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文檔簡介
1、辦公室工作人員個人工作總結(jié)XXXX年X月X日入職,到今天XXXX年X月X日,工作將近20個月,嚴(yán)格意義上說,應(yīng)該是在GTR斗活了20個月,她在生活中給予我的遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過工作上的收獲。但是,我只談工作。要說這一年半的收獲應(yīng)該是我從無知變得自知,更確切的說應(yīng)該是自知無知。一年前,我的工作總結(jié)是“心態(tài)轉(zhuǎn)變”,那么時至今日,整整一年,我乂十了些什么呢?雖然沒有任何使自己滿意的成績,但是終于有了實質(zhì)的工作內(nèi)容和責(zé)任,所以“這一年,我收獲頗豐”。雖說這收獲多是過錯。XX年下半年開始,隨著項目緊鑼密鼓地進行,辦公室工作變得緊張而龐雜,從最初單純的前臺接待和后勤保障工作,慢慢擴展到日常政務(wù)保障、車務(wù)管理、資產(chǎn)管理
2、、會務(wù)、人事等工作;伴隨銷售和招商業(yè)務(wù)的深入開展,辦公室銷售和招商內(nèi)業(yè)的工作也越來越重要。我本是感激不盡,更是快樂從命,可是實在不得不承認(rèn),收獲的教訓(xùn)多過成績。一、辦公行政工作XX年,按照主任的預(yù)期,應(yīng)該是制度逐步建設(shè)、工作流程逐漸規(guī)范化的一年,可是由于能力和精力有限,我只勉強做出了車輛管理規(guī)定、工作行為管理規(guī)定、按揭購房流程、購房合同簽訂流程、交際應(yīng)酬管理規(guī)定等,其中不少還有很多需要修正。我想可能真是思路上出了錯誤,忙忙活活大半年,卻很少見成效。主任說的對“磨刀不誤砍柴工”,做事應(yīng)該先有思路,確定流程和規(guī)范,執(zhí)行起來才事半功倍。做到這些,我還需要些時日。XX年XX月,我開始負(fù)責(zé)辦公室日常工作
3、,在張XX和賈XX的協(xié)助下,將文件、檔案和資產(chǎn)全面整理、盤查了一遍,發(fā)現(xiàn)很多問題,這是我以前疏忽的地方。最重要的是資產(chǎn)不明(圖書一項,就盤查了兩周),購置后未及時登記存檔,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確,這都給正常使用和后期維護造成很大麻煩,為此我專門安排賈XX負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,并在各部門指定一個協(xié)助負(fù)責(zé)人,以期能對資產(chǎn)的使用和去向進行些許監(jiān)控和追蹤,盡管這樣,我知道還是有很多問題,我也在想辦法改善。還有文件管理,看似簡單的工作,其實需要很大的耐心不斷盤查、更新、建立索引等等。本來想在這些工作中,證明一下自己這么多年至少學(xué)會了文件管理,可是越來越證明的卻是“原來我只會自理”。二、銷售和招商內(nèi)業(yè)工作很長時間我都
4、很鄙視文員和銷售這兩個工種,可是現(xiàn)在不得不承認(rèn),我還不足以完美勝任這兩項工作中的任何一項,所以它們應(yīng)該很“鄙視”我,因為我根本達不到它們(真正專業(yè)的文員和銷售)的崗位要求。戲劇性的是我現(xiàn)在的工作恰恰是兩者的交義,這或者是上帝為了讓我幡然醒悟地“自知”而刻意為之的吧,包括這工作中的失誤。其實,這一年,辦公室的工作重點放在了銷售和招商內(nèi)業(yè)上,包括購房合同簽訂、費用(租金、物業(yè)特別儲備金、契稅等)收取及帳務(wù)管理、銀行業(yè)務(wù)、房管局和財政局等機關(guān)單位手續(xù)辦理等。購房按揭手續(xù)一直是我在負(fù)責(zé),由于經(jīng)驗受限,預(yù)估風(fēng)險的能力偏低,所以竣工后,銀行和房管局按揭手續(xù)叫停,而我卻不明就里,好在有英明人士掌控大局,客戶
5、貸款由按揭轉(zhuǎn)入抵押,才不至于給公司造成損失。這件事給我很大警醒,一直以為自己夠?qū)W?,可是事實證明不夠?qū)I(yè)!步行街交房日期一到,不得已,辦公室將“轉(zhuǎn)換合同、房屋所有權(quán)證辦理、交房手續(xù)”等工作提上第一日程。從簽訂合同、備案、契稅、測繪、登記、出證,都要有專人跟蹤辦理手續(xù);房屋所有權(quán)證交到客戶手中之前,辦公室還須保證跟客戶辦理完交房手續(xù)。因為不是統(tǒng)一的交房標(biāo)準(zhǔn),需要專人挨戶分析填寫交房標(biāo)準(zhǔn)。為減少客戶來回次數(shù),需要辦公室、物業(yè)、售樓處聯(lián)合辦公,考慮到人手問題,統(tǒng)一由辦公室合并辦理。例如物業(yè)特別儲備金的收取,現(xiàn)場交房的全程跟蹤,業(yè)主手冊、管理規(guī)約、管理公約、擬出租通知、委托代理出租協(xié)議、房屋交接單等文
6、件的一次性簽署等,這些工作需要很多幕后準(zhǔn)備時間和與各部門的溝通配合。特別是很多文本,前期準(zhǔn)備制作、填寫核對信息、逐戶追蹤簽訂,后期回收、整理、編號存檔,足以另建一個文件柜,多虧張XX和賈XX不厭其煩。在與各部門的溝通配合方面,最初使我不知所措,很混亂,就像他們說的我要走火入魔了。原本我以為這是人性的普遍弱點:推卸責(zé)任、懶惰、不配合,后來主任一句話使我開始反思。因為從來沒有以一個部門的身份跟別的部門溝通協(xié)作過,我不懂得提要求、明示標(biāo)準(zhǔn),大家都按照“自以為”的標(biāo)準(zhǔn)在工作,所以對接不上。辦公室作為一個協(xié)調(diào)部門,保證溝通順暢、工作對接契合,是很重要的一項職責(zé),而我在這方面能力和經(jīng)驗都很欠缺。另外,由于
7、項目的特殊情況,辦公室負(fù)責(zé)租金現(xiàn)金部分的收取和部分房款的退還。通過管理這次小賬項目,我認(rèn)識到“憑證”的重要,好記性不如爛筆頭,出帳入帳登記十分必要,但是憑證更重要。雖然年底移交賬務(wù)的時候,兩筆賬務(wù)均無差錯,但是我也虛驚了一場,很多漏洞多虧邸會計不留情面的指正。成績辦公室沒有做出來,但是我很感謝張XX和賈XX的團隊協(xié)作,雖然他們對家常便飯的加班沒有怨言,但是我很愧疚,因為我的“刀”磨得不夠快,所以他們老跟著一起“砍柴”。我自知關(guān)鍵問題是沒有工作思路和辦事原則,所以連累他們也摸不活頭緒。為此,XX年底我聽從主任的建議,首先整理思路,做出分工,劃分模塊和工作職責(zé),也指明了需要協(xié)作的項目,避免重復(fù)操作
8、,責(zé)任不活,盡量提高工作效率。雖然時間短促,還沒驗證實效,但是我想思路總沒有錯,慢慢會有起色。三、人事工作XX年下半年開始,我開始接觸除工資表制作之外的全部人事工作,這是個意外驚喜,更奢侈的意外是公司領(lǐng)導(dǎo)允許我參與商場的人事工作。隨著接觸前期物業(yè)骨十員工和目前商務(wù)公司骨十員工的招聘工作,加之這兩個月草擬人力資源管理規(guī)章,我徹底自知“原來我一點不懂人事,原來人力資源不是我想做就能做的專業(yè)”。特別是超市胡經(jīng)理管我要員工手冊、培訓(xùn)計劃及內(nèi)容、崗位說明書、企業(yè)文化、手語操、入場流程、工資制度等等時,我越來越覺得自己成了負(fù)擔(dān),在別人最需要成手分擔(dān)壓力時,我不但幫不因為不專業(yè),所以這段時間,極力翻閱各種相關(guān)書籍,管理學(xué)、人力資源、法律等,閱讀結(jié)合實踐,才發(fā)揮了知識的實效。上忙,反而給人平添一份教我的工作不過,我也有收獲,“書到用時方恨少”總結(jié)下來,雖然自知失敗,但是從來也沒覺得有壓力,可能是因為知道自有人運籌帷幄吧,我想只要我踏踏實實的恪守本職工作,自然能夠?qū)W到東西、提高能力,學(xué)會掌控局面。以上是我一年來工作上的一些失誤性的收獲或者說收獲性的失誤,其實我知道我有很多缺點,固執(zhí)、急躁、不善溝通,所以給別人也給自己造成很多困擾,不管大家怪不怪我,指不指責(zé)我,甚至安慰我,我都明白,不怪別人,最關(guān)鍵“我不夠成熟,沒有足夠的寬容”。不管怎樣,我從來沒有懷疑,一直覺得自己很幸運,這感覺就像是“一個人
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