會議室預定系統(tǒng)設(shè)想

1、會議室預定系統(tǒng)設(shè)想以用戶名和密碼進入，每個研究組和部門擁有各自獨立的登陸帳戶。后臺服務（管理）為物業(yè)公司會議服務和研究所行政資產(chǎn)處。登陸進入后，為全所會議室介紹（見附件1）和會議室使用協(xié)議（見附件2），同意協(xié)議后進入預定頁面。預定頁面為全所會議室分布及預定情況表格（見附件3）點擊會議室未預定時間段,進入預定表格（見附件4）附件1:全所會議室介紹地點會議室可容納人數(shù)主要特征描述會議室照片北郊A樓A102128人固定座位，投影，音響A121外賓接待室，地毯渺發(fā)，投影A20120人長型會議桌，投影A20227人可移動課桌，一般為聽課型（需圓桌型，預訂時備注）,投影，音響A20356人可移動課桌，一般

2、為聽課型（需圓桌型，預訂時備注），投影，音響A223貴賓室，地毯，沙發(fā)A32312人長型會議桌，投影A42312人長型會議桌，投影A52322人長型會議桌，投影A62330人長型會議桌，投影A72312人長型會議桌，投影北郊C樓C40421人長型會議桌，投影中關(guān)村北樓10124人可移動課桌，一般為聽課型（需圓桌型，預訂時備注），投影中關(guān)村中試廠附件2：會議室使用協(xié)議（需修改）1、使用原則 確保所內(nèi)重要會議的優(yōu)先使用； 因公務使用； 遇會議延時使用發(fā)生沖突時，預訂部門有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過雙方協(xié)商解決。2、會議室使用程序預定者需提前2天根據(jù)網(wǎng)上查詢會議室的空閑情況,直接在網(wǎng)上填寫預訂，系統(tǒng)將自動

3、確認。遇網(wǎng)絡故障時或臨時會議預定人員可直接撥打64807552預定。需要會議服務的或重大會議會議需提前3天預訂。預定會議時間為8：00-11：30或13：3017：00。四、相關(guān)職責預訂會議室后,因情況變動,放棄使用.應在預訂使用前半小時自行在網(wǎng)絡中取消預定,以避免資源的浪費。會議應嚴格控制在預訂時間內(nèi)，超時使用須在預訂結(jié)束時間10分鐘前與后續(xù)預訂使用部門協(xié)調(diào)。自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護儀器設(shè)備。 為不影響他人，任何部門（人）未經(jīng)預定，不得私自使用會議室資源。 不要在會議室內(nèi)吸煙。3、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負責，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按原價賠償。

4、4、會議室的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。5、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預約使用會議室時一并告知。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。6、會議室使用完畢后，會服人員應隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。7、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會

5、議室的公共設(shè)備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，應及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責任。附件3:會議室及預定情況地點會議室預定時間段8:00-9:009:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0012:00-13:3013:30-14:30；14:30-15:3015:30-16:3016:30-17:30北郊A樓A102未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂A121未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂A201未頂未頂未頂未頂未頂已預定已預定已預定已預定A202已預定已預定已預定已預定未頂未頂未頂未頂未頂A203A223已預定已預定A323已預定已預定A423

6、未頂未頂已預定已預定未頂未頂A523未頂未頂已預定已預定未頂未頂1A623未頂未頂未頂未頂A723未頂未頂未頂未頂已預定已預定北郊C樓C404未頂未頂未頂未頂已預定已預定中關(guān)村北樓101未頂未頂未頂未頂已預定已預定中關(guān)村中試廠未頂未頂已預定已預定附件4:會議室預定（請在以下表格的需求內(nèi)容中劃"，”）A102會議室投影音響茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果橫幅（如需制作請?zhí)顚憳祟}及要求）備注（如茶歇等特殊需求）10:00-11:00A201會議室投影茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果橫幅（如需制作請?zhí)顚憳祟}及要求）備注（如茶歇等特殊需求）13:30-14:30A203會議室投影茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果橫幅（如需制作請?zhí)顚憳祟}及要求）備注（如茶歇、會議室布置等特殊需求）13:30-14:30A223會議室茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果備注（如茶歇等特殊需求）10:00-11:00投影儀遙控器按鍵說明1、遙控器：“STANDBY”開關(guān)鍵；“ZOOM”調(diào)整焦距；一般情況下不用切換信號，信號一般是輸入。2、投影儀切換操作步驟： 打開電腦，連接數(shù)據(jù)線； 打開投影儀的電源開關(guān)，然后按下遙控器的開關(guān)鍵； 切換投影儀：Fn+F7或Fn+CRT/LC；D 為了確保投影儀的正常顯示，請不要踩壓數(shù)