車輛管理制度暫行辦法

1、車輛管理暫行辦法第一章、公司公用車輛管理一、定義：以公司名義或公司指定人員名義、公司出資采購的、主要用于公司貨物運送或業(yè)務專業(yè)接待往來、員工集體上下班接送等公共用途的車輛及公司給高級管理人員配備的專用交通車輛為公司公用車輛，均適應于此辦法；二、責任：1、 公司公用車輛的采購由公司總經(jīng)辦負責提出書面申請，董事會進行審核后交采購部負責執(zhí)行；2、變更產權、變賣、報廢等由使用部門提出申請，總經(jīng)理審核，董事會批準后由行政部負責執(zhí)行，采購部協(xié)助；3、公司公用車輛的年審、大修、保險等由行政部負責安排與證件管理，同時行政部負責對日常保養(yǎng)、使用的合理性負責監(jiān)督，對油耗進行控制與費用報銷進行核實，并按照使用管理辦

2、法對車輛進行管理監(jiān)督、制度的修訂與完善等；4、使用部門對車輛負責按規(guī)章制度對車輛進行合理使用、按期保養(yǎng)及日常安全培訓、使用人技術考核等；5、財務部門負責對車輛的各項費用進行分析及監(jiān)督；三、管理內容1. 駕駛員（含專職駕駛員/兼職駕駛員）管理：1.1 、駕駛員要做到文明開車，著裝整潔，語言文明，舉止得體。1.2 、駕駛員要加強法制觀念，遵守交通法規(guī)，并自覺遵守安全保密制度。1.3 、駕駛員需按正常手續(xù)安排出車任務，運送貨物車輛需拿取有倉庫出庫單（或送貨單），無貨物運送車輛需有行政部派車單，單據(jù)需一式兩份，交保安室一份，另一份自用，出車時須認真檢查車輛的各項性能指標，情況正常后方可出車，出車時及回

3、來時必須填寫“出車登記表”（見附表），按內容填寫好出入時間及里程數(shù)；1.4 、無出車任務時，須及時清洗車輛，保證車輛的內外整潔，每天對車內部進行清理打掃至少一次，每周對車外進行洗刷一次，如遇雨天，必須在放晴后的當天及時清潔；1.5 、駕駛員應隨車攜帶各種車輛證件，若遺失損壞要及時辦理補辦手續(xù)（若因個人原因造成損失，費用自理）。1.6 、駕駛員離開車輛時必須鎖好車門，切斷電源，將車停放在安全的地點；1.7 、下班后及節(jié)假日前駕駛員應將車鑰匙交回行政部指定人員，并將車停放在公司指定的地點。并不得私自將公司車輛開回家或辦私事（不包括公司高管配備的交通車輛），此時發(fā)生的交通事故或車輛刮蹭情況，均由該駕

4、駛員負全責，并承擔全部的經(jīng)濟損失。1.8 、駕駛員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意擅自出私車或借與他人使用，將給予該駕駛員300元/次的處罰，二次以上者給予除名，并由此發(fā)生的交通事故、經(jīng)濟損失由駕駛員全部承擔。1.9 、駕駛員在沒有出車任務時應按時上下班，并在規(guī)定的地點休息，不得串崗，嚴格遵守公司作息時間。1.10 、駕駛員駕車出入公司大門時應主動將相關手續(xù)單據(jù)交保安人員，服從保安人員的檢查；1.11 、車輛運載貨貨抵達目的地時，除妥善停置車輛外，應將"貨物清單"交對方指定人員點收，并將簽認的單據(jù)妥善保管，返廠時交有關單位處理。取貨時應詳細清點數(shù)量、規(guī)格后，方可簽收。1.12 、如屬接送

5、客人的車輛駕駛員需按派車間時間準時到達接送地點，不得隨意與客人搭訕，在凡涉及到公司經(jīng)營數(shù)據(jù)及非本職工作以外的客人問話時，必須婉轉回答，不得隨意將公司事情或經(jīng)營數(shù)據(jù)透露；1.13 、駕駛員在執(zhí)行任務時，行駛路線需按經(jīng)濟、就近原則安排路線，不得借出公車機會辦私事，同時，行駛途中遵守交通法規(guī)，確保貨物與人員的安全；1.14 、凡不符合以上條件（如未辦理出車手續(xù)、未填寫出車登記表、未按就近原則、未攜帶證件、違反交通法規(guī)、辦理私事等等）所造成的意外責任及經(jīng)濟損失由駕駛員本人全部負責，公司還將視情況的輕重予以追究責任；1.15 、如在執(zhí)行工作任務途中遭遇意外事故時，除打電話通知交警部門進行政處理外，還需及

6、時保險公司及公司行政部、部門主管，不得逃離，否則公司將追究相關法律責任；1.16 、如在一年內未出現(xiàn)任何違規(guī)記錄、單據(jù)、表格及油耗控制等各方面均符合本規(guī)章規(guī)定內容的，對工作滿一年的專職駕駛員將視公司實際經(jīng)營情況給予不低于本人一個月基本工資的安全獎勵，于工作一年后的第二月工資中予以發(fā)放，1.17 、對以上內容有任何違規(guī)行為的，除按規(guī)定進行經(jīng)濟責任承擔外，另視經(jīng)濟損失的大小來扣除安全獎勵，經(jīng)濟損失在500元以下的（含違規(guī)未造成任何經(jīng)濟損失的），按2天/次進行扣除，1000元以內的按5天/次進行扣除，2000元以內的按10天/次進行扣除，經(jīng)濟損失一次性超過2000元的，則當年無安全獎勵；1.18 、

7、公司高管配備的車輛如屬本人駕駛的，則不適用于1.16、1.17項；2、 車輛管理2.1 、車輛保管管理2.1.1 、所有公用車輛由公司行政部統(tǒng)一建立車輛登記資料及資料的保管（如證件、保修卡、采購合同、年審資料、保險資料、發(fā)動機資料等等）。2.1.2 、所有公用車輛由行政部統(tǒng)一分配使用及落實責任管理，如屬物流專用運輸車輛，則由行政部落實駕駛員為車輛第一責任保管人，物流部主管為第二責任保管人；如屬采購專用車輛，則該車專職駕駛員為第一責任保管人，采購部主管為第二責任保管人；如其它未能有專職能的車輛，由行政部視情況指定第一及第二責任人；2.1.3 、車輛第一責任人必須保持車況良好、車容整潔，制動器、轉

8、向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置等必須保持齊全有效，實行日檢查周保養(yǎng)，保持車容整潔，不得有灰塵、煙頭、油膩、雜物等，車輛第二責任人需對車輛進行每月不少于三次的檢查。2.1.4 、如車輛需要互換使用時，除部門主管同意外，還需報行政部批準，同時要認真互檢，車輛有問題要主動告訴對方，防事故于未然。2.1.5 、行政部每月將對各輛機動車進行衛(wèi)生檢查，每月不低于一次抽檢，對沒有保養(yǎng)或保養(yǎng)不到位的駕駛員給予50元/次的處罰。2.2 、車輛的維修與保養(yǎng)2.2.1 、當車輛需維修時，要由駕駛員在場對故障做出判斷，預算維修費用，經(jīng)部門主管及行政部確認，總經(jīng)理批準后方可到公司指定的維修點進行維修，否則，不予報

9、銷。在維修完后需將發(fā)票及更換后的零部件交部門主管及行政部進行核對確認，更換后的維修部件由行政部進行處理。2.2.2 、由于緊急故障原因，車輛未能在指定修理廠維修的，駕駛員需向行政經(jīng)理及部門主管匯報同意后方可執(zhí)行，付款結算按規(guī)定審核上報。2.2.3 、車輛維修完畢，駕駛員應認真驗收送修項目，驗收過關后方可在廠方維修清單上簽字,并把舊件帶回，違者費用自理。2.2.4 、每次車輛的維修項目，駕駛員應詳細填寫維修記錄，記下當時里程表讀數(shù)，并與維修方書面約定保修期限，以便下次維修同一項目時，判定是我方或是維修方責任。2.2.5 、除車輛采購時所必須的配置外，任何車輛均不得私自采購或改動車輛的配置，如私自

10、配置或改動車輛的，所有費用自行承擔外，另視實際情況予以罰款處理；2.2.6 、每月度行政部（及授權部門）負責對所管轄每輛機動車的維修項目內容及費用作一次月度統(tǒng)計分析，每年作一次年度統(tǒng)計分析，以供編制下年度車輛維修預算之依據(jù)。2.2.7 、行政部建立車輛技術檔案。一車一檔、車輛保養(yǎng)、行駛里程、安全記錄、部件損壞、維修部件、保險事項等等都應詳細記錄歸檔。3、 費用管理3.1 、過路過橋停車費用：外去辦公的過橋過路停車費用必須取回憑證并注明事由、簽字確認后交所屬主管確認簽名,后上交行政部審核后再按財務報銷制度填寫費用報銷單進行報銷,單據(jù)報銷要及時，原則上不得超過三天，不準積壓，確因司機過忙，可由部門

11、主管代辦報銷手續(xù),過期不予報銷。3.2 、維修費用：維修分常規(guī)維修及非常規(guī)維修二種3.2.1 常規(guī)維修是指車輛各部件正常的損耗需更換保養(yǎng)的費用，按照車輛保養(yǎng)條例進行，保養(yǎng)維修前需進行申請批準后產生的費用方可報銷，否則費用由駕駛員自己承擔；3.2.2 非常規(guī)維修是指發(fā)生意外情況或保養(yǎng)不當使用不當?shù)雀鞣N非正常原因造成的維修費用，公司將責任情況進行費用的責任劃定，如屬駕駛員操作不當違反交通法規(guī)或事故發(fā)生時處理不當（未能及時通知保險公司等）所造成的經(jīng)濟損失由駕駛員負責承擔全部經(jīng)濟損失，公司將視情況按月從工資扣除，如屬他人責任造成的，駕駛員亦有責任予以跟進追回；3.3 保險年審等費用：車輛保險年審等各項

12、行政費用由行政部統(tǒng)一安排，由駕駛員或行政部指定人員辦理后，由經(jīng)辦人報部門主管確認，行政部審核后再辦理報銷手續(xù)，要求及時報銷，不得超過三個工作日；3.4 用油費用：分為油卡充值費用現(xiàn)金加油費用公司儲備油加油費用三種3.4.1 油卡費用：公用車輛用油統(tǒng)一由公司行政部申請辦理油一車一油卡（報總經(jīng)理審核批準），由財務部及采購部辦理，行政部及用車部門主管根據(jù)該車的車型每公里耗油每月的消耗里程數(shù)市場油價等結合申請每月固定的油卡充值金額給財務部辦理，采購先充值使用后再報銷的原則，駕駛員每次憑油卡到加油站加油后，及時在加油電腦小票上記錄加油時的里程數(shù)，第二天報部門主管及行政部經(jīng)理確認簽名后，再到財務辦理報銷減

13、帳手續(xù)；如當月電腦小票金額與卡內實際消耗金額不相符的或每公里實際耗油金額與理論耗用金額相關較大而駕駛員無正當理由說明時，所差金額數(shù)由駕駛員負責承擔；3.4.2 現(xiàn)金加油費用：一般不得現(xiàn)金加油，如確因充卡不及時或找不到合適的加油站時需現(xiàn)金加油的，需及時向行政部說明情況申報后予以現(xiàn)金加油，返回后報部門主管及行政部確認，并在發(fā)票聯(lián)背后注明原因，再按財務報銷程序辦理報銷；3.4.3 公司儲備油加油費用：如市場油價上升或加油困難而使用公司儲備油的，需由駕駛員3.4.4 填寫領用手續(xù)，報部門主管及行政部確認簽名后，再到物流部門辦理加油，同時由財務及行政部登記好加油記錄，做為車輛油耗考核之用；3.4.5 嚴

14、禁駕駛員私自挪用公司用油，每公里實際油耗數(shù)做為駕駛員的考核標準之一，行政部每月統(tǒng)計實際總里程數(shù)與總油耗金額，如實際金額大于總里程數(shù)所需不相符的，除扣除當月考核獎金外，另予以補齊差額數(shù)外，將按情節(jié)予100500元處罰，嚴重者給予除名；3.5 違規(guī)罰款費用：除因公司原因造成的行政費用方面的罰款由行政部負責說明原因（如屬行政部工作失誤造成的，則對行政部主管予以罰款金額的比20-50%的處罰）后，報總經(jīng)理室批準后辦理報銷手續(xù)；非以上原因造成的違規(guī)罰款均由駕駛員自行負責承擔；3.6 、其它費用：如駕駛員在辦公過程中產生的以上未提到費用（如招待費、差旅費等），一般原則是先向部門主管申請同意后再憑票及時報銷

15、；3.7 、說明：公司高管配備的車輛，如非在上下班途中及辦公途中所產生的費用不予報銷，如非在上下班途中或辦公途中所造成的意外損傷等費用由駕駛者本人負責，公司不負責報銷且不負責承擔責任；第二章、公司私人車輛管理一、定義：公司職員工私人出資購買的機動車輛用于個人上下班及私人使用的；二、責任：公司對所有私人車輛公司不承擔任何法律責任，所有費用及管理均由車輛擁有人自行負責；三、管理辦法：1、所有私人車輛駕駛到公司后需按公司的廠地規(guī)劃予以停放，服從值班保安員的安排，不得亂停亂擺；2、公司將視實際效益情況對不同級別人員采取油耗補貼的方式進行，有常期自駕機動車上班者（每月不少于二十五天）可向公司行政部提出申請，行政部核實后報總經(jīng)理批準方可執(zhí)行，油耗補貼按季補貼（上班時間不足一個季度的則無補貼），具體補貼內容如下：職位總經(jīng)理級（含副總）經(jīng)理級主任級職員補貼金額元/月元/月元/月元/月4、所有私人車輛除給予以上油耗補貼福利外，不再享受其它任何費用報銷，其它產生費用