行政管理人員面試筆試題目整卷_第1頁
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文檔簡介

1、行政管理人員面試題一、請寫出企業(yè)常用的公文文種? (5分)答:(考察對(duì)公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作? (15分)答:(考察行政工作的整體感覺)1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名

2、片印制、定餐等)7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會(huì)議的目的;2、落實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;3、確定與會(huì)人員;4、落實(shí)會(huì)議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;5、確定會(huì)議議程, 與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會(huì)議中服務(wù)。四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)答:(考察公文格式)關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門:今年國慶節(jié)放假 7天,時(shí)間為9月3

3、0日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將 9 月30日(星期六)公休日調(diào)至 10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是 法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個(gè)人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂!XXXXXW限公司二00六年九月二十八日五、你認(rèn)為制造行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別? (5分)答:(考察對(duì)行業(yè)特性的理解)1、需要必要的加班與支持;2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);3、行政服務(wù)性較為突出;4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí) ;5、較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。六、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月

4、公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓?duì)此種情形如彳5辦理? (10分)答:(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)先出一份通知,然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起, 平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中, 看到有浪費(fèi)的情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天 氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào), 我先關(guān)閉了??梢哉f一些細(xì)節(jié)如: 計(jì)算機(jī)如長時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉, 中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理? (10分)1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等

5、。 2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手? (10分)控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費(fèi)用控制。6、辦公電話費(fèi)用控制。7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類? (10分)行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(1

6、5分)應(yīng)做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報(bào)資料收集。4、工作會(huì)議安排。5、陪同參觀人員安排十一、商務(wù)禮儀試題答案(一.)單項(xiàng)選擇題1商務(wù)禮儀的首要問題是A. 尊重為本B.規(guī)范為本C.友善為本D.招待為本答案:A2 "跟什么人說什么話”是商務(wù)禮儀()特征的喻意OA.規(guī)范性B.對(duì)象性C.制度性D.針對(duì)性答案:B3按商務(wù)禮儀,引導(dǎo)者應(yīng)在客人的A. 左前方引路B.左后方指路C.右前方引路D.右后方指路答案:A4進(jìn)行商務(wù)正式宴請時(shí),首先考慮的是A.座次B.菜肴C.餐費(fèi)D.時(shí)間答案:A5 不屬于商務(wù)禮儀 3A原則的是A.接受對(duì)方B.重視對(duì)方C.記住對(duì)方D.贊美對(duì)方答案:C6公

7、務(wù)場合應(yīng)著A.制服C.禮服答案:A7自我介紹時(shí)要避免A.先遞名片,再做介紹C.長話短說答案:B8職場可以交談的內(nèi)容A.國家秘密C.議論同事答案:D9陌生場合不可談A.個(gè)人問題B.哲學(xué)答案:AB.時(shí)裝D.民族服裝B.先做介紹,后遞名片D.內(nèi)容完整B.私人問題D.合同問題C.文學(xué)D.天氣10 ()座次排列不是商務(wù)交往中的基本規(guī)則。A. 面門為上B.以左為上答案:BC.居中為上 D.離遠(yuǎn)為上(二.)多項(xiàng)選擇題1商務(wù)禮儀的規(guī)范性是A.輿論約束C.強(qiáng)制約束答案:ABC2與別人交談時(shí)三不準(zhǔn)是指A.打斷別人C.更正對(duì)方答案:ABC3在商務(wù)交往中,商務(wù)禮儀發(fā)揮()作用。A.增強(qiáng)素質(zhì)C.增強(qiáng)溝通能力答案:ABC

8、D4商務(wù)禮儀可以維護(hù)()的形象A. 個(gè)人B. 企業(yè)答案:ABCD5著裝應(yīng)考慮()等幾個(gè)方面。A.符合身體C.遵守慣例答案:ABCD6休閑場合忌著A.制服B.運(yùn)動(dòng)裝答案:ACD7交際式自我介紹包括A.單位B.部門B.自我約束D.非強(qiáng)制約束B.補(bǔ)充對(duì)方D.看重對(duì)方B.塑造形象D.提高交際能力C.國家D.單位B.揚(yáng)長避短D.區(qū)分場合C.禮服D.套裝C.職務(wù)D.姓名答案:ABCD8商務(wù)通話不可選A.周一上午B.周五下班前答案:ABC9電話公務(wù)應(yīng)注意A.報(bào)B.轉(zhuǎn)答案:ABCD10相對(duì)式排列時(shí)A.以右為尊 B.以左為尊答案:ADC.晚上10點(diǎn)后C. 送C.以外為尊D.周二上午D.批D.以內(nèi)為尊(三.)判斷

9、題1商務(wù)禮儀的對(duì)象性是接人待物的標(biāo)準(zhǔn)做法、標(biāo)準(zhǔn)要求。A.正確B.錯(cuò)誤答案:B2客人和主人會(huì)面時(shí),按商務(wù)禮儀接待人員應(yīng)首先介紹客人。A.正確B.錯(cuò)誤答案:B3商務(wù)便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什么。B.錯(cuò)誤A.正確答案:A4按商務(wù)禮儀位次的橫向排列規(guī)則是內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。A.正確B.錯(cuò)誤答案:A5用領(lǐng)帶夾要考慮黃金分割點(diǎn)。A.正確B.錯(cuò)誤答案:A6公務(wù)場合著裝應(yīng)遵循時(shí)尚個(gè)性化。A.正確B.錯(cuò)誤答案:B7職場交談不涉及私人問題。A.正確B.錯(cuò)誤答案:A8陌生場合可請教他人擅長的問題。A.正確B.錯(cuò)誤答案:A9身份、地位話題屬格調(diào)高雅問題。A.正確B.錯(cuò)誤答案:B10商務(wù)通話應(yīng)注意舉止形態(tài)。A.正確B.錯(cuò)

10、誤答案:A古希臘哲學(xué)大師亞里士多德說:人有兩種,一種即 吃飯是為了活著”丁種是 活著是為了吃飯”一個(gè)人之所以偉大,首先是因?yàn)樗谐诔H说男?。志?dāng)存高遠(yuǎn)”,風(fēng)物長宜放眼量”這些古語皆鼓舞人們要樹立雄無數(shù)個(gè)自己,萬千種模樣,萬千愫情懷。有的和你心手相牽,有的和你對(duì)抗,有的給你雪中送炭,有的給你煩憂與其說人的一生是同命運(yùn)抗?fàn)?,與性格妥協(xié),不如說是與自己抗?fàn)帲c自己妥協(xié)。人最終要尋找的,就是最愛的那個(gè)自己。只是這個(gè)自己,有人終其一生也未找到;有人只揭開了冰山的一角,有人有幸會(huì)晤一次,卻已用盡一生。人生最難抵達(dá)的其實(shí)就是自己。我不敢恭維我所有的自己都是美好的,因?yàn)榭傆袀€(gè)對(duì)抗的聲音:你還沒有這樣的底氣。

11、”很慚愧,坦白說,自己就是這個(gè)樣子:卑微過,像一棵草,像一只蟻,甚至像一粒土塊,但拒絕猥瑣!懦弱過,像掉落下來的果實(shí),被人憚掉的灰塵,但拒絕屈膝,寧可以卵擊石,以渺 小決戰(zhàn)強(qiáng)大。自私過,比如遇到喜歡的人或物,也想不擇手段,據(jù)為己有。貪婪過,比如面對(duì)名利、金錢、豪宅名車,風(fēng)花雪月,也會(huì)心旌搖搖,浮想聯(lián)翩。倔強(qiáng)過,比如面對(duì)誤解、輕蔑,有淚也待到無人處再流,有委屈也不訴說,不申辯,直到做好,給自己證明,給自己看!溫柔過,當(dāng)愛如春風(fēng)襲來,當(dāng)情如花朵芳醇,黃昏月下,你儂我儂。強(qiáng)大過,內(nèi)剛外柔,和風(fēng)雨搏擊,和坎坷宣戰(zhàn),不失初心,不忘夢想,雖敗猶榮。這樣的自己一個(gè)個(gè)站到鏡中來,千面萬孔。有的隱著,有的浮著,有的張揚(yáng),有的壓抑,有的狂狷,有的沉寂,有的暴躁,有的溫良庸俗的自己,逐流的自己,又兼點(diǎn)若仙的自己,美的自己,丑的自己,千篇一律的自己,獨(dú)一無二的自己。我們總想尋一座廟宇,來安放塵世的疲憊,尋一種宗教,來稀釋靈魂里的荒涼。到頭來,卻發(fā)現(xiàn),苦苦向往的湖光山色,原來一直在自己的心里,我就是自己的廟宇,我就是自己的信仰。渺小如己,偉大如己!王是自己,囚是自己。廟堂是自己,陋室是

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