國有企業(yè)財務信息化管理問題及對策

1、國有企業(yè)財務信息化管理問題及對策摘要在信息化高速發(fā)展的時代背景下，激烈的市場競爭對國有企業(yè)財務管理能力提出了嚴格的要求，國有企業(yè)的財務信息化區(qū)別于傳統(tǒng)的單一會計電算化，是以業(yè)務流程為基礎，整合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部營銷、經(jīng)營等資源和外部顧客、供應商需求，支撐企業(yè)作業(yè)層次、管理層次、戰(zhàn)略層次三個層次，本質(zhì)是為企業(yè)戰(zhàn)略提供科學有效的財務信息，為企業(yè)提高核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化提供保障。文章根據(jù)工作實踐經(jīng)驗對國有企業(yè)財務信息化管理問題進行了分析探討。關鍵詞國有企業(yè);財務;信息化管理;財務業(yè)務一體化1國有企業(yè)財務管理信息化的內(nèi)容及作用(1)國有企業(yè)財務管理信息化概念內(nèi)容。從概念上來看，國有企業(yè)財務管理信

2、息化的是現(xiàn)代化、創(chuàng)新化的財務管理工具，同會計信息化有一定的類似性，其數(shù)據(jù)來源于會計信息化，但是功能與內(nèi)涵更為豐富。20世紀以來，信息產(chǎn)業(yè)逐步成為社會經(jīng)濟發(fā)展的主要動力之一，并逐漸應用于各行各業(yè)的企業(yè)管理之中，信息化發(fā)展作為一柄雙刃劍，一方面帶來了前所未有的信息發(fā)展紅利，另一方面也加劇了企業(yè)競爭。國有企業(yè)所面臨的是不僅僅是傳統(tǒng)模式下的產(chǎn)品競爭，也是信息化時代的信息競爭。對于國有企業(yè)來說在信息化時代所面臨的競爭更為激烈，挑戰(zhàn)更為復雜，如何科學有效地利用信息化技術幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源配置，盡可能降低企業(yè)內(nèi)部沖突，降低內(nèi)耗，分散內(nèi)外部風險，提升企業(yè)價值也成為國有企業(yè)財務管理信息化的所要解決的問題。(2

3、)國有企業(yè)財務管理信息化的作用。國有企業(yè)的財務管理信息化的作用具體表現(xiàn)在:首先，在基礎業(yè)務集成層次，極大地提高了基礎信息的處理效率與質(zhì)量。基礎信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有信息，其中包含了很多無效、干擾信息，通過借助現(xiàn)代化信息技術，在信息的獲取上極大地減少了手工操作，由于減少了人工處理的程度，信息的準確性得到了保障。其次，在管理目標層次，有效的財務管理信息化能夠促使財務管理目標同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標趨同，企業(yè)作為價值鏈上的一個節(jié)點，如果僅僅出于利潤的考量，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中就會出現(xiàn)財務管理目標同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標的背離，出現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的決策上出現(xiàn)短視。最后，在財務管理方式和流程管控層次，業(yè)務管控流程

4、和財務管理方式都可以根據(jù)財務管理信息化的需求進行改造，著眼于企業(yè)管理和長期戰(zhàn)略發(fā)展，有利于對國有企業(yè)內(nèi)部的短、長期償債能力、營運能力、資本結構等重要信息可以進行更好的把握，促使財務管理的職能從傳統(tǒng)的資金籌集與分配等職能向企業(yè)決策支撐職能轉(zhuǎn)化。2目前國有企業(yè)財務信息化管理存在的問題(1)財務管理信息化認識及推廣的不足。由于財務管理信息化是不斷發(fā)展的，已經(jīng)從單純的服務于會計記賬、核算的單機會計電算化軟件，到現(xiàn)在廣泛應用的內(nèi)外流程一體化軟件。但管理人員對財務信息化的認識卻參差不齊，認識的缺乏也會阻礙財務管理信息化的推廣，由于認識上的不足加上不能準確定位企業(yè)發(fā)展的階段，導致財務管理信息化實施情況不佳，

5、也就無法真正體現(xiàn)財務信息化的優(yōu)勢，對國有企業(yè)的發(fā)展作用不明顯。(2)統(tǒng)一、標準的流程管理的執(zhí)行不力。財務管理信息化的實施往往需要企業(yè)組織和流程方面進行提升及改造，企業(yè)流程改造水平直接影響了財務管理信息化的水平，通過流程改造與固化，減少信息化管理中的人為操作，提高自動化的處理程度，又進一步地提高了企業(yè)流程的效率和質(zhì)量，這對國有企業(yè)尤其是大型國企的流程標準化提出了要求。在實際中，為了保障分公司的經(jīng)營積極性，大部分國有企業(yè)采用的是分公司獨立法人的管理模式，在這種模式下給予了分公司有一定的經(jīng)營自主權，但同時這也造成了分公司對相同的業(yè)務采取不同的業(yè)務流程，在非標準化和非統(tǒng)一的業(yè)務流程下，增加了整體財務管

6、理信息化的實施的難度，很多分公司的經(jīng)營問題在合并財務報表形式下無法暴露，存在財務信息作假的機會。(3)信息數(shù)據(jù)整合度不足。傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理里面，財務管理部門直接對國有企業(yè)領導負責，主要提供財務類指標，反映企業(yè)的財務狀況即可，但是在信息化管理的要求下，財務管理部門需要對相關信息進行整合和分析，這對財務管理部門的信息整合能力和分析能力提出了需求，目前有的國有企業(yè)信息化建設還停留在業(yè)務層面，存在著如整合度較低，不同業(yè)務流程系統(tǒng)不兼容，數(shù)據(jù)冗雜的問題，降低了信息效率使用效率，此外，還存在著軟、硬件能力不足，技術平臺支撐不足的問題。缺乏整合度的信息系統(tǒng)生成了大量基礎數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)通過初步篩選和匯總形

7、成了各式報告到達管理者手中，由于缺乏了專業(yè)人員的職業(yè)判斷，出現(xiàn)了基礎信息爆炸，存在信息過載的情況。(4)復合型人才的稀缺。人才是國企核心競爭力的重要組成部分，隨著財務管理信息化的繼續(xù)發(fā)展，財務人員的素質(zhì)要逐步適應大數(shù)據(jù)和基于云計算的財務信息化系統(tǒng)發(fā)展的要求，目前在信息化平臺的實施過程中就存在著人才不足的問題，原有的人才培養(yǎng)模式側重于單一專業(yè)的精細化培養(yǎng)，但是符合于財務管理信息化要求的復合型人才極為缺乏，在信息化項目的開發(fā)、運轉(zhuǎn)、維護的過程中，都存在著人員不匹配的問題，一定程度上降低了財務管理信息化的實施效率。3推進國有企業(yè)財務管理信息化優(yōu)化的對策及建議(1) 樹立信息化管理的理念。國有企業(yè)財務

8、管理信息化的目的是為了明晰業(yè)務管理流程，及時應對管理風險，為決策提供科學有效的依據(jù)，從而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。首要解決的是經(jīng)營管理人員和財務管理人員的觀念問題，要對各層次管理者進行培訓，從意識上接受財務管理信息化建設，財務管理信息化并不是將計算機技術直接生搬硬套至企業(yè)管理工作，其實施結果成敗的關鍵在于人員意識是否到位。企業(yè)管理者對信息化認知和企業(yè)所采用的信息化技術要相契合，實施的信息化管理最終才是有效的。(2)推進國有企業(yè)財務業(yè)務一體化。財務管理信息化的一體化的成功與否同國有企業(yè)的財務業(yè)務一體化程度緊密相連，這對財務業(yè)務流程改造提出了要求，需要重點關注能夠使成本得到有效降低，經(jīng)營效率可以切

9、實提高的方案，并對此進行優(yōu)化，最終實現(xiàn)企業(yè)價值增長的目標。國有企業(yè)將業(yè)務體系所獲得的數(shù)據(jù)同財務管理模型結合，分析業(yè)務數(shù)據(jù)的異常，將原有過程控制中的事后管理逐步轉(zhuǎn)為事中管控、事前預測。(3)推行全面預算管理。在國有企業(yè)當前發(fā)展的實際基礎上，推行全面預算管理管理，并基于企業(yè)信息化發(fā)展科學合理的選擇考核指標。在國有企業(yè)財務信息化建設的戰(zhàn)略層面，企業(yè)將企業(yè)戰(zhàn)略分解為切實可行的財務預算，在業(yè)務管控方面，通過資本預算與經(jīng)營預算的控制，實現(xiàn)對業(yè)務發(fā)展的引導;通過全面預算管理實現(xiàn)業(yè)務流程的剛性控制和企業(yè)的柔性管理結合，并將全面預算管理作為國有企業(yè)部門考核依據(jù)，同責任成本控制與考核項結合，激勵企業(yè)管理人員的決策

10、同企業(yè)發(fā)展目標協(xié)調(diào)一致。與此同時，國有企業(yè)也要平衡全面預算的編制與執(zhí)行監(jiān)控反饋，在實施過程中，避免重編制、輕控制，為核算而預算的情況發(fā)生。(4)培養(yǎng)復合型財務人才。國有企業(yè)財務信息化管理在實際實施過程中，對財務人員的綜合能力提出了更高的要求。首先，在實施財務信息化的過程中，要加強對財務人員的信息技術力培訓，在激勵上采用層次更為豐富的考評模式，提供員工晉升渠道，鼓勵財務人員提升自我綜合素質(zhì);其次，建立復合型財務人員隊伍，培養(yǎng)專業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)分析人才，力求提高財務信息提供同管理決策上的匹配度，減少決策中的無效和干擾信息，最大限度地挖掘出有利于企業(yè)發(fā)展的資源。綜上所述，隨著科技的不斷發(fā)展，云計算和大數(shù)據(jù)等技術手段的不斷更新，都為國有企業(yè)的財務管理提供了新的途徑和思路，也為財務管理能夠更好的服務企業(yè)，提供了技術支撐。但是其在實施過程中也存在技術應用與管理效率之間的矛盾，管理者需要在企業(yè)管理訴求和技術選擇之間達成平衡，避免顧此失彼，從而推動國有企業(yè)的財務處理