酒店內(nèi)部行文格式

1、備忘錄至：各部門由:副總經(jīng)理時:2022-9-22事:關(guān)于酒店內(nèi)部行文格式標(biāo)準(zhǔn)事宜為標(biāo)準(zhǔn)飯店內(nèi)部行文標(biāo)準(zhǔn)，特制定飯店內(nèi)部行文格式標(biāo)準(zhǔn)，特此知會！附：飯店各類行文格式專此奉達(dá)謝謝合作!副總經(jīng)理編號：COCO-VGM02/2O16抄報:各部備忘錄字體：小二黑體，每字中間空兩格標(biāo)題居中以下字體：四號宋體，A4紙張至:發(fā)送部門或范圍負(fù)責(zé)人職務(wù)/呈：上級領(lǐng)導(dǎo)由:發(fā)出部門或個人職務(wù)時：發(fā)出日期事:文件的標(biāo)題或主要闡述的主題內(nèi)容簽名發(fā)送部門或單位負(fù)責(zé)人職務(wù)如：行政辦公室或辦公室主任編號：酒店代號-部門或負(fù)責(zé)人職務(wù)文件序號/發(fā)文年號例如：COCO假日酒店房務(wù)部發(fā)文COCO -RD001/2022抄報：如需送達(dá)

2、上級單位或個人，列明單位或個人抄送：需送達(dá)的單位或個人說明：1、所有備忘錄發(fā)出，發(fā)出人或單位負(fù)責(zé)人必須簽名生效。2、所有文件編號必須連號，以便文件管理。3、備忘錄系酒店內(nèi)部運行的一種文種，對外發(fā)文不得用備忘錄。標(biāo)題居中部門：I編號：職 位：職 級：報告上級：管理下屬下級：資力、學(xué)歷要求：1 學(xué) 歷：2、語言能力： 3、年齡要求：.4、工作經(jīng)驗：.5、專業(yè)背景要求： 。如需另起一行，請按此格式對齊6、身體條件：7、素質(zhì)要求：職責(zé)與責(zé)任概述： 。如需另起一行，請按此格式對齊 職責(zé)與工作內(nèi)容說明：3、 o 如需另起一行，請按此格式對齊4、結(jié)束生效日期：起草人：批準(zhǔn)人：頁數(shù)：說明：1、編號：部門代碼空

3、格編碼/發(fā)文年限。例如：房務(wù)部：RD 001/20222、崗位職責(zé)為A4紙張，除標(biāo)題外字體均為小四號宋體。3、崗位職責(zé)內(nèi)容按以上格式編寫，具體見上。4 、頁數(shù)如為1頁那么書寫格式應(yīng)為1/1，2頁書寫格式為1/2、2/2店標(biāo)政策與程序居中字體：小二號宋體加粗部門：四號宋體程序名稱居中字體：三號宋體加粗編號：四號宋體一、適用范圍：二、 目的：三、 內(nèi)容：1、。如需另起一行，請按此格式對齊2 0如需另起一行，請按此格式對齊B、結(jié)束生效日期：起草人：批準(zhǔn)人：頁數(shù)：說明：1、所有政策與程序均需批準(zhǔn)人總經(jīng)理簽署方能生效，起 草人為各部門經(jīng)理。2、文件編號：部門代號空格編碼/發(fā)布年號。例如：房務(wù)部：RD 0

4、01/20223、所有部門的規(guī)章制度，政策、操作流程均需使用本格式， 且政策與程序標(biāo)題不變，只需更改程序名稱。4、政策與程序為A4紙張，除標(biāo)題外字體均為小四號宋體。5、頁碼如為1頁那么書寫格式應(yīng)為1/1，2頁書寫格式為1/2、 2/2 。會 議 紀(jì) 要字體：小三號宋體加粗，每字中間空兩格標(biāo)題居中會議時間：年 月曰時分至 時 分 主持人：會議地點：參加人員：每位參加及列席人員 記錄人：會議議題：主要內(nèi)容：?、格式對齊3、4、如需另起一仃，請按此簽發(fā)人：年月 日抄報：有關(guān)部門或個人抄送：有關(guān)部門或個人說明：1、會議紀(jì)要：闡述會議主要精神，具體闡述會議討論的問題,根本結(jié)論，會議所作出的正式?jīng)Q定等。2

5、、會議記要最遲必須于會后二十四小時整理成文，并分發(fā)與會者及抄報或抄送有關(guān)單位或個人，以便及時跟催。3、會議紀(jì)要為A4紙張，除標(biāo)題外字體為小四號宋體。會 議 記錄字體：小二號宋體加粗，每字中間空兩格標(biāo)題居中會議時間：年 月曰時分至 時分主持人：會議地點：參加人員：每位參加及列席人員 記錄人：會議議題：發(fā)言人主要內(nèi)容、。如需另起一行，請按此格式對齊2、3、簽發(fā)人：年 月曰抄報：有關(guān)單位或個人抄送：有關(guān)單位或 個人說明：1、會議記錄：詳細(xì)記錄會議進(jìn)程，并以先后順序?qū)l(fā)言人發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行整理。2、會議記錄最遲必須于會后二十四小時整理成文，并分發(fā)與會者及抄報或抄送有關(guān)單位或個人，以便及時跟催。3、會議記錄為A4紙張，除標(biāo)題外字體為小四號宋體。標(biāo)題居中序號發(fā)文日文件標(biāo)題/主要內(nèi)容編號頁碼期說明：1、各部門使用之文件目錄均需以此格式為準(zhǔn)2、各部門文件夾首頁均需放置文件目錄，以備查閱文件夾標(biāo)簽:I