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文檔簡介

1、門市倉庫管理規(guī)章制度及流程初稿為保障門市正常運轉提高配貨效率,使庫房管理合理化、規(guī)范化,提高庫存周轉率,減少庫存積壓,特制定本管理制度。一、管理原則:1、庫房分區(qū),劃分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)、E區(qū)、F區(qū),貨品力求做到分區(qū)、分柜(架)擺放、整數(shù)擺放,過目成數(shù);2、所有庫存貨品分類必須保證不同型號分類擺放,出貨率高的貨品擺放位置位于接近庫房門口,便于搬運,貨品出入庫的控制須遵循“先進先出”原則;3、庫房貨品實行貨卡制管理,在每個貨品貨位明顯處設置貨卡,與貨品編號一致,實時記錄貨品進出狀況,并須保持庫區(qū)的整潔、有序,利于盤點;4、一切出入庫行為嚴格按照“憑單據(jù)生效”的原則,以管家婆系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),

2、做到有據(jù)可查;5、杜絕一切以事情緊急為由(后補)無單據(jù)提貨的原因所造成的失誤;6、每月庫房進行小盤,將盤點實物數(shù)量與貨卡期末數(shù)量進行核對,主要核查是否帳實相符;7、每半年大盤,根據(jù)實物庫存和貨卡及ERP系統(tǒng)數(shù)量進行數(shù)量、型號核對。修正庫存帳冊并制作盤虧報表。二、入庫業(yè)務流程補給貨物入庫流程:補給貨物進入門店,由打單員核實,簽字并入進門市庫存入庫擺放過程中,必須按照先入先出原則,舊貨前置,便于出庫易拿去。工程退貨入庫流程:工程退貨由打單員進行分類清點良品先補給門市庫存,剩余貨品及殘品打回倉庫良品入庫業(yè)務流程打單員核對包裝,數(shù)量,及時調(diào)整庫存單良品及時入庫,規(guī)放原位不良貨品入庫業(yè)務流程:入庫前依據(jù)

3、故障原因,填寫不干膠,貼于故障貨物包裝上打單員在管家婆系統(tǒng)內(nèi)開不良入庫單不良貨品入庫需單獨擺放,盡量按照產(chǎn)品大類進行堆放,依據(jù)不良品數(shù)量定期返回總倉庫進行維修。三、由庫流程1 .所有涉及出庫無論銷售出庫、借物出庫、不良品更換出庫等,必須堅持有系統(tǒng)訂單,方能出庫的原則;2 .依據(jù)出庫單進行貨品揀選并出庫,在出離庫房前,對單據(jù)上貨品進行核對型號與數(shù)量,保證貨品出庫與單據(jù)相符;3 .所有出庫業(yè)務必須有相應的人員簽字并確認,保證有據(jù)可查。四、配送作業(yè)流程:1 .庫房將需配送的貨物揀選后出庫,配送人員依據(jù)庫存單核對配送貨物的型號和數(shù)量,并確認無誤后簽字。2 .配送人員到達配送地點后,將貨物送給接貨人,要

4、求接貨人在出庫單上簽字確認。3 .同時將需返回的不良品依據(jù)退貨單進行核對,核查型號及數(shù)量,同時核查是否在退貨單上注明了不良原因,否則據(jù)收。4 .將不良品抵如庫房,按照上述不良品入庫業(yè)務進行退貨。庫房管理制度一、庫房管理人員要熱愛本職工作,努力學習業(yè)務和管理知識,樹立服務的思想,保證貨品供應。二、管理人員須按規(guī)章制度辦事,不徇私情,不化公為私,不引無關人員進庫(室)。服務熱情,態(tài)度和藹,講究文明禮貌。三、庫房人員要熟悉庫存貨品的名稱、規(guī)格、型號、單價和貨位,做到發(fā)料準確,迅速無誤。四、加強科學管理,做到分類清、質(zhì)量清、數(shù)量清,排列有序,零整分開,排放整齊,每次搬運貨品后要將零散貨品歸位,及時清理貨區(qū)內(nèi)閑置空箱,保障貨區(qū)通道暢通。五、貨品出入庫必須堅持原則,嚴格依照流程執(zhí)行。六、庫(室)內(nèi)要做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫房人員離庫要隨時上鎖,確保安全。七、庫房要做到保持帳、物相符,如有差錯及時查對處理,要做到:盈虧有原因、損壞有報告。八、凡是外單位或個人求援貨品,必須經(jīng)有關部門批準,然后辦理相關手續(xù),再持提貨單提貨,否則庫房人員不

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