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文檔簡介
1、欣鼎影視傳媒員工手冊公司簡介欣鼎重慶影視傳媒是重慶龍中龍文化傳播九龍坡分公司,總公司隸屬甘肅文化產(chǎn)權(quán)交易中央,由甘肅文交影視中央授權(quán)資格牌照.以影視出品/制作/發(fā)行、文化藝術(shù)活動(dòng)籌劃、娛樂IP、公關(guān)籌劃為四大主版業(yè)務(wù).公司以推動(dòng)文化事業(yè)與文化產(chǎn)業(yè)的開展,用多元化的文化產(chǎn)品滿足群眾的文化需求,主要以影視中央對(duì)接文化,資本交易提升價(jià)值的核心觀念,向社會(huì)公開進(jìn)行影視、互聯(lián)網(wǎng)、金融衍生品的傳播;以促進(jìn)影視文化產(chǎn)業(yè)開展效勞于實(shí)體經(jīng)濟(jì)為己任,以“發(fā)現(xiàn)價(jià)值、提升價(jià)值、實(shí)現(xiàn)價(jià)值為理念,全力打造一個(gè)由“政府領(lǐng)導(dǎo)、市場引導(dǎo)、企業(yè)主導(dǎo)、專家指導(dǎo)、中介助導(dǎo)的影視文化要素跨行業(yè)、跨地域,專業(yè)化、精品化、特色為一體的影視
2、文化產(chǎn)業(yè)綜合性效勞平臺(tái)公司.員工精神:聰明、創(chuàng)新、溝通、激情我們的五心:關(guān)心、熱心、細(xì)心、耐心、愛心我們的口號(hào):為中國電影產(chǎn)業(yè)奮斗終身第一章總那么一、根據(jù)國家及重慶市有關(guān)法律條例,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本手冊.二、欣鼎影視傳媒除遵照國家和地方有關(guān)法令外,均根據(jù)本手冊對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一治理.三、本公司員工之征聘錄用、用工制度、勞資治理、調(diào)遷晉升、薪資政策、請(qǐng)假、休假、加班、出差、停職、離職、解雇、開除、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、福利、保險(xiǎn)、平安保密等事項(xiàng),均嚴(yán)格依本手冊辦理.四、本員工手冊一經(jīng)制定,由相關(guān)部門主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行.五、欣鼎影視傳媒全體員工在本手冊面前一律平等,本手冊解釋權(quán)歸公司所有
3、.第二章公司簡介欣鼎重慶影視傳媒是重慶龍中龍文化傳播九龍坡分公司,總公司隸屬甘肅文化產(chǎn)權(quán)交易中央,由甘肅文交影視中央授權(quán)資格牌照.以影視出品/制作/發(fā)行、文化藝術(shù)活動(dòng)籌劃、娛樂IP、公關(guān)籌劃為四大主版業(yè)務(wù).公司以推動(dòng)文化事業(yè)與文化產(chǎn)業(yè)的開展,用多元化的文化產(chǎn)品滿足群眾的文化需求,主要以影視中央對(duì)接文化,資本交易提升價(jià)值的核心觀念,向社會(huì)公開進(jìn)行影視、互聯(lián)網(wǎng)、金融衍生品的傳播;以促進(jìn)影視文化產(chǎn)業(yè)開展效勞于實(shí)體經(jīng)濟(jì)為己任,以“發(fā)現(xiàn)價(jià)值、提升價(jià)值、實(shí)現(xiàn)價(jià)值為理念,全力打造一個(gè)由“政府領(lǐng)導(dǎo)、市場引導(dǎo)、企業(yè)主導(dǎo)、專家指導(dǎo)、中介助導(dǎo)的影視文化要素跨行業(yè)、跨地域,專業(yè)化、精品化、特色為一體的影視文化產(chǎn)業(yè)綜合
4、性效勞平臺(tái)公司.第三章組織結(jié)構(gòu)公司的組織結(jié)構(gòu)按職能專業(yè)化原那么劃分為:總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,營運(yùn)部,市場部,公關(guān)部,制作部,業(yè)務(wù)開展部隨工程臨時(shí)設(shè)置.崗位責(zé)任本公司依據(jù)部門職能劃分崗位責(zé)任,公司所有員工必須果斷服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),盡忠職守,認(rèn)真屢行部門責(zé)任.如對(duì)工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得有抵觸推諉.第四章入職引導(dǎo)一、征聘標(biāo)準(zhǔn)1公司將根據(jù)不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo),確定合理的人才結(jié)構(gòu).2本公司人員之增補(bǔ),將以“公開競聘、內(nèi)部優(yōu)先、德才兼?zhèn)涞脑敲?凡具符合公司條件應(yīng)聘條件者均有被錄用之可能.3應(yīng)聘人員需填寫?個(gè)人簡歷?,參加初面試、復(fù)試.初試由運(yùn)營總監(jiān)及相關(guān)部
5、門主管,復(fù)試由錄用部門總監(jiān)考評(píng),符合錄用標(biāo)準(zhǔn)人員,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用.4已被錄用人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到入職,超過規(guī)定時(shí)間視為放棄.二、錄用手續(xù)凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續(xù):1在營運(yùn)部處如實(shí)填寫本公司入職?員工登記表?交行政部備案.2繳驗(yàn)學(xué)歷證書、?個(gè)人簡歷?及身份證之復(fù)印件,并附帶近期半身正面免冠彩色照片一寸2張.3入職員工須認(rèn)真閱讀?員工手冊?并簽字確認(rèn),在行政部登記,領(lǐng)取相關(guān)辦公用品.三、員工類別1試用期員工:凡入職“欣鼎之新員工均需經(jīng)過試用期三個(gè)月考核,同時(shí)享受試用員工的有關(guān)福利待遇.試用期間公司有權(quán)隨時(shí)解除雇傭關(guān)系,如部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時(shí),試用期可適當(dāng)延長或縮短.2正式期員
6、工:試用期滿后,員工本人填寫?轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?,部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)考核并簽署具體意見,由總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式職工,享受正式員工的有關(guān)福利待遇.3臨時(shí)工:臨時(shí)雇用人員,不享受公司福利待遇.4新員工入職前7天為培訓(xùn)和考評(píng)期,如期間內(nèi)員工自行離職或考評(píng)不合格,公司不發(fā)放薪資,但給與30元/天的生活交通補(bǔ)貼.如培訓(xùn)合格,前3天不計(jì)算試用期薪酬,從第四天開始計(jì)算崗位薪酬,但但給與30元/天的生活交通補(bǔ)貼.第五章行政制度一、員工守那么員工必須遵守國家和地方的政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,保護(hù)公共財(cái)物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化知識(shí)和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù).提升自身修養(yǎng)做到
7、老實(shí)可信,增強(qiáng)主人翁意識(shí),維護(hù)公司榮譽(yù).凡入職本公司員工,均應(yīng)遵守以下規(guī)那么:1公司員工要團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重,相互關(guān)心等.同事間應(yīng)通力合作、和睦相處,言行應(yīng)誠實(shí)、謙恭、廉潔、謹(jǐn)慎、勤勉,以身為“欣鼎公司員工為榮.2注意提升文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),保持儀容、儀表的整潔;所有員工須注重自身形象,不得有任何損害本公司名譽(yù)之行為.3按時(shí)上、下班,執(zhí)行考勤治理制度,上班期間穿工作服職業(yè)裝,對(duì)上級(jí)承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓,力求切實(shí),不得畏難退避或互相推諉無故遲延.4果斷服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),盡忠職守.如對(duì)工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得有抵觸情緒.5不得私自經(jīng)營與本
8、公司業(yè)務(wù)類似之產(chǎn)品,不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)之文件、帳目、簿冊或函件.6工作時(shí)間不得擅離職守,如需離開,應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)前方可離開.工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得接見親友,如確因重要事件必須會(huì)客,由部門總監(jiān)批準(zhǔn)方可.7保護(hù)本公司財(cái)物,杜絕浪費(fèi),不得假公濟(jì)私,非因職務(wù)需要不得動(dòng)用公物或支用公款.8每日應(yīng)辦事宜必須當(dāng)日完成,如不能于辦公時(shí)間內(nèi)辦妥,應(yīng)加班趕辦,直到完成為止.如有臨時(shí)發(fā)生緊要事項(xiàng),奉主管人員通知時(shí),雖非辦公時(shí)間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故拖延.9對(duì)外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等現(xiàn)象.對(duì)來賓應(yīng)保持誠懇友善之態(tài)度,力求做到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或隨意
9、擱置不辦.11工作時(shí)間內(nèi),除主管及事務(wù)人員外,員工不得隨意撥打私人,如確為重要事故時(shí),應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員核準(zhǔn)前方得使用.12前臺(tái)或各部門員工接聽時(shí)要語氣溫和,報(bào)出公司名稱您好,“重慶龍中龍欣鼎影視公司,并對(duì)內(nèi)容做以記錄,如:對(duì)方姓名、事由等,并將信息及時(shí)呈報(bào)相關(guān)責(zé)任人.13部門需打印、復(fù)印、郵寄資料時(shí),指定由相關(guān)人員辦理.打印文件時(shí),其他人不得圍觀,工作人員有權(quán)請(qǐng)其離開.員工必須獨(dú)立建立各自相關(guān)辦公文檔,不得隨意處理文檔.14所有員工需嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借公款.15全體員工必須了解,只有不斷進(jìn)取、勤奮工作,才能獲得改善及增進(jìn)福利,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造更大財(cái)富
10、.2、 考勤治理制度1、公司實(shí)行上下班打卡考勤治理制度,所有員工必須在上下班要求時(shí)間范圍內(nèi),到考勤機(jī)處打卡.2、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,每天工作時(shí)間為八小時(shí)上午工作時(shí)間:9:0012:00;下午工作時(shí)間:13:0018:00;午間休息時(shí)間:12:0013:00上班時(shí)間超過5分鐘那么視為遲到,下班時(shí)間提前5分鐘那么視為早退.3、遲到或早退者,每次處分人民幣10元;情節(jié)特別嚴(yán)重又沒辦理請(qǐng)假手續(xù)者,可以給予辭退.遲到超過30分鐘以上,并未向部門負(fù)責(zé)請(qǐng)假或者匯報(bào)的,算曠工一天.月累計(jì)曠工3天,季度累計(jì)曠工4天,公司可以給以辭退.3、 加班及值班工作制度1、因業(yè)務(wù)工作需要,要求員工在規(guī)定勞動(dòng)時(shí)
11、間范圍外加班時(shí),如無特殊理由,不得拒絕.由公司安排的加班,根據(jù)加班時(shí)長,后期進(jìn)行調(diào)休.因事需請(qǐng)假的,要求部門主管批準(zhǔn)方可.2、如因本職工作導(dǎo)致的工作時(shí)間內(nèi)沒有完成的,必須當(dāng)天完成,并不計(jì)算加班.4、 請(qǐng)假治理1、員工請(qǐng)假必須事先填寫請(qǐng)假條,一天內(nèi)由部門總監(jiān)批準(zhǔn)生效,報(bào)行政部備案;兩天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn).2、遇特殊情況不能提前申請(qǐng)時(shí),需用打或其他方式向部門主管請(qǐng)假,需要得到部門主管同意后,方可有效,并在上班后立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù).否那么,視為曠工處理.3、事假申請(qǐng)經(jīng)允準(zhǔn)者,當(dāng)日無薪資,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng).每月累計(jì)3天為限,超出標(biāo)準(zhǔn)將扣除當(dāng)月局部工資.4、未經(jīng)請(qǐng)假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到職者,按曠工處理
12、.無故曠工超過三天者,視為自動(dòng)辭職.5、 休假治理具體安排由公司?通知?公布,休假人員須認(rèn)真做好工作交接,不得敷衍、推諉.法定節(jié)假日:按國家法定假日要求執(zhí)行.在休息日確實(shí)定上,如本公司所定與當(dāng)?shù)卣?guī)定之休假日期沖突,按政府規(guī)定執(zhí)行.第六章人事調(diào)動(dòng)一、晉升1 .每個(gè)員工通過努力工作,以及在工作中增長的才干,都可能獲得職務(wù)的晉升2 .公司因業(yè)務(wù)開展需要編制新職位出現(xiàn)空缺時(shí),由部門申請(qǐng)?zhí)岚稳藛T,報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn).3 .開后的工資調(diào)整須視其晉升的級(jí)別,從晉升生效日起調(diào)整薪資.二、調(diào)遷1 .因公司開展需要調(diào)動(dòng)或提升員工至其它職位或部門,可優(yōu)先考慮內(nèi)部職位調(diào)整.2 .奉調(diào)員工接到異動(dòng)通知單后,須于2日內(nèi)辦妥移
13、交手續(xù)就任新職,不得無故拖延或抗命3 .調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫時(shí)代理.三、停職停薪1.員工有違犯公司規(guī)章行為,情節(jié)嚴(yán)重,但尚在調(diào)查未做處理決定者.2,違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴但未確定者.3 .如查明無過失或判決無罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,但不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資.4 .停職期間,應(yīng)立即辦理工作移交,不得拖延.四、離職1、正式員工凡欲辭職人員,均需提前一個(gè)月,以書面形式通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo),填寫?離職申請(qǐng)書?.試用期內(nèi)人員,需提前7天以書面形式通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo),填寫?離職申請(qǐng)書?.2、所屬部門負(fù)責(zé)人接獲辭呈后三天內(nèi)作出批示并以書面形式通知行政部,離職人員必須將在公司所
14、認(rèn)領(lǐng)財(cái)物如數(shù)歸交還公司.3、行政部、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并于一周內(nèi)為離職人員辦理有關(guān)手續(xù),出具?離職通知單?.4、自接到?離職通知單?之日起,自動(dòng)離職的員工不再享受公司的一切福利待遇.5、離職申請(qǐng)未經(jīng)核準(zhǔn)或未辦理移交手續(xù)而擅自離職者,不予結(jié)算當(dāng)月薪資.6、員工離開公司后,如發(fā)現(xiàn)有損本公司利益的,視情節(jié)追究其本人及其擔(dān)保人的相關(guān)責(zé)任.第七章考核制度為保證公司可持續(xù)開展的需要,建立客觀公正的價(jià)值評(píng)價(jià)體系是公司治理的長期任務(wù).為此,規(guī)定以下幾種考核方式:1、試用考核試用期間由員工本人自我評(píng)估,部門負(fù)責(zé)人簽署意見并填報(bào)?員工鑒定表?從員工的品德、素質(zhì)、技能等多方面進(jìn)行評(píng)估,營運(yùn)部審核,經(jīng)總經(jīng)理批
15、準(zhǔn)前方可錄用為正式員工并予以晉級(jí).2、平時(shí)考核各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、水平、工作態(tài)度及效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)格考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲,不得隱瞞事實(shí)真相.行政部隨時(shí)記錄員工假、勤、獎(jiǎng)、懲,依據(jù)平時(shí)工作業(yè)績評(píng)核.凡考核列優(yōu)等者,予以表彰;較差者停職待崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)仍不合格者予以免職處理.3、年度考核每年元月舉行,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部員工進(jìn)行年終績效初核,上報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核,經(jīng)理核定.被評(píng)選為優(yōu)秀員工,可晉升等級(jí)工資;被評(píng)為不合格員工,將予以辭退.公司將充分開掘每個(gè)員工的潛能,及時(shí)選才、留才、用才,提拔將才.第八章培訓(xùn)教育培訓(xùn)是公司的義務(wù)和責(zé)任,而接受培訓(xùn)是員工的
16、權(quán)利.培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)是為了公司更好地生存和開展,目的是使大家積累更多的終身就業(yè)水平.一、培訓(xùn)種類:1、職前培訓(xùn)新進(jìn)人員:公司文化、產(chǎn)品系列、規(guī)章制度及工作要求等.2、崗位培訓(xùn)在職人員:員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能;各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)言傳身教,以精益求精.3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)練習(xí)或講座.二、公司將不定期舉辦各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,受訓(xùn)人員于接獲通知日起;除有特殊原因,經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,應(yīng)即于指定時(shí)間內(nèi)報(bào)到,接受系統(tǒng)培訓(xùn).三、各種教育與練習(xí)或講習(xí),于期中或期滿后均舉辦測驗(yàn),其成績作為員工考核晉級(jí)資料之一.培訓(xùn)由公司各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),選題及指定人員,形式不限.第九章財(cái)務(wù)制度1、公司
17、財(cái)務(wù)工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),運(yùn)營部治理.由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)及出納組成.總經(jīng)理具有監(jiān)督權(quán),財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行.2、工作責(zé)任:會(huì)計(jì)工作:財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、本錢費(fèi)用核算;財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總帳報(bào)表、稽核、財(cái)務(wù)檔案治理等出納工作:根據(jù)會(huì)計(jì)審核的憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付等業(yè)務(wù),不得兼管審核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作.1、財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提升工作效率和工作質(zhì)量.2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、
18、完整.3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密.除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息.4、財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員.沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng).5、公司財(cái)務(wù)工作規(guī)定如下:1會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣.2原始憑證必須當(dāng)日登記,并于下班前核對(duì)賬務(wù)進(jìn)行結(jié)算,由總經(jīng)理簽字確認(rèn).3當(dāng)月帳目要在下月10日之前全部登記入帳.每周應(yīng)登記周報(bào)表,當(dāng)月報(bào)表應(yīng)在下月9日之前完成財(cái)務(wù)報(bào)表交付經(jīng)理審核,并于當(dāng)月10日將所有上月原始憑
19、證全部裝訂完畢,交總經(jīng)理簽字封存.6、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表.單位對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表格式由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定.7、單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管.會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀方法等依據(jù)?會(huì)計(jì)檔案治理方法?的規(guī)定進(jìn)行.8、原始憑證的根本要求是:一原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額.二從外單位取得的原始憑
20、證,必須蓋有填制單位的公章、從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章.對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章.三凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符.購置實(shí)物的原始憑證,必須有保管人員驗(yàn)收證實(shí).支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證實(shí).四一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外套寫,并連續(xù)編號(hào).作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢戳記,連同存根一起保存,不得撕毀.發(fā)票、收據(jù)及登記本必須依編號(hào)開具,不得多本同使用.五
21、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證實(shí);退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù).六職工因公外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后.收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退復(fù)原借款收據(jù).七經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件:如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào).八原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),如發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章.出納規(guī)章制度遵守國家財(cái)經(jīng)制度,不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金治理及銀行結(jié)算制度.根據(jù)會(huì)計(jì)要求審核憑證并進(jìn)行
22、復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付等業(yè)務(wù),必須經(jīng)過有會(huì)計(jì)及經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)簽字方可辦理,收付后要蓋“收訖、“付訖.庫存現(xiàn)金不得超出銀行核算限額,超出局部要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金和任意挪用現(xiàn)金.嚴(yán)格限制簽發(fā)空白支票,使用轉(zhuǎn)帳支票時(shí)必須在支票上寫明收款單位、用途、日期、領(lǐng)取人簽字,遇到未用的支票要及時(shí)注銷.公司付款流程:根據(jù)規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù).一支付申請(qǐng):單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證實(shí).公司規(guī)定金額在超過100元以上的,必須填寫申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可.二支付審批:審批人根據(jù)其責(zé)任、權(quán)限和相
23、應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批.對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn).三支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù).四辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬.費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程一總那么一、為了增強(qiáng)公司內(nèi)部治理,標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理限制費(fèi)用支出,特制定本制度.二、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體
24、的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程三、本制度適用公司全體員工.第一條:借支治理規(guī)定一、出差借款:出差人員憑審批后的?出差申請(qǐng)表?按批準(zhǔn)額度借款,出差回來5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)二、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原那么上不允許跨月借支.三、各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前35天通知財(cái)務(wù)部備款.四、借款銷賬規(guī)定:1借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否那么財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;2借領(lǐng)支票者原那么上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù).五、借款實(shí)行“前款不清,后款不借原那么,員工在財(cái)務(wù)部有借款余額或上次借款
25、尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否那么不允許再次借款;費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎(jiǎng)金中扣回.第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫?借款單?,注明借款事由、借款金額大小寫須完全一致,不得涂改、支票或現(xiàn)金.二、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字-財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核-總經(jīng)理審批.三、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù).第三條:報(bào)銷的要求1、 發(fā)票的根本要求票必須合法、真實(shí)、有效,且發(fā)票反面或單據(jù)反面應(yīng)有經(jīng)辦人簽名.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚.發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開票單位公章.票用膠水分
26、類、整潔地粘貼在報(bào)銷粘貼單上,預(yù)防原始憑證在傳遞過程中喪失. 票抬頭與公司名稱、稅號(hào)應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等. 財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人.2、 報(bào)銷憑證的填寫要求 必須按費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容. 報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說明必須清楚準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬屬于哪個(gè)單位或工程,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬,必要時(shí)附清單詳細(xì)說明,另報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)需事先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn),否那么財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷,將自行承當(dāng)費(fèi)用,如無法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待費(fèi)事項(xiàng)證實(shí)單,并歸屬哪個(gè)工程,簽字證實(shí)后交總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部方能取得報(bào)銷款. 報(bào)銷金額大小寫
27、必須一致,不得涂改,使用簽字筆填寫,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫. 財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)如白條、不符合要求的發(fā)票等,可以核小報(bào)銷金額;但審核金額超過原報(bào)銷金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷.3、 其他報(bào)銷附件要求除發(fā)票外,其他附件、報(bào)表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷人對(duì)應(yīng)說明的事項(xiàng)根據(jù)治理需要要求填寫費(fèi)用說明清單,但費(fèi)用說明清單不做為原始入帳憑證.差旅費(fèi)報(bào)銷除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)當(dāng)附出差審批單.4、 報(bào)銷的時(shí)效要求當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月30日前報(bào)銷處理完畢.當(dāng)年費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷處理完畢.局部費(fèi)用的發(fā)票如當(dāng)年無法
28、取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時(shí)立即辦理報(bào)銷;財(cái)務(wù)部門如果賬務(wù)處理允許,應(yīng)進(jìn)入當(dāng)年費(fèi)用.第四條:報(bào)銷審批付款流程一、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,根據(jù)報(bào)銷流程治理要求分類粘貼原始憑證,填寫報(bào)銷單,交部門負(fù)責(zé)任審核.經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私.二、部門負(fù)責(zé)人:按治理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門方案、預(yù)算承當(dāng)責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓部門主管經(jīng)理先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任.對(duì)審核不通過的予以退回.三、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷憑證的相關(guān)內(nèi)
29、容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體治理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對(duì)審核不通過的予以退回.四、公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理:對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批,并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對(duì)審批、審核不通過的予以退回.經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,交總經(jīng)理審批.五、總經(jīng)理公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法合規(guī)性承當(dāng)責(zé)任.董事長的費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核.六、出納:審核報(bào)銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的果斷予以退回.對(duì)
30、報(bào)銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額付款金額只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理或按申報(bào)金額辦理.報(bào)銷費(fèi)用沖抵借款的部份,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件.第五條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日.假設(shè)當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷.第六條代辦及其它一、假設(shè)員工為本單位其他職員代為辦理報(bào)銷或借款手續(xù),報(bào)銷人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進(jìn)行審批,同時(shí)在報(bào)銷單上注明由
31、代辦人代辦.員工借款在領(lǐng)款時(shí)必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款.二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行.第十章薪資政策公司將致力于提供與同行業(yè)相比具有競爭力的工資.通過有競爭力的薪酬體制來吸引、保存和鼓勵(lì)合格的員工,將員工的利益與公司的開展緊密聯(lián)系在一起.一、薪酬構(gòu)成1、公司薪酬實(shí)行保密制度,被調(diào)薪者有義務(wù)保密薪資,不得外泄自己的薪資標(biāo)準(zhǔn).2、薪酬分為根本工資+業(yè)績提成等.3、全員實(shí)行崗位、職務(wù)等級(jí)月薪制,工資與級(jí)別及效益掛鉤.4、級(jí)等劃分標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管等.二、薪金支付方式1、每月30日以前,由行政部將各部門考勤記錄上報(bào)總經(jīng)理室.2、財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄制作?工資明細(xì)表?報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批
32、準(zhǔn)生效.3、每月15日行政財(cái)務(wù)部發(fā)放上月薪資,遇節(jié)假日發(fā)薪日順延.三、本規(guī)定于實(shí)施后,每年修訂一次;四、加班費(fèi)(1)暫無五、年末雙薪每年財(cái)年結(jié)束時(shí):(1)凡在公司工作滿1年(含1年)的員工,每人加發(fā)1個(gè)月根本工資(不含午餐補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼);(2)未滿1年,表現(xiàn)突出,視情加發(fā).六.新員工(1)一般新員工進(jìn)入公司后,在能完本錢職工作的前提下,前3個(gè)月試用期內(nèi),按應(yīng)聘崗位90%+算工資,無其它附加工資、津貼,無加班費(fèi);(2)新員工試用期一般為3個(gè)月,表現(xiàn)突出,可縮短為1個(gè)月;(3)新員工在試用期結(jié)束時(shí),應(yīng)在上級(jí)主管的要求下獨(dú)立寫出個(gè)人述職報(bào)告,交公司討論同意前方可轉(zhuǎn)正.(4)轉(zhuǎn)正主要考核指標(biāo):1、經(jīng)紀(jì)人:連續(xù)兩個(gè)月完成崗位業(yè)績考核指標(biāo).連續(xù)兩個(gè)月完成客戶拜訪記錄.試用期內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)少于3天.遲到/早退次數(shù)
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