ECN變更管理作業(yè)辦法范文

1、ECN更管理作業(yè)辦法編號：編制： 審核：批準(zhǔn)：分發(fā)范圍口總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理口動力工程部財務(wù)部口采購物流部口人力資源部口銷售部口生產(chǎn)制造部口研發(fā)中心口技術(shù)質(zhì)量部口綜合部發(fā)布日期實(shí)施日期文件修改記錄文件名ECN更管理作業(yè)辦法日期版本修改者修改內(nèi)容2012-4-9A/0新編文件編號:REV:1目的為了規(guī)范本公司的工程變更（ECN）及新產(chǎn)品與舊產(chǎn)品間切換作業(yè)管理，并藉以監(jiān)控維持公司產(chǎn)品之穩(wěn)定性。2 范圍本公司生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、制程條件、材料特性、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)方式等所有 變更均適用.3 術(shù)語3.1 ECR:工程變更申請（ENGINEERING CHANGE REQUISTION）,指工程

2、圖面與文 件因?qū)嶋H需求必須改變時提出之申請表格。3.2 ECN:工程變更通知（ENGINEERING CHANGE NOTICE），指工程圖面與文件因應(yīng) 實(shí)際需求必須變更其內(nèi)容、設(shè)計結(jié)構(gòu)、尺寸、檢測方式、檢測方法、規(guī)格等。3.3 主要變更:凡主要控制要項變更，均稱為“主要變更”.主要控制要項之內(nèi)容有：3.3.1 新供應(yīng)商；3.3.2 新制程；3.3.3 原料材質(zhì)變更；3.3.4 模具結(jié)構(gòu)變更；3.3.5 制程改變（包括工站數(shù)的增減、作業(yè)方式變更等）；3.3.6 客戶要求變更（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尺寸變更等）；3.3.7 導(dǎo)入新治具或新制造技術(shù)；3.3.8 出貨包裝變更（材質(zhì)、包裝方式、尺寸等）；3.4

3、一般變更：凡非主要變更之工程變更，均稱為“一般變更”。EC般更管理作業(yè)辦法第1頁共7頁4 職責(zé)研發(fā)中心：1 .工程圖面/文件之變更申請、會簽、修訂、作廢通知（如是新版發(fā)行，則需要申請文件 /圖面的編號）2 .有關(guān)工程文件修訂，如圖面，BOM 等。生產(chǎn)制造部技術(shù)：1 .負(fù)責(zé)工程變更評估/需發(fā)送客戶的工程圖面/文件之變更申請、會簽、修訂、作廢通知（如是新版發(fā)行，則需要申請文件/圖面的編號）2 .負(fù)責(zé)必要時ECN 變更切換說明會之召開3 .有關(guān)工程文件修訂及教育訓(xùn)練。4 .跟進(jìn)與驗(yàn)證ECN 執(zhí)行狀況，并及時通知PMC。 ECN 執(zhí)行異常協(xié)調(diào)。5 .主導(dǎo)樣品量試做。品質(zhì)管理部：1 .負(fù)責(zé)工程變更會簽時

4、評估變更對品質(zhì)及客戶影響度；2 .負(fù)責(zé)工程變更之品質(zhì)驗(yàn)證、成品追蹤及變更前后之物料標(biāo)示與區(qū)分管制確認(rèn)；3 .負(fù)責(zé)判定是否通知客戶及相關(guān)事項處理；4 .會同工程跟進(jìn)與驗(yàn)證ECN 執(zhí)行狀況；5 .如有需要，修訂SIP。采購物流部：1 .現(xiàn)有庫存清查；2 .準(zhǔn)備切換庫存、確定切換日期及交貨日期，做好新舊品的區(qū)隔；相關(guān)部門：ECN 變更作業(yè)之配合及執(zhí)行；分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)ECN 通知的核準(zhǔn)。編號:REV:5 流程圖見附件一6 內(nèi)容6.1 工程變更時機(jī)：6.1.1 客戶需求變更時或客訴發(fā)生后判定需要更改時；6.1.2 產(chǎn)品功能、材料、外觀、尺寸、應(yīng)用配合變更時。6.1.3 生產(chǎn)場地變更時；6.1.4 生

5、產(chǎn)或作業(yè)方式（含流程、技術(shù)等）改變及生產(chǎn)設(shè)備更換時。6.1.5 .其它必要之時機(jī)。6.2 工程圖面/文件變更作業(yè)：除另行規(guī)定外，圖面與文件變更請之作業(yè)必須依據(jù)下列說明，由各相關(guān)單位、人員 分別執(zhí)行。6.2.1 工程圖面/文件變更申請單：A.圖面/文件制作單位申請圖面/文件變更時，由該單位制作承辦人員填寫工程 變更申請單申請工程圖面或文件之變更，經(jīng)該單位科級以上（含）簽認(rèn)是否提案變更。B.非制作單位提案之ECN必須經(jīng)該單位科級以上（含）簽認(rèn)后，轉(zhuǎn)由文件之原制作 單位辦理變更申請之評估。6.2.2工程圖面/文件變更申請之評估：工程圖面/文件原制作單位接收變更申請后，應(yīng)對所需變更之文件內(nèi)容作評估，

6、分析 該項變更合理性與必要性。A.若評估不可行時，評估單位應(yīng)向工程圖面 /文件變更申請人員說明不可變更之原 因。B.若評估可變更時，且該變更為一般變更時，則通知變更申請單位或委由工程圖面ECN更管理作業(yè)辦法第4頁共7頁/文件之制作單位著手變更圖面或文件之制作。6.2.3工程圖面/文件變更申請之客戶評估:對主要變更，應(yīng)知會客戶，并由客戶做出評估。需要客戶進(jìn)行評估之條件:當(dāng)產(chǎn)品管制尺寸或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)需變更，且該產(chǎn)品是客戶指定機(jī)種。A.若評估不可行時，應(yīng)說明不可變更之理由；B.評估可變更；完成評估后，客戶應(yīng)將該申請單及時回復(fù)制作單位，原制作單位接收客戶回復(fù)后,開始工程圖面/文件變更之制作。6.2.4工程

7、圖面/文件變更通知由技術(shù)開出工程變更通知書(ECN) ，會簽相關(guān)單位，各單位需考量切換方式外還應(yīng)做以下分析，以配合ECN 之作業(yè)變更。采購物流：舊版料號未完成的訂單數(shù)及庫存品處理方式、變更后產(chǎn)品的送樣日期、變更后產(chǎn)品的交貨時間，必須及時清查在庫品半、成品的數(shù)量，在購物料、委外品的多少，預(yù)估切換日，以ECN 切換前之舊版材料批號為準(zhǔn)去掌控切換.生產(chǎn)制造：第一時間內(nèi)統(tǒng)計在制品的數(shù)量.技術(shù)： ECN 時間的預(yù)估，相關(guān)技術(shù)資料、檢驗(yàn)資料的變更發(fā)行計劃，及送樣時間的擬訂。品管：第一時間內(nèi)了解變更細(xì)節(jié)，作好品質(zhì)的控制;SIP 等需變更文件的制作，ECN后前三批生產(chǎn)之產(chǎn)品的特殊標(biāo)示.文控： ECN 后工程圖

8、面/文件及核準(zhǔn)后之工程變更申請單及 工程變更通知單(ECN)的編號與發(fā)行,舊版圖面/文件的回收或銷毀。6.3工程變更之產(chǎn)品切換方式分為兩種：1. 自然切換;2. 立即切換;編號:REV:1.1.1 “自然切換”并非指新舊版可以混用，而是指先行將舊版庫存使用完，再使用新 版的物料或產(chǎn)品，必須遵循“先進(jìn)先出”之原則.1.1.2 凡定義為“立即切換”的變更，舊版物料或產(chǎn)品必須報廢或按特采處理，品管、倉庫、生產(chǎn)等人員需配合作好舊版物料、產(chǎn)品的追溯、隔離、標(biāo)識、處置等。1.4 生技執(zhí)行ECN時，必需做下列事項，并確實(shí)掌握工程變更進(jìn)度，且應(yīng)將進(jìn)度知會生 產(chǎn)，以掌控ECN執(zhí)行情況.1.4.1 相關(guān)單位進(jìn)行E

9、CN檢討，同時制訂出圖面及相關(guān)資料的版次。1.4.2 相關(guān)制造作業(yè)規(guī)格變更、執(zhí)行或廢止。1.4.3 通知相關(guān)單位并分發(fā)會簽后完整的 工程變更通知書（ECN）。1.5 采購物流在接收到技術(shù)單位之工程分析資訊或會簽后的工程變更通知書（ECN）后,應(yīng)按通知上的意見及時處理庫存舊款產(chǎn)品，以掌握新、舊款產(chǎn)品的交貨計劃及生產(chǎn) 計劃。1.6 品管人員在收到會簽后 工程變更通知書（ECN）后，必需配合ECN需求對相關(guān)品質(zhì) 規(guī)格做變更，以符合ECN要求,FAI通過與否由品質(zhì)工程簽核，并將FAI結(jié)果通知技術(shù) 及生產(chǎn)。1.7 需客戶確認(rèn)的ECN必須經(jīng)過客戶認(rèn)可（簽樣或回復(fù)承認(rèn)書）后方可批量生產(chǎn).1.8 ECN后效果由各單位自行跟蹤確認(rèn).1.9 工程變更通知單編號規(guī)則：工程變更通知單由品管資料管理員統(tǒng)一編號.7 參考文件無8 相關(guān)表單8.1 工程變更申請單（ECR）EC般更管理作業(yè)辦法第6頁共7頁8.2 工程變更通知書（ECN）附件一SOP申請流程圖流程