Ecel快速批量替換區(qū)域中符合條件的數(shù)值

1、在Excel中有時(shí)需要將區(qū)域中符合某種條件的數(shù)值全部替換為相同的文本，如將下圖中小于“60的成績(jī)?nèi)刻鎿Q為”“不及格”。由于符合條件的數(shù)值多種多樣，似乎無(wú)法直接用“替換”功能全部替換。這種情況下，可用下面的一些方法來(lái)實(shí)現(xiàn)批量替換。以下圖為例，假如數(shù)值在B2:J34區(qū)域。方法一：輔助區(qū)域+公式法將B2:J34區(qū)域中的數(shù)值復(fù)制粘貼到一個(gè)空白區(qū)域，如L2:T34，在B2中輸入公式：=IF(L2<60,"不及格",L2)然后拖動(dòng)填充柄向右向下填充公式。將B2:J34區(qū)域選擇性粘貼為數(shù)值，最后刪除輔助區(qū)域。這個(gè)方法比較直觀，只是輸入公式時(shí)要小心，不能讓數(shù)值錯(cuò)位。方法二：輔助區(qū)域

2、+定位這也許不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步驟如下：1 .在工作表中某個(gè)空白區(qū)域的左上角，如L2單元格中輸入公式：=IF(B2<60,NA()然后拖動(dòng)填充柄向右向下填充公式，填充區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)與B2:J34相同。該公式的作用是將B2:J34區(qū)域中小于“60的數(shù)值在輔助區(qū)域的對(duì)應(yīng)位置處顯示為錯(cuò)誤值，以便定”位查找。2 .保持輔助區(qū)域的選擇狀態(tài)，按F5鍵打開(kāi)那位”對(duì)話框，單擊記位條件”按鈕，彈出泥位條件”對(duì)話框，選擇“公式”，去掉“數(shù)字”、“文本”、“邏輯值”三個(gè)選項(xiàng)，僅保留“錯(cuò)誤”選項(xiàng)，單擊確定。這時(shí)輔助區(qū)域中的錯(cuò)誤值將全部被選中。3 .再次按F5鍵，在泥位條件”對(duì)話框

3、中選擇引用單元格”后單擊確定。此時(shí)B2:J34區(qū)域中小于“60的單元格會(huì)被全部選擇，”這些單元格即輔助區(qū)域中返回錯(cuò)誤值的公式所引用的單元格。在編輯欄中輸入不及格”，按“Ctrl包車鍵”將所有小于“60”的數(shù)值全部替換為“不及格”。方法三：利用“查找和替換”對(duì)話框Excel“查找和替換”雖沒(méi)有類似條件格式、篩選等設(shè)置條件的功能，但在對(duì)話框中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的排序，利用這一點(diǎn)可方便我們選擇符合條件的單元格。步驟如下：1 .選擇B2:J34區(qū)域，按Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”后輸入“*，單”擊“查找全部”按鈕，Excel會(huì)找到所有包含數(shù)值的單元格?？梢钥吹缴鲜鰧?duì)話框中“值”列數(shù)值

4、的排列是沒(méi)有規(guī)律的。此時(shí)單擊對(duì)話框中部標(biāo)題行的“值”按鈕，“值”列的數(shù)值排序方式會(huì)變?yōu)樯?，這樣就可以方便地進(jìn)行手動(dòng)選擇。在對(duì)話框中單擊選擇第一個(gè)值小于“60單元格?！比缓笙蛳峦蟿?dòng)滾動(dòng)條，按住Shift鍵選擇對(duì)話框中最后一個(gè)小于“60的單元格，”B2:J34區(qū)域中所有數(shù)值小于“60的單元格就都被選中了。”2 .在“查找和替換”對(duì)話框的“替換為”后輸入“不及格”，單擊“全部替換”即可。方法四：自定義數(shù)字格式這種方法利用自定義數(shù)字格式讓小于“60的數(shù)值在單元格中顯示為”“不及格”，單元格中的數(shù)值實(shí)際并沒(méi)有改變，也可視作一種“替換”。方法是：1 .選才¥B2J34區(qū)域鼠標(biāo)右擊，依次選擇設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義"。在類型”下輸入：<60"不及格"G/通用格式2 .單擊“確定”。方法五：VBA法按Alt+F11，打開(kāi)VBA編輯器，在代碼窗口中粘貼下面的代碼：Subtihuan()DimrCellAsRangeForEachrCellInSelectionIf<60Then=&