建設(shè)工程公司辦公設(shè)備、設(shè)施、用品管理規(guī)定

1、辦公設(shè)備、設(shè)施、用品管理規(guī)定為規(guī)范公司辦公設(shè)備、設(shè)施及辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用，進一步降低公司辦公成本，保證各項工作的有序進行，特制定本規(guī)定。一、范圍：公司、各項目部辦公所用的低值易耗品、耗材、用具及辦公設(shè)備、設(shè)施等。二、購置程序1、辦公用品的采購、保管、發(fā)放由公司或項目綜合辦負責：2、常用低值易耗辦公用品由公司或各項目綜合辦根據(jù)庫存情況，制定采購計劃，定期、定點進行批量采購，按需發(fā)放，保證日常使用。3、公司或各項目綜合辦必須認真登記領(lǐng)用情況，每月分類、分部門匯總，備核。4、辦公設(shè)備由公司綜合辦統(tǒng)一按標準購買配置（各項目部辦公設(shè)備配置見附表）。各部門或項目部如需增加辦公設(shè)備或因工作需要需配置

2、專業(yè)用品，需計劃外采購時，由部門或項目部提出申請，（辦公設(shè)備提出申請后，解決的時間能否明確？）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由公司綜合辦進行購置辦理。附表：項目部辦公設(shè)備配備標準部門電腦打印機復(fù)印機傳真機數(shù)碼相機U微計算器備注辦公室11111普通1技術(shù)、測量412(350)2(4850)3計量室212(350)2加筆記本，硬盤試驗室111(350)2財務(wù)室111普通2機物部11普通2總工11(350)1合計114111915說明：1、此標準為基本標準。除此以外其他所必需辦公設(shè)備的購置，向公司辦公室另行申報。2、辦公設(shè)備隨項目部組建進度逐步配置。3、做好領(lǐng)用臺賬，報公司辦公室。4、屬個人使用的，人員內(nèi)部

3、流動和離職，辦理交接手續(xù)。項目辦公設(shè)備配備標準中，打印機至少增加兩臺，數(shù)碼相機再增加三臺，還應(yīng)增加攝像機和U盤的數(shù)量。建議給項目經(jīng)理配備電腦。三、發(fā)放、保管1、辦公用品的保管，發(fā)放由綜合辦專人負責，建立辦公用品臺帳及領(lǐng)用記錄（人員如有更換，應(yīng)及時辦理移交手續(xù)）。2、公用辦公用具由綜合辦保管，建立使用記錄，如移動硬盤、攝像機、照相機等，領(lǐng)用1及歸還由領(lǐng)用人簽字，期間丟失或損壞，由領(lǐng)用人照價賠償。3、各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具，必須詳細登記并做到帳物相符。4、辦公用品存放必須每月定時盤點，做到出入有據(jù)，帳帳相符，帳物相符。5、各部門各項目部辦公設(shè)備由使用人負責保管，不得進行與匚作無關(guān)的操作，不得裝

4、載任何游戲。6、每天下班前要關(guān)閉所有辦公設(shè)備，切斷設(shè)備電源。7、貴重辦公用品如計算器、優(yōu)盤以及筆記本電腦，個人有使用、轉(zhuǎn)借權(quán)力，但是個人在離職時必須將物品完好歸還，如有損壞或丟失將根據(jù)該物品價值進行賠償。四、辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報廢1、綜合辦負責辦公設(shè)備維修和報廢的辦理，各設(shè)備使用人負責設(shè)備的維護與保養(yǎng)工作。2、所有辦公設(shè)備必須建立檔案保管卡，設(shè)備使用人即設(shè)備管理責任人，負責使用設(shè)備的維修保養(yǎng)。3、各電腦使用人要定期進行電腦衛(wèi)生維護、殺毒、垃圾文件清理。保管好各自的電腦,出現(xiàn)問題，及時上報，不得擅自拆修，一月出現(xiàn)人為損壞，由電腦負責人全額賠償。4、各打印機負責人要隨時保持打印機機體清潔干凈，

5、送入打印機內(nèi)的打印紙干凈無塵土。5、各部門員工必須細心保管所用辦公設(shè)備，出現(xiàn)人為損壞或丟失，根據(jù)設(shè)備的損壞情況對相應(yīng)的責任人進行處罰或賠償。6、所有辦公設(shè)備、辦公家具建立設(shè)備臺帳，報廢時須填寫報廢申請單，由公司綜合部主管簽署意見后報主管副總批準方可進行報廢處理。7、駐外項目部所領(lǐng)辦公設(shè)備必須按項目分別匯總登記領(lǐng)用情況，定期盤點、清理、確認：項目撤場時及時收回。附：1項目辦公家具配備表2、辦公設(shè)備統(tǒng)計表3、辦公用品領(lǐng)用登記表4、打（復(fù)）印登記表項目辦公家具配備表部門三屜桌椅老板桌椅文件柜沙發(fā)會議桌椅辦公室31工程、測量92計量室32試驗室62財務(wù)室31機物部31總工室111項目經(jīng)理111副經(jīng)理1

6、11會議室1合計2731231項目辦公設(shè)備統(tǒng)計表序號設(shè)備名稱品牌單位數(shù)量所屬部門管理人備注辦公用品領(lǐng)用登記表用品名稱領(lǐng)取人領(lǐng)取口期用品名稱領(lǐng)取人領(lǐng)取日期打（復(fù)）印登記表期部門打印復(fù)印打（復(fù)）印文件名稱紙型數(shù)量經(jīng)手人項目部2009年月份辦公后勤工作項目統(tǒng)計表呼號項日名稱分類內(nèi)容敵&費用金演（兀）/工作結(jié)果Ail備注1辦公用品.設(shè)的口常低值易耗晶新增設(shè)備.辦公家具2車輛燃油費維修保養(yǎng)費過路橋費3通訊新增人員辦卡費電話費4食堂管用餐費廚房、餐廳I：具設(shè)備增置5招恃煙酒煙酒6文件管理公司下發(fā)文件1、2、3、回傳業(yè)主文件L2、3、7印筌使用加印文件L2、3、4、報表人：綜介辦主任：項目經(jīng)理:綜合辦職能工作內(nèi)容檢查項目公通訊司話費綜人口招待辦煙酒食堂管理各項辦公目設(shè)備綜用品合辦宿舍管理文件管理印鑒使用書籍管理1、辦卡情況（數(shù)量）2、月話費消耗審核1、簽批候用記錄2、月消耗情況1、餐費臺帳2、衛(wèi)生情況-3、設(shè)備設(shè)施管應(yīng)4、服務(wù)態(tài)度1、口常低值易耗品領(lǐng)用記錄2、設(shè)備維護保養(yǎng)3、維修記錄（正常、非正常）1、衛(wèi)生情況2、宿舍設(shè)施配置管理3、入住、離宿記錄1、公司卜.發(fā)文件簽收記錄2、公司