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文檔簡介
1、蕪湖事業(yè)部校企合作對接會方案人事營運部員工招聘組二O一一年十一月十號校企合作對接會方案一、會議目的加強校企合作,互惠互利共贏。二、實施部門擬定:人事營運部員工招聘組三、時間安排擬定:1.見面會:2011年12月12日08:3009:302.參觀:2011年12月12日09:3011:453.座談會:2011年12月12日15:0017:00四、活動地點擬定:邯鄲工廠及生活園區(qū)五、日程安排11月中下旬向各高校發(fā)邀請函(具體內(nèi)容見附件1)12月8日召開接待組協(xié)調(diào)會(具體內(nèi)容見附件2)12月10-13日接待應(yīng)邀人員(在此時間段區(qū)域?qū)T隨時做好接待準備)六、分工邀請函:人事運營部(抽專人負責(zé)制作,要求
2、:制作精美,書寫規(guī)范,規(guī)格高,可附公司簡介)接待組:行政后勤(住宿、餐飲、煙、酒、茶水飲料、精美紀念品自行計劃待審核)會議準備:行政后勤(包含禮儀、會場布珞及物品準備)車輛安排:行政后勤(車站接送,賓館、廠區(qū)、飯店的接送)講解員:培訓(xùn)專員(城市風(fēng)土人情,企業(yè)文化、前景、發(fā)展)七、準備工作1 .人事專員負責(zé)向校方發(fā)放邀請函并確定應(yīng)邀高校及人數(shù)(11月底落實到位,)2 .培訓(xùn)專員和行政后勤專員共同負責(zé)準備見面會講解內(nèi)容并策劃參觀路線,各分廠負責(zé)人和培訓(xùn)專員結(jié)合參觀路線共同準備沿途的講解內(nèi)容,(講解員形象好,氣質(zhì)佳,講解內(nèi)容簡練、風(fēng)趣,沿途做好相關(guān)宣傳,衛(wèi)生。)3 .行政后勤負責(zé)準備迎接方式及參觀路
3、線的標語(條幅,LED電子屏、噴繪、櫥窗皆可,)4 .12月9日由區(qū)域接待專員負責(zé)確定應(yīng)邀人員到達時間,做好接待工作。(落實到位,尤其是聯(lián)系方式,)5 .行政后勤根據(jù)應(yīng)邀人員來訪時間及人數(shù)提前預(yù)訂賓館及安排車輛。八、對接會過程1 .區(qū)域?qū)T隨后勤車輛前往車站迎接,根據(jù)到達時間安排是否到到辦公室淺談,并告知時間安排(上班時間招聘主管在辦公室接見其余時間直接應(yīng)邀人員送至賓館,會前時間應(yīng)邀人員自行安排);2 .12月12號上午,08:30-09:30在會議室召開校企見面會;(具體內(nèi)容見附件3);3 .會議結(jié)束后稍作休息由各分廠負責(zé)人、區(qū)域負責(zé)人及后勤領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀車間、餐廳、宿舍。由講解員做沿途講解(
4、參觀過程中校領(lǐng)導(dǎo)可與分廠負責(zé)人、講解員及員工交談);4 .午餐安排:12:00由各分廠負責(zé)人、各部門領(lǐng)導(dǎo)、人事營運主管陪同在*大酒店就餐(具體標準待定);5 .下午15:00-17:00在會議室召開座談會(具體內(nèi)容見附件4);6 .會議結(jié)束后,稍做休息、自由活動;7 .晚餐安排:18:00由分廠負責(zé)人、招聘組領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)域?qū)T陪同在*大酒店就餐(具體標準待定)8 .餐后可根據(jù)應(yīng)邀人員要求將其送往車站,其余送至賓館12月13日當天根據(jù)應(yīng)邀人日程安排將其送往車站,或去*景點游玩(游玩開銷,*元以內(nèi));九、總結(jié)工作1 .討論會議中的不足;2 .校企合作組整理記錄問題,以便以后更好的開展類似工作。人事營運
5、部員工招聘組二。一一年十一月十號附件1:具體高校(一)已有合作關(guān)系的學(xué)校* *大學(xué)* *職業(yè)技術(shù)學(xué)院* *工學(xué)院* *科技學(xué)院* *中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校* *職業(yè)高中(二)待有合作關(guān)系的高校* *機電高專* *高等??茖W(xué)校* *職業(yè)中專* *科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院* *學(xué)院* *理工學(xué)院附件2:接待組協(xié)調(diào)會時間:2011年12月8日上午08:30開始地點:會議室由席人員:人事營運主管,各部門、分廠負責(zé)人,行政后勤及招聘組成員會議內(nèi)容:(一)落實準備工作1. 講解內(nèi)容審核2. 參觀路線審核3. 宣傳條幅、標語、LED電子屏、櫥窗的制作張貼4. 接待的車輛調(diào)整(二)審核住宿用餐標準及接待煙、水1. 住宿:*
6、賓館(*元/單間)2. 飲食:分早中晚,*元/餐/人,3. 煙:*元/包飲料:*元/瓶(三)會議當天午餐、晚餐安排1. 午餐煙、酒和接待相同菜肴:*元/桌(根據(jù)情況每桌810人)2. 晚餐煙、酒、菜肴和午餐同等價位(菜不能大量重復(fù))(四)根據(jù)不同區(qū)域劃分專員接待接待河南接待河北接待陜西接待湖南接待山東接待廣西附件3:校企見面會會議時間:12月12號上午,08:3009:30會議地點:會議室會議主題:擬定:歡迎各校領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參觀,促進學(xué)校企業(yè)發(fā)展主持人:由席人員:區(qū)域負責(zé)人、各分廠負責(zé)人、人事營運主管會議流程:1 .會議開始主持人代表美的對各校領(lǐng)導(dǎo)的到來表示熱烈歡迎2 .主持人介紹事業(yè)部由席領(lǐng)導(dǎo)3 .主持人介紹應(yīng)邀學(xué)校及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)4 .人事營運主管致詞5 .講解員對企業(yè)文化、前景、發(fā)展作簡要講解6 .會議結(jié)束附件4:座談會會議時間:12月12號下午,15:0017:00會議地點:會議室會議主題:擬定:加強校企合作,互惠互利共贏主持人:由席人員:區(qū)域負責(zé)人、各分廠負責(zé)人、各部門負責(zé)人、人事營運主管所需物:茶水、飲料、瓜子、糖果、水果(由后勤部
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