計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)PPT課件_第3章_word字處理軟件

1、 WORD2003字處理軟件字處理軟件第第3章章教學(xué)目標(biāo)：教學(xué)目標(biāo)：1、掌握、掌握Word文檔的創(chuàng)建和保存文檔的創(chuàng)建和保存2、掌握、掌握Word文檔的基本編輯和格式化文檔的基本編輯和格式化3、掌握文檔中對(duì)象的插入和編輯、掌握文檔中對(duì)象的插入和編輯4、掌握、掌握Word文檔中表格的創(chuàng)建和編輯文檔中表格的創(chuàng)建和編輯5、掌握文檔的頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉、掌握文檔的頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置以及打印的頁(yè)腳的設(shè)置以及打印的 方法方法6、了解、了解Word常用工具的使用常用工具的使用主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容3.1 Word2003的基本知識(shí)的基本知識(shí)3.2 Word文檔的基本操作文檔的基本操作3.3 Word文檔的

2、編輯文檔的編輯3.4 Word文檔的格式化文檔的格式化3.5 Word圖形處理圖形處理3.6 Word表格處理表格處理3.7 頁(yè)面排版和打印文檔頁(yè)面排版和打印文檔3.8 Word工具使用工具使用 3.1 Word2003的基本知識(shí)文件管理 編輯打印功能 界面顯示 版面設(shè)計(jì) 表格處理 圖文混排 智能化菜單和工具欄 中文版式 文檔的一致性 新型剪貼板 科學(xué)計(jì)算等工作3.1.1啟動(dòng)和關(guān)閉啟動(dòng)和關(guān)閉Word2003u使用【開(kāi)始】菜單使用【開(kāi)始】菜單程序程序Microsoft offic2003Microsoft word2003u雙擊桌面上已經(jīng)建立的雙擊桌面上已經(jīng)建立的WORD快捷方式快捷方式u 雙擊

3、已經(jīng)建立的雙擊已經(jīng)建立的WORD文檔文檔啟動(dòng)啟動(dòng)關(guān)閉關(guān)閉u要退出要退出Word l環(huán)境，可以使用【文件】環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】【退出】菜單命令。菜單命令。u單擊單擊Word窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕即可。窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕即可。u 雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)或者使用雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)或者使用ATL+F4文件菜單中的關(guān)閉命令是關(guān)閉文檔窗口，退出是文件菜單中的關(guān)閉命令是關(guān)閉文檔窗口，退出是關(guān)閉程序關(guān)閉程序Word20033.1.2Word2003工作界面介紹工作界面介紹Word2003標(biāo)題標(biāo)題菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄滾動(dòng)條滾動(dòng)條編輯區(qū)編輯區(qū)工作標(biāo)簽工作標(biāo)簽3.1.3W

4、ord文檔的基本操作文檔的基本操作Word20033.2.1 新建文檔新建文檔 (1） 常用工具欄常用工具欄“新建新建”（2） “文件文件”“新建新建”在任務(wù)窗格中在任務(wù)窗格中選擇選擇（3） Ctrl+N（4） 新建模板文檔新建模板文檔3.1.3Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word20033.2.1 新建文檔新建文檔3.1.3保存文檔保存文檔3.1.3Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word2003 保存新的、未命名的文檔：保存新的、未命名的文檔： 單擊工具欄的單擊工具欄的“保存保存”按鈕按鈕 或或“文件文件”“保存保存”/“另存為另存為” 命令或命令或Ctrl+S 3.1.3保存

5、文檔保存文檔3.1.3Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word20033.1.3保存文檔保存文檔3.1.3Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word20032、保存已有文檔：方法同上、保存已有文檔：方法同上 3.1.3保存文檔保存文檔3.1.3Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word2003 3、自動(dòng)保存文檔：?jiǎn)螕?、自?dòng)保存文檔：?jiǎn)螕簟肮ぞ吖ぞ摺辈藛尾藛巍斑x項(xiàng)選項(xiàng)”“保保存存” 3.1.3保存文檔保存文檔3.1.3Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word20034、密碼保存文檔：?jiǎn)螕?、密碼保存文檔：?jiǎn)螕簟肮ぞ吖ぞ摺辈藛尾藛巍斑x項(xiàng)選項(xiàng)”“安全性安全性” （注意：（注意：Word默認(rèn)

6、擴(kuò)展名為默認(rèn)擴(kuò)展名為 . DOC）3.1.4Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word2003打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔1、打開(kāi)最近使用過(guò)的文件：、打開(kāi)最近使用過(guò)的文件：“文件文件”菜單底部菜單底部2、打開(kāi)以前的文件：、打開(kāi)以前的文件：（1） 工具欄工具欄“打開(kāi)打開(kāi)”（2） “文件文件”“打開(kāi)打開(kāi)”（3） Ctrl+O3.1.5Word文檔的基本操作文檔的基本操作Word2003關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔1、關(guān)閉單一文件：、關(guān)閉單一文件： 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕2、關(guān)閉所有文件：、關(guān)閉所有文件： 按住按住Shift的同時(shí)單擊的同時(shí)單擊“文件文件”菜單菜單“關(guān)閉關(guān)閉”3.2.1Word2

7、003文檔的操作文檔的操作將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔窗口，會(huì)出將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔窗口，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)|”稱為光標(biāo)插入點(diǎn)，它之時(shí)稱為光標(biāo)插入點(diǎn)，它之時(shí)文本輸入的位置，在此可以輸入要文本輸入的位置，在此可以輸入要輸入的位置輸入的位置1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作任何的編輯操作都得遵循任何的編輯操作都得遵循“先選后先選后做做”的原則，選定的文本呈現(xiàn)反顯的原則，選定的文本呈現(xiàn)反顯狀態(tài)狀態(tài)1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2

8、003文檔的操作文檔的操作選擇文本的方法有三類選擇文本的方法有三類1、用鼠標(biāo)：按住鼠標(biāo)的左鍵從開(kāi)、用鼠標(biāo)：按住鼠標(biāo)的左鍵從開(kāi)始處拖動(dòng)始處拖動(dòng) 鼠標(biāo)到結(jié)束處即可鼠標(biāo)到結(jié)束處即可2、用鍵盤(pán)選定：、用鍵盤(pán)選定：shift+方向鍵即可方向鍵即可3、用菜單：選擇編輯、用菜單：選擇編輯-全選即可全選即可 1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作撤銷選定文本：只要用鼠

9、標(biāo)單擊文檔中撤銷選定文本：只要用鼠標(biāo)單擊文檔中的任何位置的任何位置刪除選定的文本：只要使用刪除選定的文本：只要使用DELETE鍵鍵或者或者BACKSPACE鍵就可以了鍵就可以了移動(dòng)選定的文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)或者使用剪移動(dòng)選定的文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)或者使用剪貼粘貼命令就可以了貼粘貼命令就可以了復(fù)制選定的文本：使用復(fù)制選定的文本：使用crtl+鼠標(biāo)拖動(dòng)或鼠標(biāo)拖動(dòng)或者使用復(fù)制粘貼命令就可以了者使用復(fù)制粘貼命令就可以了選擇性粘貼：復(fù)制不帶格式的內(nèi)容選擇性粘貼：復(fù)制不帶格式的內(nèi)容1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的

10、操作1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作查找時(shí)為了能很方便的搜索到指定查找時(shí)為了能很方便的搜索到指定的內(nèi)容的內(nèi)容使用方法如下：使用方法如下：1、使用菜單、使用菜單2、使用快捷鍵、使用快捷鍵ctrl+f1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作1.撤銷：

11、后悔了剛才的操作，取消這個(gè)撤銷：后悔了剛才的操作，取消這個(gè)編輯編輯 編輯菜單編輯菜單撤銷鍵入撤銷鍵入 菜單按鈕菜單按鈕2、恢復(fù)恢復(fù)是對(duì)撤銷的否定操作如上、恢復(fù)恢復(fù)是對(duì)撤銷的否定操作如上1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.2.1Word2003文檔的操作文檔的操作1.文文檔檔的的輸輸入入2.文文檔檔的的編編輯輯3.查查找找與與替替換換4.撤撤銷銷與與恢恢復(fù)復(fù)3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化 3.4.1 字符的格式化字符的格式化 1、使用、使用“格式格式”工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置 3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化 3.4.

12、1 字符的格式化字符的格式化2、使用、使用“字體字體”命令：命令： “格式格式”“字體字體”字體字符間距字體字符間距 文字效果文字效果3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化快捷菜單快捷菜單3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化5.4.2 段落的格式化段落的格式化Word中中“段落段落”：是文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目等的：是文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目等的集合，后跟一段落標(biāo)記即回車符。集合，后跟一段落標(biāo)記即回車符。 段落操作的規(guī)律：將插入點(diǎn)放入段落中；若是多個(gè)段落，段落操作的規(guī)律：將插入點(diǎn)放入段落中；若是多個(gè)段落，先選定這幾個(gè)段落再操作。先選定這幾個(gè)段落

13、再操作。 1、文本的對(duì)齊：、文本的對(duì)齊：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊，兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊， 默認(rèn)左對(duì)齊默認(rèn)左對(duì)齊方法：可用工具欄或方法：可用工具欄或“格式格式”“段落段落”命令命令3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化2、文本的縮進(jìn)：可使用、文本的縮進(jìn)：可使用“標(biāo)尺標(biāo)尺” 、“格式欄格式欄”、 “段落對(duì)話框段落對(duì)話框”。 （1） 使用標(biāo)尺：最快的縮進(jìn)方法。有四個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記。使用標(biāo)尺：最快的縮進(jìn)方法。有四個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記。 （2） 使用使用“格式格式”工具欄工具欄 使用使用“格式格式”“段落段落”命令命令3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化

14、5.4.3 添加邊框和底紋添加邊框和底紋“格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化5.4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1、 添加編號(hào)：添加編號(hào)：選定段落單擊選定段落單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號(hào)編號(hào)”按鈕按鈕改變編號(hào)的形式：改變編號(hào)的形式：“格式格式”“項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)號(hào)和編號(hào)”“編號(hào)編號(hào)”標(biāo)簽，選擇自己標(biāo)簽，選擇自己喜歡的編號(hào)，也可自定義。喜歡的編號(hào)，也可自定義。3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化2、添加項(xiàng)目符號(hào)：、添加項(xiàng)目符號(hào)： 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)最大的不同是：前者項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)最大的不同是：前

15、者為一連續(xù)的數(shù)字或字為一連續(xù)的數(shù)字或字 符，而后者都使用相同的符號(hào)。操作符，而后者都使用相同的符號(hào)。操作方法與編號(hào)相似。方法與編號(hào)相似。3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化3、設(shè)置多級(jí)符號(hào)：、設(shè)置多級(jí)符號(hào)：“格式格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”“多級(jí)多級(jí)符號(hào)符號(hào)”3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化5.4.5 格式刷和樣式格式刷和樣式1、格式刷：復(fù)制格式、格式刷：復(fù)制格式單擊工具欄上的單擊工具欄上的“格式刷格式刷”：刷一次：刷一次雙擊工具欄上的雙擊工具欄上的“格式刷格式刷”：刷多次：刷多次刷子取消：再單擊刷子取消：再單擊“格式刷格式刷”按鈕。按鈕。3.3 Word文檔的格式化文檔

16、的格式化樣式樣式：樣式的概念：樣式是一組已命名的字樣式的概念：樣式是一組已命名的字 符和段落格式的組合。符和段落格式的組合。使用樣式的好處：輕松編排具有統(tǒng)一使用樣式的好處：輕松編排具有統(tǒng)一格式的段落。格式的段落。3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化1、應(yīng)用樣式、應(yīng)用樣式： “格式格式”工具欄的工具欄的“樣式樣式”（正文）列表框中的樣式或（正文）列表框中的樣式或“格式格式”“樣式和格式樣式和格式”3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化（2）創(chuàng)建新樣式：）創(chuàng)建新樣式： “格式格式”“樣式和格式樣式和格式”“新樣式新樣式”（3）修改樣式：）修改樣式： “格式格式”“樣式和格式樣式和格式”“修修

17、改改”3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化5.4.8 中文版式中文版式 “格式格式”中文版式拼音指南帶圈中文版式拼音指南帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一字符縱橫混排合并字符雙行合一 3.3 Word文檔的格式化文檔的格式化（“格式格式”菜單下面菜單下面還有很多還有很多功能。如功能。如“背景背景”、“自動(dòng)套自動(dòng)套用格式用格式”、文字方文字方向向)3.4 Word圖形處理圖形處理 Word中使用的圖形有：剪貼畫(huà)文件、中使用的圖形有：剪貼畫(huà)文件、Windows提供的大量圖形文件、通過(guò)提供的大量圖形文件、通過(guò)“繪圖繪圖”工具欄繪制工具欄繪制的自選圖形、的自選圖形、“藝術(shù)字藝術(shù)字”、公式編輯器建立的

18、公、公式編輯器建立的公式等式等 在在WORD中，可以直接插入的常用圖形文件中，可以直接插入的常用圖形文件有：有：.bmp 、.wmf (圖元圖元)、.jpg等。等。3.4 Word圖形處理圖形處理 3.4.1 插入圖片插入圖片 1、 插入剪貼畫(huà)：插入剪貼畫(huà)：“插入插入”圖片剪貼畫(huà)圖片剪貼畫(huà) 2、 插入圖形文件：插入圖形文件：“插入插入”圖片來(lái)自文圖片來(lái)自文件件3.4 Word圖形處理圖形處理3.4 Word圖形處理圖形處理5.5.2 編輯圖片編輯圖片用用“圖片圖片”工具欄或右擊圖片工具欄或右擊圖片 “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”3.4 Word圖形處理圖形處理3.4 Word圖形處理圖形處理1、

19、縮放圖片：?jiǎn)螕魣D片拖放四的八個(gè)方縮放圖片：?jiǎn)螕魣D片拖放四的八個(gè)方 向的句柄。如更改不向的句柄。如更改不 滿意可滿意可“撤消撤消”。2、裁剪圖片：?jiǎn)螕魣D片單擊、裁剪圖片：?jiǎn)螕魣D片單擊“圖片圖片”工工具欄的具欄的“裁剪裁剪”按鈕。按鈕。3.4 Word圖形處理圖形處理3、改變圖片的位置和環(huán)繞方式：、改變圖片的位置和環(huán)繞方式：環(huán)繞方式：環(huán)繞方式：“圖片圖片”工具欄文字環(huán)工具欄文字環(huán)繞或右擊圖片繞或右擊圖片“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”“版式版式”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 3.4 Word圖形處理圖形處理4、圖片的復(fù)制、刪除、移動(dòng)：同文、圖片的復(fù)制、刪除、移動(dòng)：同文本的相應(yīng)操作。本的相應(yīng)操作。3.4 Word圖

20、形處理圖形處理3.4.2 藝術(shù)字藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字：、插入藝術(shù)字：“繪圖繪圖”工具欄工具欄“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”或或“插入插入”圖片藝術(shù)字圖片藝術(shù)字3.4 Word圖形處理圖形處理3.4.2 藝術(shù)字藝術(shù)字2、對(duì)、對(duì)“藝術(shù)字藝術(shù)字”的編輯：的編輯：可通過(guò)可通過(guò)“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄；還可通過(guò)工具欄；還可通過(guò)“繪圖繪圖”工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置“藝藝 術(shù)字術(shù)字”的陰影和三維效果等。的陰影和三維效果等。 3.4 Word圖形處理圖形處理3.4.3繪制圖形繪制圖形 利用利用“繪圖繪圖”工具欄，只能在頁(yè)面視圖方式有效。工具欄，只能在頁(yè)面視圖方式有效。1、繪制自選圖形：在、繪制自選圖形：在“繪圖繪圖”工具

21、欄，單擊工具欄，單擊“自選圖形自選圖形”。2、在自選圖形中添加文字：右擊圖形對(duì)象選擇、在自選圖形中添加文字：右擊圖形對(duì)象選擇“添加文字添加文字”3、自由旋轉(zhuǎn)：、自由旋轉(zhuǎn)：“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)”4、“陰影陰影”和和“三維效果三維效果”設(shè)置：設(shè)置：“繪圖繪圖”工具欄的工具欄的“陰影陰影”或或“三維效果三維效果”3.4 Word圖形處理圖形處理3.4.4文本框文本框 如同一個(gè)容器，任何文字、表格、圖形等都可裝進(jìn)這個(gè)方如同一個(gè)容器，任何文字、表格、圖形等都可裝進(jìn)這個(gè)方 框，隨時(shí)被帶走。文本框要在頁(yè)面視圖下才能看到?？颍S時(shí)被帶走。文本框要在頁(yè)面視圖下才能看到。 方法：方法

22、：“插入插入”“文本框文本框” 或或 繪圖工具欄上繪圖工具欄上“文本框文本框”按鈕。按鈕。 可以先選中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再輸可以先選中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再輸 入文本入文本 設(shè)置文本框格式：右擊文本框邊線設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式：右擊文本框邊線設(shè)置文本框格式。3.4 Word圖形處理圖形處理 公式舉例公式舉例3.4.5 公式編輯器的使用公式編輯器的使用“插入對(duì)象插入對(duì)象”選擇選擇“Microsoft 公式公式 3.0”3.5 Word表格處理表格處理3.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1、利用工具欄上的、利用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕按鈕2、利用、利用“表

23、格表格”菜單菜單“插入表格插入表格”3、繪制表格：、繪制表格： “表格和邊框表格和邊框”工具欄或工具欄或“表格表格”菜單菜單“繪制表格繪制表格” 繪制斜線表頭：繪制斜線表頭：“表格表格”菜單菜單“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”4、文本與表格的轉(zhuǎn)換：、文本與表格的轉(zhuǎn)換：“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換”3.5 Word表格處理表格處理3.5.2 編輯表格編輯表格1、選定表格編輯對(duì)象：、選定表格編輯對(duì)象：“表格選定表格選定”2、插入單元格、行、列和表格：、插入單元格、行、列和表格：“表格插入表格插入” 【注】當(dāng)插入點(diǎn)在表格最后一個(gè)單元格時(shí)，按【注】當(dāng)插入點(diǎn)在表格最后一個(gè)單元格時(shí)，按TAB鍵，將自動(dòng)增加一行。鍵，將自

24、動(dòng)增加一行。3、刪除單元格、行、列和表格：選定、刪除單元格、行、列和表格：選定“表格刪除表格刪除”或剪切或剪切 4、改變表格的行高和列寬：、改變表格的行高和列寬： （1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬：將鼠標(biāo)移到表格的框線上，）用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬：將鼠標(biāo)移到表格的框線上， 鼠標(biāo)指針改鼠標(biāo)指針改 變，按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可變，按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可 （2）使用）使用“表格表格”菜單菜單“表格屬性表格屬性” （3）自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布：）自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布：“表格自動(dòng)調(diào)整表格自動(dòng)調(diào)整” 5、合并、合并/拆分單元格：拆分單元格： “表格合并單元格或拆分單元格表格合并單元格或拆分單元格” 或在或在“表格和邊

25、框表格和邊框”工具欄上用筆和擦子進(jìn)行操作。工具欄上用筆和擦子進(jìn)行操作。3.5 Word表格處理表格處理3.5.3 格式化表格格式化表格 1、表格內(nèi)容的對(duì)齊：、表格內(nèi)容的對(duì)齊： 水平方向的對(duì)齊：用格式工具欄。水平方向的對(duì)齊：用格式工具欄。 垂直方向的對(duì)齊：通過(guò)垂直方向的對(duì)齊：通過(guò)“表格和邊框表格和邊框”工具欄的對(duì)齊方式。工具欄的對(duì)齊方式。 2、設(shè)置表格邊框和底紋：、設(shè)置表格邊框和底紋：“格式邊框和底紋格式邊框和底紋” 3、表格自動(dòng)套用格式：提供了、表格自動(dòng)套用格式：提供了30多種格式。多種格式。“表格表格自動(dòng)套用表格表格自動(dòng)套用格式格式”3.5 Word表格處理表格處理3.5.4表格數(shù)據(jù)處理表格

26、數(shù)據(jù)處理1、表格的計(jì)算：、表格的計(jì)算： 列號(hào)依次用列號(hào)依次用A、B、C 行號(hào)依次用行號(hào)依次用1、2、3表示。如：表示。如：B3、D5 （1）利用）利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄的工具欄的“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”進(jìn)行累加求和。進(jìn)行累加求和。 （2）利用）利用“表格公式表格公式”注注：WORD中，對(duì)多項(xiàng)重復(fù)的計(jì)算沒(méi)有捷徑，須重復(fù)使用上述步驟。中，對(duì)多項(xiàng)重復(fù)的計(jì)算沒(méi)有捷徑，須重復(fù)使用上述步驟。2、表格的排序：、表格的排序： “表格排序表格排序” 或或 “表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“升序升序”或或“降序降序”直接對(duì)直接對(duì)單列排序。單列排序。3.6 頁(yè)面排版和打印文檔頁(yè)面排版和打印文檔3

27、.6.1 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置“文件文件|頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”：設(shè)置紙張的大小、：設(shè)置紙張的大小、方向和來(lái)源；頁(yè)邊距；指定頁(yè)面行數(shù)與方向和來(lái)源；頁(yè)邊距；指定頁(yè)面行數(shù)與字符數(shù)；垂直對(duì)齊文本等。字符數(shù)；垂直對(duì)齊文本等。 3.6 頁(yè)面排版和打印文檔頁(yè)面排版和打印文檔3.6.2 頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)眉、頁(yè)腳 1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳” 3.6 頁(yè)面排版和打印文檔頁(yè)面排版和打印文檔3.6.3 分頁(yè)和頁(yè)碼分頁(yè)和頁(yè)碼 1、分頁(yè)：、分頁(yè)： 強(qiáng)制分頁(yè)：插入點(diǎn)定位在要分頁(yè)處強(qiáng)制分頁(yè)：插入點(diǎn)定位在要分頁(yè)處“插入插入|分分隔符隔符”“分頁(yè)符分頁(yè)符” 3.6 頁(yè)面排版和打印文檔頁(yè)面排版和打印文檔3.6.3 分頁(yè)和頁(yè)碼分頁(yè)和頁(yè)碼2、插入頁(yè)碼：、插入頁(yè)碼： 方法有兩種：方法有兩種： （1）“插入插入|頁(yè)碼頁(yè)碼” （2）使用）使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的工具欄上的“插入自動(dòng)圖文集插入自動(dòng)圖文集”或或“插入插入|自動(dòng)圖文自動(dòng)圖文集集”3.6 頁(yè)面排版和打印文檔頁(yè)面排版和打印文檔3.6.4分欄分欄 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄：選擇要分欄的工具欄：選擇要分欄的段落，單擊段落，單擊“其他格式其他格式”工具欄的工具欄的“分欄分欄”，彈出供選擇的欄數(shù)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖出所彈出供選擇的欄數(shù)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖出所需的欄數(shù)即可。需的欄數(shù)即可。 2、利用