全套完整的詳細(xì)活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)課件-最新版

1、金鳳凰活動策劃方案書金鳳凰活動執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具:甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備 4（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 5.（2）前期準(zhǔn)備的物品類 6.（3）前期準(zhǔn)備的其他 6（二）活動現(xiàn)場 8三、后期工作總結(jié)流程1金鳳凰活動策劃方案書3項目接洽、活動策劃執(zhí)行流程圖策劃方案項目籌備項目接洽流程1物料申請、審核流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行項目策劃流程項目執(zhí)行次行管控流程現(xiàn)場照片媒體剪報執(zhí)行總結(jié)客戶評價執(zhí)行人員評估金鳳凰活動策劃方案書(J J僂洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點

2、參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：公司宣傳冊及相關(guān)資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗； 了解項目規(guī)模、場地及具可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）自有資源、案例介紹PPT文檔項目初步策劃案框架（包括：活動主題、 形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體 討論策劃案，獲取客戶對活動的具 體要求及意見； 獲知項目的著重點及難點；2、項目匯報以舁）根據(jù)客戶意見修改后的策劃案（包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算）準(zhǔn)備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；天 各廠叫1貝問1王。項目匯報；合同條款認(rèn)定策劃文案打印、裝訂成冊；匯報流

3、程安排：開場人員， 主要講述人員,答疑人員。/ 廿由卜、士1 日任務(wù)分工（參與部門討論重點* 丁而閂普曷、需求會后工作備注初次策劃會議談判后聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé) 人聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé) 史»AH、r jh4心A 口上什a fK ，貝 11 閂樂、Tro <|v） 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動概念和形式。 客戶意見； 策劃案大體框架； 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總。 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案）協(xié)調(diào)會議人；制作沉壽、反U帥、，信息專貝、媒力貝 責(zé)人形式和內(nèi)容反U ；項目基本成本； 方案由設(shè)計師進(jìn)行精包裝；宣傳炒作

4、重點;7細(xì)節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé) 人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負(fù) 責(zé)人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定; 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本 /報價）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預(yù)算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作弁開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員項目分解及完成時間 圖表（甘特 圖）；安排各項工作。項目正式立項"落實各項資源、外包執(zhí)行管控（二）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注

5、時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M(jìn)行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進(jìn)行 卜勺時間來倒推。供應(yīng)營控,耍是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的營理。對外包服務(wù)的營理。比如在活.,執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，卜些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管®o人力管控;舌動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù):把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段：對等一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束日勺時間）。優(yōu)先順序

6、：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點：/ 11因為此表是用來監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標(biāo)記出來。刀、工：母一T任萬對應(yīng)殄與的人貝，下點處找笫一負(fù)次人。:、活動策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案單，弁卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二金鳳凰活動策劃方案書米也還夫觀，二米中約（這點特別讓訐多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。7、演示文稿（PPT）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和 電腦。這點要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就

7、是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；二是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到二化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就 容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參 與人員，第一段寫活動過程、形式，第二段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我 們的序力 也方仲限住HH七怦 U4他們白的.押占9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿II J n JyZEyJ） 也刀1義銖隊江（叫IIW 日口 J八險與、。一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)口，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分

8、了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流10、主持稿11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。Lrr這個環(huán)節(jié)每個組織都會強(qiáng)調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請12、獎狀設(shè)計及制作業(yè)的人士； 一ZE如朱勿卸1艮人，取5T加備廠用照像機(jī)；二要問口'加備多門。要注意規(guī)范、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些沾動需要營造出

9、熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但卜二）前期準(zhǔn)備的物品類 1、水可以m但口汛處可以擴(kuò)大且傳。然，居視咕動日勺紅貝無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng) 導(dǎo)與嘉賓。2、地毯尢論是晚會舞臺上日勺還是會議道路口 口上日勺，現(xiàn)在很多日勺活動我們都需要鋪上地 毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動特別是室外的潔動我們都要用到月光和首響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大#金鳳凰活動策劃方案書94、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備毛筆好簽到

10、表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到木與毛筆5、花6、禮花炮7、水果盤、水果許多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還，有就是卜臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花帝。這叱花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準(zhǔn)備好,同時要安排好放禮花炮的人員Q當(dāng)然了,這個也是能省則省現(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，8、桌椅9、觀眾座位安排表制作及 張貼10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）11、帳篷12、預(yù)定工作餐13、觀眾服裝14、哨子、熒光棒15、小禮品16、提示板17、借用禮儀服、鞋子、（三）前期

11、準(zhǔn)備的其他但一定要對，如新鮮、易食用等。9個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織 的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)

12、場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光 棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié), 參與的觀眾。我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示 板。許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián) 系好禮儀隊，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。金鳳凰活動策劃方案書1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓循'9JN刖安硼JE對妾口物弱初守以晶欠，隹懺我11刀那伴硼弱做對胖儀僉（脾）， 安排好座位。2、邀請評委如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。3、確定主持人所

13、有的沽動在開始之前我們都要先匕上掙人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人 的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。4、活動場地借用無論是至內(nèi)還是至外的活動，都需要活動場地，為保證活動能夠如期開展我們一 定要之前就審批好場地。A 、，、 Ar-*- U t t. b、. 、r，. J/、A r tt. / r ,、"、, /». ，.一 r、- iC 1 -r*»# t L-*, tr=t -、上5、管弦樂隊、背景音樂Zc仄、莊伙 M、刀乂大1 乂八1、斤T莊-大口:JRQII 川乂女寸比例-幻 目”s刁、月早日 刁、, 以營造現(xiàn)場氣氛。6、特殊用電拈

14、動基本都科要用電，材別無空外啊拈動，我們都要事刖提出甲舊，審批好電。如 果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、 礦泉水等在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。3、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒獎順序如果活動也含頒獎儀式我11則需聚提前明無禮儀的頒獎順序，記杵力 能更好的保址會議的順利進(jìn)行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了懷是不能很好的完成 大為亦和立在人上了 如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等大素C11X10、安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基

15、本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處11、更衣間、化妝間、化L A « 住性物品進(jìn)行活動的負(fù)面宣傳。如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要T 準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多12、后勤人員安排、現(xiàn)場化妝公司都喜歡幫忙。人、工心 *.人F己J、4»r* -*'1 *.k tr -7*fc£t_fc-t 人 上 r."、-、/1i -T*Ir*h-* r r 、_Z_、- 、r、【、/、-r. 1 j T > LL /t-*11卜序維護(hù)

16、人員、催場人員吹入、 仍才四 萬 心三1口例口:物 川乂入 Uj伙口:H比口 L, /7I以二日1J伙1門式口幺FKI ）口 勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題 卜發(fā)問人員的準(zhǔn)備在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。加里我/門語動的領(lǐng)&rW松木蟲同胡到需臬行搬話戕風(fēng)的意完我們懷里至重去他砰14、路標(biāo)制作及擺放路標(biāo)，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。11金鳳凰活動策劃方

17、案書一、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排如若活動是比較人型的，我1處要匕保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)甭好停牛場地，女排好停 卜引導(dǎo)人員。2、貴賓室校園相對簡單，但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一卜吧，這就是貴賓室。 我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉底及合影5”司掌員6、維持現(xiàn)場秩序 （安全員）當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念D然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司學(xué)員為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)

18、安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況"安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)口時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動8、觀眾的調(diào)整，面。9、記者接待10、沽動的升始要保證記者的座位、行動的自由等。一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場,實際情況提前或者推后。許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，11、領(lǐng)導(dǎo)介紹我們一定要介