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文檔簡介
1、方象3000門店幫助1、 根本資料1、1部門編碼:針對"系統(tǒng)參數(shù)"中設定的部門級別,在這里進行部門設置。其中部門設置按照提前設置的部門級別進行設置,在部門設置中為各級部門編碼,錄入部門信息。各級部門按上下級關系分層次樹狀顯示。在"部門設置"中,可以增加、修改、刪除任何一個部門編碼。操作方法:1.增加:除最下級部門外,其他部門可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口,增加下級部門。在編輯窗口中,按【保存】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"部門編碼"、"部門名稱"必須錄入。
2、2.修改:除最上級部門外,其他部門可以按【修改】按鈕來修改部門信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。3.刪除:最下級部門和無附屬部門的部門,如果已沒有所屬商品,可以被刪除。1、2品類編碼針對"系統(tǒng)參數(shù)"中設定的品類級別,在這里進行品類設置。其中品類設置按照提前設置的品類級別進行設置,在品類設置中為各級品類編碼,錄入品類信息。各級品類按上下級關系分層次樹狀顯示。在“品類編碼中,可以增加、修改、刪除任何一個品類編碼。操作方法:1.刷新。1.增加:除最低級別品類外,其他品類可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口,增加下級品類。在編輯窗口中,按【保存】按 &
3、#160; 鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"品類編碼"、"品類 名稱"必須錄入。2.修改:除最上級品類外,其他品類可以按【修改】按鈕來修改品類信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。3.刪除:最下級品類和無附屬品類的品類,如果已沒有所屬商品,可以被刪除。13貨位編碼在“貨位編碼功能模塊中,可以對貨位數(shù)據(jù) 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。
4、2.增加:在編輯窗口中 "編碼"、 "名稱"必須錄入。按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕退出錄入窗口。3.修改:按【修改】按鈕來修改貨位信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果貨位沒有被商品占用,可以被刪除。14倉庫編碼在“倉庫編碼功能模塊中,可以對貨位數(shù)據(jù) 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、 &qu
5、ot;名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改倉庫信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果倉庫沒有被商品占用,可以被刪除。15地區(qū)編碼在“地區(qū)編碼功能模塊中,可以對貨位數(shù)據(jù) 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改地區(qū)信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果地區(qū)編碼沒有被商品占用
6、,可以被刪除。16包裝單位在“包裝單位功能模塊中,可以對包裝單位 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改包裝單位信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果包裝單位沒有被商品占用,可以被刪除。17尺寸在“尺寸編碼功能模塊中,可以對尺寸編碼 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【
7、確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改尺寸編碼信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果尺寸編碼沒有被商品占用,可以被刪除。18顏色在“顏色編碼功能模塊中,可以對顏色編碼 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改顏色編碼信息編碼不能修
8、改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果顏色編碼沒有被商品占用,可以被刪除。19品牌在“品牌編碼功能模塊中,可以對品牌編碼 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:如果品牌編碼沒有被商品使用,可以被刪除。110支付類型在“支付類型功能模塊中,可以對支付類型 進行增加、修改、打印等操作 。操作方
9、法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;"編碼"、"名稱"、"兌換率" 必須錄入。同時可以定義是否允許找零、是否輸入票號,比方購物券,設定為不允許找零。3.修改:按【修改】按鈕來修改支付類型信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。2、 合同管理21供給商檔案該功能模塊完成供給商的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。每種商品一般只有一個供給商,當該商品從其他供給商處進貨后,它的供給商屬性將自動變成這個最新的供給商。有些商品可能是沒有具體的供給商,如從市場直接
10、采購等情況,可以為這些商品設置一個統(tǒng)一的供給商,這個供給商不代表實際的廠商,只是表示貨物來源。操作方法:1.刷新。2.增加:在錄入窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入。供給商編碼長度不能超過6位,"供給商編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:前提是系統(tǒng)中沒有該供給商提供的商品,并且"注銷",供給商檔案信息才可以被刪除。22合同類型該功能模塊完成合同類型的編碼、名稱錄入、修改等工作。操作方法:1.刷新。2
11、.增加:在錄入窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;按【關閉】按鈕 退出。合同編碼長度不能超過3位,"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:前提是該合同類型沒有被引用,才可以被刪除。23合同231合同編碼該功能模塊完成合同根本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念,使采購操作流程更加快捷方便。操作方法:1.刷新。2.增加:在錄入窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;合同
12、編碼長度不能超過10位,"編碼"、"名稱"、"部門"、"供給商"、"經(jīng)營方式"、"付款方式" 必須錄入。"合同類型" 使合同分類方便查詢,可以不填寫。3.修改:按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:前提是該合同類型沒有被引用,才可以被刪除。232執(zhí)行合同該功能模塊完成合同根本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念,使采購操作流程更加快捷方便。操作方法:1.刷新。2.增加:在錄入窗口
13、中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;合同編碼長度不能超過10位,"編碼"、"名稱"、"部門"、"供給商"、"經(jīng)營方式"、"付款方式" 必須錄入。"合同類型" 使合同分類方便查詢,可以不填寫。3.修改:按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改,操作與"增加"類似。4.刪除:前提是該合同類型沒有被引用,才可以被刪除。233暫停合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同暫停使用。操作方法:1.直接輸入已被暫停的合
14、同的編號,或者點擊【.】按鈕選擇合同號。2.確認無誤后,點擊【確定】按鈕 保存修改,點擊【取消】重新選擇。234終止合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同終止,永久不可再使用。所以建議您確定之后再使用此功能,以防造成不便。操作方法:1.直接輸入正在執(zhí)行的合同編號,或者點擊【.】按鈕選擇合同號。2.確認無誤后,點擊【確定】按鈕 保存修改,點擊【取消】重新選擇。24設置241合同經(jīng)營商品該功能模塊對合同經(jīng)營商品進行設置。合同是該版本引入的一種新的理念,使采購操作流程更加快捷方便。操作方法:1.直接輸入合同編碼,或者點擊【.】按鈕選擇合同編號。2.按【增加】按鈕添加商品信息;按【修改】按鈕修改已錄入信息;按
15、【刪除】按鈕刪除商品信息。3.批量加:操作方法與搜索相同242合同臨時報價該功能模塊對合同經(jīng)營商品進行臨時設置。操作方法:1.直接輸入合同編碼,或者點擊【.】按鈕選擇合同編號。2.按【增加】按鈕添加商品信息;按【修改】按鈕修改已錄入信息;按【刪除】按鈕刪除商品信息。243指定商品提成率該功能模塊對系統(tǒng)中所有的聯(lián)銷商品設置提成率。操作方法:1.輸入部門編碼、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號。按【刷新】按鈕。2.按【增加】按鈕添加商品信息、設置提成率;按【修改】按鈕修改已錄入信息;按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。244不同時段合同提成率針對提成或保底提成的聯(lián)銷合同,一個合同系統(tǒng)中只管理到一個提成比例。而為了
16、配合促銷、打折等情況下經(jīng)常會發(fā)生提成比例變化,要求在一定的時間段范圍內(nèi)的銷售按照新的提成比例進行結算,促銷期間過后,扣點再恢復正常,也即是一份聯(lián)銷合同可能在其有效期內(nèi)出現(xiàn)臨時提成比例。從合同角度出現(xiàn)的臨時比例信息通過“不同時段合同提成率設置來維護,以供結算等業(yè)務操作使用。操作方法:1.輸入部門編碼、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號。按【刷新】按鈕。2.按【增加】按鈕添加商品信息、設置提成率;按【修改】按鈕修改已錄入信息;按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。245不同時段商品提成率與不同時段合同提成率類似,如果存在從商品的角度存在的臨時提成比例,那么這些信息將通過“不同時段商品提成率設置來維護。操作方法與不同
17、時段合同提成率相似。246聯(lián)銷合同核算期3、 商品管理31新增商品資料商品與編碼是一一對應的,一種商品只有一個編碼商品資料總界面主要按鈕:【增加】:彈出商品信息錄入窗體,增加一條新的商品信息?!拘薷摹浚簭棾錾唐沸畔⑿薷拇绑w,修改當前商品信息;【刪除】:刪除當前商品信息?!救胭~】:將當前信息提交到數(shù)據(jù)庫。 通常,商品根本資料的相關信息很多,但由于不同的客戶有不同的側重點,為滿足不同商業(yè)客戶輸入操作的方便,編碼錄入界面中含有一按鈕【設置】,配合按鈕右邊的選擇框啟用常用工程,用于選擇或過濾商品輸入的常用或非常用工程。輸入過程中,光標自動躍過非選擇工程。根據(jù)商品管理的不同側重點,商品分為如
18、下幾種類型: · 普通商品: 一種商品只有一個條碼。 · 多條碼商品:一種商品有多個條碼,不同特征但是名稱相同的商品。 · 商品包:用于捆綁銷售的商品。商品包的編碼在 打包商品設置 功能中實現(xiàn)。 商品編碼的長度通過系統(tǒng)參數(shù)設置的根底數(shù)據(jù)進行限制,有定長和最大長兩種。新增商品時系統(tǒng)默認定長編碼,系統(tǒng)按照規(guī)那么產(chǎn)生,最大長度的商品編碼可以手工錄入,但下一個商品編碼是在上一個定長商品編碼的根底上加一。商品編碼時,必須指定商品的所屬部門、商品的類別、商品的經(jīng)營方式。商品有四種經(jīng)營方式:經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷、租賃,假設是聯(lián)銷商品那么必須指定聯(lián)銷商品的合同。商品合同的
19、錄入可以手工錄入,也可以點擊【.】按鈕,可供選擇的合同受經(jīng)營方式和供給商的限制。一經(jīng)選擇合同,那么跟合同相關的各項如經(jīng)營方式、供給商 不能重新修改,除非重新選擇合同編號。此外,聯(lián)銷商品的合同簽訂部門必須與商品編碼的所屬部門一致,一個聯(lián)銷合同只能出現(xiàn)在唯一的末級部門。所有的商品編碼都存在如下管理方式:是否管理數(shù)量、是否不定價格、是否管理多條碼、是否稱重商品;聯(lián)銷租賃商品數(shù)量都不管理。新增多條碼商品時選中管理多條碼系統(tǒng)才會管理該商品的庫存。32修改商品資料修改商品資料時,輸入要修改的商品的編碼,商品的其它一些信息那么自動列出。商品資料可以自由修改,售價是否允許修改要取決于這種商品是否已經(jīng)存在庫存,
20、另外,假設商品編碼按部門或品類產(chǎn)生,那么部門或品類不能修改。 商品部門是否能夠修改可以通過系統(tǒng)參數(shù)中其它頁面來設置。商品修改后,系統(tǒng)自動記錄商品的臺帳。 【確認】按鈕使所做修改發(fā)生作用。33更改商品編碼商品刪除是永久性的刪除商品編碼。 由于相同的商品可以存在于不同的部門,所以刪除時需指定部門。輸入新的部門時,首先判斷當前用戶是否有刪除權限,最后判斷用戶有無本部門操作權限。以上任何一條件不滿足,輸入部門便不能確認。 刪除編碼的同時刪除 庫存信息、多條碼信息、合同經(jīng)營商品、假設為商品包,還要刪除商品包體信息。34刪除商品資料如果商品名稱、編碼相同但是規(guī)
21、格類型不同的商品可以通過設置多條碼來區(qū)別。操作方法:1.在編碼框中輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品。如果是允許管理庫存的多條碼商品,選擇框"管理多條碼"是被選中狀態(tài)。2.點擊【新增】按鈕 出現(xiàn)設置多條碼商品窗體。點擊條碼輸入框右側按鈕,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼,您也可以自己輸入條碼。條碼、品名為必填項。確認填寫信息準確無誤后,點擊【確定】按鈕保存信息。3.【修改】操作方法和【新增】類似;只是條碼不能修改。35商品多條碼設置該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。操作方法:1.刷新。2.點擊【新增】按鈕,界面自動轉(zhuǎn)換到錄入明細。按照順序填寫商品包信息,填寫完整后用鼠標
22、右鍵點擊數(shù)據(jù)表格選擇【增加明細】或者通過Shift+insert組合快捷鍵來添加商品包明細。在明細窗口中選擇相應商品,所選商品歸屬于商品包所屬部門。3.點擊【修改】按鈕 修改商品明細,但是只能修改商品的數(shù)量;通過鼠標右鍵【增加明細】或者Shift+insert組合鍵對該商品包添加商品。通過鼠標右鍵【刪除明細】或者快捷鍵Delete刪除商品包明細。4.點擊【刪除】按鈕 直接刪除商品包。36打包商品設置決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。操作方法:1.輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品,根據(jù)需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。37商品屬性修改決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進貨、禁止退
23、貨。操作方法:1.輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品,根據(jù)需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。38商品屬性批量修改決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。操作方法:1.輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品,根據(jù)需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。39商品錄入單查詢4、 標簽打印41商品資料打印設計、打印商品的標價簽操作方法:1.刷新。2.點擊【新增】按鈕,增加商品信息,您可能會發(fā)現(xiàn)無法設置優(yōu)惠價格,對這些選項是針對促銷商品的,相關內(nèi)容參考促銷單。3.點擊【刪除】按鈕,刪除打印商品信息。42標價簽打印設計、打印商品的條碼簽。操作方法:1.在打印商品框中輸入商品編碼,
24、回車。2.點擊【打印】按鈕進入預覽窗口。3.還可以對打印格式進行設置,點擊【設置】按鈕進入條碼簽打印參數(shù)設置:"打印機設置"中的參數(shù)建議使用默認選項,"標簽參數(shù)設置"和"打印工程設置"是對標簽坐標進行設置;點擊【驅(qū)動設置】按鈕可以對打印模板進行修改,點擊【確定】按鈕保存。43條碼簽打印5、 采購進貨51贈品驗收根據(jù)商品的銷售周期和采購周期,系統(tǒng)根據(jù)商品以往銷售的數(shù)量自動計算采購數(shù)量生成采購單。只有經(jīng)銷、代銷、允許管理庫存的商品才能啟動智能采購。操作方法: 輸入部門編碼,點擊【刷新】按鈕 查看是否有已經(jīng)生成的智能數(shù)據(jù),核對數(shù)
25、據(jù)是否可用,如果可用點擊【生成】按鈕,智能數(shù)據(jù)將自動生成采購訂單。如果數(shù)據(jù)不可用,點擊【任務】按鈕系統(tǒng)開啟智能計算,如果有符合條件的商品存在并且在今天之前有銷售記錄,會總動生成數(shù)據(jù),點擊【生成】按鈕生成采購單,采購單備注中自動填寫"自動生成采購單"。* 智能計算以當前日期為準,但是當天銷售記錄不做為計算數(shù)據(jù);商品的銷售周期和采購周期不能為052贈品退貨采購訂貨是商品購進活動的初始環(huán)節(jié),是商品流轉(zhuǎn)的起點。采購訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息:單據(jù)號(No)、部門、供給商、合同編號、付款方式、付款日期。 單據(jù)號有手工錄入和自動產(chǎn)生兩種方式。安裝本系統(tǒng)后,應該固定使用其中一種方式。設
26、置方法請參閱系統(tǒng)參數(shù)設置;* 付款日期針對"延期付款"有效,系統(tǒng)將根據(jù)這個日期自動計算供給商的應付款。輸入單據(jù)頭的各項信息,然后單擊"保存"按扭,保存單據(jù)頭的各項信息;雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便可以增加單據(jù)明細了。能否修改商品進價、能否錄入合同外商品 請參考系統(tǒng)參數(shù)設置的業(yè)務。普通商品的含稅金額由系統(tǒng)根據(jù)采購數(shù)量、含稅進價計算產(chǎn)生,而采購數(shù)量由包裝單位、包裝件數(shù)計算產(chǎn)生;同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后,保存。經(jīng)確定無誤后進行審核、入帳,以提交數(shù)據(jù)。在采購訂貨單入帳時,有以下情形之一的,單據(jù)不能入帳或會導致
27、入帳失?。?.其他用戶正在進行日結賬;2.單據(jù)號重復;3.在錄入單據(jù)時正常,而在入帳時,商品編碼已被其他用戶刪除;4.網(wǎng)絡、效勞器或數(shù)據(jù)庫不正常;5.其它偶發(fā)事件。 單據(jù)不能正常入帳時,可以查看系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志中記載了不能正常入帳的原因。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。絕大多數(shù),導致入帳失敗的原因是網(wǎng)絡不暢通或數(shù)據(jù)不一致。前者只須重新入帳即可,后者可以在刪除單據(jù)中不一致的商品或整個單據(jù)后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后,常時間的擱置,而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務后,已經(jīng)改變,應此,操作員應該將錄完的單據(jù)及時入帳,不需要的單據(jù)及時刪除,以保證數(shù)據(jù)的一致性。53智能采購
28、如果沒有采購驗收的操作權限,當前用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡介:【刷新】:根據(jù)設定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進行查詢?!拘略觥浚盒略鲆粡埿碌纳唐夫炇諉螕?jù)?!拘薷摹浚簩Ξ斍皼]有入帳的采購單據(jù)修改。【刪除】:刪除沒有入帳的采購單據(jù)?!緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳,審核可以本人審核,也可以由它人審核,由選項決定;審核完畢,記錄審核人?!救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法: 以新增驗收單為例,首先點擊【刷新】按鈕,再點擊【增加】按鈕,頁面自動切換到明細。是否按照采購單來驗收、采購單是否允許屢次驗收,是由業(yè)
29、務中參數(shù)決定。填寫采購單編號,如果您之前選中了"整張調(diào)出",只要點擊鍵盤【Tab】鍵,采購單內(nèi)容和商品明細會自動出現(xiàn)。這時驗收單表頭數(shù)據(jù)中只有"制單日期"、"制單人"、"付款日期" 可以修改。驗收單明細中商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期可以修改,含稅進價是否能夠修改由業(yè)務中參數(shù)決定。商品數(shù)量是否允許超過采購單中商品數(shù)量,由業(yè)務中參數(shù)決定。確認無誤后保存,審核,入帳。54采購訂貨采購訂貨是商品購進活動的初始環(huán)節(jié),是商品流轉(zhuǎn)的起點。采購訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息:單據(jù)號(No)、部門、供給商、合同編號、付款方式、付款日期
30、。 單據(jù)號有手工錄入和自動產(chǎn)生兩種方式。安裝本系統(tǒng)后,應該固定使用其中一種方式。設置方法請參閱系統(tǒng)參數(shù)設置;* 付款日期針對"延期付款"有效,系統(tǒng)將根據(jù)這個日期自動計算供給商的應付款。輸入單據(jù)頭的各項信息,然后單擊"保存"按扭,保存單據(jù)頭的各項信息;雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便可以增加單據(jù)明細了。能否修改商品進價、能否錄入合同外商品 請參考系統(tǒng)參數(shù)設置的業(yè)務。普通商品的含稅金額由系統(tǒng)根據(jù)采購數(shù)量、含稅進價計算產(chǎn)生,而采購數(shù)量由包裝單位、包裝件數(shù)計算產(chǎn)生;同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后,保存。經(jīng)確定無誤后進行
31、審核、入帳,以提交數(shù)據(jù)。在采購訂貨單入帳時,有以下情形之一的,單據(jù)不能入帳或會導致入帳失敗:1.其他用戶正在進行日結賬;2.單據(jù)號重復;3.在錄入單據(jù)時正常,而在入帳時,商品編碼已被其他用戶刪除;4.網(wǎng)絡、效勞器或數(shù)據(jù)庫不正常;5.其它偶發(fā)事件。 單據(jù)不能正常入帳時,可以查看系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志中記載了不能正常入帳的原因。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。絕大多數(shù),導致入帳失敗的原因是網(wǎng)絡不暢通或數(shù)據(jù)不一致。前者只須重新入帳即可,后者可以在刪除單據(jù)中不一致的商品或整個單據(jù)后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后,常時間的擱置,而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務后,已經(jīng)改變,應此,操作
32、員應該將錄完的單據(jù)及時入帳,不需要的單據(jù)及時刪除,以保證數(shù)據(jù)的一致性。55商品驗收如果沒有采購驗收的操作權限,當前用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡介:【刷新】:根據(jù)設定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進行查詢。【新增】:新增一張新的商品驗收單據(jù)。【修改】:對當前沒有入帳的采購單據(jù)修改?!緞h除】:刪除沒有入帳的采購單據(jù)?!緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳,審核可以本人審核,也可以由它人審核,由選項決定;審核完畢,記錄審核人。【入帳】:已經(jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法: 以新增驗收單為例,首先點擊【刷新】按鈕,再點擊【增
33、加】按鈕,頁面自動切換到明細。是否按照采購單來驗收、采購單是否允許屢次驗收,是由業(yè)務中參數(shù)決定。填寫采購單編號,如果您之前選中了"整張調(diào)出",只要點擊鍵盤【Tab】鍵,采購單內(nèi)容和商品明細會自動出現(xiàn)。這時驗收單表頭數(shù)據(jù)中只有"制單日期"、"制單人"、"付款日期" 可以修改。驗收單明細中商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期可以修改,含稅進價是否能夠修改由業(yè)務中參數(shù)決定。商品數(shù)量是否允許超過采購單中商品數(shù)量,由業(yè)務中參數(shù)決定。確認無誤后保存,審核,入帳。* 填寫采購單編號后商品含稅進價以采購單為準56商品退貨如果沒有退貨的操作
34、權限,當前用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗收。商品退貨單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件:· 商品編碼必須存在 · 商品不能禁用 · 商品不能注銷 · 商品包不能退貨 · 既不管理數(shù)量又不管理金額的商品不能退貨 · 商品必須存在庫存 即使?jié)M足以上的所有條件,商品編碼也不一定能正常錄入。因為只有供給商、經(jīng)營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能退貨。是否按照驗收單退貨由業(yè)務參數(shù)決定,如果按照驗收單退貨,含稅進價不可以修改;不按照驗收
35、單退貨,含稅進價能否修改由業(yè)務中"允許單據(jù)修改合同報價"參數(shù)決定。退貨單入帳之前要判斷如下條件,存在如下之一不能入帳: · 商品已經(jīng)刪除· 商品已經(jīng)禁用 · 商品已經(jīng)注銷· 商品屬性已經(jīng)發(fā)生改變· 商品售價已經(jīng)改變· 商品不滿足退貨 商品退貨后自動記錄到商品臺帳中。57進價調(diào)整如果沒有進價調(diào)整的操作權限,當前用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗收。商品的進價調(diào)整分為兩種情況。一種是按照驗收單進行進價調(diào)整,調(diào)整數(shù)量不能修改。另一種是調(diào)整現(xiàn)有庫
36、存商品的進價,調(diào)整數(shù)量可以修改。單據(jù)入帳后對供給商結算單均會產(chǎn)生影響。商品進價調(diào)整單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件:· 商品編碼必須存在· 商品不能禁用· 商品不能注銷· 商品包不能調(diào)整進價· 聯(lián)銷商品不能調(diào)整進價· 既不管理數(shù)量又不管理金額的商品不能調(diào)整進價· 商品必須存在庫存即使?jié)M足以上的所有條件,商品編碼也不一定能正常錄入。因為只有供給商、經(jīng)營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能進價調(diào)整。同一張進價調(diào)整單中不能存在重復的商品記錄。單據(jù)入帳之前需做如下判斷:· 商品是否已經(jīng)刪除 · 商品是否已經(jīng)禁
37、用 · 商品是否已經(jīng)注銷 · 商品屬性已經(jīng)發(fā)生改變 商品進價調(diào)整后自動記錄到商品臺帳中。58代銷商品退貨這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到采購單。它不僅僅具有查詢功能,采購訂貨的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。操作方法: 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件,部門編碼是必填項,日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊采購單表頭記錄調(diào)出采購單操作窗口,在這里采購訂貨的一切功能都能實現(xiàn)。 選中采購單點擊【明細】按鈕,會自動出現(xiàn)采購明晰,鼠標選中采購單表頭
38、數(shù)據(jù)表格后,點擊【打印】按鈕可以打印采購單表頭記錄;鼠標選中采購單明細數(shù)據(jù)表格后,點擊【打印】按鈕可以打印采購單明細。59代銷進價調(diào)整510商品采購單查詢511商品采購單查詢512商品驗收單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到驗收單。它不僅僅具有查詢功能,商品驗收的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。513商品退貨單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到退貨單。它不僅僅具有查詢功能,商品退貨的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效
39、。514進價調(diào)整單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到驗收單。它不僅僅具有查詢功能,進價調(diào)整的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。515贈品驗收單查詢516贈品退貨單查詢517代銷商品退貨查詢518代銷進價調(diào)整查詢6、 庫存管理61業(yè)務611倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥是商品的存放地點發(fā)生變化時要進行的操作;調(diào)撥方向有兩種:從倉庫調(diào)往柜臺、從柜臺調(diào)回倉庫。調(diào)撥數(shù)量不能超過調(diào)出位置的庫存數(shù)量。主要功能按鈕簡介:【刷新】:根據(jù)設定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進行查詢?!拘略觥浚盒略鲆粡埿碌膫}庫調(diào)撥單。【修改】:修改當前沒有入帳的調(diào)撥
40、單?!緞h除】:刪除沒有入帳的調(diào)撥單據(jù)?!緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳,審核可以本人審核,也可以由它人審核,由選項決定;審核完畢,記錄審核人?!救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法: 以新增調(diào)撥單為例,首先點擊【刷新】按鈕,再點擊【增加】按鈕,頁面自動切換到明細。填寫"部門編號"、"調(diào)出柜臺"、"調(diào)入柜臺" 。雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用Shift+Insert快捷鍵呼出單據(jù)明細增加窗口。確認無誤后保存,審核,入帳。倉庫調(diào)撥單入帳時,出現(xiàn)以下情形單據(jù)將不能入帳或會導致入帳失敗: · 其他
41、用戶正在進行日結賬。 · 在錄入單據(jù)時正常,而在入帳時,商品編碼已被其他用戶刪除,或者調(diào)出倉庫庫存數(shù)量小于調(diào)撥單數(shù)量。 · 網(wǎng)絡、效勞器或數(shù)據(jù)庫不正常。 · 其它偶發(fā)事件。 612內(nèi)部領用內(nèi)部領用指商場內(nèi)部對商品所經(jīng)營商品的永久性的取用。聯(lián)銷和沒有管理庫存的商品不能領用。613商品損益商品數(shù)量小于0為'損',反之為'溢'。614調(diào)撥單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到調(diào)撥單。它不僅僅具有查詢功能,調(diào)撥單的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。操作方
42、法: 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件,部門編碼是必填項,日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊調(diào)撥單表頭記錄調(diào)出調(diào)撥單操作窗口,在這里調(diào)撥訂貨的一切功能都能實現(xiàn)。 選中調(diào)撥單點擊【明細】按鈕,會自動出現(xiàn)調(diào)撥明晰,鼠標選中調(diào)撥單表頭數(shù)據(jù)表格后,點擊【打印】按鈕可以打印調(diào)撥單表頭記錄;鼠標選中調(diào)撥單明細數(shù)據(jù)表格后,點擊【打印】按鈕可以打印調(diào)撥單明細。615領用單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到領用單。它不僅僅具有查詢功能,領用單的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。616損益
43、單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到損溢單。它不僅僅具有查詢功能,損溢單的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。62盤點621保存帳面庫存數(shù)據(jù)保存商品盤點之前的庫存數(shù)量,與實際盤點數(shù)量做比擬。建議保存庫存數(shù)據(jù)之前前臺POS機都已日結完畢。操作方法: 輸入部門編號、倉庫編號,點擊【確定】按鈕保存當前庫存數(shù)量。622帳面庫存查詢由于采購、批發(fā)、銷售等操作會影響商品數(shù)量變化,所以建議用戶在查詢之前先保存當前庫存的庫存數(shù)據(jù),詳情請參考保存庫存數(shù)據(jù)。操作方法: 輸入部門編碼、倉庫編碼,點擊【查詢
44、】按鈕。623商品盤點商品盤存是對柜臺、倉庫進行盤點,產(chǎn)生各部門的商品盤存單,用以調(diào)整庫存,使前臺POS機中的帳面庫存和實際庫存到達完全一致。盤點的常規(guī)步驟為:· 保存庫存數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)保存庫存數(shù)據(jù),那么可以盤點該商品,否那么不能盤點;· 錄入員根據(jù)盤點情況錄入各盤點部門的商品盤存單;· 入帳調(diào)整庫存。操作方法: 以新增為例,刷新后點擊【新增】按鈕,輸入部門編碼、庫存編碼,雙擊數(shù)據(jù)表格或使用快捷鍵Shift+Insert呼出商品明細窗口。輸入商品編碼,商品信息自動列出,填寫商品庫存數(shù)量。點擊【確定】按鈕保存。繼續(xù)添加商品,確認無誤后,保存、審核、入帳。
45、特殊功能按鈕簡介: 【導入】:可以把盤點機等外圍設備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中進行處理,用戶可以根據(jù)實際情況自己設計盤存數(shù)據(jù)到如格式。* 前臺盤點數(shù)據(jù)入帳后直接保存到效勞器中,不需導入* 同一種商品只能盤點一次,但是可以通過業(yè)務中的允許商品屢次盤點參數(shù)來設置624商品盤點控制主要對POS機盤存進行允許、禁止設置。點擊【允許】按鈕,顯示設置界面,選擇要設置的POS機,點擊【確定】將保存修改的POS機盤存設置。 注意:如果系統(tǒng)正進行"前臺盤點匯總",那么不能進行【允許】設置。點擊【禁止】按鈕,顯示設置界面,選擇要設置的POS機,點擊【確定】將保存修改的
46、POS機盤存設置。單擊【刷新】更新所有POS機的盤存情況。625前臺盤點匯總后臺匯總前臺POS機提交過來的數(shù)據(jù),使前臺POS機中的帳面庫存和實際庫存到達完全一致。操作方法: 前臺所有POS機匯總完畢后,點擊【匯總】按鈕出現(xiàn)全部的匯總數(shù)據(jù)。確認無誤后點擊【入帳】按鈕保存。特殊功能按鈕簡介: 【導入】:可以把盤點機等外圍設備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中進行處理,用戶可以根據(jù)實際情況自己設計盤存數(shù)據(jù)到如格式。* 每一次盤點都是從保存帳面數(shù)據(jù)開始,建議匯總數(shù)據(jù)之前,先刷新。查看有沒有上次盤點匯總過來但是沒有入帳的數(shù)據(jù),如果有說明上次盤點可 定有誤,根據(jù)實際情況決定。* 同一種
47、商品只能盤點一次,但是可以通過業(yè)務中的允許商品屢次盤點參數(shù)來設置626商品盤存單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊,它能方便快捷的讓用戶查詢到盤點單。它不僅僅具有查詢功能,商品盤點的功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。操作方法: 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件,部門編碼是必填項,日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊盤點單表頭記錄調(diào)出盤點單操作窗口,在這里商品盤點功能都能實現(xiàn)。 選中盤點單點擊【明細】按鈕,會自動出現(xiàn)盤點明晰,鼠標選中盤點單表頭數(shù)據(jù)表格后,點擊【打印】按鈕可以打印盤點單表頭記錄;鼠標選中盤
48、點單明細數(shù)據(jù)表格后,點擊【打印】按鈕可以打印盤點單明細。627漏盤商品查詢商品盤存完畢后,通過該功能模塊的查詢用戶就會發(fā)現(xiàn)有那些漏盤商品。操作方法: 填寫部門編碼、倉庫編碼 ,刷新。628盤存結果查詢顯示商品盤存前的賬面和盤存后的結果的對照情況。盤存的信息包括:商品的帳面數(shù)量金額等,實盤數(shù)量金額等,盤盈數(shù)量金額等,盤虧數(shù)量金額等629期間漏盤商品查詢6210期間盤存結果查詢63查詢631預盤存結果查詢632預漏盤商品查詢633商品庫存查詢統(tǒng)計出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法: 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。634倉庫庫存查詢統(tǒng)計出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法:
49、 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。635供給商庫存查詢統(tǒng)計供給商帳面庫存數(shù)據(jù)。操作方法: 輸入部門編碼、供給商編碼后刷新。636庫存限量報警對商品超出、低于庫存限量的進行報警。"報警"包括:庫存超過高限的商品、商品低于低限的商品、超過高限或者低于低限的商品。637保質(zhì)期預警查詢638商品實時庫存查詢統(tǒng)計某一品類商品帳面庫存和銷售數(shù)量。實時反映前臺日結之前的銷售情況,如果前臺沒有日結,銷售數(shù)量存在,反之銷售數(shù)量清空。操作方法: 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。639單品歷史庫存報表統(tǒng)計商品歷史庫存數(shù)據(jù)。操作方法: 輸入部門編碼、查詢
50、日期后刷新。6310按供給商查詢盤點結果一6311按供給商查詢盤點結果二7、 銷售管理71設置711定時積分設置712商品銷售控制控制商品的銷售屬性,屬性包括:禁止銷售、禁止退貨、禁止優(yōu)惠、禁止退貨。操作方法: 輸入部門編號后刷新。雙擊或者點擊【修改】按鈕對當前商品進行屬性修改,點擊【確定】按鈕保存。特殊功能按鈕簡介: 【批量設】:可以批量修改商品銷售屬性。713商品積分比例714返券設置715增券面額設置716商品增券屬性設置72業(yè)務721增券發(fā)放722增券發(fā)放查詢723定時積分管理724售價調(diào)整庫存商品的會員價、批發(fā)價的調(diào)整受零售價的限制,所以調(diào)整零售價的同時可以調(diào)
51、整會員價和批發(fā)價。商品售價調(diào)整表體商品需滿足如下條件: · 商品編碼必須存在 · 商品不能禁用 · 商品不能注銷 · 商品包不能調(diào)整售價 操作方法: 以新增售價調(diào)整單為例,刷新后點擊【新增】按鈕,頁面自動切換到明細。輸入部門編碼,雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用快捷鍵Shift+Insert呼出單據(jù)明細窗口,輸入商品編碼,修改新售價、普通會員家、銀卡會員價、金卡會員價。點擊【確定】保存。 售價調(diào)整單入帳之前,要做如下判斷 · 是否有商品已經(jīng)被刪除 · 單據(jù)是否已經(jīng)入帳 · 商品是否已經(jīng)禁用 · 商品是否已經(jīng)注銷 &
52、#183; 商品的原零售價是否已經(jīng)改變 單據(jù)假設成功入帳,那么執(zhí)行了如下操作: 修改商品編碼的零售價、會員價、批發(fā)價;修改商品的總庫存售價金額;產(chǎn)生商品臺帳。725商品促銷單為了操作的方便性、可控性,系統(tǒng)把優(yōu)惠方案統(tǒng)一形成促銷單,促銷單入帳后自動形成對應的促銷任務。促銷單與傳統(tǒng)的單據(jù)格式類似。操作方法: 以新增促銷單為例,刷新點擊【新增】按鈕,填寫促銷單表頭信息,其中除了制單人和備注其它內(nèi)容都是必填項。雙擊數(shù)據(jù)表格呼出商品添加窗口,選擇商品,優(yōu)惠價、限制數(shù)量、優(yōu)惠類型,根據(jù)實際情況填寫。確定保存、審核、入帳。726超額獎勵單727促銷任務管理對已經(jīng)入帳的促銷單進行管理。
53、主要功能按鈕簡介: 【禁用】:禁止促銷單使用。 【作廢】:促銷單作廢無法恢復。728售價調(diào)整單查詢查詢一段時期內(nèi)部門售價調(diào)整單信息。729商品促銷單查詢7210超額獎勵單查詢7211商品促銷分析8、 供給商結算81業(yè)務811供給商費用812供給商預付款813供給商經(jīng)銷付款單據(jù)頭中包含以下信息:單據(jù)號(No)、部門、供給商、制單日期、制單人、備注。工具上單擊"增加"便可以輸入單據(jù)頭的各項信息。供給商結算單單據(jù)體中,包含以下信息黑體字表示需要填寫的工程:原單據(jù)號驗收單、供給商退貨單號、進價調(diào)整單、制單日期、應付日期、應付金額、付款金額、折讓金額、結余金額
54、、備注。錄入原單據(jù)號后,該單據(jù)的制單日期、應付日期等信息自動列出。同一張單據(jù)不能錄入相同的原單據(jù)號。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后,保存退出。經(jīng)確定無誤后進行入帳,以提交數(shù)據(jù)。供給商付款信用額是指供給商最低保存未付款的額度。例如:一個供給商的信用額是2000,商場從此供給商進了10000元的貨物,那么商場最多只能給此供給商8000元的貨款。這個供給商最少要保存2000元的貨物在此商場,以保證此供給商能夠及時的送貨。信用額必須大于0,如果小等于0,那么認為沒有設置。入賬的會判斷供給商的累計進貨金額-累計退貨金額-已經(jīng)付款金額-優(yōu)惠金額-本次付款金額+本次優(yōu)惠金額是否小于信用額,如果是,那么不允許付款。如果
55、付款為付,那么不考慮信用額。其他用戶正在進行日結賬;單據(jù)號重復;網(wǎng)絡、效勞器或數(shù)據(jù)庫不正常;其它偶發(fā)事件。814代銷付款預處理本功能計算出驗收單表體中各種商品的應付數(shù)量,作為代銷結帳時的參考值。815供給商代銷付款供給商代銷付款是按驗收單表體中的商品進行結算。同一張單據(jù)不能錄入相同的驗收單號商品編碼。自動加按鈕:自動生成付款明細,根據(jù)代銷預處理的數(shù)據(jù),自動得出所有付款明細。首先應進行代銷付款預處理。816聯(lián)銷付款預處理聯(lián)銷付款數(shù)據(jù)主要來自聯(lián)銷報表由于付款是商業(yè)業(yè)務中一個重要的環(huán)節(jié),而且數(shù)據(jù)來源也比擬多,所以我們在這里把根本上相關的內(nèi)容作出介紹,請在生成應付款時對這些 內(nèi)容作出檢查。首先相關的內(nèi)
56、容是合同的內(nèi)容,包括合同的有效期設置、結算方式設置、聯(lián)銷保底提成信息設置、合同鼓勵政策設置等,特別是付款方式、 保底銷售額、固定費用、缺乏月時的保底方式、缺乏月時的固定費用收取方式、提成比例(%)、有無鼓勵政策等內(nèi)容。核算月份,默認是當前月份。月份的計算方式參照系統(tǒng)參數(shù)財務月末日期,假設月末日期設置成為28日,也就是從上個月的29日到本月 28日為本月。生成應付款是根據(jù)前期各種銷售數(shù)據(jù)和合同的各種相關設置而生成選定日期的應付款數(shù)據(jù),從而可以根據(jù)應付款進行相應的聯(lián)銷付款。817供給商聯(lián)銷付款供給商聯(lián)銷付款是按核算月、合同進行結算。同一張單據(jù)不能錄入相同的核算月合同編碼。自動加按鈕:自動生成付款明
57、細,根據(jù)聯(lián)銷預處理的數(shù)據(jù),自動得出所有付款明細。入帳的時候不再需要判斷供給商信用額。首先應進行聯(lián)銷付款預處理。818經(jīng)銷結算單查詢統(tǒng)計查詢一段時期內(nèi)供給商經(jīng)銷結算單據(jù)信息。819代銷結算單查詢統(tǒng)計查詢一段時期內(nèi)供給商代銷結算單據(jù)信息。8110聯(lián)銷結算單查詢統(tǒng)計查詢一段時期內(nèi)供給商聯(lián)銷結算單信息。8111預付款單查詢8112供給商費用單查詢82查詢821供給商經(jīng)銷應付款供給商應付款的功能是查詢供給商在一個時期內(nèi)的應付款情況。822供給商代銷付款查詢823供給商聯(lián)銷付款查詢824聯(lián)銷期間應付款查詢825供給商經(jīng)銷付款匯總826供給商代銷付款匯總827供給商聯(lián)銷付款匯總828聯(lián)銷商品明細查詢829聯(lián)
58、銷費用明細查詢9、 會員管理91設置911會員職業(yè)設置在“會員職業(yè)設計功能模塊中,可以對會員職業(yè)進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法:1.刷新。2.增加:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改:按【修改】按鈕來修改用戶信息編碼不能修改,操作與"增加"類似912會員價設置此模塊可以用設置、修改商品的會員價。首先"刷新",將會得到商品資料。單個修改:選中要修改的商品,單擊【修改】按鈕或者雙擊,系統(tǒng)顯示"會員價設置&q
59、uot;窗口,在 普通會員價、銀卡會員價,金卡會員價中輸入想要修改的會員價,"回車"或者點擊【保存】即可。批量修改:首先篩選出要修改會員價的商品,然后單擊【批量修改】按鈕,系統(tǒng)彈出批量修改窗口,輸入 會員價加點率設置參考"系統(tǒng)參數(shù)設置",點擊【確認】即可。并可以使用“單個修改修改“批量修改之后的 會員價。913會員優(yōu)惠率設置此模塊可以用設置、修改商品的會員優(yōu)惠率。首先"刷新",將會得到商品資料。單個修改:選中要修改的商品,單擊【修改】按鈕或者雙擊,系統(tǒng)顯示"會員 優(yōu)惠率設置"窗口,在 普通會員優(yōu)惠率、銀卡會員優(yōu)惠率
60、,金卡會員優(yōu)惠率中輸入想要修改的優(yōu)惠率,"回車"或者點擊【保存】即可。批量修改:首先篩選出要修改優(yōu)惠的商品,然后單擊【批量修改】按鈕,系統(tǒng)彈出批量修改窗口,輸入 會員優(yōu)惠率,點擊【確認】即可。并可以使用“單個修改修改“批量修改之后的 會員優(yōu)惠率。92會員921會員注冊本局部完成新會員的注冊工作。每個會員都有一個會員編碼會員卡號與之一一對應。本系統(tǒng)的會員編碼為13位??梢栽凇跋到y(tǒng)參數(shù)設置中設置“會員編號前綴,當你輸入會員編號后,系統(tǒng)會自動將前綴加到會員編號前,但要求前綴+輸入的會員編號長度不能超過13位。如系統(tǒng)參數(shù)"錄入會員的同時發(fā)行會員卡"為選中狀態(tài),那么注冊會員的同時可發(fā)行會員卡。會員信息包括有"會員編碼""會員姓名""會員類型普通會員、銀卡會員、金卡會員""會員性別"" "&quo
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