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文檔簡(jiǎn)介
1、例某世界500強(qiáng)企業(yè)的改善提案制度下面是某世界500強(qiáng)企業(yè)某制造部門(mén)成功實(shí)施的改善提案制度的案例。它的成功實(shí)施,為企業(yè)帶來(lái)革命性的變化,不管是在管理制度、行政體系、工作效率還是在生產(chǎn)變革等方面都起到了舉足輕重的作用。1目的激發(fā)全體員工的工作士氣,積累并推廣群體的智慧,不斷提出對(duì)工作改善的建議與方法,促進(jìn)全員參與改善,提高改善意識(shí),以期提高品質(zhì)、降低成本、提高管理水平,創(chuàng)造優(yōu)秀的、持續(xù)改進(jìn)的制造部門(mén)。2適用范圍適用于本部門(mén)的全體員工。3規(guī)定3.1改善提案的定義改善提案是指針對(duì)本事業(yè)部現(xiàn)場(chǎng)和間接部門(mén)在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建議或可實(shí)施的方案。3.2改善提案的范圍改善提案
2、受理范圍·管理體制:有利于公司文化建設(shè),有利于現(xiàn)場(chǎng)、行政、財(cái)務(wù)等管理,提高團(tuán)隊(duì)士氣等合理化建議或方案。·品質(zhì)改善:降低不良損金額,降低材料不良率,提高產(chǎn)品一次合格率等方面的提案。·降低成本:效率提升,作業(yè)方法改善,工藝流程改善,治工具或設(shè)備改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。·生產(chǎn)技術(shù):生產(chǎn)方式改善與變革的方法與建議,新生產(chǎn)技術(shù)的建議、實(shí)施方案等提案。·有關(guān)安全生產(chǎn)、生產(chǎn)環(huán)境改善、5S改善之提案。不受理之范圍非建設(shè)性之批評(píng)、抱怨、涉及人身攻擊內(nèi)容,以及無(wú)具體改善內(nèi)容或內(nèi)容重復(fù)的提案等將不予受理。3.3改善提案委
3、員會(huì)組織機(jī)構(gòu)與職能改善提案組織機(jī)構(gòu)委員長(zhǎng)顧問(wèn)組成員事務(wù)局成員評(píng)審委員改善提案推進(jìn)委員日常管理工作獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放制度修改宣傳各種會(huì)議組織IE代表顧問(wèn)組代表執(zhí)行委員代表執(zhí)行委員執(zhí)行委員執(zhí)行委員執(zhí)行委員改善委員會(huì)職能(1)委員長(zhǎng)的職能·制度改善提案體制的方針、年度計(jì)劃與目標(biāo);·跟蹤改善提案制度的實(shí)施情況、成果;·任命相關(guān)人員、審定獎(jiǎng)勵(lì)成果及活動(dòng)經(jīng)費(fèi);·各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。(2)推進(jìn)及執(zhí)行委員會(huì)的職能·負(fù)責(zé)與提案者的日常聯(lián)絡(luò)、提案跟蹤與指導(dǎo);·負(fù)責(zé)提案的初審工作及提案的推廣工作;·負(fù)責(zé)各提案實(shí)施效果的跟蹤、確認(rèn)與評(píng)估工作;·定
4、期參加改善提案的相關(guān)會(huì)議;·負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)本單位員工的問(wèn)題意識(shí)、改善意識(shí)。(3)評(píng)審委員的職能·定期參加提案評(píng)審工作;·在評(píng)審過(guò)程中必須做到公平、公正的原則;·定期參加改善提案的相關(guān)會(huì)議。(4)事務(wù)局的職能·各種會(huì)議的組織;·改善提案的宣傳工作,改善提案的整理、存檔等工作;·改善提案活動(dòng)實(shí)施的總結(jié)、相關(guān)制度的制定與完善;·改善提案活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的組織與主持。3.4改善提案的處理改善提案處理流程處理流程日程擔(dān)當(dāng)備注示實(shí)施個(gè)人或團(tuán)體改善提案提出 已實(shí)施 課內(nèi)確認(rèn)實(shí)施效果改善提案填寫(xiě)申報(bào) 改善提案提交初審復(fù)審未實(shí)
5、施宣傳張貼已實(shí)施 實(shí)施備案、存檔 獎(jiǎng)勵(lì)改善持續(xù)推廣當(dāng)月當(dāng)月當(dāng)月31日前次月2日前次月15日前2月一次次月20日前次月15日后次月15日前個(gè)人或小組課長(zhǎng)指定人員事務(wù)局事務(wù)局評(píng)審委員事務(wù)局促進(jìn)委員IE事務(wù)局全員團(tuán)體提案要有組長(zhǎng)指定人員輸入電腦改善提案說(shuō)明·改善提案內(nèi)容與現(xiàn)行的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、加工標(biāo)準(zhǔn)有沖突時(shí),應(yīng)先經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后,列出臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施,實(shí)施達(dá)到預(yù)期效果后修改現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。·為了營(yíng)造各部門(mén)內(nèi)公平、合理競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,各級(jí)評(píng)審擔(dān)當(dāng)者及改善者本人(或團(tuán)體)須保持高度素養(yǎng),對(duì)改善提案的評(píng)審必須遵循公平、公平、公正的的原則。·團(tuán)體提案以主導(dǎo)人員(以組長(zhǎng)負(fù)責(zé))為主體進(jìn)行評(píng)審。3.
6、5改善提案的評(píng)審改善提案評(píng)審由改善提案促進(jìn)會(huì)根據(jù)以下改善提案評(píng)定表進(jìn)行分類(lèi)匯總,然后按各類(lèi)別進(jìn)行評(píng)定。評(píng)審總共4項(xiàng)計(jì)100分,根據(jù)改善提案內(nèi)容及評(píng)定基準(zhǔn)給予評(píng)定分?jǐn)?shù),合計(jì)后為最后得分。評(píng)審為體現(xiàn)全員的統(tǒng)一平臺(tái),按改善提案提出者的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作范圍劃分為四大類(lèi)別進(jìn)行評(píng)審:NO職位描述備注1課長(zhǎng)以上人員2職員、技術(shù)員課內(nèi)有G1級(jí)以上的按技術(shù)員計(jì)算3指導(dǎo)員、班組長(zhǎng)4作業(yè)員、修機(jī)檢查員設(shè)備課內(nèi)G2級(jí)以下按修機(jī)員計(jì)算評(píng)定基準(zhǔn)(1)創(chuàng)新度(25分)·必須是本期提出的;·在此之前沒(méi)有類(lèi)似的作業(yè)方法、加工方法或管理體制等;·能更高層考慮問(wèn)題(即超出本職工作范圍)可考慮加分,提
7、倡全局意識(shí);·對(duì)本職工作沒(méi)做到位而進(jìn)行更正的提案,得分有折扣;·改善提案對(duì)某領(lǐng)域具有改善、改革的促進(jìn)作用。(2)可實(shí)施性(20分)·最好能體現(xiàn)實(shí)際價(jià)值,能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益;·不能實(shí)施,但非常有創(chuàng)意也可以參加提案;·兩個(gè)方案實(shí)施效果相同(但提案者不屬于同一部屬內(nèi)),應(yīng)考慮實(shí)施難度。(3)實(shí)施效果(35分)·根據(jù)投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)性原則計(jì)算改善效果;·改善效果要有數(shù)據(jù)說(shuō)明,具有可操作性和衡量性;·品質(zhì)改善時(shí),可從合格率、直行率、不良品金額等方面來(lái)衡量。(4)可推廣性(20分)·改善方法可否運(yùn)用于其他工程或其他品種;是
8、否可以在部門(mén)內(nèi)或公司水平展開(kāi),若可以,則依水平展開(kāi)范圍進(jìn)行評(píng)定;·改善后提案方法可否實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。改善提案的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)評(píng)分1創(chuàng)新度(25分)模仿1.本期提出05分2.在此之前有類(lèi)似的方法或制度應(yīng)用1.本期提出05分2.對(duì)本職工作沒(méi)做到位進(jìn)行更正的提案510分3.在此之前沒(méi)有類(lèi)似的方法、提案或制度1015分創(chuàng)新1.在應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上1520分2.能更高層次考慮問(wèn)題(即超出本職工作范圍)3.改善提案對(duì)改革的促進(jìn)有非常大的作用2025分2可實(shí)施性(20分)困難1.提案的內(nèi)容對(duì)目前條件或其他方面的支援、投資都幾乎無(wú)法實(shí)施510分可實(shí)施1.通過(guò)一些其他方面支援或投資即可實(shí)施10
9、15分容易實(shí)施1.不需要任何投資或支援即可實(shí)施1520分3實(shí)施效果(35分)一般1.提案已實(shí)施010分2.經(jīng)濟(jì)效益收益很小顯著1.節(jié)省費(fèi)用在0.5萬(wàn)1萬(wàn)1025分2.效率、合格率提升10%20%3.直行率提升5%10%效益巨大1.節(jié)省費(fèi)用在1萬(wàn)以上2535分2.效率、合格率提升20%以上3.直行率提升10%以上4推廣性(20分)無(wú)1.只限于本工位、本班級(jí)05分一般1.可在本工程推行515分2.可在本課內(nèi)推行3.可推廣到其他部品極廣1.可推廣到其他部品1520分2.可作為標(biāo)準(zhǔn)化文件3.可在整個(gè)事業(yè)部?jī)?nèi)全部推行3.6改善提案的評(píng)審頻率與獎(jiǎng)勵(lì)制度·凡提交改善提案者都將得到不同程度的表彰、獎(jiǎng)
10、勵(lì);·所有改善提案都將參加2月一次的部門(mén)評(píng)審(終審)活動(dòng);·改善提案據(jù)提案工作內(nèi)容實(shí)行分類(lèi)表彰和獎(jiǎng)勵(lì):評(píng)審等級(jí)優(yōu)秀良好一般鼓勵(lì)占各類(lèi)百分比10%20%30%40%·根據(jù)評(píng)審分類(lèi)確定改善提案的等級(jí),優(yōu)秀提案將獲得部門(mén)表彰和獎(jiǎng)勵(lì);·所有改善提案將參加半期一次的最有價(jià)值提案獎(jiǎng)、最具創(chuàng)新提案獎(jiǎng)、最佳提案獎(jiǎng)及最多提案獎(jiǎng)活動(dòng);·改善提案(提案件數(shù)、提案質(zhì)量)將作為期末績(jī)效評(píng)價(jià)的重要參考指標(biāo)之一,同時(shí)與晉升、外派培訓(xùn)掛鉤;·所有參與改善提案的人員及相應(yīng)的提案內(nèi)容都會(huì)以板報(bào)形式進(jìn)行宣傳。3.7改善提案的保管:最終評(píng)審后的改善提案由IE部門(mén)完整保存,保存期為兩年。4.改善提案專(zhuān)用填寫(xiě)紙改善提案填寫(xiě)專(zhuān)用紙編號(hào)工號(hào)姓名提案日受案日擔(dān)當(dāng)課長(zhǎng)印提案者印職位描述1課長(zhǎng)以上人員3指導(dǎo)員、班組長(zhǎng)2職員、技術(shù)員4作業(yè)員、修機(jī)檢查員提案名稱(chēng)改善前描述改善過(guò)程描述改善后效果描述:實(shí)際改善效果:
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