105-xx離職與人員流動(dòng)管理制度

1、15 人力xx制度匯編人力xx制度匯編二零零八年九月離職與人員流動(dòng)管理第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范公司人力xx管理的內(nèi)部流程,科學(xué)、合理、合法的對(duì)待員工離職及人員流動(dòng)問(wèn)題,有效的避免因此而給公司造成的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。第二條 范圍適用于xxxx集團(tuán)有限公司全體員工。第二章 員工離職管理第三條 員工離職區(qū)分1、 自請(qǐng)辭職:員工本人由于個(gè)人原因向公司提出離職申請(qǐng)。2、 辭退：?jiǎn)T工工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，又不能在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配者，或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度者。3、 自動(dòng)離職：未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗連續(xù)達(dá)3天者.4、 協(xié)商解除：雙方任何一方提出，經(jīng)雙方協(xié)商就解除合同

2、的有關(guān)事宜達(dá)成一致意見(jiàn)后解除勞動(dòng)關(guān)系。5、 終止勞動(dòng)合同：法定或合同約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)關(guān)系自然結(jié)束。如合同期滿不再續(xù)簽、退休等.第四條 離職通知期限：1、 非試用期的員工須提前30天通知綜合管理部以解除勞動(dòng)合同。 2、 若有特殊情況者，公司酌情處理。第五條 離職審批權(quán)限:最終審批人 離職人員經(jīng)理級(jí)（不含）以下人員經(jīng)理總監(jiān)、部門(mén)副總經(jīng)理總經(jīng)理所屬部門(mén)總經(jīng)理主管部門(mén)助理總裁/副總裁綜合管理部總經(jīng)理主管人力xx助理總裁/副總裁總裁第六條 離職手續(xù)：1、 自請(qǐng)辭職: 員工須提前30天提出離職申請(qǐng)并按規(guī)定填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送交綜合管理部。 綜合管理部在收到離職申請(qǐng)書(shū)

3、時(shí)，約見(jiàn)自請(qǐng)辭職人員進(jìn)行離職面談，對(duì)可挽留的優(yōu)秀員工應(yīng)盡力挽留，面談結(jié)果形成離職面談?dòng)涗?，并作為人員流動(dòng)分析的依據(jù). 自請(qǐng)辭職員工在獲準(zhǔn)離職后應(yīng)辦理工作事務(wù)移交并填寫(xiě)工作交接單和實(shí)物、財(cái)物等移交手續(xù),由所屬部門(mén)、財(cái)務(wù)資金部、綜合管理部和資產(chǎn)管理部在員工離司轉(zhuǎn)單簽字后，由綜合管理部辦理離職薪資結(jié)算。 離職員工自離職之日起15天內(nèi),將社會(huì)保險(xiǎn)、檔案轉(zhuǎn)出。逾期未來(lái)辦理人事檔案轉(zhuǎn)移的，公司將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員工戶籍地社區(qū).2、 辭退：部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退員工審批表詳細(xì)列明辭退的真實(shí)原因，經(jīng)審批通過(guò)后,由綜合管理部咨詢勞動(dòng)法專業(yè)人員的意見(jiàn)，并擬寫(xiě)解除合同通知書(shū)，并送達(dá)被辭退員工本人。被辭退員工的離職手續(xù)參

4、照自請(qǐng)辭職員工離職手續(xù)第項(xiàng)辦理相關(guān)手續(xù).3、 自動(dòng)離職：未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗達(dá)3天者,公司向該員工發(fā)出因違反勞動(dòng)紀(jì)律而解除勞動(dòng)合同通知書(shū)，予以違紀(jì)辭退,并凍結(jié)其檔案及人事關(guān)系。待自動(dòng)離職員工回司并參照自請(qǐng)辭職員工離職手續(xù)第項(xiàng)辦理相關(guān)離司手續(xù)后，綜合管理部人員方可為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù).4、 協(xié)商解除： 根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，參照自請(qǐng)辭職員工離職手續(xù)第項(xiàng)辦理相關(guān)手續(xù)。5、 勞動(dòng)合同期滿終止： 負(fù)責(zé)合同管理的人員在勞動(dòng)合同到期前40天向用人部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出員工勞動(dòng)合同期限通知書(shū)，同時(shí)要求在收到通知書(shū)后最長(zhǎng)5個(gè)工作日內(nèi)就是否續(xù)簽提出部門(mén)意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后反饋確認(rèn)函給綜合管理部;總監(jiān)、副

5、總經(jīng)理、總經(jīng)理的勞動(dòng)合同是否續(xù)簽需經(jīng)總裁確認(rèn)。 確認(rèn)函確定續(xù)簽的,由人事人員至少提前30天向員工本人發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)，并請(qǐng)員工明確個(gè)人意愿，填寫(xiě)回執(zhí)；如員工同意續(xù)簽,則按勞動(dòng)合同管理規(guī)定續(xù)簽，如員工不同意續(xù)簽，則勞動(dòng)合同到期自然終止，并參照自請(qǐng)辭職員工離職手續(xù)第項(xiàng)辦理相關(guān)手續(xù)。 如公司確定不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由人事人員擬制勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同到期前至少提前30天向員工本人遞交勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，勞動(dòng)合同到期自然終止，并參照自請(qǐng)辭職員工離職手續(xù)第項(xiàng)辦理相關(guān)離職手續(xù)后，由綜合管理部為離職員工開(kāi)具解除（終止)勞動(dòng)合同證明。6、 總監(jiān)級(jí)(含）以上人員的離職管理納入方正集團(tuán)

6、干部管理體系，參照方正集團(tuán)相關(guān)文件辦理。7、 總監(jiān)（含)以上人員及公司關(guān)鍵崗位員工離職,綜合管理部需及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)，在審計(jì)意見(jiàn)作出之前,綜合管理部不得為員工出具離職證明或辦理相關(guān)離職手續(xù)。審計(jì)結(jié)果綜合管理部備案，存入員工內(nèi)部檔案。第三章 人員流動(dòng)管理第七條 人員流動(dòng)因工作需要員工由現(xiàn)工作部門(mén)流動(dòng)至集團(tuán)內(nèi)公司或部門(mén)時(shí),由員工調(diào)入及調(diào)出公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)員工流動(dòng)報(bào)批表，經(jīng)批準(zhǔn)后，綜合管理部為員工辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。第八條 通知與手續(xù)辦理1、 調(diào)崗人員經(jīng)調(diào)入、調(diào)出公司或部門(mén)同意后，由雙方公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)員工流動(dòng)報(bào)批表，寫(xiě)明變動(dòng)部門(mén)、崗位、時(shí)間、變動(dòng)方式及變動(dòng)原因。2、 人員流動(dòng)

7、的審批權(quán)限參照本制度第五條離職審批權(quán)限。3、 審批完成后由綜合管理部為員工辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù).4、 總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的人員流動(dòng)參照xx集團(tuán)干部管理制度執(zhí)行；助理總裁及以上人員的流動(dòng)參照方正集團(tuán)干部管理規(guī)定執(zhí)行。5、 人員流動(dòng)資料由綜合管理部備案。附 則1、本規(guī)程解釋權(quán)屬綜合管理部。2、本規(guī)程未盡事宜，參照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。3、本規(guī)程自生效之日后，所有與本規(guī)程相沖突的規(guī)章制度或其他有關(guān)條款自行廢止。附表：?jiǎn)T工離職流程圖離職申請(qǐng)書(shū)離職面談?dòng)涗浌ぷ鹘唤訂螁T工離司轉(zhuǎn)單辭退/開(kāi)除員工審批表解除合同通知書(shū)員工勞動(dòng)合同期限通知書(shū)確認(rèn)函勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)勞動(dòng)合同終止通知書(shū)解除(終止）勞動(dòng)合

8、同證明員工流動(dòng)報(bào)批表員工調(diào)動(dòng)通知單離 職 申 請(qǐng) 書(shū)注：此申請(qǐng)書(shū)交由綜合管理部備案。申請(qǐng)人姓名所在公司部門(mén)入司日期崗位合同期限離職原因：本人簽名： 年 月 日用人部門(mén)總經(jīng)理意見(jiàn)： 核定工作交接完成日: 年 月 日 指定工作交接人： 簽名: 年 月 日用人部門(mén)主管助理總裁/副總裁意見(jiàn):簽名： 年 月 日綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn):簽名： 年 月 日主管人力xx副總裁意見(jiàn)：簽名： 年 月 日總裁意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日員工離職面談?dòng)涗浶?名崗位面談時(shí)間離職原因一、內(nèi)部原因： 薪資/福利； 工作或環(huán)境不適； 缺乏升遷機(jī)會(huì); 主管管理/領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格; 人際關(guān)系； 其他： 二、外部原因: 繼續(xù)深造； 健康欠佳;

9、 交通因素; 其他原因： 工作改進(jìn)1. 與其他公司比較起來(lái),你認(rèn)為本公司的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)是什么？2. 你能否列舉一下公司讓你喜歡和不喜歡的地方；3. 你對(duì)目前在公司的職務(wù)/職級(jí)滿意嗎？（如不滿意，你認(rèn)為自己應(yīng)該在什么職務(wù)/職級(jí)比較符合？)4. 對(duì)目前在公司的薪資滿意嗎?（如不滿意,你認(rèn)為自己應(yīng)該獲得什么樣的薪資待遇？）5. 如果給你在公司內(nèi)部選擇其他工作或部門(mén)的機(jī)會(huì)，你是否會(huì)留下來(lái)？對(duì)公司的建議面談人員簽字： 日期：工作交接單交接人工作部門(mén)與工作崗位工 作 項(xiàng) 目接收人意見(jiàn)12345實(shí)物、檔案材料交接接收人意見(jiàn)12345其 他接收人意見(jiàn)1234交接情況說(shuō)明：移交人: 接收人： 交接日期：注：本表一

10、式三份，由移交人、接收人各留存一份，報(bào)綜合管理部備案一份。員工離司轉(zhuǎn)單我單位 （部門(mén)） 同志擬離司，請(qǐng)下列部門(mén)在確認(rèn)該員工在你部門(mén)的財(cái)、物及業(yè)務(wù)交接等各項(xiàng)手續(xù)結(jié)清后,予以簽字. xx集團(tuán)綜合管理部 員工姓名: 性別： 部門(mén)： 職位： 本部門(mén)：工作交接 檔案/資料交接 情況說(shuō)明及處理意見(jiàn)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 日期：綜合管理部：行政事務(wù)抽屜鑰匙 辦公用品 辦公電腦 電子郵箱 其他: 經(jīng)辦人： 日期：人事事務(wù)胸卡薪資結(jié)算至 月 日; 社會(huì)保險(xiǎn)繳至 月； 經(jīng)辦人： 日期：情況說(shuō)明及處理意見(jiàn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人： 日期：財(cái)務(wù)資金部:歸還借款 費(fèi)用報(bào)銷 經(jīng)辦人： 日期：情況說(shuō)明及處理意見(jiàn):部門(mén)負(fù)責(zé)人： 日期：資產(chǎn)管理

11、部：總監(jiān)（含）以上人員及公司關(guān)鍵崗位員工離職需確認(rèn)此項(xiàng)離任審計(jì) 經(jīng)辦人： 日期:情況說(shuō)明及處理意見(jiàn)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 日期： 注:1、離職員工自離職之日起20天內(nèi)，將社會(huì)保險(xiǎn)、檔案轉(zhuǎn)出。逾期未辦理者，公司將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員工戶籍地社區(qū)。2、離司轉(zhuǎn)單交由綜合管理部備案。員工簽字： 日期：辭退員工審批表申請(qǐng)人姓名所在公司部門(mén)入司日期崗位合同期限部門(mén)總經(jīng)理意見(jiàn)：(請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明辭退原因） 核定工作交接完成日: 年 月 日 指定工作交接人： 簽名： 年 月 日部門(mén)主管助理總裁/副總裁意見(jiàn):簽名： 年 月 日綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)：簽名： 年 月 日主管人力xx副總裁意見(jiàn):簽名： 年 月 日總裁意見(jiàn)： 簽名：

12、 年 月 日注：屬違反公司規(guī)章制度無(wú)條件解除勞動(dòng)合同的，需附上有關(guān)事件處理過(guò)程資料. 解除勞動(dòng)合同通知書(shū) ： 由于 原因，根據(jù) ，公司決定與你解除勞動(dòng)合同。工資發(fā)至 ,社會(huì)保險(xiǎn)繳納至 。特此通知.xxxx集團(tuán)有限公司 綜合管理部年 月 日回 執(zhí)本人已于 年 月 日收到解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。 簽字： 日期：勞動(dòng)合同期限通知書(shū)： 貴部以下員工的勞動(dòng)合同將于下月期滿，請(qǐng)根據(jù)部門(mén)工作需要和員工表現(xiàn)情況，就勞動(dòng)合同是否續(xù)簽提出部門(mén)意見(jiàn)，并于5天內(nèi)回復(fù)。綜合管理部 年 月 日確 認(rèn) 函姓 名原合同期限是否續(xù)簽是 否是 否是 否部門(mén)總經(jīng)理意見(jiàn):簽名: 年 月 日 部門(mén)主管助理總裁/副總裁意見(jiàn)：簽名： 年 月

13、日綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)：簽名： 年 月 日綜合管理部主管助理總裁/副總裁意見(jiàn)：簽名： 年 月 日總裁意見(jiàn)：簽名: 年 月 日勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū) 女士/先生：感謝您的辛勤工作.公司與您簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日期限屆滿，公司愿意與您續(xù)訂雙方的勞動(dòng)合同，續(xù)訂合同的期限為 年 月 日至 年 月 日，工作崗位為 .請(qǐng)您明確本人意愿，并于 年 月 日將回執(zhí)發(fā)至綜合管理部。若您同意公司的意見(jiàn),在合同期限屆滿前一周內(nèi)公司將與您辦理續(xù)簽手續(xù)。若您不同意公司意見(jiàn)，雙方的勞動(dòng)合同至 年 月 日屆滿即終止。請(qǐng)您在合同期滿前一周內(nèi)，完成工作移交手續(xù),并攜員工離司轉(zhuǎn)單至各相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。特此通知。xxxx集團(tuán)

14、有限公司 綜合管理部年 月 日回 執(zhí)本人意見(jiàn): 本人已于 年 月 日收到勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)。 我同意續(xù)簽勞動(dòng)合同.我不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同。簽名： 日期：勞動(dòng)合同終止通知書(shū) 女士/先生：公司與您簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日期限屆滿，公司決定不再續(xù)簽，勞動(dòng)合同屆時(shí)即終止.請(qǐng)您收到本通知書(shū)后，在合同期滿前一周內(nèi)，完成工作移交手續(xù),并攜員工離司轉(zhuǎn)單至各相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù)。特此通知。xxxx集團(tuán)有限公司 綜合管理部年 月 日員工簽收本人已于 年 月 日收到勞動(dòng)合同終止通知書(shū)。 簽字： 日期：解除（終止）勞動(dòng)合同證明 原我公司員工 在 崗位工作，由于 原因，根據(jù) 已于 月與我公司解除（終止）勞動(dòng)合同。工

15、資發(fā)至 ，社會(huì)保險(xiǎn)繳存至 。特此證明.xxxx集團(tuán)有限公司 綜合管理部年 月 日員工流動(dòng)報(bào)批表姓名性別學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)入司時(shí)間崗位職務(wù)現(xiàn)所在公司或部門(mén)擬調(diào)入公司或部門(mén)本期勞動(dòng)合同期限： ； 起始日期: 年 月 日到期日期： 年 月 日內(nèi)部流動(dòng)原因：（ ）1、公司行為的內(nèi)部調(diào)動(dòng)；( )2、員工本人申請(qǐng)的內(nèi)部流動(dòng)；調(diào)動(dòng)的理由： 本人簽名： 年 月 日現(xiàn)所在公司或部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)總經(jīng)理意見(jiàn)： 同意，該同志從 年 月 日起調(diào)往 單位或部門(mén)。 不同意簽名: 年 月 日部門(mén)主管副(助理）總裁意見(jiàn)：簽名： 年 月 日綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)： 同意，該同志從 年 月 日起調(diào)往 單位或部門(mén)。 不同意簽名： 年 月 日綜合管理部主管助理/副總裁意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日擬接收公司或部門(mén)意見(jiàn) 同意，該員工從 年 月 日起調(diào)入我公司。擬安排 部門(mén) 崗位 職務(wù)。 不同意簽名: 年 月 日員工調(diào)動(dòng)通知單姓名性別學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)入司時(shí)間所在部門(mén)崗位職務(wù)戶口所在地檔案所在地家庭住址郵編戶籍性質(zhì)聯(lián)系電話原