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1、就業(yè),你準備好了嗎?文秘專業(yè)技能強化主題班會一、 活動背景針對大三學(xué)生,面對自己當(dāng)前專業(yè)的學(xué)習(xí),面臨未來的就業(yè),或許還有所迷惘,或許內(nèi)心還有所逃避,所以通過這次的主題班會,讓同學(xué)們明確自己前進的方向,規(guī)劃好未來。本次主題班會是就業(yè),你準備好了嗎?系列主題的第三次班會。之前,我們了解了就業(yè)政策,就業(yè)程序與簡歷整理,但是就業(yè)過程中,僅僅了解就業(yè)的政策、就業(yè)基本技能還是不夠的,在求職過程中,專業(yè)素養(yǎng)是非常重要的。特別是文秘專業(yè),良好的專業(yè)素養(yǎng)是就業(yè)成功的基本保障。二、 活動主題就業(yè),你準備好了嗎專業(yè)技能強化三、 活動目標1讓同學(xué)們了解當(dāng)前就業(yè)形勢準2使同學(xué)們明確專業(yè)實踐知識,提前做好專業(yè)技能準備四、
2、 活動流程1介紹嘉賓,文秘專業(yè)鄧根芹老師。2秘書實務(wù)情景現(xiàn)場模擬分析。觀看由同學(xué)表演的情景模擬短劇,指出其中正確與不足的地方,回答正確者獎勵小禮品一份。(主持人提問語言需要精心組織,并羅列下來,此處展開熱烈討論,邀請專業(yè)老師參與討論)情景1宏遠公司蔡經(jīng)理敲門張秘書:“門沒關(guān)。”(語氣有點厭煩)秘書正在整理文件。宏遠公司蔡經(jīng)理:“你好,我有事麻煩你一下?!睆埫貢骸懊χ?,你等一會。”(過了一段時間)宏遠公司蔡經(jīng)理:“我是宏遠公司的銷售經(jīng)理,我姓蔡,我們訂購了你們公司的電腦軟件,質(zhì)量不錯,但是不知怎么的最近老是引起死機?!睆埫貢骸霸趺纯赡?,是你們操作問題吧?!编止荆ㄗ约翰粫眠€說呢)宏遠公司
3、蔡經(jīng)理:“我們一直都是按照說明書使用的,而且以前也沒有死機情況?!睆埫貢骸澳俏也恢?,我去向總經(jīng)理請示下?!保ㄎ募傇谧郎?,容易泄露公司機密) 張秘書未敲門侯總經(jīng)理:“你下次記得敲門再進來?!睆埫貢骸拔抑懒恕?偨?jīng)理,宏遠公司的蔡經(jīng)理找您,說是電腦軟件引起死機。”侯總經(jīng)理:“快請他進來啊。”侯總經(jīng)理:“蔡經(jīng)理你好!”蔡總經(jīng)理:“侯總經(jīng)理你好”侯總經(jīng)理:“快請坐?!边@時秘書進來張秘書:“總經(jīng)理你的茶?!焙羁偨?jīng)理:“快給蔡經(jīng)理也泡一杯?!睆埫貢骸拔疫@就去?!睆埫貢骸安探?jīng)理給你”。(然后站在總經(jīng)理辦公室里)侯總經(jīng)理:“你出去吧,我和蔡經(jīng)理要好好談?wù)劊槺惆堰@資料影印一份,下午開會用。”宏遠公
4、司蔡經(jīng)理:“你們的秘書工作態(tài)度有問題??!”侯總經(jīng)理:“不好意思,是我們的疏忽,我們還是先談?wù)勡浖膯栴}吧?!睆埫貢貢^續(xù)整理,很忙) 資料隨手一放,說道:“下午再影印吧!”情景2宏遠公司,墻壁上的掛鐘顯示的時間是上午7:50,鐘苗身著西服套裝走進辦公室,拉開窗簾,推開玻璃窗,擦拭辦公室,然后打開電腦。電腦旁的拐角低柜上放著打印機,背向窗戶。鐘苗:“系統(tǒng)界面怎么換了?今天的工作日志在哪兒呢?”鐘苗正查找著,電話鈴響了。鐘苗:“你好,宏遠公司。”對方:“鐘秘書,我是王總,MI新產(chǎn)品發(fā)布會的策劃方案準備得怎么樣了?”鐘苗:“差不多了。”對方:“一會兒拿來給我看看。”鐘苗:“好的,王總?!狈畔码娫?/p>
5、:“這可麻煩了。先這樣吧,讓王總看完我再改?!辩娒绱蜷_抽屜拿出化妝品補妝,再匆匆忙忙把打印好的策劃方案用訂書機訂上,一遍不行,又訂一遍。宏遠公司王總辦公室,鐘苗敲門。王總:“請進?!辩娒缱哌M辦公室:“王總,這是您要我做的策劃方案,請您過目?!薄拔铱匆幌隆!蓖蹩偲鹕斫舆^方案,“怎么這么亂啊,頁碼也沒排。新產(chǎn)品發(fā)布會,新產(chǎn)品技術(shù)說明、發(fā)布會時間、地點、邀請對象。哎,上次我專門提到的李總和趙總工程師怎么沒有列入邀請對象?”鐘苗:“噢,您瞧我這記性。回去我馬上補上。您放心,肯定不會影響下午發(fā)出請柬?!蓖蹩偅骸澳氵@個策劃方案得拿回去重做?!辩娒纾骸昂玫??!蓖蹩偅骸扮娒绨?,做事不能總是馬馬虎虎的?!辩娒纾?/p>
6、“好的,我下回一定注意?!蓖蹩偅骸安邉潟咸岬降陌l(fā)言稿、回答提綱還有報道提綱等都要準備好。你責(zé)成各個部門負責(zé)人去完成。另外,咱們要開個預(yù)備會,會議主要部署新產(chǎn)品發(fā)布會的準備工作。會議時間安排在后天下午兩點,你要盡快把通知發(fā)下去。另外,會議室要安排一下。”鐘苗拿出隨身攜帶的小本子,邊記錄邊說:“好的。還有,新產(chǎn)品發(fā)布會是否要派車去接嘉賓?”王總:“當(dāng)然要派車。你負責(zé)安排好這件事。”鐘苗:“好的,我一定辦好?!蓖蹩偅骸胺桨改隳没厝ジ囊幌??!辩娒纾骸昂?,回去我先改方案,再安排預(yù)備會和車輛。王總,沒事我先走了?!蓖蹩偅骸昂?。”鐘苗離開。3中文專業(yè)教師總結(jié)提升,從實踐上升到理論。4游戲環(huán)節(jié):心有靈犀猜成語(每次二組,每組5人)規(guī)則:以五人為一組。從隊長開始用肢體動作向同伴傳遞提示!直至最后一人說出答案。(紙片A4、成語:嫦娥奔月、雞飛狗跳、驚弓之鳥、三思而行、掩耳盜鈴、守株待兔等)5播放視頻:(就業(yè)過程中,因為專業(yè)素養(yǎng)不夠而導(dǎo)致就業(yè)失敗的案例)<職來職往:趙碩求職失敗> 視頻6輔導(dǎo)員總結(jié)提升:努力提升專業(yè)素養(yǎng),充分做好就業(yè)準備。7學(xué)生談收獲,感受。8歌曲合唱明天會更好五、 附注主持人兩名,拍照、攝像兩名?;顒又袘?yīng)注意的問題和細節(jié)。現(xiàn)場需要配有多媒體設(shè)備。由于小游戲需要一定的空間才能進行,場地除坐席外,需要一定的空間布置小游戲?;顒?/p>
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