體目標(biāo)時(shí)，要考慮其對(duì)相關(guān)目標(biāo)的影響及受各有關(guān)條件的限制。3.3.2 年度工作計(jì)劃編制程序(1)擬定下年度工作計(jì)劃綱要根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)分解及環(huán)境分析，行政與公共關(guān)系部要在每年3月14日前擬定公司下年度工作計(jì)劃綱要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議，對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做基本定位。(2)下發(fā)計(jì)劃編寫(xiě)通知，各單位編寫(xiě)本單位年度計(jì)劃根據(jù)基本定位的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司各部門、分公司、管理處組織人員收集資料，開(kāi)始編制本單位年度工作計(jì)劃，公司各部門、分公司、管理處指定聯(lián)絡(luò)人具體負(fù)責(zé)與行政與公共關(guān)系部的溝通、協(xié)調(diào)。公司各部門、分公司、管理處應(yīng)在4月5日前將本單位計(jì)劃提交行政與公共關(guān)系部。(3)匯總編

5、制，形成初稿由行政與公共關(guān)系部負(fù)責(zé)整理匯總公司各部門、分公司、管理處計(jì)劃，在與公司各部門、分公司、管理處充分交流溝通的基礎(chǔ)上，匯總編制公司年度工作計(jì)戈形成年度計(jì)劃初稿。行政與公共關(guān)系部應(yīng)在4月10日前完成年度計(jì)劃初稿。(4)接受質(zhì)詢，綜合平衡計(jì)劃初稿形成后，公司總經(jīng)理、公司各部門、分公司、管理處負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)劃匯總初稿進(jìn)行質(zhì)詢，對(duì)計(jì)劃指標(biāo)體系和各個(gè)計(jì)劃目標(biāo)、措施、時(shí)間進(jìn)度等做由上到下，由下到上的銜接與平衡，行政與公共關(guān)系部根據(jù)質(zhì)詢意見(jiàn)對(duì)計(jì)劃初稿做出必要的調(diào)整和修改。(5)審核批準(zhǔn)，年度工作計(jì)劃定稿及頒布行政與公共關(guān)系部應(yīng)在4月20前將修訂后的公司年度工作計(jì)劃提交總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理簽發(fā)正式頒布執(zhí)行

6、。3.4 工作計(jì)劃分解3.4.1 年度計(jì)劃(1)公司各部門、分公司、管理處應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批的公司年度工作計(jì)劃，組織分解落實(shí)，形成具體的本單位年度工作計(jì)劃，作為全年工作的指導(dǎo)性計(jì)劃。(2)公司各部門、分公司、管理處的年度工作計(jì)劃應(yīng)在公司工作計(jì)劃頒布后15日內(nèi)完成分解，并提交行政與公共關(guān)系部備案。3.4.2 季度計(jì)劃(1)季度計(jì)劃由公司各部門、分公司、管理處依據(jù)年度計(jì)劃確定，季度計(jì)劃必須將季度目標(biāo)分解落實(shí)到每一個(gè)月。(2)公司各部門、分公司、管理處應(yīng)提前一個(gè)月開(kāi)始制訂季度目標(biāo)計(jì)劃，并于上季末月的24日前提交公司行政與公共關(guān)系部備案。3.4.3 月度計(jì)劃3.4.4 月度計(jì)劃應(yīng)盡可能詳細(xì)、具體，月度目標(biāo)必

7、須與季度計(jì)劃相一致。各單位應(yīng)于每月24日前將本單位下月度計(jì)劃提交公司行政與公共關(guān)系部備案。3.4.53.5 計(jì)劃調(diào)整3.5.1 各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)一經(jīng)確定，就必須嚴(yán)格執(zhí)行。計(jì)劃執(zhí)行者、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、下屬城市公司、控股城市公司等應(yīng)經(jīng)常將實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比、分析，及時(shí)調(diào)整工作安排或計(jì)劃措施，確保計(jì)劃目標(biāo)的完成。3.5.2 為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)一般不得進(jìn)行調(diào)整，確因客觀原因影響，經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí)，可對(duì)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行局部調(diào)整，由需要進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整的單位提出書(shū)面申請(qǐng)和調(diào)整計(jì)劃，說(shuō)明調(diào)整理由，報(bào)行政與公共關(guān)系部審核后由公司總經(jīng)理審批。調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)，如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時(shí)

8、，應(yīng)一并上報(bào)，呈請(qǐng)審批，以保證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。各單位季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，原則上不予調(diào)整。3.5.3 調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書(shū)面批復(fù)為準(zhǔn)，在接到書(shū)面批復(fù)之前，按原計(jì)劃執(zhí)行。3.6 計(jì)劃的監(jiān)督、檢查與考核3.6.1 公司計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查、考核由公司行政與公共關(guān)系部負(fù)責(zé)；公司各部門、分公司、管理處層面計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查、考核由行政與公共關(guān)系部負(fù)責(zé)，統(tǒng)一匯總，并上報(bào)公司負(fù)責(zé)人；公司各部門、分公司、管理處內(nèi)部計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查、考核由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3.6.2 各級(jí)負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，采取有效措施解決問(wèn)題，以保證計(jì)劃的順利完成。檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，應(yīng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等資料。檢查計(jì)劃的實(shí)際完成情況，以最臨近日期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為準(zhǔn)。3.6.3 行政與公共關(guān)系部隨時(shí)對(duì)公司各部門、分公司、管理處計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，公司各部門、分公司、管理處必須積極配合，提供真實(shí)有效的資料；任何弄虛作假行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。公司各部門、分公司、管理處應(yīng)設(shè)專人跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況，每月撰寫(xiě)計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告，于下月第一周周四上午下班前提交行政與公共關(guān)系部，