公司管理系統(tǒng)員工離職規(guī)章制度

1、公司管理系統(tǒng)員工離職規(guī)章制度1、目的：建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍：本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)：人事負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理，副總理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度4.1.1 實(shí)習(xí)期員工必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人事，領(lǐng)取員工離職申請表。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。4.1.2 離職員工將員工離職申請表逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事會

2、同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.1.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人事負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.1.4統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。4.1.5 人事將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、離職員工交接手續(xù)表匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。4.1.6 將總經(jīng)理批示的呈批報送財(cái)務(wù)部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：4.2

3、.1 正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人事，領(lǐng)取員工離職申請表。4.2.2 由離職員工將辭職申請書、員工離職申請表等逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.2.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人事負(fù)責(zé)通知其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、物品的收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.2.4 人事統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績效工資發(fā)放時

4、間，不再結(jié)算績效工資。4.2.5 人事將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、離職談話記錄、工資結(jié)算說明、離職員工交接手續(xù)表、匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。4.2.6 將總經(jīng)理批示的呈批報送財(cái)務(wù)部和人力事，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范，公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。由人事負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。4.4 特殊人員離職制度4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序：無論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個月提出離職申請，且嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公

5、司財(cái)務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。4.5離職管理4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。4.5.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。4.5.3 離職談話4.5.3.1 員工申請辭職的，人事應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。4.5.3.3 離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。4.5.4 有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)4.5.4.1員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。4.5.4.2 根據(jù)勞動需要，特殊時間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3員工辭職不能越級審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。4.6復(fù)職4.6.1凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動關(guān)系者，公司一律不予