采購部規(guī)章制度

1、釆購部規(guī)章制度篇一：采購部管理規(guī)章制度采購部管理規(guī)章制度采購部根據(jù)生產(chǎn)部、營銷部等各部門的采購請(qǐng)求、庫存材料的種類、數(shù)量，考慮材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購 時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià)，確保材料的及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn) 行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。-采購部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購政策，對(duì)生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè) 備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃;2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月 的采購供應(yīng)計(jì)劃，并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履

2、行采購合同，負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、 交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；4、對(duì)大宗采購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物 美的商品物資，以降低綜合采購成本；5、對(duì)長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整；6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲(chǔ)存、報(bào)損等手 續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防 止貴重物資被盜；7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料， 做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)；8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理，運(yùn)用經(jīng)

3、濟(jì)批量采購策略和分類管理 辦法，降低物資成本；9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及 時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況，價(jià)格走向，提出最佳采購建議。 密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè) 備部門，為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新，提出參考意見；11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二采購部管理制度為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人 員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。1目的作用1）、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3）、可作為采購

4、部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2采購部人員職責(zé)及管理制度1）、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3）、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì) 劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供 應(yīng)。4）、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。5）、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。6）、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。7）、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供

5、應(yīng)商以上參與。8）、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。9）、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。10）、加強(qiáng)物資采購檔案的管理做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠 的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。11）、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三采購部工作職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng), 不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí) 踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)的采購

6、資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需 的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料， 同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有 關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘 供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工

7、作職能做好工作。3、根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先 采購。7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購 人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 公司每個(gè)月的出貨量。

8、2. 訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。3. 庫存資金的大小。4. 物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。工作重點(diǎn)通過PC、MC,如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。工作禁忌生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。任職資格1. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上大型公司PMC管理工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上；3. 學(xué)歷要求：大專以上；4. 年齡要求：30歲以上；5個(gè)人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。五采購員崗位職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律.積極按采購的規(guī)范和要 求進(jìn)行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購業(yè)務(wù).選擇供應(yīng)商時(shí) 貨比三家，盡

9、量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái) 會(huì)的要求。4、對(duì)審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。3、有效進(jìn)購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。6負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定物料供應(yīng)計(jì)劃表。7. 負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。2. 物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。3. 降低采購成本。工作禁忌物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。任職資格1. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料；3. 學(xué)歷要求：大專以上；4. 年齡要求：28歲

10、以上；5. 個(gè)人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通能力強(qiáng)、成本意識(shí)好。六執(zhí)行本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時(shí)間為2021年1月1曰,其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從2021年1月1曰起生效適用群體：采購部所有采購及相關(guān)人員解釋權(quán)：歸北京市#有限公司監(jiān)督執(zhí)行：采購部篇二：采購部工作制度采購部工作制度1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng), 不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí) 踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)的采購資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程成本核算

11、。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好工程所需的 各種材料，確保工程能順利進(jìn)行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料， 同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、控制材料入戶的數(shù)量與質(zhì)量，能準(zhǔn)確無誤分配好材料運(yùn)送到所需工地，做 好材料的存放、堆碼管理工作。8、根據(jù)工程部施工計(jì)劃及剩余材料情況做好材料采購工作。9、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與施 工有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。10、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)

12、基地，并不斷挖 掘供應(yīng)商，以保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的不間斷性。采購部工作流程請(qǐng)購單審批饋實(shí)際情況修正采購計(jì)劃采購員崗位制度1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律.積極按采購的規(guī)范和要 求進(jìn)行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購業(yè)務(wù).選擇供應(yīng)商時(shí) 貨比三家，盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。4、對(duì)審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施，確保項(xiàng)目經(jīng)營過程中的物資供給。5、有效進(jìn)購項(xiàng)目所需物資，確保工程順利進(jìn)行。6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。倉儲(chǔ)員崗位制度1、做好庫存盤點(diǎn)工作，做到賬物相符。2、遵守國家有關(guān)物資工作的方針、政策和

13、法令，加強(qiáng)對(duì)有害、有毒、易燃、易燥危險(xiǎn)物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。3、加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)度的控制，保證工程的正常進(jìn)行。4、提供物資庫存動(dòng)態(tài)資料，建立物資供應(yīng)資料庫。5、嚴(yán)格遵守領(lǐng)、發(fā)料制度，不得因?yàn)轭I(lǐng)、發(fā)料錯(cuò)誤造成項(xiàng)目的各種物資損失。6、加強(qiáng)物資倉庫的安全管理，對(duì)特殊危險(xiǎn)品加大管理力度.嚴(yán)格各種安全事 故的發(fā)生。7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。采購部經(jīng)理崗位制度1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)

14、作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先 采購。7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購 人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本 的控制。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。篇三：采購部門管理規(guī)章制度寧波朗格美家家居用品有限公司采購部門管理規(guī)章制度、總則為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人 員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部應(yīng)該根據(jù)公司的

15、采購請(qǐng)求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料 供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn) 行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。二、目的作用1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)三、采購部人員職責(zé)及管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評(píng)定工作；3、編寫統(tǒng)一格式的采購計(jì)劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購要求；4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作

16、；5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，來料及協(xié)肋檢驗(yàn)部做好進(jìn) 貨以及檢驗(yàn)事宜；6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時(shí)處理各種異常 情況，確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；8、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商；10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及 降低采購成本。11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)；12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作；13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作；四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序(-)請(qǐng)購單的開立、遞送1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)

17、算，參酌庫存情況開立請(qǐng)購單， 并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求曰期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編號(hào)。2、需用曰期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附 表，一單多品方式，提出請(qǐng)購。3、緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于 請(qǐng)購單 說明欄 注明原因，并注明緊急采購 章，以急件遞送。(-)請(qǐng)購案件的撤銷1、請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購部門通知采購部門停止采購，同時(shí)于請(qǐng) 購單(采購)或請(qǐng)購單(采購)第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷的戳記及注明撤銷原 因。2、采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理：(1) 采購部門于原請(qǐng)購單加蓋 撤銷 章后，送回原請(qǐng)購部門。(2) 原請(qǐng)購單已送公司辦公室

18、待辦收料時(shí)，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由公司 辦公室據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。3、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，采購部門應(yīng)通知原請(qǐng)購部門。(三) 采購工作的劃分1、曰常采購：由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。2、銷售商品的采購：由采購部負(fù)責(zé)辦理。3、采購部長對(duì)于重要材料的采購，直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總 經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。（四）采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種 最有利的方式進(jìn)行采購：1、集中計(jì)劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者, 采購部門定期集中辦理采購。2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性采購的商品，且銷量較大的商品，采購部門應(yīng)事 先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購。（五）采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需，分類制定商品采購作業(yè)處理期限，通知 各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。（六）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1、采購經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購單（采購）后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場行 情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選兩 家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購經(jīng)辦人員 應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購單上予以注明，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見后呈核。3、對(duì)于廠