因公出國人員護照管理

1、編單部審因公出國人員護照管理制：位：門：核：XX年XX月XX日第一章附則第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作，防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部關(guān)于因公護照管理的暫行規(guī)定）的有關(guān)精神，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室（下簡稱外辦）申辦護照的因公出國人員。第二章護照的統(tǒng)一保管第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。第四條護照由專人保管，建立嚴格的護照登記制度，每半年活理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報活理情況。保管人員調(diào)離時應(yīng)交接活楚

2、。第五條本公司因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時，憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書（參加外單位組團出訪）從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的，應(yīng)寫出書面申請，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核，呈總公司總經(jīng)理批準。無故逾期不交者，每過一天罰款100元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)）。第六條領(lǐng)取護照后因故未出境者，持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。第七條常駐國外機構(gòu)人員臨時回國，如果停留時間不超過15天，護照可由持照人自己保管；超過15天者，所持護照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)

3、后，應(yīng)在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員，在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后，應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管，下次出國憑出國任務(wù)批件取回護照。逾期不交者，每過一天罰款200元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)）。第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后，個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的，應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明，由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準并限期交回。對逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員，在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時，應(yīng)將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關(guān)注銷。對拒不交回者，總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。第三章過期失效護照的銷毀第十一條護照過期失效后，由總公司外辦填寫銷毀護照活單，報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由專人（二人）予以銷毀，并報發(fā)照機關(guān)備案。第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。第四章護照遺失、被竊的處理護照一旦第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件遺失、被竊，在國外，持照人應(yīng)立即書面報告我駐當?shù)厥?、領(lǐng)館、處，由有關(guān)館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。第十四條