銷售管理系統(tǒng)-概要設(shè)計(jì)說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 3.1.1編寫目的此系統(tǒng)是為中小型藥品流通公司進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理而開發(fā)，但開發(fā)者和用戶之間的行業(yè)、領(lǐng)域差異，使得開發(fā)者和用戶對(duì)此系統(tǒng)功能的理解存在一定的差別。為了能使開發(fā)者明白用戶的目的，開發(fā)出讓客戶滿意的系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)用戶的要求；同時(shí)也為了用戶能清楚地知道此系統(tǒng)的功能和作用，所以要進(jìn)行需求分析，并以文檔的形式來記錄。通過需求分析報(bào)告，開發(fā)者與用戶之間的溝通更為方便，也有利于開發(fā)者充分分析客戶的需求，從而開發(fā)出具有功能強(qiáng)大，客戶滿意的系統(tǒng)。3.1.2背景說明a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：藥品信息管理系統(tǒng)b 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者為黑龍江外國語學(xué)校醫(yī)院； c 該軟件系統(tǒng)同其

2、他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系：通過此系統(tǒng)，可以與財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)來共同完成醫(yī)院的日常藥品管理工作。3.1.3 術(shù)語定義實(shí)體：客觀世界中存在的且可互相區(qū)別的事物。聯(lián)系：客觀事物中的彼此之間的關(guān)系。屬性：實(shí)體或者聯(lián)系所具有的性質(zhì)。3.1.4 參考資料本系統(tǒng)的開發(fā)過程中所參考的資料為：1.計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南（GB 8567-88）2.張海藩.軟件工程導(dǎo)論.北京：清華大學(xué)出版社.20083.王珊.薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版）.北京：高等教育出版.20064.魏衍君.焦克瑩.SQL Server 2005實(shí)用教程.西安：西北工業(yè)大學(xué)出版社.20095.馬駿.C#程序設(shè)計(jì)及應(yīng)用教程（

3、第二版）.北京：人民郵電出版社.20093.2任務(wù)概述3.2.1目標(biāo)本系統(tǒng)的開發(fā)目的主要是為了解決中小型藥品流通機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營中包括藥品采購、藥品銷售、藥品庫存、賬務(wù)往來等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在內(nèi)的科學(xué)化管理，完成日常經(jīng)營活動(dòng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的匯總和分析來對(duì)決策作出支持。通過本系統(tǒng)，能幫助藥品管理人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)藥品進(jìn)行管理、進(jìn)貨、出貨、查找等所需操作。3.2.2運(yùn)行環(huán)境1設(shè)備硬件環(huán)境： 內(nèi) 存：64MB以上的內(nèi)存，推薦使用128MB以上內(nèi)存處 理 器：賽揚(yáng)1.7或更高的處理器硬盤空間：需要至少20M硬盤空間外設(shè)：需要連接打印機(jī).2支持軟件軟件環(huán)境：A.前臺(tái)開發(fā)工具Vis

4、ual Studio 2008 B.后臺(tái)數(shù)據(jù)庫 SQL Server 2005 C. 運(yùn)行環(huán)境 Windows XP或更高版本的操作系統(tǒng)3.2.3需求概要此系統(tǒng)的最終用戶為最終用戶為中北大學(xué)校醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員，藥品管理員等。此軟件最終將直接面對(duì)醫(yī)務(wù)人員，而用戶可能在其自身領(lǐng)域內(nèi)是（工作）經(jīng)驗(yàn)豐富，但面對(duì)一個(gè)其他領(lǐng)域的事物時(shí)，可能就不具備使用或操作的經(jīng)驗(yàn)。這就要求本系統(tǒng)在使用時(shí)要盡可能的簡(jiǎn)單方便。 藥品管理員，此類人員具備計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，包括數(shù)據(jù)系統(tǒng)等方面的知識(shí)，可以操作并熟練使用此系統(tǒng)，同時(shí)可以通過更改軟件的一些參數(shù)，使用相關(guān)的工具來實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、更新、等功能。3.2.4條件與限制1精度要

5、求能準(zhǔn)確、無誤地查詢、添加、修改、刪除供應(yīng)商信息，客戶信息，藥品信息；能夠精確地進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總來支持決策。做到實(shí)時(shí)通信來保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的最新性。2時(shí)間特性要求說明對(duì)于該軟件的時(shí)間特性要求，如對(duì)：a 響應(yīng)時(shí)間要求響應(yīng)迅速，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，時(shí)間大約為3s。b 更新處理時(shí)間要求執(zhí)行更新處理操作時(shí)，能快速準(zhǔn)確地處理，時(shí)間大約為34s。c 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間d 庫存盤點(diǎn)時(shí)要用到條碼掃描終端設(shè)備，要求到條碼時(shí)，能快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)迅速傳到系統(tǒng)進(jìn)行匯總處理，時(shí)間大約為3s。3靈活性軟件開發(fā)過程中采用迭代式開發(fā)模型，同時(shí)充分做好前期準(zhǔn)備，盡量降低軟件后期的變動(dòng)，軟件設(shè)計(jì)充分考慮可維護(hù)性，可擴(kuò)展性

6、，軟件能夠在最小變化范圍內(nèi)接受操作方式、數(shù)據(jù)精度等變化。4輸入輸出要求藥品價(jià)格：real類型藥品數(shù)量：int類型日期：datetime類型編號(hào)：varchar類型批準(zhǔn)文號(hào):varcha類型名稱：varchar類型5數(shù)據(jù)管理能力要求要求新系統(tǒng)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支持，可以容納大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各種信息資料。同時(shí)還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力，包括查詢、更新、修改、統(tǒng)計(jì)等功能。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和備份也要做到方便、簡(jiǎn)潔。6 故障處理要求當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，可利用系統(tǒng)自身的維護(hù)工具來進(jìn)行系統(tǒng)的故障排除，也可以聯(lián)系我們來進(jìn)行故障處理。3.3總體設(shè)計(jì)3.3.1處理流程藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)首先需要用戶登錄，管理員要有密碼，如果

7、輸入不正確，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示密碼錯(cuò)誤，等待重新輸入密碼；如果正確，則進(jìn)入管理頁面，然后根據(jù)提示來管理和使用數(shù)據(jù)庫。3.3.2總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計(jì)藥品管理系統(tǒng)進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理采購單據(jù)查詢打印退貨采購進(jìn)貨銷售退貨查看銷售明細(xì)打印銷售單查看庫存信息庫存調(diào)撥藥品報(bào)損打印庫存信息1、登錄模塊本模塊實(shí)現(xiàn)了管理員和普通登錄系統(tǒng)的功能，是系統(tǒng)的第一個(gè)用戶接口。通過管理員權(quán)限的區(qū)別來決定管理員進(jìn)入的界面。普通用戶可從本界面直接進(jìn)入普通查詢界面。2、普通查詢完成普通醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行藥品信息的簡(jiǎn)單查詢業(yè)務(wù)，只能看到藥品基本信息，沒有庫存信息。方便醫(yī)務(wù)人員了解現(xiàn)存藥品情況，以便給患者開藥。普通查詢無需登錄系統(tǒng)，可

8、直接進(jìn)行查詢操作。3、高級(jí)查詢 完成管理員對(duì)藥品信息的查詢業(yè)務(wù)，查詢結(jié)果包括了藥品的所有信息及庫存量，可以根據(jù)入庫單號(hào)，入庫日期，藥品名稱，供應(yīng)商號(hào)進(jìn)行篩選查詢，也可以直接全部查詢。查詢到需要的信息后可打印藥品信息表。4、庫存管理 （1）入庫管理，完成藥品的入庫管理業(yè)務(wù)，先完成藥品的信息添加，供貨商信息的添加，然后完成藥品的登記入庫，打印入庫單。 （2）過期管理，對(duì)過期的藥品進(jìn)行銷毀，清除倉庫中過期藥品的信息5、銷售管理（1）銷售藥品，完成藥品對(duì)患者的銷售業(yè)務(wù)，需要輸入患者信息及患者的用藥信息。（2）銷售信息管理，完成銷售信息的查詢業(yè)務(wù)，可打印銷售清單，便于財(cái)務(wù)管理。6、超級(jí)管理員模塊（1）添

9、加管理員，完成添加普通管理員的操作，需要輸入管理員賬號(hào)，管理員密碼。（2）刪除管理員，完成刪除普通管理員的操作，需要輸入管理員賬號(hào)。（3）修改管理員密碼，完成修改普通管理員密碼的操作，需要輸入管理員賬號(hào)，管理員舊密碼和管理員新密碼。3.3.3功能分配l 瀏覽功能l 查看詳細(xì)資料功能l 查詢功能l 增加功能l 刪除功能l 修改功能l 生成報(bào)表功能l 打印功能l 密碼管理功能l 身份驗(yàn)證功能l 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能l 查詢功能 （1）姓名匹配查詢。 （2）單位及部門匹配查詢 （3）電話號(hào)碼匹配查詢（包括多個(gè)域） （4）精確查詢或模糊查詢； （5）單項(xiàng)查詢或組合查詢；l 增加功能 增加一條新的記錄；

10、l 刪除功能 刪除一條記錄，并且提供確認(rèn)機(jī)制。l 修改功能 修改任意一條記錄的所有域，其中姓名不能為空。l 生成報(bào)表功能 對(duì)記錄可按電話目錄方式、卡片式或列表式生成報(bào)表。l 打印功能 選擇特定記錄（一條或多條），根據(jù)選定的報(bào)表方式進(jìn)行打印。l 密碼管理功能 完成密碼的設(shè)置。l 身份驗(yàn)證功能 對(duì)登錄用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，通過者才可以進(jìn)入系統(tǒng)；l 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能 將外部文件導(dǎo)入本系統(tǒng)中； 將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部設(shè)備中。3.4 接口設(shè)計(jì)3.4.1外部接口1.硬件接口：本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。一般微機(jī)均可運(yùn)行此軟件。需要有標(biāo)準(zhǔn)打印機(jī)進(jìn)行報(bào)表打印。2.軟件接口：所有位于wind

11、owsNT平臺(tái)之上的系統(tǒng)。3.4.2內(nèi)部接口模塊1：用戶身份登陸：輸入：用戶名，密碼；輸出：進(jìn)入系統(tǒng)。模塊2：進(jìn)貨管理：輸入：藥品編號(hào)，藥品名稱，生產(chǎn)廠家，生產(chǎn)日期，有效期，藥品批號(hào)，藥品價(jià)格；輸出：進(jìn)貨單。模塊3：退貨管理：輸入：藥品編號(hào)；輸出：退貨單。模塊4：采購單據(jù)查詢打印：輸入：藥品編號(hào)；輸出：采購信息。模塊5：銷售：輸入：藥品名稱，藥品編號(hào)；輸出：銷售單。模塊6：庫存：輸入：藥品編號(hào)，藥品名稱；輸出：庫存信息。3.5數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)貨表：字段字段名稱字段類型字段大小J1藥品編號(hào)Char15J2藥品名稱Char100J3進(jìn)貨單價(jià)Float保留兩位小數(shù)J4進(jìn)貨數(shù)量In

12、tJ5進(jìn)貨總價(jià)Float保留兩位小數(shù)J6進(jìn)貨員Char10J7進(jìn)貨日期DatetimeJ8藥品批次Char20銷售表：字段字段名稱字段類型字段大小X1藥品編號(hào)Char15X2藥品名稱Char100X3藥品單價(jià)Float保留兩位小數(shù)X4藥品數(shù)量IntX5藥品總價(jià)Float保留兩位小數(shù)X6銷售員Char10X7銷售日期Datetime庫存表：字段字段名稱字段類型字段大小K1藥品編號(hào)Char15K2藥品名稱Char100K3庫存量IntK4藥品批次Char20K5生產(chǎn)廠家Char50K6進(jìn)貨日期DatetimeK7生產(chǎn)日期DatetimeK8有效期Int3.5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理人員查看的信息都以表格的形式顯示，采用順序結(jié)構(gòu)記錄文件。3.6運(yùn)行設(shè)計(jì)3.6.1運(yùn)行控制系統(tǒng)的主要輸入設(shè)備是鍵盤，輸出主要是顯示器輸出和打印機(jī)打印輸出等3.6.2運(yùn)行時(shí)間要求響應(yīng)迅速，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，時(shí)間大約為3s。要求執(zhí)行更新處理操作時(shí)，能快速準(zhǔn)確地處理，時(shí)間大約為34s。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí):庫存盤點(diǎn)時(shí)要用到條碼掃描終端設(shè)備，要求到條碼時(shí)，能快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)迅速傳到系統(tǒng)進(jìn)行匯總處理，時(shí)間大約為