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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXXXX制造有限公司質(zhì)量管理部印章管理辦法編制： 審核： 審批： 發(fā)布： XXXXXXXX制造有限公司質(zhì)量管理部印章管理辦法第一章 目的為加強部門印章的管理，確保印章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。第二章 適用范圍本辦法適用于中鐵工程裝備集團盾構(gòu)制造有限公司質(zhì)量管理部部門印章及質(zhì)量管理委員會印章。第三章 管理職責(zé)第一條 質(zhì)委會、主管副總、質(zhì)量管理部部門負責(zé)人、各中心主任負責(zé)審批管轄范圍內(nèi)的印章使用。第二條 質(zhì)量管理部部門文書負責(zé)印章的保管。第四章 印章的管理第三條 印章保管印章由質(zhì)量管理部文書負責(zé)保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，印章管理人員也不得將印章交給他

2、人使用和管理。印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，可由部門負責(zé)人指定人員代管，并向代管人員辦理交接手續(xù)。第四條 使用流程用章人員應(yīng)嚴格按照印章使用流程，認真填寫印章使用審批表（見附件），提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。蓋章時，印章管理員必須檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，按照規(guī)定的份數(shù)蓋印，凡不符合用印規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕用印。第五條 審批權(quán)限（一）質(zhì)量管理部部門印章1.公司外部文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后用??；2.公司內(nèi)部文件，需經(jīng)部門負責(zé)人審批后用??；3.各中心文件，需經(jīng)各中心主任審批后用印。（二）質(zhì)量管理委員會印章需質(zhì)量管理委員會討論認可后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。第六條 蓋章注意事項印章要蓋得端正、清晰。印章位置上不壓文，下騎年蓋月。嚴防錯蓋、漏蓋、不壓文字的空蓋，嚴禁使用空白紙張加蓋印章。第七條 印章外用公司印章一般不予外出用印，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并指定專人攜帶外出使用第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行專心-專注-專業(yè)附件印章使用審批

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