行政部部門職責(zé)

1、GRETDPISHIBE河北冠鵬橡膠腳輪制造有限公司文件編號：生效日期：行政部部門職責(zé)版本號：密級：行政部部門職責(zé)一、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；2、控制人力資源管理成本；3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；10、處理勞動糾紛、員工申訴等；11

2、、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、行政辦公管理1 .建立健全各項規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。(3)對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2 .文書起草(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。(3)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3 .文件發(fā)放(1)收到外部文件進(jìn)行收

3、文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4 .檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并 辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。(5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成 檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5 .印鑒、介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章的管理

4、，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6 .會議管理(1)會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。(2)會議時間變更要及時通知與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。7 .接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相

5、關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8 .訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9 .辦公用品及設(shè)備的管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理(1)對公司車輛進(jìn)行管理(2)管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.其它綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)

6、務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。(2)提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備3、安全保衛(wèi)管理(1)對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員、車輛出入進(jìn)行管理。(2)公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。(3)公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。4、辦公環(huán)