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文檔簡介
非學(xué)歷繼續(xù)教育信息化平臺建設(shè)需求一、項目背景非學(xué)歷繼續(xù)教育信息化平臺的建設(shè)背景緊密貼合當前教育數(shù)字化戰(zhàn)略的推進,符合國家對教育現(xiàn)代化的要求。該平臺的建設(shè)旨在支撐終身學(xué)習(xí)的理念,通過實現(xiàn)教育的數(shù)字化、專業(yè)化、信息化和智慧化,以適應(yīng)社會變遷,加速教育變革,培養(yǎng)適應(yīng)未來社會需求的人才。隨著國家對非學(xué)歷繼續(xù)教育的重視,繼續(xù)教育的傳統(tǒng)和優(yōu)勢得到了進一步發(fā)揮,學(xué)校依托其雄厚的師資力量和優(yōu)質(zhì)的教學(xué)設(shè)施,通過非學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù)(管理)平臺的建設(shè),不斷推進繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展,為構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會和終身教育體系貢獻力量。規(guī)范化的管理流程是平臺建設(shè)的另一重要背景。通過平臺建設(shè),將提高管理效能,規(guī)范管理流程,確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時掌握辦訓(xùn)數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效決策和監(jiān)督。這不僅有助于提升辦訓(xùn)質(zhì)量,還能擴大承訓(xùn)范圍,滿足更廣泛群體的學(xué)習(xí)需求。二、建設(shè)目標通過采購信息化平臺技術(shù)開發(fā)服務(wù),建設(shè)非學(xué)歷繼續(xù)教育云平臺。旨在以學(xué)員為中心,創(chuàng)建一個數(shù)字化、智慧化的學(xué)習(xí)平臺。同時,將利用數(shù)字化,構(gòu)建一套系統(tǒng)化數(shù)字管理云平臺,規(guī)范管理流程,提高管理效能。此外,平臺的開發(fā)也為非學(xué)歷繼續(xù)教育擴大辦訓(xùn)范圍,提升辦訓(xùn)質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)等數(shù)字化管理手段,實時掌握辦訓(xùn)情況,同時體現(xiàn)數(shù)字化信息在決策層、管理層的參謀作用。三、項目優(yōu)勢1.樹立以學(xué)員為中心的數(shù)字化智慧服務(wù)平臺。2.支撐終身學(xué)習(xí),數(shù)字化、專業(yè)化、信息化、智慧化。3.發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢,提供智慧教育云平臺。4規(guī)范管理流程,提高管理效能。5.擴大承訓(xùn)范圍,提高辦訓(xùn)質(zhì)量。6.便于事實掌握辦訓(xùn)數(shù)據(jù)。四、建設(shè)內(nèi)容序號建設(shè)內(nèi)容(功能模塊及開發(fā)需求)1門戶網(wǎng)頁模塊2在線云學(xué)習(xí)模塊3學(xué)習(xí)積分(積分商城)模塊4客戶管理(CRM管理)模塊5項目立項管理模塊6財務(wù)管理模塊7檔案(合同)歸檔模塊8項目實施(辦訓(xùn)策略)模塊9教師資源庫模塊10智能督導(dǎo)模塊11學(xué)習(xí)成果管理模塊12教學(xué)評估管理(項目評價)模塊13后勤服務(wù)保障管理模塊14數(shù)據(jù)統(tǒng)計(領(lǐng)導(dǎo)查詢)模塊15移動端16字段配置模塊17云課商城18角色權(quán)限管理模塊19考勤管理模塊20學(xué)員成績管理模塊21平臺對接服務(wù)22服務(wù)器部署和信息安全23售后服務(wù)保證平臺及數(shù)據(jù)的安全,非學(xué)歷繼續(xù)教育信息化平臺采用部署形式部署在服務(wù)商提供的云服務(wù)器。五、平臺技術(shù)要求、平臺功能需求及性能總體要求1.平臺技術(shù)要求(1)技術(shù)先進性要求系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計先進性、標準化、模塊化,可根據(jù)角色權(quán)限自定義模塊功能應(yīng)用及審評流程自定義設(shè)置。(2)支持后續(xù)二次開發(fā)功能,適應(yīng)不斷增強的支撐功能和不斷拓展的業(yè)務(wù)空間。(3)平臺安裝簡便、易于操作,對主要或常用功能提供快捷方式和使用幫助。(4)平臺須具有手機短信和微信接口。(5)平臺數(shù)據(jù)支持分級管理,用戶登錄采用統(tǒng)一身份認證技術(shù),可對用戶權(quán)限進行自由設(shè)置。(6)平臺能夠綜合考慮學(xué)院對平臺的中長期發(fā)展規(guī)劃,在系統(tǒng)功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)性能等各個方面具有可擴展性,能夠適應(yīng)未來管理及服務(wù)應(yīng)用等發(fā)展的需要。(7)須支持自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,Excel報表方式輸出,方便學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)對接工作,支持DBF的報表導(dǎo)出。(8)平臺生成打印可根據(jù)需求自定義內(nèi)容及格式。(9)支持管理后臺顯示數(shù)據(jù)自由排序功能。(10)支持檢索數(shù)據(jù)記憶功能和記憶清除功能。(11)支持管理后臺數(shù)據(jù)視圖半永久保存功能。(12)支持復(fù)雜檢索條件一鍵檢索功能。(13)支持與學(xué)校第三方財務(wù)支付系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或一卡通系統(tǒng)對接。(14)支持教師與學(xué)生模擬登錄功能。(15)須支持目標數(shù)據(jù)高亮顯示、自由換膚功能。技術(shù)要求詳細參數(shù)技術(shù)架構(gòu)(1)平臺需采用分布式架構(gòu)設(shè)計。(2)采用B/S結(jié)構(gòu),符合J2EE的軟件架構(gòu)。系統(tǒng)運行環(huán)境(1)兼容Windows、UNIX和LINUX操作系統(tǒng)。安全性(2)系統(tǒng)通過第三方機構(gòu)安全認證。(3)系統(tǒng)通過漏洞掃描和代碼檢查。日志系統(tǒng)。(4)具有安全策略和備份機制、完善的監(jiān)控體系。(5)全系統(tǒng)所有角色的所有操作日志可回溯,包括歷史多次操作記錄回溯。(6)不同的業(yè)務(wù)要求采用不同的安全措施。易用性技術(shù)框架需具備較好的簡易操作性,方便管理人員簡化系統(tǒng)操作。擴展性(1)支持隨用戶使用量的增大而只需增加相應(yīng)的硬件即可。(2)支持Web服務(wù)器集群。(3)支持數(shù)據(jù)庫集群。兼容性(1)前端不需要另行安裝插件就可以支持safari、firefox、chrome等主流瀏覽器。(2)采用類似AJAX技術(shù),提供更舒服的瀏覽體驗。數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)列表需支持Excel、DBF兩種導(dǎo)出方式。系統(tǒng)管理具備系統(tǒng)管理員維護功能:數(shù)據(jù)字典、控制參數(shù)、權(quán)限維護、數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、操作日志、系統(tǒng)更新日志。移動端支持IOS、安卓等操作系統(tǒng)。用戶數(shù)滿足平臺>=20萬注冊用戶,同時在線人數(shù)>=5000人,同時在線視頻用戶>=1000人。WEB服務(wù)器采用主流Web服務(wù)器部署如Tomcat、Jboss、Weblogic等。系統(tǒng)支持能力支撐學(xué)生學(xué)習(xí)的服務(wù)器接入帶寬不低于500MB,連通率不低于97%。具有獨立的公用網(wǎng)絡(luò)IP地址和域名。2.平臺功能需求2.1門戶網(wǎng)頁模塊(1)門戶:支持在線自定義門戶網(wǎng)站的布局、欄目、導(dǎo)航菜單等??梢哉故緝?yōu)質(zhì)的項目。(2)門戶展示:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者快速搭建對外宣傳展示的門戶網(wǎng)站,可設(shè)置首頁欄目、導(dǎo)航菜單、文章、常用鏈接、門戶廣告、底部導(dǎo)航、二級門戶等。添加的新聞稿需經(jīng)過審核后才可以發(fā)布,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟。(3)在線客服:支持在線客服的管理。支持智能問答,以一問一答的形式,精準定位用戶所需要的提問知識,為學(xué)生提供個性化的信息服務(wù),可以根據(jù)在線咨詢、報名、繳費,收集學(xué)員信息。(4)在線課程商城:可在線購買培訓(xùn)班和培訓(xùn)課程,線上培訓(xùn)課程可試聽。2.2在線云學(xué)習(xí)模塊在線云學(xué)習(xí):該功能可實現(xiàn)學(xué)員通過網(wǎng)頁或移動端完成在線學(xué)習(xí)??刹榭磁嘤?xùn)簡介、考核要求、學(xué)習(xí)進度、課程列表、添加選修課,在線學(xué)習(xí)時可按教學(xué)安排學(xué)習(xí),也可自主安排學(xué)習(xí)順序??蓪W(xué)習(xí)音視頻課件、電子講義、下載資源、網(wǎng)頁、在線作業(yè)、在線考試、主題討論、在線直播、記筆記、提問答疑、查看錯題本、提交資源評價、培訓(xùn)評價、教師評價等。2.3學(xué)習(xí)積分(積分商城)模塊支持多種方式積分,支持積分的設(shè)置,積分等級管理,積分商城管理及兌換管理,可兌換網(wǎng)絡(luò)課程時長。2.4客戶管理(CRM管理)模塊(1)支持對準客戶進行管理及接待情況記錄。(2)支持對準客戶的跟進與維護,可在平臺中記錄客戶需求以及每次客戶的跟進情況。(3)支持老客戶回訪管理,可在平臺記錄回訪情況。(4)培訓(xùn)意向收集:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、項目研發(fā)人員發(fā)布項目報名信息,收集學(xué)員參訓(xùn)意向。收集信息時,可選擇報名表。培訓(xùn)管理者、項目接洽人員可以提前制定報名表樣式,如設(shè)置表單名稱、報名時間、所屬培訓(xùn)班、字段信息、表單皮膚等。不同的培訓(xùn)項目可以選用不同的報名表收集參訓(xùn)意向。(5)委托培訓(xùn)單位支持單位統(tǒng)一信用碼注冊、登錄,委托培訓(xùn)單位方案可在線定制,定制好的方案可通過平臺發(fā)送給委托單位,并能夠在平臺上調(diào)整方案。2.5項目立項管理模塊(1)項目申報管理:該功能可實現(xiàn)項目負責人提交項目申報,各級管理者通過網(wǎng)站或移動端完成項目審批。提交項目申報時,需按照要求填寫項目基礎(chǔ)信息、辦學(xué)信息、收入預(yù)算、支出預(yù)算、結(jié)余預(yù)算、發(fā)布信息、附件信息,具體填寫內(nèi)容按項目基礎(chǔ)字段配置功能設(shè)置好的屬性字段呈現(xiàn)。(2)審批流配置:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、運維實施人員提前根據(jù)不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(如項目申報、合同、培訓(xùn)班、決算等)設(shè)置審批流,可按照審核者或角色添加審批人。當同一級別的審批人有多人時,可以開啟快捷審批。支持不同的培訓(xùn)類型設(shè)置不同的審批流。(3)項目申請時有預(yù)付款項目和沒有預(yù)付款項目審批流不同。(4)進行項目審批時,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟。各級管理者通過網(wǎng)站或移動端查看項目詳情并進行審批,可直接選擇審批狀態(tài)(審核通過、審核不通過)、填寫審批意見以及上傳附件。(5)申請書:支持立項申請書的導(dǎo)出下載,立項申請書下載格式應(yīng)與目前紙質(zhì)申請書相同。(6)項目變更管理:該功能可實現(xiàn)項目負責人對審核通過的項目提交變更申請,各級管理者通過網(wǎng)站或移動端完成項目變更審批。提交變更申請時,可提出變更、撤回變更、查看審批進度、查看變更歷史、導(dǎo)出申報表等。2.6財務(wù)管理模塊(1)支持項目預(yù)算、入賬、支出、經(jīng)費劃撥、決算、發(fā)票、退費等的統(tǒng)一管理,費模板支持自定義設(shè)置。(2)支持自定義經(jīng)費類型設(shè)置,支持經(jīng)費類型的精細化管理。該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者自定義經(jīng)費類型、經(jīng)費劃撥出處、經(jīng)費來源等,便于對經(jīng)費屬性做分類管理。(3)經(jīng)費模版:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者提前預(yù)制經(jīng)費模版,如設(shè)置名稱、培訓(xùn)類型、計算方法、計算標準等,在填制預(yù)算、提交決算時可按經(jīng)費模版填寫費用詳情。經(jīng)費計算方法需至少包括按權(quán)重計算、按標準計算、直接錄入費用等方式。(4)支持培訓(xùn)訂單、學(xué)員訂單、教師薪酬、訂單退費的統(tǒng)一管理。(5)支出:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)項目管理者、項目負責人填報項目支出信息,記錄費用類型、支出金額、支出日期、消費事由等,也可以批量導(dǎo)入支出明細。記錄支出后,可在支出明細頁面查看實際支出總額、收入總額、可用支出金額等。需支持自動記錄后勤申請審批通過后的支出明細,支出明細包含給項目負責負責人上傳的附件。(6)教師薪酬管理:支持按教師、班主任,助教等項目服務(wù)人員,設(shè)置薪酬課時費標準、在實際核算教師薪酬時,可對課時費標準做微調(diào)。根據(jù)工作量計算酬金,根據(jù)教師參與培訓(xùn)班工作的課表課時及教師考勤,自動計算教師薪酬應(yīng)發(fā)金額。培訓(xùn)管理者可對教師薪酬進行結(jié)算、取消結(jié)算、報送、撤銷報送,并可查看報送記錄。支持按照時間段統(tǒng)計教師薪酬情況酬金情況。(7)經(jīng)費劃撥:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)項目管理者、項目負責人通過網(wǎng)站提交經(jīng)費劃撥申請,各級管理者通過網(wǎng)站或移動端完成經(jīng)費劃撥審批。提交經(jīng)費劃撥申請時,可按經(jīng)費模版填寫各項費用明細。進行經(jīng)費劃撥審批時,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟,并可設(shè)置抄送人或抄送角色。(8)決算條件:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者提前設(shè)置決算條件,如檔案是否歸檔、培訓(xùn)風采是否上傳等,只有符合條件的培訓(xùn)班才可以提交財務(wù)決算申請。(9)決算:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、項目負責人通過網(wǎng)站提交決算申請,各級管理者通過網(wǎng)站或移動端完成決算審批。提交決算申請時,可進行收入決算、支出決算、結(jié)余決算的信息編輯。進行決算審批時,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟,并可設(shè)置抄送人或抄送角色。(10)退費:該功能(僅針對C端用戶)可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、項目負責人為學(xué)員申請退費,各級管理者完成退費審批。提交退費申請時,需選擇項目、培訓(xùn)班,設(shè)置退費金額,說明退費原因。進行退費審批時,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟。2.7檔案(合同)歸檔模塊(1)合同管理:該功能可實現(xiàn)項目負責人、培訓(xùn)管理者提交合同信息,各級管理者通過網(wǎng)站或移動端完成合同審批。提交合同信息時,可下載合同樣板,可按不同的合同類型,提交合同基礎(chǔ)信息、項目信息、費用信息、甲方權(quán)利及義務(wù)、簽約信息等,并可上傳合同掃描件或補充協(xié)議。進行合同審批時,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟。項目負責人、各級管理者可隨時監(jiān)管合同簽訂統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(2)各類合同基礎(chǔ)信息設(shè)置:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、項目經(jīng)理提前對合同類型、合同編碼、合同分類等進行設(shè)置,可根據(jù)需要配置合同字段,方便快速、靈活的管理合同信息。(3)項目材料管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、運維實施人員提前按照培訓(xùn)類型設(shè)置需要上傳的項目材料名稱、文件類型、文件大小、排序、是否必傳等。對于提交了項目申報的項目,項目負責人、培訓(xùn)管理員可以預(yù)覽、下載項目申報材料。對于發(fā)起了項目變更的項目,項目負責人、培訓(xùn)管理員也可以預(yù)覽、下載項目材料。(4)歸檔材料下載:該功能可實現(xiàn)項目結(jié)項后,系統(tǒng)自動生成培訓(xùn)班方案、合同、項目申報材料、項目變更材料、培訓(xùn)班材料、培訓(xùn)班學(xué)員名單、培訓(xùn)課表、培訓(xùn)風采、培訓(xùn)評估、教師薪酬、結(jié)項總結(jié)等材料,培訓(xùn)管理者可直接歸檔下載。2.8項目實施(辦訓(xùn)策略)模塊2.8.1班級創(chuàng)建與管理(1)支持為培訓(xùn)項目指定培訓(xùn)項目經(jīng)理、班主任等。(2)培訓(xùn)班管理:該功能可實現(xiàn)項目經(jīng)理、辦學(xué)部門創(chuàng)建、發(fā)布、調(diào)整培訓(xùn)班,各級管理者可對項目負責人、辦學(xué)部門提交的培訓(xùn)班方案進行審批。發(fā)布培訓(xùn)班時,可實現(xiàn)線上、線下、混合式培訓(xùn)班的統(tǒng)一管理,可維護培訓(xùn)班的基本信息、培訓(xùn)安排和考核標準,可添加在線課程、面授課表,并可將線上學(xué)習(xí)、線下活動一起參與考核。進行培訓(xùn)班審批時,可按業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置審批流程,可按審核者、角色添加多級審批步驟。支持培訓(xùn)班復(fù)制管理。(3)培訓(xùn)班運營管理:該功能可實現(xiàn)項目負責人、培訓(xùn)管理者整體監(jiān)管培訓(xùn)班開展全過程,對學(xué)員、教師、課程、考核、預(yù)算、收入、支出、經(jīng)費劃撥、決算、招生廣告、班主任工作等做全面把控,可在一個功能下查看這些數(shù)據(jù),便于學(xué)校管理。(4)一班一策:按班級設(shè)置考試條件,按考試安排設(shè)置考試次數(shù),作答要求等。按班級設(shè)置考試條件,如通過分數(shù)、查看答案、查看成績等設(shè)置。支持錯題本設(shè)置,如不進入,提交考試進入,考試通過進入,考試結(jié)束進入設(shè)置。(5)同一個培訓(xùn)班可按地域設(shè)置在不同地域銷售不同價格,不同地域門戶顯示地域價格,滿足特定市場需求。支持培訓(xùn)班按地域分配名額:根據(jù)地市分配人數(shù),可以查看到分配名額的實際報名人數(shù),并與新建培訓(xùn)班時,分配名額相對應(yīng)。2.8.2培訓(xùn)學(xué)員管理(1)培訓(xùn)班學(xué)員管理:該功能可實現(xiàn)項目負責人、培訓(xùn)管理者統(tǒng)一管理培訓(xùn)班學(xué)員,如添加、導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)員信息,自動生成學(xué)員賬號,管理學(xué)員報名審核、分組、選課、請假、評優(yōu)、退班審批等。(2)學(xué)員報名管理:支持學(xué)員在線進行培訓(xùn)報名。(3)實名認證:該功能可實現(xiàn)學(xué)員登錄平臺學(xué)習(xí)時要求學(xué)員完成實名認證,通過姓名、身份證、本人拍照的方式確保是學(xué)員本人。若要求強制完成實名認證,則在首次登錄學(xué)習(xí)平臺或移動端時,強制學(xué)員必須先完成實名認證再進行學(xué)習(xí)。若非強制,則學(xué)員可以在學(xué)習(xí)的任何時間完成實名認證。2.8.3面授課程管理(1)課程表管理:支持課表一鍵生成、支持導(dǎo)入成熟的課表,可實現(xiàn)系統(tǒng)自動排課。該功能可實現(xiàn)項目經(jīng)理、培訓(xùn)管理者在線管理課表,可直接導(dǎo)入我們教師已經(jīng)排好的課表、人工排課表,或由系統(tǒng)隨機生成課表。在線排課時,自動判斷主講專家、場地、時間是否有沖突。如有需要,也可對課表做逐級審批。學(xué)員可在網(wǎng)站或移動端隨時查看課表。(2)考勤簽到:支持培訓(xùn)學(xué)員的考勤簽到管理,支持報到簽到、面授課程簽到,簽到情況支持導(dǎo)出,并支持手寫簽名,可導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù),實現(xiàn)打印手簽簽到表。(3)教師考勤管理:支持教師在線完成簽到,可根據(jù)簽到情況計算教師的薪酬。(4)面授培訓(xùn)管理:該功能可實現(xiàn)學(xué)員參加面授培訓(xùn)班時,通過網(wǎng)站或移動端查看培訓(xùn)簡介、考核要求、學(xué)習(xí)進度、培訓(xùn)課表、住宿安排、車輛安排、就餐安排,下載資料,完成面授簽到,查看簽到狀態(tài),提交培訓(xùn)評價情況、查看證書等??赡苡龅讲皇煜さ牡胤?,希望平臺能提供導(dǎo)航。2.8.4在線課程學(xué)習(xí)(1)在線學(xué)習(xí):支持錄播課程播放,該功能可實現(xiàn)學(xué)員通過網(wǎng)站或移動端完成在線學(xué)習(xí)。可查看培訓(xùn)簡介、考核要求、學(xué)習(xí)進度、課程列表、添加選修課,在線學(xué)習(xí)時可按教學(xué)安排學(xué)習(xí),也可自主安排學(xué)習(xí)順序。可學(xué)習(xí)音視頻課件、電子講義、下載資源、網(wǎng)頁、在線作業(yè)、在線考試、主題討論、在線直播、記筆記、提問答疑、查看錯題本、提交資源評價、培訓(xùn)評價、教師評價等。(2)資源評價管理:該功能可實現(xiàn)學(xué)員在線學(xué)習(xí)過程中對課程資源進行五星級打分,培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)教師可查看資源評分、評分人數(shù)、評分統(tǒng)計、評價詳情。(3)看課監(jiān)控:該功能可實現(xiàn)當學(xué)員在線學(xué)習(xí)時隨時監(jiān)控學(xué)員人臉,確保是學(xué)員本人在線看課學(xué)習(xí)。(4)支持學(xué)習(xí)活動基礎(chǔ)設(shè)置,可對音視頻資源、文本資源、下載類資源、網(wǎng)頁資源、在線考試等10余種學(xué)習(xí)活動進行設(shè)置,支持編輯活動名稱及設(shè)置啟用狀態(tài)。支持在線考試及在線考試等活動設(shè)置查看答案,包含可設(shè)置提交后能查看答案,通過后能查看答案,不允許查看答案。支持看答案后設(shè)置,包含允許繼續(xù)考試,不允許繼續(xù)考試。2.8.6班主任管理(1)班主任工作管理:該功能可實現(xiàn)項目負責人、培訓(xùn)管理者、運維實施人員提前預(yù)制班主任訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后的工作任務(wù)及建議完成日期。班主任帶班時,可通過網(wǎng)站或移動端查看任務(wù)清單并參照完成,班主任完成上述對應(yīng)工作任務(wù)內(nèi)容后可根據(jù)工作完成情況,計算課酬。(2)班主任帶班:該功能可實現(xiàn)班主任帶班時,通過網(wǎng)站或移動端查看任務(wù)清單、課表、學(xué)員名單、培訓(xùn)評估結(jié)果、培訓(xùn)成績,管理住宿信息,上傳培訓(xùn)資料、培訓(xùn)素材,記錄教師簽到情況,發(fā)起學(xué)員簽到,發(fā)送督導(dǎo)短信等。能區(qū)分報到簽到、培訓(xùn)簽到,分別記錄簽到結(jié)果,簽到結(jié)果可導(dǎo)出。需多種簽到方式,可實時查看學(xué)員出勤率及簽到詳情。2.9教師資庫模塊(1)支持主講教師、班主任、助教在線進行管理,添加主講教師、班主任、助教,后期開展培訓(xùn)班可直接選用。(2)支持主講教師、班主任、助教沖突時間的設(shè)置。(3)教師資源庫,需支持批量導(dǎo)入教師資源,可生成二維碼邀請、介紹的教師到我院教師資源庫,主講教師、班主任、助教填寫個人資料,主講教師需上傳個人職稱證書照片,通過管理人員審核入庫。2.10智能督導(dǎo)模塊支持培訓(xùn)管理者設(shè)置自動督導(dǎo)任務(wù),由系統(tǒng)自動為學(xué)員發(fā)送開班提醒、上課提醒、考核進度提醒、查寢提醒等,可通過短信或站內(nèi)信息發(fā)送到學(xué)員移動端?;蛴上到y(tǒng)自動為班主任發(fā)送開班提醒、結(jié)業(yè)提醒。自動為教師發(fā)送上課提醒、輔導(dǎo)提醒、查寢提醒等。培訓(xùn)管理者可隨時查看督導(dǎo)記錄和督導(dǎo)明細。2.11學(xué)習(xí)成果管理模塊該功能可實現(xiàn)班主任、培訓(xùn)教師、學(xué)員在培訓(xùn)過程中,通過移動端提交培訓(xùn)反思互動,學(xué)習(xí)心得分享,支持內(nèi)容公開,允許學(xué)員之間互相點評、點贊,教師給學(xué)員點評,同時支持文字評價??蓪崿F(xiàn)班主任在培訓(xùn)結(jié)束后,通過移動端新增、發(fā)布培訓(xùn)總結(jié),學(xué)員填寫、提交培訓(xùn)總結(jié),填寫完成后班主任進行評閱。2.12教學(xué)評估管理(項目評價)模塊(1)培訓(xùn)評估:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者設(shè)置評估維度、評估模版、基本信息、評估內(nèi)容、參評范圍,學(xué)員通過網(wǎng)站、移動端或掃描二維碼填寫評估問卷,班主任或培訓(xùn)管理者可查看培訓(xùn)班評估、教師評價、課程評價的評估詳情、統(tǒng)計分析。支持一卷多評,可在一份評估問卷中同時評價多位教師。(2)支持每一門課程結(jié)束后對教師進行評估,可根據(jù)對教師的評估情況在進行培訓(xùn)安排時優(yōu)先選擇高分優(yōu)評講師。(3)支持對培訓(xùn)班(項目經(jīng)理)進行綜合評估,可查看評估結(jié)果。(4)調(diào)查問卷:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者新增、復(fù)制調(diào)查問卷,支持設(shè)置匿名問卷,學(xué)員通過網(wǎng)站、移動端或掃描二維碼填寫調(diào)查問卷,培訓(xùn)管理者可查看問卷的選項分布,查看和導(dǎo)出統(tǒng)計分析的內(nèi)容。2.13后勤服務(wù)保障管理模塊(1)支持住宿管理、教室、餐廳、車輛租賃管理等后勤保障基礎(chǔ)信息等的管理維護。(2)支持住宿申請、審批、學(xué)員住宿安排及協(xié)議酒店住宿明細查詢。酒店人員可確認是否能夠接單。(3)支持協(xié)議餐廳的管理,給合作餐廳發(fā)送相關(guān)的就餐信息,合作餐廳確認是否能夠接單,支持在線進行核銷餐票。(4)支持教室申請、審批及使用情況查詢,支持教室沖突提醒。(5)支持車輛租賃管理,給協(xié)議供車商發(fā)送相關(guān)的乘車信息,合作供車商確認是否能夠接單。可針對用車申請記錄根據(jù)實際派車情況,記錄派車信息及反饋。含接站管理。(6)支持培訓(xùn)項目的住宿、就餐、車輛使用、教室使用申請及審核,可自定義審批流程,并可隨時查看審核進度及審核意見等信息。(7)住宿、就餐、車輛使用、教室等保障設(shè)施的類型及費用的自定義設(shè)置。(8)支持對培訓(xùn)物料耗材進行庫存維護及領(lǐng)用管理。2.14數(shù)據(jù)統(tǒng)計(領(lǐng)導(dǎo)查詢)模塊(1)自定義統(tǒng)計功能:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者自定義統(tǒng)計標題、統(tǒng)計維度、統(tǒng)計指標、圖表類型(至少10種),輕松完成各類培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。(2)統(tǒng)計內(nèi)容:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)項目統(tǒng)計、培訓(xùn)班統(tǒng)計、學(xué)員統(tǒng)計、培訓(xùn)考核進度統(tǒng)計、教師統(tǒng)計、合作單位統(tǒng)計、審批工作量統(tǒng)計、登錄監(jiān)控、操作日志。(3)運營報告:該功能可實現(xiàn)各級培訓(xùn)管理者通過移動端查看培訓(xùn)周報和培訓(xùn)月報,方便實時監(jiān)管培訓(xùn)人次、財務(wù)情況、培訓(xùn)項目開展情況、平臺活躍情況。(4)項目質(zhì)量趨勢:該功能可實現(xiàn)各級培訓(xùn)管理者實時監(jiān)管學(xué)校整體培訓(xùn)概況、學(xué)員概況等項目質(zhì)量趨勢情況,可重置查詢條件,導(dǎo)出項目質(zhì)量趨勢報告。(5)學(xué)員學(xué)情圖表:該功能可實現(xiàn)各級培訓(xùn)管理者隨時查看全校學(xué)員整體情況,如性別比例、年齡分布、政治面貌、地域分布等。(6)大數(shù)據(jù)看板:該功能可實現(xiàn)各級培訓(xùn)管理者實時查看學(xué)情實況、培訓(xùn)項目開展情況、財務(wù)情況、學(xué)員信息、培訓(xùn)綜合情況等大數(shù)據(jù)分析展示看板,可支持多個看板輪播展示,并可按顯示設(shè)備分辨率自主選擇不少于3種輪播主題。2.15移動端2.15.1移動端需同時支持APP和微信端,移動端APP需同時支持IOS和Android版本訪問使用。移動端學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)數(shù)據(jù)與web端同步。2.15.2移動端需支持管理員、項目經(jīng)理、教師和學(xué)員等多種角色。2.15.3支持各類通知的查看。2.15.4支持個人信息的管理與維護。(一)培訓(xùn)學(xué)員(1)在線課程學(xué)習(xí)a.音/視頻學(xué)習(xí):支持在線播放,視頻緩存、觀看計時并與web端計時同步參與培訓(xùn)考核。b.電子講義:支持移動端查看電子講義。c.網(wǎng)頁課件:支持移動端查看網(wǎng)頁課件。d.在線作業(yè):支持多種題型,支持錯題解析、試卷試判。e.主題討論:支持移動端進行課程的主題討論。f.命題作業(yè):支持移動端完成命題作業(yè)。g.直播:實現(xiàn)移動端參與直播,直播互動,觀看回放,查看直播記錄等。h.實現(xiàn)移動端記錄筆記、提問答疑等。(2)面授課程學(xué)習(xí)a.實現(xiàn)面授簽到,根據(jù)教師或班主任的發(fā)起進行面授簽到。b.查看我的同學(xué)、課表、住宿信息、就餐信息、接送車輛信息、培訓(xùn)風采、培訓(xùn)資料,參與培訓(xùn)評估等。c.支持查看學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)報告、電子檔案、訂單信息和培訓(xùn)證書。d.實現(xiàn)智能問答,以一問一答形式,精確定位用戶所需要的提問知識,為學(xué)生提供個性化的信息服務(wù)。(3)支持在線完成課程評估。(4)支持培訓(xùn)班學(xué)習(xí)報告的查詢。(5)實現(xiàn)智能問答,在線客服,以一問一答形式,精確定位用戶所需要的提問知識,為學(xué)生提供個性化的信息服務(wù)。(6)支持在線購買課程,查看課程詳情,購買課程。(7)學(xué)員心得:移動端實現(xiàn)按照班級發(fā)布培訓(xùn)總結(jié),學(xué)員可從培訓(xùn)概述、培訓(xùn)內(nèi)容方法形式、印象最深的課程、學(xué)習(xí)成果心得、改進建議、結(jié)論等方面進行總結(jié)。支持學(xué)生通過移動端進行總結(jié)撰寫,并可上傳圖片。(8)實踐教學(xué):移動端實現(xiàn)實踐教學(xué),記錄實踐單位、部門、導(dǎo)師等內(nèi)容,并記錄實踐體會,對實踐進行簽到,進行評分等。班主任可跟蹤學(xué)員的實踐內(nèi)容,進行監(jiān)督。(二)培訓(xùn)講師(1)實現(xiàn)移動端班主任工作臺,可查看和管理負責的班級。(2)實現(xiàn)任務(wù)清單的展示,可分為訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后三個階段展示。(3)支持移動端發(fā)起學(xué)員簽到,包括雷達簽到、數(shù)字簽到等。(4)支持移動端查看培訓(xùn)課程、學(xué)員名單、培訓(xùn)教師考勤、住宿、培訓(xùn)資料等。(5)支持輔導(dǎo)教師瀏覽培訓(xùn)課件、批改作業(yè)/考試主觀題、批改命題作業(yè)等。(6)支持班主任發(fā)布培訓(xùn)質(zhì)量評估。(三)管理員(1)需支持移動端辦公,在線審核,審核包含但不局限于:項目申報、立項開班、住宿、用餐等。(2)需支持移動端手寫簽字,進行審批簽字(或簽字章)。(3)可實現(xiàn)培訓(xùn)報表的生成、查看。(4)需實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)功能。(四)合作單位(1)合作單位訂單確認(2)實現(xiàn)移動端餐券核銷,需支持掃碼核銷及手動核銷。(五)項目負責人(1)支持查詢項目狀態(tài),進行中、未完成、審批中等。2.16字段配置模塊(1)培訓(xùn)管理流程圖設(shè)置:該功能可實現(xiàn)運維實施人員或培訓(xùn)管理者提前配置培訓(xùn)管理流程圖,按照實際工作流程添加節(jié)點,并設(shè)置每一步的工作說明、負責部門、主要工作內(nèi)容等,配置好的操作流程圖在各級培訓(xùn)管理員網(wǎng)站首頁顯示,便于查看、規(guī)范培訓(xùn)管理流程。(2)角色管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者自定義系統(tǒng)使用角色,設(shè)置每種角色的操作權(quán)限。(3)組織機構(gòu)管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者進行多層級的組織機構(gòu)管理,可設(shè)置機構(gòu)名稱、層級、啟用/停用狀態(tài)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、并可關(guān)聯(lián)地域。(4)項目基礎(chǔ)字段配置:該功能可實現(xiàn)運維實施人員或培訓(xùn)管理者根據(jù)學(xué)校管理需要,提前配置項目基礎(chǔ)字段,如項目編碼、項目名稱、辦學(xué)單位、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象、證書類型等,方便靈活快速管理。(5)培訓(xùn)班基礎(chǔ)字段配置:該功能可實現(xiàn)運維實施人員或培訓(xùn)管理者根據(jù)學(xué)管理需要,提前配置培訓(xùn)班的基礎(chǔ)字段,方便靈活快速管理。(6)學(xué)員信息配置:該功能可實現(xiàn)運維實施人員或培訓(xùn)管理者根據(jù)學(xué)校管理需要,提前配置學(xué)員信息的基礎(chǔ)字段方便靈活快速管理,可對基礎(chǔ)信息、個人照片、其他附件、培訓(xùn)信息、發(fā)票信息、聯(lián)系方式、個人簡介等快速維護。(7)教師信息配置:該功能可實現(xiàn)運維實施人員或培訓(xùn)管理者根據(jù)學(xué)校管理需要,提前配置教師信息的基礎(chǔ)字段,方便靈活快速管理。(8)用戶管理:該功能可實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各級培訓(xùn)管理者、學(xué)員、教師、所有用戶信息的管理和維護,支持單個用戶的維護和多個用戶批量導(dǎo)入,導(dǎo)入用戶的默認用戶名和密碼可在5種生成規(guī)則中擇一使用。(9)學(xué)員照片管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者對學(xué)員的基準照片、結(jié)業(yè)照片、身份證照片、頭像和其他照片的管理,支持導(dǎo)入基準照片和結(jié)業(yè)照片。(10)學(xué)員附件管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者設(shè)置學(xué)員附件的名稱、大小、材料類型,并可查看、下載學(xué)員附件。(11)學(xué)員信息強制核對:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者設(shè)置學(xué)員信息強制核對的培訓(xùn)班范圍,并可及時查看學(xué)員核對更新狀態(tài)和更新時間。(12)防盜錄設(shè)置:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者開啟或關(guān)閉防錄屏功能,開啟后,若有內(nèi)容泄露,可快速定位泄露源頭積極干預(yù)。(13)合作單位管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者添加、維護合作單位,可對合作單位的基本信息、單位類型、業(yè)務(wù)范圍、合作協(xié)議、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等進行統(tǒng)一管理。(14)培訓(xùn)素材管理:可將課堂照片、視頻(最長支持10分鐘以上)等上傳到平臺管理,用于學(xué)習(xí)檔案及后期項目結(jié)項新聞稿。(15)資源建設(shè):該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)教師對教學(xué)資源進行在線統(tǒng)一管理,可支持常見音視頻(如mp4、avi、rm、rmvb、wmv、mov、mkv、flv)、文檔(如doc、docx、ppt、pptx、pdf、xls、xlsx)、網(wǎng)頁的上傳或批量上傳,并可在線預(yù)覽。同時可以將壓縮包、txt格式的文件上傳到平臺中,供學(xué)員下載使用。(16)課程管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)教師對培訓(xùn)課程進行統(tǒng)一管理,可新增或?qū)胝n程,可由培訓(xùn)教師按教學(xué)安排自行設(shè)計授課內(nèi)容,也可以添加外部共享的課程內(nèi)容進行教學(xué)。可查看課程瀏覽量。(17)課程設(shè)計:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)教師在線進行課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計,可設(shè)置課程基本信息、教學(xué)活動,預(yù)覽課程效果。課程基本信息中可設(shè)置學(xué)習(xí)路徑、是否防拖拽、課程簡介、學(xué)習(xí)目標、參考資料等。設(shè)置教學(xué)活動時可添加教學(xué)單元、添加音視頻課件、電子講義、下載資源、網(wǎng)頁、在線作業(yè)、在線考試、主題討論、線下活動、在線直播等。對于公開招生的課程,可以設(shè)置試聽范圍。(18)知識管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者上傳知識,可設(shè)置知識標題、封面、分類、簡介、是否共享、是否允許下載、發(fā)布范圍等,可上傳本地文件或從資源庫中選擇。知識發(fā)布后,學(xué)員可通過門戶網(wǎng)站的資源中心查看知識內(nèi)容,可對知識進行五星級打分、點贊等,培訓(xùn)管理者可隨時查看各知識的評分、瀏覽量、下載量情況。(19)學(xué)習(xí)資料發(fā)放管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、班主任下發(fā)面授培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)資料,如學(xué)員手冊、講義資料等,供學(xué)員通過網(wǎng)站或移動端學(xué)習(xí)使用。(20)在線作業(yè)/在線考試管理:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)教師對在線作業(yè)/在線考試的題庫、試卷、作業(yè)/考試安排進行管理??商砑踊?qū)朐囶}、實時統(tǒng)計題庫數(shù)量,便于及時更新、補充課程試題。組卷時可實現(xiàn)整卷導(dǎo)入組卷、智能組卷,整理好的試卷可實時查看試卷難度、各題型占比、試卷總分數(shù)等,便于及時調(diào)整試卷內(nèi)容。整理好的試卷可以合并試卷,或按用卷類型下載試卷,便于組織線下考試。(21)賬號注冊項配置:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、運維實施人員提前設(shè)置用戶名注冊、手機號注冊的各字段要求,如用戶名、密碼、手機號、姓名、性別等,可調(diào)整顯示項、必填項,以及展示順序。2.17云課商城模塊原始B端單位委托團隊的客戶的學(xué)員可以在線選擇其他的課程學(xué)習(xí)(B轉(zhuǎn)C),移動端可購買課,課程商城支持即買即學(xué)。課程支持試看等,支持付費項目等常見功能。2.18角色權(quán)限管理模塊(1)支持監(jiān)管人員登錄平臺查看所負責項目的情況,查看項目數(shù)據(jù)。(2)支持項目團隊人員的管理,項目經(jīng)理可在線進行立項的申請。(3)支持班主任的添加與管理,提供班主任工作臺。(4)支持系統(tǒng)管理員的管理,可自定義角色權(quán)限設(shè)置、支持各培訓(xùn)類型的審批流設(shè)置。(5)支持項目監(jiān)管人員(領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、部門主管等)、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)管理員多角色管理,支持自定義角色權(quán)限的設(shè)置。(6)賬號注冊項配置:該功能可實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、運維實施人員提前設(shè)置用戶名注冊、手機號注冊的各字段要求,如用戶名、密碼、手機號、姓名、性別等,可調(diào)整顯示項、必填項,以及展示順序。2.19考勤管理模塊(1)支持學(xué)員在線完成報到簽到、面授課程簽到,支持定位簽到、二維碼,手寫等多種簽到方式。(2)教師
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