開龍使用方法

1、開龍使用方法:一、銷售開單1、銷售治理一銷售開單一銷售一選“客戶一商品假設(shè)有兩個型號以上,選增加一業(yè)務(wù)員一銷售部一付款方式一送貨方式一確認(rèn)2、收款臺一直銷業(yè)務(wù)一選“記帳如果是現(xiàn)款,要先選收款,再記帳,原那么上不同意你們選收款,再記賬.庫房治理一選已經(jīng)記帳的客戶一出庫一配貨二、內(nèi)部調(diào)撥開單1、內(nèi)部調(diào)撥一調(diào)撥開單一開單一選調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫一選商品一一確認(rèn)2、庫房治理一調(diào)撥單一選調(diào)出的倉庫一點出庫3、庫房治理一調(diào)撥單一選調(diào)入的倉庫一點入庫三、進(jìn)貨業(yè)務(wù)分為訂貨業(yè)務(wù)和調(diào)貨業(yè)務(wù)兩種單據(jù)1、進(jìn)貨業(yè)務(wù)一訂貨業(yè)務(wù)一點開單一選客商一選庫房一商品數(shù)量,單價一付款方式欠款一確認(rèn)一點到貨一庫房治理一入庫單一入庫2、進(jìn)

2、貨業(yè)務(wù)一調(diào)貨業(yè)務(wù)一點開單一選客商一選庫房一商品數(shù)量,單價一付款方式欠款一確認(rèn)一庫房治理一入庫單一入庫四、商務(wù)治理分有借出、借入業(yè)務(wù)、商務(wù)對賬以擺樣為主1、商務(wù)治理一借出開單一開單一選客戶一商品一確認(rèn)一到庫房治理一借出單一出庫2、還回開單一選擇客戶一刷新一還回一把單據(jù)里未還回的刪除一選還回的倉庫一確認(rèn)一到庫房治理一還回單一入庫3、還回轉(zhuǎn)銷售：還回開單一選擇客戶一刷新一轉(zhuǎn)銷售一把單據(jù)未還回的刪除一確認(rèn)一到庫房治理一出庫單一出庫五、借入開單1、商務(wù)治理一借入開單一開單一選客戶一商品一確認(rèn)一到庫房治理一借入單一入庫2、還出開單一選擇客戶一刷新一還出一把單據(jù)里未還回的刪除一選還出的倉庫一確認(rèn)一到庫房治理

3、一出庫單一打印3、借入轉(zhuǎn)進(jìn)貨：還出開單一選擇客戶一刷新一轉(zhuǎn)進(jìn)貨一把單據(jù)未還回的刪除一確認(rèn)一到庫房治理一進(jìn)貨單一打印六、出納治理1、隔日收款一選擇客戶一選未收款單據(jù)一收款一收款方式現(xiàn)金一帳號一確認(rèn)2、期初的應(yīng)收款一往來核銷一查詢一選中要收款公司一點收款一輸入收款金額一收款方式現(xiàn)金一帳號一確認(rèn)一點核銷一結(jié)算單一選擇出庫單或者入庫單一選擇收款單或者付款單一看兩邊的金額是否一致一結(jié)算3、內(nèi)部費(fèi)用一報銷費(fèi)用一發(fā)生單位選職員或部門一經(jīng)手人一費(fèi)用名稱一付款金額一選擇帳戶一保存七、財務(wù)治理1、客戶的賬期和賬期金額設(shè)定：財務(wù)治理一財務(wù)限制一客戶信用設(shè)定一刷新選擇客戶一在對話框的右邊填上賬期的時間與金額2、查詢客

4、戶的應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計：財務(wù)治理一財務(wù)查詢一應(yīng)收、應(yīng)付查詢,在這里也可以查進(jìn)貨與出庫查詢八、庫房治理1、庫房治理一庫存數(shù)量查詢一選擇分店進(jìn)銷統(tǒng)計查詢,可以查詢到本倉庫的實際庫存量,倒盤點也從這里倒,只要期末數(shù)就可以了一選總店庫存商品查詢可以查到產(chǎn)品的所有庫存,包括壞品與良品2-庫房治理一庫存賬目查詢一庫存商品賬查詢一選擇倉庫一選擇商品名稱一選擇起始日期,可以查詢本倉庫該商品的出貨明細(xì)九、新增產(chǎn)品名稱和新增客戶名稱1-新增產(chǎn)品名稱：根本資料一商品編碼一選擇品牌一選擇增加一輸入商品型號一選擇保修期、單位一確認(rèn),如該品牌分有系列,選擇系列后再點確認(rèn)2、假設(shè)是新的產(chǎn)品在本軟件中沒有產(chǎn)品品牌類別,那么要先新

5、增產(chǎn)品大類再新增產(chǎn)品名稱,具體方法：根本資料一商品類別一點增加一輸入類別名稱一選擇商品大類,此商品屬于外調(diào)產(chǎn)品還是本公司產(chǎn)品一保存注意：開龍軟件取商品名稱的方法：品牌+類別+系列+型號+規(guī)格,所以大家新增名稱后要注意看一下出來的名稱的叫法對不對,不要出現(xiàn)類似有：腳架音箱等情況出現(xiàn)3-新增客戶名稱：根本資料一客商資料一點左邊查找一選擇城市客戶的地址區(qū)域?qū)儆谀膫€區(qū)域,是電科內(nèi)還是電科外圍,或者是哪個城市一點右邊的查找一點復(fù)制新增一在公司簡稱那里輸入客戶名稱,公司名稱那欄不用填一選擇往來一輸入客戶的相關(guān)信息一保存.假設(shè)是不先選擇城市名稱或者不點復(fù)制新增,直接點增加,在出來的對話框里還有選擇客戶屬于的

6、區(qū)域.注意：在新增客戶和新增產(chǎn)品之前,要先在軟件查詢沒有此客戶相關(guān)的名稱或一致的商品名稱后,再新增.這樣是為防止客戶名稱和產(chǎn)品名稱的重復(fù),造成財務(wù)做賬的麻煩十、注意的一些問題開龍軟件無論是開什么單,只要你點了出入庫,單據(jù)都無法修改和作廢.1、開銷售單后未點出庫的單據(jù)可以在銷售開單業(yè)務(wù)那里將單據(jù)修改或者刪除2、如果單據(jù)已經(jīng)記賬但未點出庫,那么就先要把單據(jù)反沖記賬后再回到銷售開單業(yè)務(wù)那里將單據(jù)修或者刪除.在收款單里的直銷業(yè)務(wù)那里選擇相應(yīng)的單據(jù),再點右上邊的“反沖就可將單據(jù)反沖記賬3、調(diào)貨入庫單,進(jìn)貨單在未點入庫單都可以在進(jìn)貨業(yè)務(wù)開單那里將單據(jù)修改或者刪除4、訂貨單在生成入庫單后,發(fā)現(xiàn)有錯誤想修改怎

7、么辦？這個不難,只要我們將生成的入庫單點作廢后,再回到訂單那里修改或者作廢.5、調(diào)拔單的修改：出貨倉開調(diào)拔單配貨送出去,等收貨方倉管確認(rèn)實物單據(jù)準(zhǔn)確后,再點出庫,收貨方再點入庫.這個順序大家一定要記住！由于,只要出貨方點了出庫后,哪怕收貨方發(fā)現(xiàn)單據(jù)與實物不符合,想修改單據(jù)都沒方法修改.只能是根據(jù)錯的單據(jù)將其入庫后再開新的單據(jù)來調(diào)整庫存.這樣的方法會造成單據(jù)數(shù)量的增多,進(jìn)而會影響查賬的效率.所以,大家一定要記?。赫{(diào)拔單最好是雙方確認(rèn)無誤后再點出入庫.十一、開同行回扣或者返點的方法同行客戶帶零售客戶來買我們公司的產(chǎn)品,一般都會提取不同程度的回扣走.這種情況怎么做呢？第一種方法：在單據(jù)未點出庫單將其

8、單據(jù)的單價、購置客戶修改,后再確認(rèn)出庫.第二種方法：當(dāng)單據(jù)已經(jīng)點出庫了,沒方法修改！我們同樣也可采取開單的方法來將客戶的回扣開出來,同時業(yè)務(wù)員的利潤也會相應(yīng)減少.具體方法：開銷售單,選擇商品名稱選擇的是：返點/回扣,數(shù)量為負(fù)-1,單價為要提取的金額,再確認(rèn).這個名稱不是商品名稱,是商品科目,選擇它不能用選擇商品名稱的方法來選擇.具體方法是：在開銷售時,在商品編碼那欄輸入“FD一回車,在彈出的窗口選擇所需的名稱,再點確認(rèn).這種選擇商品的方法叫做“模糊搜索法,這種方法在平時的開銷時也可以用,效率有時會高些.開好單后,打印,再到收款臺那里點記賬即可,不用到庫房里點出庫了.第三種方法：將返點/回扣和我

9、們公司的產(chǎn)品一起開在同一個銷售單上,方法和開單一樣.這種提取返點的方法也可適用于在我們的進(jìn)貨、出貨業(yè)務(wù)上.十二、客戶名稱的合并與修改名稱的合并：菜單一根本資料一往來單位維護(hù)一客戶/商合并先選擇原客戶,再選擇目標(biāo)客戶,按“合并按鈕后,原客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)信息將會被合并到目標(biāo)客戶中,相關(guān)的應(yīng)收、應(yīng)付款也會被合并,原客戶那么會被凍結(jié)客戶名稱的修改：菜單一根本資料一往來單位維護(hù)一客戶簡稱的修改選擇客戶名稱后點改名,將準(zhǔn)確的客戶名稱填入按確定十三、開三諾音響補(bǔ)貼這個商品科目的方法找開銷售單的開單模式,在商品編碼那欄輸入“BT,再接回車鍵,數(shù)量開為-1,再填上金額,點保存,然后在收款臺那里將單記賬,再出庫十四

10、、如何調(diào)整業(yè)務(wù)員出單業(yè)績菜法：將出庫單點出庫后,財務(wù)治理一考核調(diào)整一選擇相應(yīng)的單號,然后點修改業(yè)務(wù)員和出貨部門,再點保存.十五、開龍軟件里庫存本錢的倒法財務(wù)治理一一庫房治理一庫存進(jìn)銷存統(tǒng)計注意此處的本期入庫本錢=本期的調(diào)貨入庫本錢+本期進(jìn)貨本錢+本期內(nèi)部入庫本錢+本期財務(wù)科目入庫本錢,而且這里的出入庫本錢和數(shù)量都包括擺樣在外的產(chǎn)品本錢.財務(wù)科目的本錢是從入庫產(chǎn)品查詢里的選擇財務(wù)科目查詢?nèi)伺c人之間的距離雖然摸不著,著不見,但的確實確是一桿實實在在的秤.真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿上可以看出；人心的大小,胸懷的寬窄,撥一撥秤坨全然知曉.人與人之間的距離,不可太近與人太近了,常?？慈瞬磺?一個人

11、既有優(yōu)點,也有缺點,所謂人無完人,金無赤足是也.初識時,走得太近就會模糊了缺乏,寵之；時間久了,原本的美麗之處也成了瑕疵,嫌之.與人太近了,便隨手可得,有時得物,據(jù)為己有,太過貪財；有時得人,為己所用,也許貪色.貪財也好,貪色亦罷,都是一種貪心.與人太近了,最可悲的就是會把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路.這世上,根本沒有零距離的人際關(guān)系,由于人總是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨相隨.所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠(yuǎn).人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn).太遠(yuǎn)了,就像放飛的風(fēng)箏,過高斷線.太遠(yuǎn)了,就像南徙的大雁,失群哀鳴.太遠(yuǎn)了,就像失聯(lián)的旅人,形單影只.人與人

12、之間的距離,有時,先遠(yuǎn)后近；有時,先近后遠(yuǎn).這每次的變化之中,總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情.有時候,人與人之間的距離,突然間近了,其實還是遠(yuǎn)；突然間遠(yuǎn)了,肯定是傷了誰.人與人之間的距離,如果是一份信箋,那是思念；如果是一個微笑,那是寬容；如果是一句問候,那是友誼；如果是一次付出,那是責(zé)任.這樣的距離,即便是遠(yuǎn),但也很近.最怕的,人與人之間的距離就是一句失真的讒言,一個不屑的眼神,一疊誘人的紙幣,或者是一條無法逾越的深谷.這樣的距離,即便是近,但也很遠(yuǎn).人與人之間最美的距離,就是不遠(yuǎn)不近,遠(yuǎn)中有近,近中有遠(yuǎn),遠(yuǎn)而不離開,近而不相丟.太遠(yuǎn)的距離,只需要一份寬容,就不會走得太遠(yuǎn)而行同

13、陌人；太近的距離,只需要一份自尊,就不會走得太近而丟了自己.不遠(yuǎn)不近的距離,多像一朵艷麗的花,一首悅耳的歌,一首優(yōu)美的詩.人生路上,每個人的相遇、相識,都是一份緣,我們都是相互之間不可或缺的伴.人與人之間的距離雖然摸不著,著不見,但的確實確是一桿實實在在的秤.真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿上可以看出；人心的大小,胸懷的寬窄,撥一撥秤坨全然知曉.人與人之間的距離,不可太近與人太近了,常?？慈瞬磺?一個人既有優(yōu)點,也有缺點,所謂人無完人,金無赤足是也.初識時,走得太近就會模糊了缺乏,寵之；時間久了,原本的美麗之處也成了瑕疵,嫌之.與人太近了,便隨手可得,有時得物,據(jù)為己有,太過貪財；有時得人,為

14、己所用,也許貪色.貪財也好,貪色亦罷,都是一種貪心.與人太近了,最可悲的就是會把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路.這世上,根本沒有零距離的人際關(guān)系,由于人總是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨相隨.所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠(yuǎn).人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn).太遠(yuǎn)了,就像放飛的風(fēng)箏,過高斷線.太遠(yuǎn)了,就像南徙的大雁,失群哀鳴.太遠(yuǎn)了,就像失聯(lián)的旅人,形單影只.人與人之間的距離,有時,先遠(yuǎn)后近；有時,先近后遠(yuǎn).這每次的變化之中,總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情.有時候,人與人之間的距離,突然間近了,其實還是遠(yuǎn)；突然間遠(yuǎn)了,肯定是傷了誰.人與人之間的距離,如果是一份信箋,那是思念；如果是一個微笑,那是寬容；如果是一句問候,那是友誼；如果是一次付出,那是責(zé)任.這樣的距離,即便是遠(yuǎn),但也很近.最怕的