公司法務(wù)部管理制度

1、受控號(hào):法務(wù)管理制度文件編號(hào)：編制：審核：批準(zhǔn)：2012年5月10日發(fā)布2012年5月10日實(shí)施1、目的為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)法律事務(wù)管理，保障企業(yè)安全經(jīng)營，防范和化解企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特根據(jù)本企業(yè)的具體情況制度本制度。2. 范圍3. 適用于集團(tuán)內(nèi)部法務(wù)事務(wù)的處理法務(wù)人員部職責(zé)：3.1完善、健全企業(yè)法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務(wù)處理，保證其合法性、標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，確保公司的權(quán)益不受損害，以到達(dá)公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)的最小化。3.2起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，

2、及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。3.3起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。3.4制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系并及時(shí)做好勞動(dòng)合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定職工竟業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭(zhēng)議。3.5參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。3.6代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)企業(yè)權(quán)益。3.7保障企業(yè)在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)

3、益。3.8其他法律事務(wù)。4. 企業(yè)法律事務(wù)工作程序4.1.1企業(yè)法務(wù)人員部根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。4.1.2企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員部，由法務(wù)人員部進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。4.1.3一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4.1.4重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員部和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。4.1.5企業(yè)在對(duì)外

4、正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員部審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員部參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知企業(yè)法務(wù)人員部。4.1.6公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員部，法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。4.1.7法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。4.1.8以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。.企業(yè)合同協(xié)議管理

5、4.2.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同包括但不限于投資協(xié)議、工程建設(shè)合同、擔(dān)保合同、借款合同等管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。4.2.2法務(wù)人員部負(fù)責(zé)企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。4.2.3以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個(gè)工作日送交法務(wù)人員部審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符4.2.4法務(wù)人員部在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況

6、時(shí)除外。主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員部同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個(gè)例，不能作為常規(guī).5送交法務(wù)人員部審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員部存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。.6以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將原件送交公司辦公室備案。.7需要企業(yè)法務(wù)主管人員部派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員部并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。4.3企業(yè)規(guī)章制度管理4.3.1以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管

7、人員（部）,并附起草說明和有關(guān)背景資料。4.3.2法務(wù)主管人員部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。4.3.3本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)其他法律性文件管理.1以企業(yè)名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋意前，送交法務(wù)主管人員部審查。.2本節(jié)所指法律性文件，是指除合同協(xié)議、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及企業(yè)或職工權(quán)利義務(wù)的文件等。企業(yè)外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理.1企業(yè)法律事務(wù)確定有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管人員部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分

8、管領(lǐng)導(dǎo)同意。同時(shí)，法務(wù)主管人員部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。.2企業(yè)具有以下情形之一的，可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)。.2.1國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;.2.2有關(guān)法律事務(wù)必須由法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的；.2.3其他確實(shí)需要聘請(qǐng)外部法律中介結(jié)構(gòu)的。.3聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的法律中介機(jī)構(gòu)。4.5.4聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議合同。企業(yè)訴訟與仲裁案件管理.1本節(jié)所指訴訟與仲裁是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。.2

9、企業(yè)的訴訟與仲裁案件的處理須遵循有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。.3案件起因人或部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。.4在企業(yè)經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，被其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與包括可能涉及訴訟、仲裁活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門或單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向法務(wù)主管人員部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展.5對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員部開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。.6案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄漏案件

10、信息內(nèi)容。.7在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)的生效裁決、調(diào)解書，法務(wù)人員部應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效調(diào)解、裁判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)主管人員部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。.8法務(wù)人員部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。.9其他與司法活動(dòng)相關(guān)事宜。.企業(yè)非訴訟事務(wù)管理.1非訴是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、行政復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或法律問題的法律事務(wù)活動(dòng)?；顒?dòng)程序的，由法務(wù)人員部辦理，必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第節(jié)的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。.3辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。.4非訴訟活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)人員部應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。案件立案申請(qǐng)表BSD/D-(C-JS-01)-001案件匯總記錄BSD/D-(C-JS-01)-002案件處理匯報(bào)BSD/D-(C-JS-01)-003事由或糾紛發(fā)生大致經(jīng)過:申請(qǐng)人:公司立